閉鎖した事業や組織再編した事業についてEIN番号を取り消すことにした場合は、このわかりやすいガイドに従ってください。具体的な手順、レターに記載すべき内容、IRSの郵送先住所、提出後の流れがわかります。そもそもEINを取り消すことは可能なのか、そしてどのように取り消すのか。この記事では、このテーマを詳しく解説します。
EINとは何か、なぜ取り消すことがあるのか？
雇用主識別番号は、税務管理のための固有の9桁の識別番号です。事業主がEINを取り消すのは、事業を永久に閉鎖する場合、番号を一度も使用しなかった場合、または新しいEINが必要な事業体へ組織再編する場合です。
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EINの取り消しとは？
EINの取り消しとは、雇用主識別番号が不要になったときに、米国内国歳入庁（IRS）で事業のアカウントを閉鎖する正式な手続きです。事業を永久に閉鎖する場合、番号を一度も使用しなかった場合、または新しいEINが必要となる形で組織再編する場合に、EINの取り消しを申請することができます。
手続きでは、事業の詳細、EIN、閉鎖の理由を記載した書面による依頼をIRSに送付します。その後、IRSからアカウントが閉鎖されたことを確認する確認レターが発行されます。
EIN番号はいつ取り消すべき？EIN番号を閉鎖するには？
事業を永久に閉鎖した場合や法的に解散した場合、EINの割り当てを受けたものの確定申告書で一度も使用しなかった場合、または個人事業からコーポレーション（法人）への転換など、新しい番号が必要となる形で事業形態を変更した場合は、EINの取り消しを申請すべきです。
このような場合は、アカウントを開いたままにしておくよりも、IRSでEINを取り消すほうが正確で、規則にも適っています。開いたままにしておくと、将来、不要な通知が届いたり混乱が生じたりするおそれがあります。
IRSはアカウントを自動的には閉鎖しません。EINを取り消すには書面で依頼する必要があり、期限が来る最終申告の責任は引き続きお客様にあります。
IRSでEINを取り消す手順
IRSでEIN番号を取り消すことにした場合は、米国内国歳入庁が定めた正式な手続きに従う必要があります。事業の運営をやめてもIRSが事業のアカウントを自動的に閉鎖することはないため、正しい手順を踏むことが重要です。
適切な書類を準備し、正しい取り消しのレターを作成してIRSに郵送すれば、EINを正式に閉鎖し、将来の無用なトラブルを避けることができます。
ステップ1：必要な情報と書類を準備する
EINの取り消しを申請する前に、処理の遅れを避けるため、必要な情報をすべてそろえておくことが不可欠です。事業の正式名称とEIN、現在の事業所の住所と連絡先、そしてアカウントを閉鎖する理由の明確な説明を用意してください。可能であれば、恒久的な連邦納税者識別番号の割り当て通知書（CP 575）の原本のコピーも同封します。完全で正確な書類を提出することで、IRSはEINの取り消しの依頼を速やかに確認し、処理することができます。
EINを取り消すためのレターを作成して提出する前に、次のものをそろえてください。
- 事業の正式名称とEIN
- 事業所の住所と連絡先
- アカウントを閉鎖する理由
- EINの割り当て通知書（CP 575）の原本のコピー（ある場合）
ステップ2：EINの取り消しを正式に依頼する書面を作成する
EINの取り消しと事業のアカウントの閉鎖をIRSに依頼する、署名入りのレターを作成します。事業名、EIN、住所に加え、事業を閉鎖したこと、または割り当てられた番号を一度も使用しなかったことを簡潔に記載してください。
レターの見本（コピーして編集してください）：
Internal Revenue Service
件名：事業のアカウントの閉鎖とEINの取り消しの依頼
事業名：［正式名称］ EIN：［XX-XXXXXXX］ 住所：［番地、市、州、郵便番号］
IRS御中
上記のEINの取り消しと事業のアカウントの閉鎖を依頼いたします。当事業は永久に閉鎖しました／このEINは割り当てを受けましたが、一度も使用していません。記録を更新のうえ、閉鎖の確認書を郵送してください。
敬具
［氏名と役職］［署名］
EINの取り消しのレターはどこに送ればよいですか？
EINの取り消しの依頼書を作成して署名したら、処理してもらうために正しいIRSの住所へ郵送する必要があります。レターを、可能であればEINの割り当て通知書（CP 575）の原本とともに、次の宛先に送付してください。
Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999
これが、EINの取り消しの依頼を送付するIRSの公式の郵送先住所です。レターのコピーを記録として必ず保管し、IRSから確認レターが届くまでやり取りを追跡してください。
EINを取り消した後はどうなる？EIN番号を取り消せないのはどんな場合？
EINを取り消すことにした場合、IRSに依頼を送付すれば手続きが終わるわけではありません。確認レターの受け取り、最終的な確定申告、取り消した番号の状態の把握など、その後にも重要なステップがあります。取り消し後に何が起こるかを知っておくことで、規則を遵守し、将来IRSとの間で無用な問題が起こるのを避けられます。
IRSの処理期間と確認レター
EINの取り消しの依頼を提出した後、IRSは通常数週間以内に閉鎖の手続きを行います。アカウントが正式に閉鎖されると、確認レターが郵送されます。このレターは、EINが取り消され、事業のアカウントがもう有効でないことを証明するものなので、永久保存の記録として保管しておくことが重要です。
EINの取り消し後の納税義務
EINの取り消しを申請しても、過去の納税義務がなくなるわけではありません。雇用税、パートナーシップ、法人の申告など、該当するすべての最終申告を行う必要があります。また、IRSからの罰金を避けるため、未払いの税額は取り消しの依頼を送る前、またはその後すぐに支払ってください。
取り消したEINは再利用できますか？
取り消したEINを別の事業に再割り当てしたり再利用したりすることはできません。EINを取り消すと、その番号は過去の納税記録の一部としてのみ残ります。後で新しい事業を始める場合は、IRSに新たなEINを申請する必要があります。
よくある質問
EINを取り消すかどうかを検討している方は、手続きについていくつか疑問をお持ちかもしれません。多くの事業主が、納税義務、依頼の提出方法、IRSが取り消しを確認するまでにかかる期間、そしてEINが不要になった場合の扱いについて疑問を抱いています。EINの取り消しの手続きをよりよく理解していただけるよう、特によくある質問に以下でお答えします。
EINの取り消しを申請する場合、最終申告を行う必要がありますか？
はい。EINを取り消すことにした後も、必要な最終申告をすべて行い、未払いの税額を支払わなければなりません。EINのアカウントを閉鎖しても、過去の納税義務がなくなるわけではありません。
メールや電話でEINを取り消すことはできますか？
いいえ。IRSは、EINの取り消しには署名入りの書面による依頼を求めています。電話やメールで手続きを完了することはできません。取り消しのレターは必ず郵送し、正式名称、住所、EINなど事業を識別する情報を記載してください。
EINの取り消しにはどのくらいの期間がかかりますか？
EINの取り消しの依頼の処理期間はさまざまです。一般的に、数週間以内にIRSから確認レターが届くと考えてよいでしょう。レターのコピーを保管し、正式な確認が届くのを待って閉鎖の手続きを完了させてください。
EIN番号はどのように取り消しますか？
EINを取り消すには、事業のアカウントの閉鎖を希望する旨を記載した署名入りのレターをIRSに送付する必要があります。事業の正式名称、EIN、住所、取り消しの理由を記載してください。可能であれば、EINの割り当て通知書（CP 575）の原本を添付します。
LLCを閉鎖する最も簡単な方法は何ですか？
LLCを閉鎖する最も簡単な方法は、州に解散書類を提出し、すべての債務と納税義務を清算することです。解散後は、不要な通知が届くのを避けるため、IRSにEINの取り消しも申請してください。
LLCを解散してもEINを保持できますか？
いいえ。LLCを解散したら、IRSでEINを閉鎖する必要があります。その番号は納税記録の一部となり、新しい事業体に再利用することはできません。別の事業を始める場合は、新しいEINを申請しなければなりません。
EIN番号を2つ持っているとどうなりますか？
誤って同じ事業に2つのEINが発行された場合は、IRSに連絡する必要があります。将来の確定申告で混乱が生じないよう、どちらのEINを残すべきか、そして有効でない方のEINを取り消す方法についてIRSから案内があります。
事業を閉鎖しないとどうなりますか？
事業を正式に閉鎖せず、EINの取り消しも行わなかった場合、IRSは引き続き申告が提出されるものと見なす可能性があります。その結果、不要な罰金や通知につながるおそれがあります。事業体を適切に解散し、EINを取り消すことで、規則を遵守し、安心することができます。
