EIN কীভাবে বাতিল করবেন? IRS-এর কাছে আপনার EIN বাতিলের ধাপসমূহ

বন্ধ হয়ে যাওয়া বা পুনর্গঠিত ব্যবসার EIN নম্বর বাতিল করার সিদ্ধান্ত নিলে এই স্পষ্ট নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। এখানে আপনি জানবেন সুনির্দিষ্ট ধাপ, চিঠিতে কী কী থাকবে, IRS-এর ডাকের ঠিকানা এবং আবেদন জমা দেওয়ার পর কী আশা করবেন। কিন্তু EIN বাতিল করা আদৌ কি সম্ভব এবং কীভাবে বাতিল করবেন? এই লেখায় আমরা বিষয়টি বিস্তারিত আলোচনা করব।

EIN কী এবং কেন আপনি এটি বাতিল করতে চাইতে পারেন?

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর হলো ট্যাক্স প্রশাসনের জন্য একটি অনন্য নয় অঙ্কের শনাক্তকারী। মালিকেরা স্থায়ীভাবে ব্যবসা বন্ধ করলে, নম্বরটি কখনো ব্যবহার না করলে, অথবা এমন প্রতিষ্ঠানে রূপান্তরিত হলে যার নতুন EIN লাগে, তখন EIN বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেন।

EIN দরকার? আমাদের সঙ্গে আপনার EIN আবেদন শুরু করুন: আমরা ফর্ম SS-4 তৈরি করি এবং আপনার হয়ে IRS-এ দাখিল করি।

EIN বাতিল কী?

EIN বাতিল হলো এমন একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া, যেখানে নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের আর প্রয়োজন না থাকলে ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিসে ব্যবসার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করা হয়। স্থায়ীভাবে ব্যবসা বন্ধ করলে, নম্বরটি কখনো ব্যবহার না করলে, অথবা নতুন EIN লাগে এমনভাবে পুনর্গঠন করলে ব্যবসা EIN বাতিলের অনুরোধ করতে পারে।

এই প্রক্রিয়ায় ব্যবসার তথ্য, EIN নম্বর এবং বন্ধ করার কারণসহ IRS-এর কাছে একটি লিখিত অনুরোধ পাঠাতে হয়, এরপর IRS অ্যাকাউন্ট বন্ধ হওয়ার নিশ্চিতকরণ হিসেবে একটি চিঠি ইস্যু করে।

কখন EIN নম্বর বাতিল করা উচিত? আমার EIN নম্বর কীভাবে বন্ধ করব?

আপনার ব্যবসা স্থায়ীভাবে বন্ধ বা আইনত বিলুপ্ত হলে, EIN বরাদ্দ হলেও কোনো ট্যাক্স রিটার্নে কখনো ব্যবহার না করা হলে, অথবা এক মালিকানা ব্যবসা থেকে কর্পোরেশনে রূপান্তরের মতো এমনভাবে ব্যবসার কাঠামো বদলালে যাতে নতুন নম্বর লাগে, তখন আপনার EIN বাতিলের অনুরোধ করা উচিত।

এসব ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্ট খোলা রেখে দেওয়ার চেয়ে IRS-এর কাছে EIN বাতিল করাই অধিকতর সঠিক ও বিধিসম্মত, কারণ খোলা রাখলে ভবিষ্যতে অপ্রয়োজনীয় চিঠিপত্র বা বিভ্রান্তি হতে পারে।

IRS নিজে থেকে অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে না। আপনাকে EIN বাতিলের জন্য লিখিত অনুরোধ জমা দিতে হবে, এবং পাওনা চূড়ান্ত দাখিলগুলোর দায় আপনার ওপরই থাকবে।

IRS-এর কাছে আপনার EIN বাতিলের ধাপসমূহ

আপনি যদি IRS-এর কাছে EIN নম্বর বাতিল করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস নির্ধারিত সরকারি পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। আপনি কার্যক্রম বন্ধ করলেও IRS স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যবসার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে না, তাই সঠিক ধাপগুলো অনুসরণ করা জরুরি।

