আমি কি আমার EIN দিয়ে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে পারি?

আপনি যদি এমন কোনো ব্যবসা চালান যা একক মালিকানা ব্যবসা নয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর বা EIN থাকতে হবে, এবং সেই নম্বর দিয়ে আপনি অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে পারেন। আপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর যেমন ব্যক্তিগত জীবনের জন্য, নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর তেমনি ব্যবসার উদ্দেশ্যে। এটি ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, ট্যাক্স দাখিল এবং আরও অনেক কাজে আপনার ক্রেডিট স্কোর উন্নত করতে পারে। ব্যক্তিরা অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়াসহ ব্যক্তিগত লেনদেনেও এই নম্বর ব্যবহার করতে পারেন।

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর ঐতিহ্যগতভাবে ব্যবসার সঙ্গে যুক্ত, আর অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়ার মতো ব্যক্তিগত কাজে এর প্রয়োগ জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে।

EIN দরকার? আমাদের সঙ্গে আপনার EIN আবেদন শুরু করুন: আমরা ফর্ম SS-4 তৈরি করি এবং আপনার হয়ে IRS-এ দাখিল করি।

শুধু বাসায় ব্যবহৃত টিভির জন্য নম্বরটি ব্যবহার করা আইনবিরুদ্ধ। তবে আপনি যেখানে ব্যবসা করেন সেই জায়গা ভাড়া নিতে এটি ব্যবহার করলে আইন লঙ্ঘন হয় না। আপনি বাসা থেকে কাজ করলে এটি একটি চ্যালেঞ্জ, কারণ সেই জায়গা একই সঙ্গে কর্মস্থল ও ব্যক্তিগত স্থান। প্রায়ই শুধু ব্যবসায়িক লেনদেনের জন্য নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরটি আলাদা রাখা সহজ হয়। তবে এটি ব্যবহারের জন্য আপনার যেসব আইন জানা দরকার, সেগুলো আছে। এটি যেসব সুবিধা ও অসুবিধা এনে দেয় তা জানা প্রয়োজন। এই নম্বরগুলো শুধু ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য। ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহারের চেষ্টা করবেন না।

EIN কী?

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর হলো ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস (IRS) কর্তৃক কোনো ব্যবসায়িক সত্তাকে দেওয়া একটি অনন্য শনাক্তকারী, যাতে সহজে তাকে শনাক্ত করা যায়। নিয়োগকর্তারা প্রায়ই ট্যাক্সের প্রতিবেদন দিতে এটি ব্যবহার করেন। এটি XX-XXXXXXX বিন্যাসের নয় সংখ্যার একটি নম্বর। LLC গুলো সরাসরি IRS-এর মাধ্যমে আবেদন করতে পারে।

যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসায়িক সত্তা শনাক্ত করতে নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর দেওয়া হয়, যা ফেডারেল ট্যাক্স শনাক্তকরণ নম্বর নামেও পরিচিত। দেশে বসবাসকারী ব্যক্তিদের শনাক্ত করতে যেমন সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) ব্যবহৃত হয়, এটিও তেমনভাবে ব্যবহৃত হয়।

আপনার যদি কর্মচারী থাকে, আপনি কর্পোরেশন বা অংশীদারি ব্যবসা হিসেবে পরিচালিত হন, নির্দিষ্ট কিছু ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করেন, অথবা মজুরি ছাড়া অন্য আয়ের ওপর ট্যাক্স কেটে রাখেন, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর দরকার।

অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়ায় EIN ব্যবহারের সুবিধা

ব্যবসার মালিক হিসেবে আপনার নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) দিয়ে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নেওয়ার অনেক সুবিধা আছে। নম্বরটির মাধ্যমে অ্যাপার্টমেন্ট লিজ নেওয়ার সবচেয়ে বড় সুবিধা হলো সুবিধাজনকতা।

