EIN-numret är ett identifikationsnummer för arbetsgivare (Employer Identification Number). Det identifierar företag som lämnar in skattedeklarationer för sin verksamhet. Du behöver ett identifikationsnummer för arbetsgivare för att öppna ett företagskonto, lämna in företagets skattedeklarationer och ansöka om nödvändiga tillstånd.
Det finns några vanliga orsaker till att ett EIN-nummer inte fungerar. Dessa är:
Numret har angetts felaktigt:
Den vanligaste orsaken är att numret har angetts fel. Se till att du anger numret exakt som det står på dina handlingar från IRS, utan mellanslag, bindestreck eller specialtecken.
Behöver du ett EIN-nummer? Påbörja din EIN-ansökan hos oss: vi förbereder blankett SS-4 och lämnar in den till IRS åt dig.
Dubbla EIN-nummer:
Varje företag kan bara ha ett EIN-nummer.
Tekniska problem:
IRS kan ha tekniska problem. Försök igen senare för att se om problemet är löst.
Kontakta IRS:
Om ditt EIN-nummer fortfarande inte fungerar kan du kontakta IRS för att få hjälp. IRS:s telefonlinje för företag och särskilda skatter (Business and Special Tax Line) har öppet sju dagar i veckan, kl. 7–19 lokal tid.
Vad är ett EIN?
EIN är ett identifikationsnummer för arbetsgivare. Ett EIN-nummer är ett unikt niosiffrigt nummer som IRS utfärdar för att identifiera företag och andra organisationer som är verksamma i USA i skattesammanhang. Det kallas också federalt skatteregistreringsnummer (Federal Tax Identification Number).
Organisationer som behöver ett EIN-nummer är bland annat:
C-corporations;
S-corporations;
Limited Liability Companies (LLC);
kommanditbolag (Limited Partnerships, LP);
handelsbolag (partnerships);
fastigheter;
truster;
ideella organisationer, till exempel välgörenhetsorganisationer, religiösa samfund och utbildningsinstitutioner;
jordbrukskooperativ;
planadministratörer;
enskilda näringsidkare med anställda.
Är EIN-nummer bara till för amerikanska företag?
Identifikationsnumret för arbetsgivare (EIN-numret) är främst avsett för företag som är verksamma i USA eller har skatteskyldighet i USA. Det tilldelas företag av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) för skatterapportering.
Även om EIN-numret är avsett för organisationer med säte i USA kan även utländska företag få ett EIN-nummer om de har rapporteringsskyldighet för skatt i USA eller bedriver verksamhet i landet. Utländska företag med dotterbolag, handelsbolag eller filialer i USA måste skaffa ett EIN-nummer för att fullgöra sina skyldigheter enligt amerikansk skattelagstiftning.
Företag som enbart är verksamma utanför USA och saknar skatteskyldighet i USA behöver dock i regel inget EIN-nummer.
Hur kontrollerar jag mitt EIN-nummer i USA?
Så kontrollerar du ditt identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) i USA:
Gå igenom företagets handlingar: Titta i alla officiella handlingar som rör ditt företag. EIN-numret brukar finnas angivet i dem.
Kontakta IRS: Du kan kontakta den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) direkt för att bekräfta ditt EIN-nummer. Ring IRS:s telefonlinje för företag (Business and Private Tax Line) på 1-800-829-4933.
Använd onlinetjänster: IRS erbjuder digitala verktyg och tjänster där du kan kontrollera ditt EIN-nummer elektroniskt. Besök IRS:s webbplats.
Rådfråga en skatteexpert: Om du behöver hjälp med kontrollen kan du vända dig till en skatterådgivare eller annan rådgivare som kan hjälpa dig genom processen.
Hur får jag ett EIN-nummer utanför USA?
Sökande från andra länder kan ringa 267-941-1099 (inte ett avgiftsfritt nummer) måndag till fredag kl. 6–23 (Eastern Time) för att få sitt EIN-nummer. Den som ringer måste vara behörig att ta emot EIN-numret och kunna svara på frågor om blankett SS-4.
Har utländska företag EIN-nummer?
Ett EIN-nummer är ett niosiffrigt nummer som utfärdas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) och fungerar som federalt skatteregistreringsnummer för företag och andra organisationer som är verksamma i USA.
Med ett EIN-nummer kan ett företag registrera sig för försäljningsskatt (sales tax) på laglig väg. Utländska företag som säljer i USA behöver också skaffa ett EIN-nummer. Även ett företag som inte planerar att anställa personal och bara säljer på distans behöver ett EIN-nummer för att registrera sig för försäljningsskatt.
Vad betyder FEIN?
FEIN står för Federal Employer Identification Number. Det är ett niosiffrigt identifikationsnummer som den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) tilldelar företag som är verksamma i USA, för skatteändamål. FEIN-numret används för att identifiera ett företag och krävs ofta i olika skattedeklarationer, till exempel inkomstdeklarationer och deklarationer av arbetsgivaravgifter, samt vid vissa affärstransaktioner.
FEIN kallas också identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) och fyller samma funktion för företag som socialförsäkringsnumret (SSN) gör för privatpersoner. Det används för att hålla reda på företag vid skatterapportering och kontroll av regelefterlevnad. Numret krävs för företag som har anställda, som drivs som handelsbolag eller aktiebolag eller som har andra skatteskyldigheter enligt amerikansk skattelagstiftning.
Vad är skillnaden mellan EIN och FEIN?
Alla typer av företag som uppfyller kraven behöver ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN-nummer). Ett EIN-nummer (även kallat Federal Employer Identification Number, FEIN) utfärdas av IRS. EIN-numret krävs i alla handlingar som gäller företagets skattedeklarationer, skattekonton och andra skattefrågor. Dessutom kan många banker, finansinstitut och kreditkortsföretag begära ett EIN-nummer.
Ett federalt identifikationsnummer för arbetsgivare (FEIN) är samma sak som ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN-nummer). Det enda undantaget är när någon använder förkortningen EIN-nummer om sitt delstatliga skatteregistreringsnummer.
Vissa delstater kräver ett separat delstatligt skatteregistreringsnummer, medan andra använder det federala skatteregistreringsnumret.
Bekräftelsebrev för EIN-nummer
När du först får ett EIN-nummer skickar IRS ett bekräftelsebrev för EIN (CP 575).
Om du fick ditt EIN-nummer online kan du ladda ner CP 575.
Om du fick ditt EIN-nummer per post eller fax skickar IRS CP 575 till dig per post. Brevet skickas till den adress som du angett på rad 4a och 4b i blankett SS-4 och tar 4–6 veckor att komma fram.
IRS utfärdar bekräftelsebrevet för EIN (CP 575) endast en gång.
”CP” betyder att brevet har genererats automatiskt av en dator. Det innebär att det inte kan skapas på nytt. Om EIN-brevet har kommit bort utfärdar IRS i stället ett verifieringsbrev för EIN (147C).
