Om du har bestämt dig för att avregistrera EIN-numret för ett företag som har lagts ned eller omstrukturerats kan du följa den här tydliga guiden. Du får veta exakt vilka steg du ska ta, vad ditt brev ska innehålla, vilken adress hos IRS du ska skicka det till och vad som händer när du har skickat in det. Men går det över huvud taget att avregistrera ett EIN-nummer, och hur gör man i så fall? I det här inlägget går vi igenom frågan i detalj.
Vad är ett EIN-nummer och varför kan du vilja avregistrera det?
Ett identifikationsnummer för arbetsgivare är ett unikt niosiffrigt nummer för skatteadministrationen. Företagare väljer att avregistrera EIN-numret när de lägger ned verksamheten för gott, aldrig har använt numret eller ombildar företaget till en företagsform som behöver ett nytt EIN-nummer.
Behöver du ett EIN-nummer? Påbörja din EIN-ansökan hos oss: vi förbereder blankett SS-4 och lämnar in den till IRS åt dig.
Vad innebär avregistrering av EIN?
Avregistrering av EIN är det formella förfarandet för att stänga ett företagskonto hos den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service när ett identifikationsnummer för arbetsgivare inte längre behövs. Företag kan begära att avregistrera EIN-numret om de lägger ned verksamheten för gott, aldrig har använt numret eller omstruktureras på ett sätt som kräver ett nytt EIN-nummer.
Förfarandet innebär att du skickar en skriftlig begäran till IRS med uppgifter om företaget, själva EIN-numret och skälet till avslutet, varefter IRS utfärdar ett bekräftelsebrev om att kontot har stängts.
När ska du avregistrera ditt EIN-nummer? Hur avslutar jag mitt EIN-nummer?
Du bör begära att avregistrera EIN-numret om ditt företag har lagts ned för gott eller har upplösts juridiskt, om EIN-numret tilldelades men aldrig användes i en skattedeklaration, eller om du har ändrat företagets struktur på ett sätt som kräver ett nytt nummer, till exempel om du har ombildat en enskild firma till ett aktiebolag (corporation).
I dessa fall är det mer korrekt och i linje med reglerna att avregistrera EIN-numret hos IRS än att låta kontot vara öppet, vilket kan leda till onödig korrespondens eller förvirring i framtiden.
IRS stänger inte konton automatiskt. Du måste skicka in en skriftlig begäran om att avregistrera EIN-numret, och du är fortfarande ansvarig för de slutliga deklarationer som ska lämnas in.
Så avregistrerar du ditt EIN-nummer hos IRS
Om du bestämmer dig för att avregistrera EIN-numret hos IRS måste du följa det officiella förfarande som Internal Revenue Service har fastställt. IRS stänger inte ditt företagskonto automatiskt, även om du upphör med verksamheten, så det är viktigt att du gör rätt.
Genom att förbereda rätt handlingar, skriva ett korrekt avregistreringsbrev och skicka det till IRS kan du se till att ditt EIN-nummer stängs officiellt och undvika onödiga komplikationer i framtiden.
Steg 1: Förbered nödvändiga uppgifter och handlingar
Innan du begär att avregistrera EIN-numret är det viktigt att samla in alla nödvändiga uppgifter för att undvika förseningar i handläggningen. Se till att du har företagets registrerade namn och EIN-nummer, företagets aktuella adress med kontaktuppgifter och en tydlig förklaring till varför kontot ska stängas. Bifoga om möjligt också en kopia av det ursprungliga meddelandet om tilldelning av det permanenta federala skatteregistreringsnumret (CP 575). Med fullständiga och korrekta handlingar kan IRS snabbt bekräfta och handlägga din begäran om att avregistrera EIN-numret.
Samla ihop följande innan du skriver ditt brev för att avregistrera EIN-numret:
- Företagets registrerade namn och EIN-nummer.
- Företagets adress och kontaktuppgifter.
- Skälet till att kontot ska stängas.
- En kopia av det ursprungliga meddelandet om tilldelning av EIN (CP 575), om du har det.
Steg 2: Skriv en formell begäran om avregistrering av EIN
Skriv ett undertecknat brev där du ber IRS att avregistrera EIN-numret och stänga företagskontot. Ange företagets namn, EIN-nummer och adress samt en kort förklaring om att företaget har lagts ned eller att det tilldelade numret aldrig har använts.
Exempelbrev (kopiera och redigera):
Internal Revenue Service
Ämne: Begäran om att stänga företagskontot och avregistrera EIN-numret
Företagets namn: [Ditt registrerade namn] EIN: [XX-XXXXXXX] Adress: [Gata, ort, delstat, postnummer]
Till IRS,
Jag begär härmed att EIN-numret avregistreras och att det företagskonto som anges ovan stängs. Företaget har lagts ned för gott / EIN-numret tilldelades men har aldrig använts. Vänligen uppdatera era register och skicka en bekräftelse på avslutet med post.
Med vänliga hälsningar
[Namn och titel] [Underskrift]
Vart skickar du ditt brev om avregistrering av EIN?
När du har förberett och undertecknat din begäran om att avregistrera EIN-numret måste du skicka den med post till rätt adress hos IRS för handläggning. Skicka brevet, tillsammans med det ursprungliga meddelandet om tilldelning av EIN (CP 575) om du har det, till:
Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999
Detta är IRS:s officiella postadress för begäranden om avregistrering av EIN. Spara en kopia av brevet för din egen dokumentation och följ korrespondensen tills du får IRS:s bekräftelsebrev.
