Om du driver ett företag som inte är en enskild firma måste du ha ett identifikationsnummer för arbetsgivare, EIN, och du kan använda numret för att hyra en lägenhet. På samma sätt som ditt socialförsäkringsnummer används i ditt privatliv används identifikationsnumret för arbetsgivare för affärsändamål. Det kan stärka din kreditvärdighet när du öppnar ett bankkonto, deklarerar skatt och mycket mer. Privatpersoner kan också använda numret för privata transaktioner, bland annat för att hyra lägenhet.
Identifikationsnumret för arbetsgivare förknippas traditionellt med företag, men det har blivit populärt att använda det även för privata ändamål, som att hyra en lägenhet.
Behöver du ett EIN-nummer? Påbörja din EIN-ansökan hos oss: vi förbereder blankett SS-4 och lämnar in den till IRS åt dig.
Att använda numret för något som bara är till privat bruk i hemmet, som en tv, strider mot lagen. Att använda det för att hyra en lokal där du bedriver din verksamhet bryter däremot inte mot lagen. Det blir knepigare om du arbetar hemifrån, eftersom bostaden då är både arbetsplats och privat utrymme. Ofta är det enklast att reservera identifikationsnumret för arbetsgivare enbart för affärstransaktioner. Det finns dock regler du behöver känna till för att använda det, och du bör känna till både fördelarna och svårigheterna. Numren är endast avsedda att användas för affärsändamål. Försök inte använda identifikationsnumret för arbetsgivare för privata ändamål.
Vad är ett EIN-nummer?
Identifikationsnumret för arbetsgivare är en unik identifierare som den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) tilldelar ett företag så att det lätt kan identifieras. Numret används ofta av arbetsgivare för att redovisa skatt. Det består av nio siffror i formatet XX-XXXXXXX. LLC-bolag kan ansöka direkt via IRS.
Identifikationsnummer för arbetsgivare utfärdas för att identifiera företag i USA och kallas även Federal Tax Identification Number (federalt skatteregistreringsnummer). De används på samma sätt som socialförsäkringsnummer (SSN) används för att identifiera personer som bor i landet.
Om du har anställda, bedriver verksamhet som aktiebolag (corporation) eller handelsbolag (partnership), lämnar in vissa skattedeklarationer eller drar källskatt på andra inkomster än löner behöver du ett identifikationsnummer för arbetsgivare.
Fördelar med att använda EIN när du hyr en lägenhet
Som företagare har du många fördelar av att använda ditt identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) för att hyra en lägenhet. Den viktigaste fördelen med att hyra en lägenhet med numret är att det är smidigt.
Fördelarna med att använda numret är bland annat:
- Skattefördelar: Hyresbetalningarna kan dras av mot företagets skatt. På så sätt kan den beskattningsbara inkomsten minska och ge skattebesparingar.
- Ekonomisk åtskillnad: Det skapar en tydlig gräns mellan privatekonomin och företagets ekonomi. Det gör det lättare att hålla reda på företagets utgifter och ger ekonomisk överblick genom att förenkla granskningar från IRS.
- Ökad trovärdighet: Det stärker ditt företags trovärdighet och visar hyresvärdar och affärspartner att du framträder professionellt.
- Skydd av integriteten: När du använder ditt identifikationsnummer för arbetsgivare behöver du inte lämna ut ditt socialförsäkringsnummer (SSN) till hyresvärden. Det skyddar din integritet, minskar risken för identitetsstöld och gör transaktionen säker.
- Smidighet: Eftersom du inte behöver styrka var du är bosatt blir de administrativa förfarandena enklare, och det blir lättare att hyra i en annan delstat än den där du arbetar.
Att tänka på när du hyr lägenhet med ditt EIN-nummer
Det finns några saker att tänka på när du hyr en lägenhet med ett identifikationsnummer för arbetsgivare. De kan påverka processen.
- Hyresvärdens godkännande: År 2022 godtog bara 27 % av hyresvärdarna numret. Hyresvärdar ser företag som mer riskfyllda hyresgäster än privatpersoner, så alla hyresvärdar godtar det inte. De kan i stället godta socialförsäkringsnummer (SSN) eller individuella skatteregistreringsnummer (ITIN).
- Ytterligare handlingar: Hyresvärdar kan begära näringstillstånd, bolagsordning eller andra handlingar som visar att du äger företaget.