আপনার নম্বর ব্যবহারের সুবিধাগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• ট্যাক্স সুবিধা: এতে ভাড়ার পেমেন্ট ব্যবসার ট্যাক্স থেকে বাদ দেওয়া যায়। এভাবে করযোগ্য আয় কমতে পারে এবং ট্যাক্স সাশ্রয় হয়।
• আর্থিক পৃথকীকরণ: এটি ব্যক্তিগত ও ব্যবসায়িক অর্থের মধ্যে স্পষ্ট পার্থক্য তৈরি করে। ফলে ব্যবসার খরচ হিসাব রাখা সহজ হয়। IRS অডিট সহজ করে আর্থিক স্বচ্ছতা দেয়।
• বিশ্বাসযোগ্যতা বৃদ্ধি: এটি আপনার ব্যবসার নির্ভরযোগ্যতা বাড়ায়। বাড়িওয়ালা ও ব্যবসায়িক অংশীদারদের কাছে এটি আপনার পেশাদার ভাবমূর্তি তুলে ধরে।
• গোপনীয়তা সুরক্ষা: আপনার নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহার করলে আপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) বাড়িওয়ালার কাছে প্রকাশ পায় না। এতে আপনার গোপনীয়তা সুরক্ষিত থাকে। এটি পরিচয় চুরির ঝুঁকি কমায় এবং লেনদেন নিরাপদ রাখে।
• সুবিধা: বসবাসের প্রমাণ না লাগায় প্রশাসনিক প্রক্রিয়া সহজ হয়, ফলে আপনার কর্মস্থল ছাড়া অন্য রাজ্যে ভাড়া নেওয়াও সহজ হয়।

অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে EIN ব্যবহারের সময় যা বিবেচনা করবেন

নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর দিয়ে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নেওয়ার সময় কিছু বিষয় মাথায় রাখতে হয়। এগুলো প্রক্রিয়াকে প্রভাবিত করতে পারে।

• বাড়িওয়ালার সম্মতি: 2022 সালে মাত্র 27% বাড়িওয়ালা এই নম্বর গ্রহণ করেছেন। বাড়িওয়ালারা ব্যক্তির চেয়ে ব্যবসাকে বেশি ঝুঁকিপূর্ণ ভাড়াটিয়া মনে করেন। তাই সব বাড়িওয়ালা এটি গ্রহণ করেন না। তাঁরা SSN বা করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর (ITIN) গ্রহণ করতে পারেন।
• অতিরিক্ত নথিপত্র: বাড়িওয়ালারা ব্যবসার লাইসেন্স, নিগমবদ্ধকরণের নথি (articles of incorporation) বা ব্যবসার মালিকানার অন্যান্য নথি চাইতে পারেন।
• আর্থিক বিবেচনা: নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহার করলে সিকিউরিটি ডিপোজিট বা ভাড়া বেশি হওয়ার মতো খরচ বাড়তে পারে। কারণ ব্যবসাকে বেশি ঝুঁকিপূর্ণ ভাড়াটিয়া মনে করা হয়।
• ট্যাক্স প্রভাব: ব্যবসার জন্য অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিলে ট্যাক্স কর্তন পাওয়া যায়। লিজের পেমেন্ট আপনার ব্যবসার ট্যাক্স থেকে বাদ দেওয়া যায়। এ বিষয়ে কোনো ট্যাক্স বিশেষজ্ঞের সঙ্গে পরামর্শ করা প্রয়োজন হতে পারে।

আইনি বিবেচনা

অ্যাপার্টমেন্ট লিজ নিতে নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহারের সময় আইনি দিকগুলো জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

• বাড়িওয়ালারা এটি গ্রহণ করতে বাধ্য নন।
• ফেয়ার হাউজিং অ্যাক্টের অধীনে আপনার অতিরিক্ত অধিকার থাকতে পারে। আপনি নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহার করেন বলে কোনো বাড়িওয়ালা আপনাকে ভাড়া দিতে অস্বীকার করলে আপনি হাউজিং অ্যান্ড আরবান ডেভেলপমেন্ট বিভাগে (HUD) অভিযোগ করতে পারেন।
• নিশ্চিত করুন যে লিজে এমন একটি ধারা আছে, যাতে বলা আছে আপনি নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর ব্যবহার করেন বলে বাড়িওয়ালা আপনার প্রতি বৈষম্য করতে পারবেন না।

EIN দিয়ে সফলভাবে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নেওয়ার উপায়

আপনি যদি আপনার নম্বর দিয়ে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে চান, তাহলে বিবেচনা করার মতো কয়েকটি পরামর্শ আছে। এগুলো সফলভাবে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে জানান:

অনেক বাড়িওয়ালা নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের সঙ্গে পরিচিত নাও হতে পারেন, তাই কেন আপনি এই পথ বেছে নিয়েছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি যে একজন স্বনিযুক্ত ব্যক্তি বা ছোট ব্যবসার মালিক তা জানান এবং এই পদ্ধতির বৈধতার ওপর জোর দিন।

ব্যবসার পুঙ্খানুপুঙ্খ পরিচিতি

বাড়িওয়ালাদের সঙ্গে আপনার ব্যবসার ধরন, কত দিন ধরে চলছে এবং কর্মীসংখ্যা কত, এ ধরনের তথ্য ভাগ করা প্রয়োজন হতে পারে। সৎ থাকা গুরুত্বপূর্ণ।