Vad händer när du har avregistrerat ditt EIN-nummer? När kan EIN-numret inte avregistreras?
När du bestämmer dig för att avregistrera EIN-numret slutar processen inte med att du skickar din begäran till IRS. Därefter följer viktiga steg, bland annat att få ett bekräftelsebrev, lämna in eventuella slutliga skattedeklarationer och förstå vilken status ditt avregistrerade nummer har. Om du vet vad som händer efter avregistreringen kan du fortsätta att följa reglerna och undvika onödiga problem med IRS i framtiden.
IRS:s handläggningstid och bekräftelsebrev
När du har skickat in din begäran om att avregistrera EIN-numret handlägger IRS vanligtvis avslutet inom några veckor. Du får ett bekräftelsebrev med post när kontot officiellt har stängts. Det är viktigt att du sparar brevet bland dina permanenta handlingar, eftersom det bevisar att ditt EIN-nummer har avregistrerats och att företagskontot inte längre är aktivt.
Skatteskyldigheter efter avregistrering av EIN
En begäran om att avregistrera EIN-numret tar inte bort dina tidigare skatteskyldigheter. Du måste fortfarande lämna in alla slutliga skattedeklarationer som gäller, bland annat för arbetsgivaravgifter, handelsbolag eller aktiebolag. Dessutom bör eventuella utestående skulder betalas före eller kort efter att du har skickat in din begäran om avregistrering, för att undvika sanktioner från IRS.
Kan ett avregistrerat EIN-nummer återanvändas?
Ett avregistrerat EIN-nummer kan inte tilldelas på nytt eller återanvändas för ett annat företag. När du har valt att avregistrera EIN-numret finns numret bara kvar i din skattehistorik. Om du senare startar ett nytt företag måste du ansöka om ett helt nytt EIN-nummer hos IRS.
Vanliga frågor
Om du funderar på att avregistrera EIN-numret kan du ha flera frågor om processen. Många företagare undrar över skatteskyldigheterna, hur man skickar in begäran, hur lång tid det tar innan IRS bekräftar avregistreringen och vad som gäller om man inte längre behöver sitt EIN-nummer. Nedan besvarar vi de vanligaste frågorna för att hjälpa dig att förstå förfarandet för avregistrering av EIN.
Måste jag lämna in slutliga deklarationer om jag begär att EIN-numret avregistreras?
Ja. Även efter att du har bestämt dig för att avregistrera EIN-numret måste du lämna in alla slutliga skattedeklarationer som krävs och betala eventuella utestående skulder. Att stänga EIN-kontot tar inte bort dina tidigare skatteskyldigheter.
Kan jag avregistrera EIN-numret via e-post eller telefon?
Nej. IRS kräver en undertecknad skriftlig begäran om att avregistrera EIN-numret. Du kan inte genomföra processen per telefon eller e-post. Skicka ditt avregistreringsbrev med post och ange uppgifter som identifierar företaget, till exempel registrerat namn, adress och EIN-nummer.
Hur lång tid tar det att avregistrera ett EIN-nummer?
Handläggningstiden för en begäran om att avregistrera EIN-numret varierar. I allmänhet kan du räkna med ett bekräftelsebrev från IRS inom några veckor. Spara en kopia av ditt brev och invänta den officiella bekräftelsen för att avslutet ska vara klart.
Hur avregistrerar jag mitt EIN-nummer?
För att avregistrera EIN-numret måste du skicka ett undertecknat brev till IRS där du anger att du vill stänga ditt företagskonto. Ange företagets registrerade namn, EIN-nummer, adress och skälet till avregistreringen. Bifoga ditt ursprungliga meddelande om tilldelning av EIN (CP 575) om du har det.
Vilket är det enklaste sättet att avveckla ett LLC?
Det enklaste sättet att avveckla ett LLC är att lämna in upplösningshandlingar till din delstat och reglera alla skulder och skatteskyldigheter. Efter upplösningen bör du också begära att EIN-numret avregistreras hos IRS för att undvika onödig korrespondens.
Kan jag upplösa mitt LLC och behålla mitt EIN-nummer?
Nej. När ditt LLC har upplösts bör EIN-numret stängas hos IRS. Numret blir en del av din skattehistorik och du kan inte återanvända det för ett nytt företag. Om du startar ett annat företag måste du ansöka om ett nytt EIN-nummer.
Vad händer om du har två EIN-nummer?
Om du av misstag har fått två EIN-nummer för samma företag måste du kontakta IRS. IRS talar om vilket EIN-nummer du ska behålla och hur du ska gå till väga för att avregistrera det EIN-nummer som inte är giltigt, så att det inte uppstår förvirring i framtida skattedeklarationer.
Vad händer om jag inte avvecklar mitt företag?
Om du inte avvecklar ditt företag officiellt och inte ser till att avregistrera EIN-numret kan IRS fortsätta att förvänta sig skattedeklarationer. Det kan leda till onödiga sanktioner eller meddelanden. Genom att upplösa företaget på rätt sätt och avregistrera ditt EIN-nummer följer du reglerna och kan känna dig trygg.
