আজকের দিনে একটি কোম্পানির জন্য EIN নম্বর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বলে আমরা আপনাকে EIN আবেদন সম্পর্কে জানাব। অনেকে এই বিষয় সম্পর্কে জানেন না। আমরা যতটা সম্ভব তথ্য জানিয়ে প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে আপনার কাজ কিছুটা সহজ করার চেষ্টা করব। এই লেখায় আমরা ‘EIN আবেদন কোথায় পাঠাবেন?’ প্রশ্নের বিস্তারিত উত্তর দিয়েছি।
SS4 ফর্ম কী?
LLC গঠনের পর কোম্পানির জন্য EIN নম্বর নিতে হয়। EIN ছাড়া LLC কোম্পানি কোনো ব্যবসায়িক কার্যক্রম চালাতে পারে না। সংক্ষেপে, কেউ যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি প্রতিষ্ঠার পর কোম্পানির মাধ্যমে বাণিজ্য করতে হলে তাঁকে EIN নম্বর নিতে হবে।
কেউ EIN আবেদন অনুযায়ী EIN পেতে চাইলে তাঁকে SS4 ফর্ম পূরণ করে IRS-এর কাছে ফ্যাক্স করতে হবে। IRS ফর্মটি পর্যালোচনা করার পর EIN নম্বর নির্দিষ্ট ফ্যাক্স নম্বরে লিখে আবেদনকারীর কাছে পাঠানো হয়। কখনো EIN নম্বর ফ্যাক্সে জানানো হয়, আবার কখনো ফর্মে লেখা যুক্তরাষ্ট্রের ডাকের ঠিকানায় চিঠি হিসেবে পাঠানো হয়।
এ বিষয়ে পরামর্শ দেওয়া প্রতিষ্ঠানগুলো EIN নম্বরের জন্য আবেদনকারীদের হয়ে SS4 ফর্ম পূরণ করতে পারে। পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠানগুলো ফর্মের সঙ্গে আর্টিকলস অব অর্গানাইজেশনও IRS-এর কাছে ফ্যাক্স করতে পারে। এরপর EIN নম্বর জানানোর অপেক্ষা থাকে। EIN আবেদনের ফল সম্পূর্ণভাবে IRS-এর কাজের চাপের ওপর নির্ভর করে। কখনো আবেদন 2 সপ্তাহে সম্পন্ন হয়, আবার কখনো 6 সপ্তাহও লেগে যেতে পারে।
EIN কনফার্মেশন লেটার কী?
আপনি কোম্পানি গঠন করেছেন, ফেডারেল ট্যাক্স (বা নিয়োগকর্তা) শনাক্তকরণ নম্বর (EIN নামেও পরিচিত) নিয়েছেন, এবং ‘সবকিছু ঠিকঠাক আছে’ মনে হচ্ছে, কিন্তু আপনার ব্যাংক আপনার কাছে IRS-অনুমোদিত EIN চেয়েছে। তাহলে আপনার কী করা উচিত?
IRS EIN আবেদন প্রক্রিয়ার জন্য অনুমোদনপত্র পাঠায়। EIN কনফার্মেশন লেটার CP 575 নামে পরিচিত এবং আপনার কোম্পানিকে EIN নম্বর দেওয়ার 8-10 সপ্তাহের মধ্যে ফর্ম SS4-এ উল্লেখ করা ঠিকানায় পাঠানো হয়।
IRS-এর সঙ্গে যোগাযোগ
কখনো কখনো আপনার ব্যাংক বা সাবকন্ট্রাক্টররা এই নথি দেখতে চাইতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, বিশেষ করে আন্তর্জাতিক ডাক পাঠানোর সময় এই নথি প্রায়ই হারিয়ে যেতে পারে। এর কোনো পরিস্থিতি আপনার ক্ষেত্রে ঘটলে চিন্তা করবেন না; আপনার EIN কনফার্মেশন লেটার না থাকলে সমাধান আছে। আপনি EIN আবেদন বিষয়ে সরাসরি IRS-কে (267) 941-1099 নম্বরে ফোন করতে পারেন। এরপর আপনি 147C নামে পরিচিত আপনার EIN কনফার্মেশন লেটার (ইচ্ছা হলে ফ্যাক্সের মাধ্যমে) পেতে পারেন।
পরামর্শদাতা কোম্পানির সহায়তা নিন
পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠান আপনার হয়ে EIN অনুমোদনপত্র পেয়ে থাকলে আপনি আপনার অনুমোদনপত্র 147C পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠানের ঠিকানায় পাঠানোর অনুরোধ করতে পারেন। কোম্পানি ফ্যাক্স পাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে নথিটি ই-মেইলে আপনার কাছে পাঠিয়ে দেবে।
একটি বিষয় ভুলবেন না, গোপনীয়তা নীতির কারণে পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠানের আপনার কোম্পানির হয়ে IRS-কে ফোন করার ক্ষমতা নেই। তাই ফোনে IRS-এর সঙ্গে যোগাযোগ করলে দীর্ঘ অপেক্ষার জন্য প্রস্তুত থাকুন। সকালের দিকে IRS-কে ফোন করলে অপেক্ষার সময় কম হতে পারে। তাই সকাল 9টার দিকে ফোন করা আপনার জন্য ভালো হবে।
আসলে আপনার কোম্পানির জন্য EIN নম্বর পেতে বা অনুমোদনপত্র 147C পেতে কোনো সমস্যা হলে আপনি পরামর্শদাতা প্রতিষ্ঠানের সহায়তা নিয়ে আপনার সমস্যার সমাধান করতে পারেন।
ফর্ম SS4 ফ্যাক্স করুন
এই বৈশিষ্ট্যগুলোতে আমরা SS4 ফর্ম, ভার্চুয়াল ফ্যাক্স এবং EIN কনফার্মেশন লেটার নিয়ে কথা বলেছি। আপনি যেখানে EIN আবেদন জমা দেবেন, সেটি সংক্ষেপে আরেকবার বলে আমাদের লেখা শেষ করি: আবেদন ফর্ম SS4 পূরণ করুন, যাচাই করুন এবং স্বাক্ষর করুন। এই ফর্মটি উচ্চ রেজোলিউশনের PDF ফরম্যাটে নিন। তারপর এটি IRS-এর কাছে ফ্যাক্স করুন। আপনি ইন্টারনেটের উচ্চমানের কোনো ভার্চুয়াল ফ্যাক্স অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন।
EIN আবেদন কোথায় পাঠাবেন?
https://ein-itin.com