সবকিছু নথিভুক্ত করুন

ভাড়া চুক্তি, সব ভাড়ার আবেদন এবং বাড়িওয়ালাকে দেওয়া যেকোনো অতিরিক্ত নথি লিখিতভাবে নথিভুক্ত করে রাখা সহায়ক। সবকিছু লিখিত থাকলে ভবিষ্যতে কোনো বিরোধ বা সমস্যা দেখা দিলে তা সুরক্ষা হিসেবে কাজ করে।

ব্যবসার প্রোফাইল তৈরি করুন

ব্যবসার প্রোফাইলে আপনার ব্যবসার প্রকৃতি, ইতিহাস ও স্থিতিশীলতা সম্পর্কে তথ্য থাকে, ফলে বাড়িওয়ালাদের জন্য এটি একটি দ্রুত রেফারেন্স হয়ে ওঠে।

আগে থেকে যোগাযোগ রাখুন

বাড়িওয়ালার সঙ্গে খোলামেলা যোগাযোগ রাখুন। এতে আস্থা গড়ে ওঠে এবং স্বচ্ছ ও সহযোগিতাপূর্ণ ভাড়া ব্যবস্থা সম্ভব হয়।

পেশাদারিত্ব গুরুত্বপূর্ণ

ভাড়া নেওয়ার প্রক্রিয়াকে একটি বাণিজ্যিক লেনদেন হিসেবে দেখা কাজে লাগে। পেশাদারি মনোভাব নিয়ে এগোন।

লিজ পর্যালোচনা করুন ও বুঝে নিন

ভাড়া চুক্তি ভালোভাবে খুঁটিয়ে দেখুন। আপনার ভাড়াটিয়া অবস্থানকে প্রভাবিত করতে পারে এমন শর্ত, প্রতিশর্ত ও ধারাগুলো বুঝুন। কোনো অস্পষ্টতা থাকলে বাড়িওয়ালার কাছে ব্যাখ্যা চান অথবা আইন বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়ার কথা ভাবুন।

আইন বা রিয়েল এস্টেট বিশেষজ্ঞের সঙ্গে পরামর্শ করুন

ভাড়া নেওয়ার প্রক্রিয়ায় আইনি অনিশ্চয়তায় পড়লে আইন বা রিয়েল এস্টেট বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়ার কথা ভাবুন।

সচরাচর জিজ্ঞাসা

অ্যাপার্টমেন্টের জন্য কি SSN-এর বদলে EIN ব্যবহার করা যায়?

হয়তো। কিছু বাড়িওয়ালা EIN গ্রহণ করতে রাজি হতে পারেন, বিশেষ করে আপনি যদি অ্যাপার্টমেন্ট থেকে বৈধ ব্যবসা চালান। তবে আয় যাচাই ও সম্ভাব্য আইনি প্রতিকারের জন্য অনেক বাড়িওয়ালা SSN পছন্দ করেন।

আমি কি ট্যাক্স আইডি নম্বর দিয়ে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে পারি?

এটি পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে। ট্যাক্স আইডি নম্বর (যেমন EIN বা ITIN) আপনার ট্যাক্স দাখিলের সক্ষমতা দেখালেও সব বাড়িওয়ালার জন্য তা যথেষ্ট নাও হতে পারে। বাড়িওয়ালারা সাধারণত ব্যাকগ্রাউন্ড চেক ও আয় যাচাইয়ের জন্য সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পছন্দ করেন।

আমি কি আমার EIN নম্বর দিয়ে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নিতে পারি?

“আমি আমার EIN নম্বর দিয়ে কী করতে পারি?” EIN দিয়ে করা যায় এমন সরকারি লেনদেনের কথা এলে সবসময় ব্যাংকের কথাই মনে আসে। কিন্তু আসলে EIN দিয়ে অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নেওয়াও সম্ভব। তাই এ পর্যায়ে “আমি আমার EIN নম্বর দিয়ে কী করতে পারি?” প্রশ্নের একটি উত্তর হলো অ্যাপার্টমেন্ট ভাড়া নেওয়া।

বাসা ভাড়া নেওয়ার সময় আপনি প্রায়ই পরামর্শ সেবা চাইতে পারেন। বিশেষ করে এ ধরনের লেনদেন প্রথমবার করতে যাচ্ছেন হলে প্রক্রিয়াগুলো অবশ্যই জেনে নেওয়া উচিত।