Если вы решили аннулировать номер EIN закрытой или реорганизованной компании, воспользуйтесь этим понятным руководством. Вы узнаете, какие шаги нужно сделать, что указать в письме, по какому адресу отправить его в IRS и чего ожидать после отправки. Но возможно ли вообще аннулировать EIN и как это сделать? В этой статье мы подробно разберем эту тему.
Что такое EIN и зачем его аннулировать?
Идентификационный номер работодателя — это уникальный девятизначный идентификатор для целей налогового администрирования. Владельцы решают аннулировать EIN, когда окончательно закрывают бизнес, так и не воспользовались номером или реорганизуют компанию в форму, которой нужен новый EIN.
Нужен EIN? Начните оформление EIN с нами: мы подготовим форму SS-4 и подадим ее в IRS за вас.
Что такое аннулирование EIN?
Аннулирование EIN — это официальная процедура закрытия учетной записи компании в Службе внутренних доходов США, когда идентификационный номер работодателя больше не нужен. Компания может запросить аннулирование EIN, если она окончательно прекращает деятельность, так и не воспользовалась номером или реорганизуется так, что ей требуется новый EIN.
Для этого в IRS направляется письменный запрос с данными компании, самим номером EIN и причиной закрытия, после чего IRS выдает письмо, подтверждающее закрытие учетной записи.
Когда следует аннулировать номер EIN? Как закрыть номер EIN?
Запросить аннулирование EIN следует, если ваша компания окончательно закрыта или официально ликвидирована, если EIN был присвоен, но ни разу не указывался в налоговой декларации, или если вы изменили структуру бизнеса так, что требуется новый номер, например преобразовали индивидуальное предприятие (sole proprietorship) в корпорацию.
В таких случаях правильнее и надежнее с точки зрения налоговых требований аннулировать EIN в IRS, а не оставлять учетную запись открытой: иначе в будущем может прийти ненужная корреспонденция или возникнуть путаница.
IRS не закрывает учетные записи автоматически. Вы должны подать письменный запрос на аннулирование EIN, и при этом вы по-прежнему обязаны подать все итоговые отчеты, срок сдачи которых наступил.
Порядок аннулирования EIN в IRS
Если вы решили аннулировать номер EIN в IRS, нужно следовать официальной процедуре, установленной Службой внутренних доходов США. IRS не закрывает учетную запись компании автоматически, даже если вы прекратили деятельность, поэтому важно все сделать правильно.
Подготовив нужные документы, составив правильное письмо об аннулировании и отправив его в IRS почтой, вы добьетесь официального закрытия EIN и избежите лишних сложностей в будущем.
Шаг 1. Подготовка необходимых сведений и документов
Прежде чем запрашивать аннулирование EIN, важно собрать все необходимые сведения, чтобы избежать задержек при обработке. Убедитесь, что у вас под рукой официальное название компании и EIN, текущий адрес компании с контактными данными и четкое объяснение причины закрытия учетной записи. Если есть возможность, приложите также копию первоначального уведомления о присвоении постоянного федерального идентификационного номера налогоплательщика (CP 575). Полный и точный пакет документов позволит IRS быстро подтвердить и обработать ваш запрос на аннулирование EIN.
Прежде чем писать письмо об аннулировании EIN, соберите следующее:
- Официальное название компании и EIN.
- Адрес компании и контактные данные.
- Причина закрытия учетной записи.
- Копия первоначального уведомления о присвоении EIN (CP 575), если она есть.
Шаг 2. Составление официального запроса на аннулирование EIN
Составьте подписанное письмо с просьбой к IRS аннулировать EIN и закрыть учетную запись компании. Укажите название компании, EIN, адрес и кратко сообщите, что компания закрыта или что присвоенный номер ни разу не использовался.
Образец письма (скопируйте и отредактируйте):
Internal Revenue Service
Тема: запрос на закрытие учетной записи компании и аннулирование EIN
Название компании: [ваше официальное название] EIN: [XX-XXXXXXX] Адрес: [улица, город, штат, почтовый индекс]
Уважаемая служба IRS!
Прошу аннулировать EIN и закрыть учетную запись компании, указанной выше. Компания окончательно закрыта / EIN был присвоен, но ни разу не использовался. Прошу обновить ваши записи и выслать почтой подтверждение закрытия.
С уважением,
[Имя и должность] [Подпись]
Куда отправить письмо об аннулировании EIN?
Подготовив и подписав запрос на аннулирование EIN, отправьте его почтой по правильному адресу IRS для обработки. Направьте письмо вместе с первоначальным уведомлением о присвоении EIN (CP 575), если оно у вас есть, по адресу:
Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999
Это официальный почтовый адрес IRS для запросов на аннулирование EIN. Обязательно сохраните копию письма и отслеживайте переписку, пока не получите от IRS письмо с подтверждением.