সঠিক নথি প্রস্তুত করে, যথাযথ বাতিলের চিঠি লিখে এবং তা IRS-এর কাছে ডাকযোগে পাঠিয়ে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার EIN সরকারিভাবে বন্ধ হয়েছে এবং ভবিষ্যতে অপ্রয়োজনীয় জটিলতা এড়াতে পারেন।

ধাপ 1: প্রয়োজনীয় তথ্য ও নথি প্রস্তুত করা

EIN বাতিলের অনুরোধ করার আগে প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব এড়াতে সব প্রয়োজনীয় তথ্য জোগাড় করে নেওয়া জরুরি। আপনার কাছে ব্যবসার আইনি নাম ও EIN, যোগাযোগের তথ্যসহ বর্তমান ব্যবসার ঠিকানা এবং অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার স্পষ্ট কারণ আছে কি না নিশ্চিত করুন। থাকলে স্থায়ী ফেডারেল করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর বরাদ্দের মূল নোটিসের (CP 575) একটি কপিও দিন। সম্পূর্ণ ও নির্ভুল নথি দিলে IRS দ্রুত আপনার EIN বাতিলের অনুরোধ নিশ্চিত ও প্রক্রিয়া করতে পারে।

EIN বাতিলের ফাইল করার চিঠি লেখার আগে নিচের বিষয়গুলো জোগাড় করুন:

• ব্যবসার আইনি নাম ও EIN।
• ব্যবসার ঠিকানা ও যোগাযোগের তথ্য।
• অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার কারণ।
• থাকলে মূল EIN বরাদ্দ নোটিসের (CP 575) কপি।

ধাপ 2: আনুষ্ঠানিক EIN বাতিলের অনুরোধ লেখা

EIN বাতিল করে ব্যবসার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার জন্য IRS-কে লেখা একটি স্বাক্ষরিত চিঠির খসড়া করুন। এতে ব্যবসার নাম, EIN, ঠিকানা এবং ব্যবসাটি বন্ধ হয়েছে বা বরাদ্দ করা নম্বরটি কখনো ব্যবহৃত হয়নি, এই মর্মে একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি রাখুন।

নমুনা চিঠি (কপি/পেস্ট করে সম্পাদনা করুন):

ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস
বিষয়: ব্যবসার অ্যাকাউন্ট বন্ধ ও EIN বাতিলের অনুরোধ

ব্যবসার নাম: [আপনার আইনি নাম] EIN: [XX-XXXXXXX] ঠিকানা: [রাস্তা, শহর, অঙ্গরাজ্য, জিপ কোড]

প্রিয় IRS,
আমি ওপরে উল্লিখিত ব্যবসার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করে EIN বাতিলের অনুরোধ করছি। ব্যবসাটি স্থায়ীভাবে বন্ধ হয়েছে / EIN বরাদ্দ হলেও কখনো ব্যবহৃত হয়নি। অনুগ্রহ করে আপনাদের রেকর্ড হালনাগাদ করুন এবং বন্ধ হওয়ার একটি নিশ্চিতকরণ ডাকযোগে পাঠান।

বিনীত,
[নাম ও পদবি] [স্বাক্ষর]

আপনার EIN বাতিলের চিঠি কোথায় পাঠাবেন?

আপনার EIN বাতিলের অনুরোধ প্রস্তুত ও স্বাক্ষর করার পর প্রক্রিয়াকরণের জন্য সেটি IRS-এর সঠিক ঠিকানায় ডাকযোগে পাঠাতে হবে। আপনার চিঠি এবং থাকলে মূল EIN বরাদ্দ নোটিস (CP 575) পাঠান এই ঠিকানায়:

ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস
Cincinnati, OH 45999

এটি EIN বাতিলের অনুরোধের জন্য IRS-এর সরকারি ডাকের ঠিকানা। আপনার রেকর্ডের জন্য চিঠির একটি কপি রাখুন এবং IRS-এর নিশ্চিতকরণ চিঠি না পাওয়া পর্যন্ত চিঠিপত্রের অগ্রগতির খোঁজ রাখুন।

EIN বাতিলের পর কী হয়? EIN নম্বর কেন বাতিল করা যায় না?