- Ekonomiska aspekter: Att använda ett identifikationsnummer för arbetsgivare kan leda till högre kostnader, till exempel en större deposition eller högre hyra. Det beror på att företag uppfattas som mer riskfyllda hyresgäster.
- Skattekonsekvenser: Om du hyr en lägenhet för ditt företag får du skatteavdrag. Hyresbetalningarna kan dras av mot företagets skatt. Det kan vara klokt att rådfråga en skatterådgivare.
Juridiska aspekter
Det är mycket viktigt att känna till de juridiska aspekterna när du använder ett identifikationsnummer för arbetsgivare för att hyra en lägenhet.
- Hyresvärdar är inte skyldiga att godta det.
- Du kan ha ytterligare rättigheter enligt Fair Housing Act. Om en hyresvärd vägrar hyra ut till dig för att du använder ett identifikationsnummer för arbetsgivare kan du lämna in ett klagomål till Department of Housing and Urban Development (HUD).
- Se till att hyresavtalet innehåller en bestämmelse om att hyresvärden inte får diskriminera dig för att du använder ett identifikationsnummer för arbetsgivare.
Så lyckas du hyra en lägenhet med ditt EIN-nummer
Om du tänker använda ditt nummer för att hyra en lägenhet finns det några tips att tänka på. De kan hjälpa dig att lyckas hyra en lägenhet.
Förklara tydligt ditt syfte:
Många hyresvärdar känner kanske inte till identifikationsnummer för arbetsgivare, så förklara varför du har valt det här sättet. Berätta att du är egenföretagare eller driver ett litet företag och betona att tillvägagångssättet är legitimt.
Ge en grundlig bild av företaget
Du kan behöva berätta för hyresvärden om till exempel vilken typ av verksamhet du driver, hur länge den har funnits och hur många anställda den har. Det är viktigt att vara ärlig.
Dokumentera allt
Det är bra att ha hyresavtalet, alla hyresansökningar och eventuella ytterligare handlingar som du lämnar till hyresvärden skriftligt. Att ha allt på papper skyddar dig mot tvister eller problem som kan uppstå i framtiden.
Ta fram en företagsprofil
Företagsprofilen ger information om verksamhetens art, historia och stabilitet och blir ett snabbt underlag för hyresvärdar.
Proaktiv kommunikation
Sträva efter öppen kommunikation med hyresvärden. Det bygger förtroende och ger ett öppet och samarbetsinriktat hyresförhållande.
Professionalitet lönar sig
Det är bra att se hyresprocessen som en affärstransaktion. Uppträd professionellt.
Gå igenom och förstå hyresavtalet
Läs hyresavtalet noggrant. Se till att du förstår villkoren, bestämmelserna och klausulerna som kan påverka ditt hyresförhållande. Om något är oklart kan du be hyresvärden förklara eller överväga att rådfråga en jurist.
Rådfråga jurister eller fastighetsexperter
Om du stöter på juridiska oklarheter under hyresprocessen kan det vara klokt att be jurister eller fastighetsexperter om vägledning.
Vanliga frågor
Kan man använda ett EIN-nummer i stället för ett SSN när man hyr lägenhet?
Kanske. Vissa hyresvärdar kan vara öppna för att godta ett EIN-nummer, särskilt om du driver ett legitimt företag från lägenheten. Många hyresvärdar föredrar dock ett SSN för att kontrollera inkomsten och kunna vidta eventuella rättsliga åtgärder.
Kan jag hyra en lägenhet med ett skatteregistreringsnummer?
Det beror på. Ett skatteregistreringsnummer (till exempel ett EIN- eller ITIN-nummer) visar visserligen att du kan deklarera skatt, men det räcker kanske inte för alla hyresvärdar. Hyresvärdar föredrar oftast ett socialförsäkringsnummer (SSN) för bakgrundskontroller och inkomstkontroll.
Kan jag använda mitt EIN-nummer för att hyra en lägenhet?
”Vad kan jag använda mitt EIN-nummer till?” När det gäller officiella ärenden som du kan sköta med ett EIN-nummer tänker man alltid först på banker. Men faktum är att det också går att hyra en lägenhet med ett EIN-nummer. Så på frågan ”Vad kan jag använda mitt EIN-nummer till?” kan vi alltså också svara: för att hyra en lägenhet.
Du kan ofta ta hjälp av konsulttjänster när du hyr en bostad. Särskilt om det är första gången du gör en sådan transaktion bör du absolut sätta dig in i hur processen går till.