Что происходит после аннулирования EIN? В каких случаях аннулировать EIN нельзя?
Если вы решили аннулировать EIN, процедура не заканчивается отправкой запроса в IRS. Далее следуют важные этапы: получение письма с подтверждением, подача итоговых налоговых деклараций и понимание статуса аннулированного номера. Зная, что происходит после аннулирования, вы сможете соблюдать требования и избежать лишних проблем с IRS в будущем.
Сроки обработки в IRS и письмо с подтверждением
После подачи запроса на аннулирование EIN IRS обычно закрывает учетную запись в течение нескольких недель. Когда учетная запись будет официально закрыта, вам пришлют письмо с подтверждением. Важно хранить это письмо в своем архиве бессрочно, поскольку оно доказывает, что ваш EIN аннулирован, а учетная запись компании больше не действует.
Налоговые обязательства после аннулирования EIN
Запрос на аннулирование EIN не освобождает вас от прежних налоговых обязательств. Вы по-прежнему должны подать все применимые итоговые налоговые декларации, в том числе по налогам на заработную плату, а также декларации партнерства или корпорации. Кроме того, чтобы избежать штрафов IRS, задолженность следует погасить до отправки запроса на аннулирование или вскоре после нее.
Можно ли повторно использовать аннулированный EIN?
Аннулированный EIN нельзя повторно присвоить или использовать для другой компании. После того как вы решили аннулировать EIN, номер остается лишь частью вашей налоговой истории. Если позднее вы откроете новый бизнес, вам нужно будет подать в IRS заявление на получение совершенно нового EIN.
Часто задаваемые вопросы
Если вы раздумываете, стоит ли аннулировать EIN, у вас может возникнуть ряд вопросов о процедуре. Многих владельцев бизнеса интересуют налоговые обязательства, порядок подачи запроса, а также то, сколько времени IRS требуется, чтобы подтвердить аннулирование, если EIN вам больше не нужен. Ниже мы отвечаем на самые частые вопросы, чтобы вы лучше разобрались в процедуре аннулирования EIN.
Нужно ли подавать итоговые декларации, если я запросил аннулирование EIN?
Да. Даже после того как вы решили аннулировать EIN, вы обязаны подать все необходимые итоговые налоговые декларации и погасить задолженность. Закрытие учетной записи EIN не освобождает вас от прежних налоговых обязательств.
Можно ли аннулировать EIN по электронной почте или телефону?
Нет. Для аннулирования EIN IRS требует подписанный письменный запрос. Завершить процедуру по телефону или электронной почте нельзя. Обязательно отправьте письмо об аннулировании почтой и укажите в нем данные компании: официальное название, адрес и EIN.
Сколько времени занимает аннулирование EIN?
Сроки обработки запроса на аннулирование EIN различаются. Как правило, письмо с подтверждением от IRS приходит в течение нескольких недель. Сохраните копию своего письма и дождитесь официального подтверждения, чтобы завершить закрытие.
Как аннулировать мой номер EIN?
Чтобы аннулировать EIN, отправьте в IRS подписанное письмо о том, что вы хотите закрыть учетную запись компании. Укажите официальное название компании, EIN, адрес и причину аннулирования. Если у вас есть первоначальное уведомление о присвоении EIN (CP 575), приложите его.
Как проще всего закрыть LLC?
Проще всего закрыть LLC, подав документы о ликвидации в своем штате и урегулировав все долги и налоговые обязательства. После ликвидации следует также запросить в IRS аннулирование EIN, чтобы не получать ненужную корреспонденцию.
Можно ли ликвидировать LLC и сохранить EIN?
Нет. После ликвидации LLC номер EIN следует закрыть в IRS. Номер становится частью вашей налоговой истории, и использовать его повторно для новой компании нельзя. Если вы откроете другой бизнес, нужно будет подать заявление на получение нового EIN.
Что будет, если у вас два номера EIN?
Если вы по ошибке получили два номера EIN для одной компании, обратитесь в IRS. Там подскажут, какой EIN сохранить и как аннулировать EIN, который недействителен, чтобы избежать путаницы при подаче налоговых деклараций в будущем.
Что будет, если не закрыть бизнес официально?
Если вы официально не закроете бизнес и не аннулируете EIN, IRS может и дальше ожидать от вас налоговой отчетности. Это может привести к ненужным штрафам или уведомлениям. Надлежащая ликвидация компании и аннулирование EIN обеспечат соблюдение требований и ваше спокойствие.