আপনি যখন EIN বাতিলের সিদ্ধান্ত নেন, তখন IRS-এর কাছে অনুরোধ পাঠানোর মধ্য দিয়েই প্রক্রিয়া শেষ হয় না। এর পরে নিশ্চিতকরণ চিঠি পাওয়া, চূড়ান্ত ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা এবং বাতিল হওয়া নম্বরের অবস্থা বোঝার মতো গুরুত্বপূর্ণ ধাপ আছে। বাতিলের পর কী ঘটে তা জানা থাকলে আপনি বিধিসম্মত থাকতে পারেন এবং ভবিষ্যতে IRS-এর সঙ্গে অপ্রয়োজনীয় সমস্যা এড়াতে পারেন।

IRS-এর প্রক্রিয়াকরণের সময় ও নিশ্চিতকরণ চিঠি

আপনার EIN বাতিলের অনুরোধ জমা দেওয়ার পর IRS সাধারণত কয়েক সপ্তাহের মধ্যে অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার কাজ সম্পন্ন করে। অ্যাকাউন্ট সরকারিভাবে বন্ধ হলে তারা আপনাকে ডাকযোগে একটি নিশ্চিতকরণ চিঠি পাঠাবে। এই চিঠি আপনার স্থায়ী রেকর্ডে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি প্রমাণ করে যে আপনার EIN বাতিল হয়েছে এবং ব্যবসার অ্যাকাউন্ট আর সক্রিয় নেই।

EIN বাতিলের পর ট্যাক্স দায়

EIN বাতিলের অনুরোধ করলে আপনার আগের ট্যাক্স দায় মুছে যায় না। প্রযোজ্য সব চূড়ান্ত ট্যাক্স রিটার্ন, যেমন কর্মসংস্থান, অংশীদারি বা কর্পোরেট দাখিল, আপনাকে তবু দাখিল করতে হবে। এ ছাড়া IRS-এর জরিমানা এড়াতে বাতিলের অনুরোধ পাঠানোর আগে বা অব্যবহিত পরে বকেয়া অর্থ পরিশোধ করা উচিত।

বাতিল হওয়া EIN কি আবার ব্যবহার করা যায়?

বাতিল হওয়া EIN অন্য কোনো ব্যবসার জন্য পুনরায় বরাদ্দ বা ব্যবহার করা যায় না। আপনি EIN বাতিলের সিদ্ধান্ত নিলে নম্বরটি শুধু আপনার ঐতিহাসিক ট্যাক্স রেকর্ডের অংশ হয়ে থাকে। পরে নতুন ব্যবসা শুরু করলে IRS-এর কাছ থেকে একেবারে নতুন EIN-এর জন্য আবেদন করতে হবে।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

আপনি যদি EIN বাতিল করবেন কি না ভাবতে থাকেন, তাহলে প্রক্রিয়াটি নিয়ে আপনার নানা সংশয় থাকতে পারে। অনেক ব্যবসায়ী ট্যাক্স দায়, অনুরোধ কীভাবে জমা দেবেন এবং IRS বাতিল নিশ্চিত করতে কত সময় নেয়, আর আপনার EIN আর না লাগলে কী করবেন, তা নিয়ে ভাবেন। EIN বাতিলের পদ্ধতি আরও ভালোভাবে বুঝতে নিচে সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলোর উত্তর দেওয়া হলো।

EIN বাতিলের অনুরোধ করলে কি আমাকে চূড়ান্ত রিটার্ন দাখিল করতে হবে?

