個人事業以外の形態で事業を営んでいる場合は、雇用主識別番号（EIN）が必要であり、その番号を使ってアパートを借りることもできます。社会保障番号が個人の生活のための番号であるのと同じように、雇用主識別番号は事業のための番号です。銀行口座の開設や確定申告などに役立ち、信用スコアの向上にもつながります。個人がアパートの賃貸など個人的な取引にこの番号を使うこともできます。
雇用主識別番号は従来、事業と結び付けられてきましたが、アパートの賃貸など個人的な用途での利用も広まっています。
自宅で使うテレビのためだけにこの番号を使うことは法律に反します。一方、事業を行う場所を借りるために使うことは法律違反にはなりません。自宅で仕事をしている場合は、自宅が仕事場であると同時に私的な空間でもあるため、判断が難しくなります。多くの場合、雇用主識別番号は事業上の取引だけに使うよう切り分けるほうが簡単です。ただし、利用にあたって知っておくべき法律があります。この番号がもたらす利点と難しさを理解しておく必要があります。この番号は事業目的でのみ使用することを前提としています。雇用主識別番号を個人的な目的で使おうとしないでください。
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EINとは？
雇用主識別番号とは、事業体を容易に識別できるよう、米国内国歳入庁（IRS）が事業体に割り当てる固有の識別番号です。主に雇用主が税金の申告に使用します。XX-XXXXXXXという形式の9桁の番号です。LLCはIRSに直接申請できます。
雇用主識別番号は、米国の事業体を識別するために発行される番号で、連邦納税者番号（Federal Tax Identification Number）とも呼ばれます。国内に住む個人を識別する社会保障番号（SSN）と同じように使われます。
従業員を雇用している場合、コーポレーションやパートナーシップとして事業を行う場合、特定の税務申告書を提出する場合、または賃金以外の所得に対する税金を源泉徴収する場合には、雇用主識別番号が必要です。
アパートの賃貸にEINを使用する利点
事業主にとって、雇用主識別番号（EIN）を使ってアパートを借りることには多くの利点があります。この番号を使ってアパートを賃借する最大の利点は、その手軽さです。
この番号を使う主な利点は次のとおりです。
- 税務上の利点：家賃を事業の税金から控除できます。これにより課税所得が減り、税金の節約につながります。
- 資金の区別：個人の資金と事業の資金を明確に区別できます。これにより、事業経費の管理が容易になります。IRSの税務調査への対応も簡単になり、資金の流れが明確になります。
- 信頼性の向上：事業の信頼性が高まります。家主や取引先に対して、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
- プライバシーの保護：雇用主識別番号を使えば、社会保障番号（SSN）を家主に開示せずに済みます。これによりプライバシーが守られ、なりすましのリスクが減り、安全に取引できます。
- 手軽さ：居住証明が不要なため事務手続きが簡単になり、勤務地とは別の州でも物件を借りやすくなります。
EINを使ってアパートを借りる際の注意点
雇用主識別番号を使ってアパートを借りる際には、いくつか考慮すべき点があります。これらは手続きに影響する可能性があります。
- 家主による受け入れ：2022年の時点で、この番号を受け入れる家主はわずか27%でした。家主は、事業者を個人よりもリスクの高い借り手とみなしています。そのため、すべての家主が受け入れるわけではありません。SSNや納税者番号（ITIN）であれば受け入れる場合があります。
- 追加書類：家主から、営業許可証、定款、その他の事業の所有を示す書類を求められることがあります。
- 費用面の考慮：雇用主識別番号を使うと、敷金や家賃が高くなるなど、費用がかさむ場合があります。事業者はリスクの高い借り手とみなされるためです。
- 税務上の影響：事業のためにアパートを借りると、税金の控除を受けられます。賃料を事業の税金から控除できます。税務の専門家に相談する必要がある場合もあります。
法的な注意点
雇用主識別番号を使ってアパートを賃借する際には、法的な側面を理解しておくことが非常に重要です。
- 家主には、これを受け入れる義務はありません。
- 公正住宅法（Fair Housing Act）のもとで、追加の権利が認められる場合があります。雇用主識別番号を使っていることを理由に家主が賃貸を拒否した場合は、住宅都市開発省（HUD）に苦情を申し立てることができます。
- 雇用主識別番号を使っていることを理由に家主があなたを差別してはならない旨の条項が、賃貸借契約に含まれていることを確認してください。
EINを使ってアパートを上手に借りる方法
この番号を使ってアパートを借りる場合は、いくつかのポイントを押さえておきましょう。アパートを借りる際に役立つはずです。
目的を明確に説明する：
雇用主識別番号になじみのない家主も多いため、なぜこの方法を選んだのかを説明しましょう。自営業者や小規模事業の経営者であることを伝え、この方法が正当なものであることを強調します。
事業の概要を詳しく伝える
事業の種類、営業年数、従業員数などの詳細を家主に伝える必要がある場合があります。正直に伝えることが大切です。
すべてを記録に残す
賃貸借契約、すべての入居申込書、家主に提出した追加書類を書面で記録しておくと役立ちます。すべてを書面にしておけば、将来起こり得るトラブルや問題に対する備えになります。
事業プロフィールを用意する
事業プロフィールは、事業の内容、沿革、安定性に関する情報をまとめたもので、家主がすぐに参照できる資料になります。
積極的なコミュニケーション
家主とオープンにコミュニケーションを取るよう心がけましょう。信頼関係が築かれ、透明性が高く協力的な賃貸関係につながります。
プロ意識が大切
賃貸の手続きを商取引としてとらえると役立ちます。プロ意識を持って臨みましょう。
賃貸借契約を確認して理解する
賃貸借契約書を隅々まで確認してください。入居に影響する可能性のある条件や条項を理解しましょう。不明な点があれば、家主に説明を求めるか、法律の専門家への相談を検討してください。
法律や不動産の専門家に相談する
賃貸の手続き中に法的に不明な点が生じた場合は、法律や不動産の専門家に助言を求めることを検討してください。
よくある質問
アパートを借りる際、SSNの代わりにEINを使えますか？
場合によります。特にそのアパートで正当な事業を営んでいる場合は、EINを受け入れてくれる家主もいるかもしれません。ただし、収入の確認や万一の法的手段のために、SSNを求める家主が多いのが実情です。
納税者番号でアパートを借りられますか？
場合によります。納税者番号（EINやITINなど）は税金を申告できることを示すものですが、すべての家主にとって十分とは限りません。家主は通常、身元調査や収入の確認のために社会保障番号（SSN）を求めます。
EIN番号を使ってアパートを借りられますか？
「EIN番号は何に使えるのか？」EINを使ってできる公式な取引といえば、真っ先に銀行が思い浮かびます。しかし実際には、EINを使ってアパートを借りることも可能です。つまり、「EIN番号は何に使えるのか？」という問いには、アパートの賃貸と答えることができます。
住宅を借りる際には、コンサルティングサービスを依頼できることがよくあります。特に初めてこうした取引を行う場合は、必ず手続きについて調べておきましょう。