হ্যাঁ। আপনি EIN বাতিলের সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরও সব প্রয়োজনীয় চূড়ান্ত ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে এবং বকেয়া পরিশোধ করতে হবে। EIN অ্যাকাউন্ট বন্ধ করলে আপনার আগের ট্যাক্স দায়িত্ব মুছে যায় না।

আমি কি ইমেইল বা ফোনে EIN বাতিল করতে পারি?

না। EIN বাতিলের জন্য IRS স্বাক্ষরিত লিখিত অনুরোধ চায়। ফোন বা ইমেইলে প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করা যায় না। আইনি নাম, ঠিকানা ও EIN-এর মতো ব্যবসার শনাক্তকারীসহ আপনার বাতিলের চিঠি ডাকযোগে পাঠাতে ভুলবেন না।

EIN বাতিল করতে কত সময় লাগে?

EIN বাতিলের অনুরোধের প্রক্রিয়াকরণের সময় ভিন্ন ভিন্ন হয়। সাধারণত কয়েক সপ্তাহের মধ্যে আপনি IRS-এর কাছ থেকে নিশ্চিতকরণ চিঠি আশা করতে পারেন। আপনার চিঠির একটি কপি রাখুন এবং বন্ধ করার কাজ চূড়ান্ত করতে সরকারি নিশ্চিতকরণের অপেক্ষা করুন।

আমার EIN নম্বর কীভাবে বাতিল করব?

EIN বাতিল করতে আপনাকে IRS-এর কাছে একটি স্বাক্ষরিত চিঠি পাঠিয়ে জানাতে হবে যে আপনি ব্যবসার অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে চান। এতে ব্যবসার আইনি নাম, EIN, ঠিকানা ও বাতিলের কারণ উল্লেখ করুন। থাকলে আপনার মূল EIN বরাদ্দ নোটিস (CP 575) সংযুক্ত করুন।

LLC বন্ধ করার সবচেয়ে সহজ উপায় কী?

LLC বন্ধ করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো আপনার অঙ্গরাজ্যে বিলুপ্তির নথি দাখিল করা এবং সব ঋণ ও ট্যাক্স দায় মিটিয়ে ফেলা। বিলুপ্তির পর অপ্রয়োজনীয় চিঠিপত্র এড়াতে IRS-এর কাছে EIN বাতিলের অনুরোধও করা উচিত।

আমি কি LLC বিলুপ্ত করে EIN রাখতে পারি?

না। আপনার LLC বিলুপ্ত হয়ে গেলে IRS-এর কাছে EIN বন্ধ করা উচিত। নম্বরটি আপনার ট্যাক্স রেকর্ডের অংশ হয়ে যায় এবং নতুন প্রতিষ্ঠানের জন্য আপনি এটি আবার ব্যবহার করতে পারবেন না। আরেকটি ব্যবসা শুরু করলে নতুন EIN-এর জন্য আবেদন করতে হবে।

আপনার দুটি EIN নম্বর থাকলে কী হয়?

একই ব্যবসার জন্য ভুলক্রমে দুটি EIN পেয়ে গেলে আপনাকে অবশ্যই IRS-এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। তারা জানাবে কোন EIN রাখবেন এবং ভবিষ্যতের ট্যাক্স দাখিলে বিভ্রান্তি এড়াতে যে EIN বৈধ নয় তা কীভাবে বাতিল করবেন।

আমি ব্যবসা বন্ধ না করলে কী হয়?

আপনি যদি সরকারিভাবে ব্যবসা বন্ধ না করেন এবং EIN বাতিল করতে ব্যর্থ হন, তাহলে IRS ট্যাক্স দাখিলের প্রত্যাশা চালিয়ে যেতে পারে। এর ফলে অপ্রয়োজনীয় জরিমানা বা নোটিস আসতে পারে। প্রতিষ্ঠান যথাযথভাবে বিলুপ্ত করে EIN বাতিল করলে বিধিপালন নিশ্চিত হয় এবং মানসিক শান্তি মেলে।