Pokud jste se rozhodli zrušit číslo EIN u ukončené nebo restrukturalizované firmy, řiďte se tímto přehledným návodem. Dozvíte se přesný postup, co uvést v dopise, poštovní adresu úřadu IRS a co očekávat po odeslání. Je ale zrušení čísla EIN vůbec možné a jak na to? V tomto článku se tomuto tématu budeme podrobně věnovat.
Co je číslo EIN a proč byste ho mohli chtít zrušit?
Identifikační číslo zaměstnavatele je jedinečný devítimístný identifikátor pro účely správy daní. Vlastníci se rozhodnou zrušit číslo EIN, když firmu natrvalo ukončí, číslo nikdy nepoužili nebo firmu přemění na subjekt, který potřebuje nové číslo EIN.
Potřebujete číslo EIN? Zahajte žádost o EIN u nás: připravíme formulář SS-4 a podáme ho za vás u úřadu IRS.
Co je zrušení čísla EIN?
Zrušení čísla EIN je formální postup uzavření firemního účtu u úřadu Internal Revenue Service, když identifikační číslo zaměstnavatele již není potřeba. Firmy mohou požádat o zrušení čísla EIN, pokud natrvalo ukončují činnost, číslo nikdy nepoužily nebo procházejí restrukturalizací, která vyžaduje nové číslo EIN.
Postup spočívá v zaslání písemné žádosti úřadu IRS s údaji o firmě, samotným číslem EIN a důvodem uzavření; úřad IRS poté vydá potvrzující dopis o uzavření účtu.
Kdy byste měli číslo EIN zrušit? Jak uzavřu své číslo EIN?
O zrušení čísla EIN byste měli požádat, pokud byla vaše firma natrvalo ukončena nebo právně zrušena, pokud bylo číslo EIN přiděleno, ale nikdy nebylo použito v daňovém přiznání, nebo pokud jste změnili právní formu firmy tak, že vyžaduje nové číslo, například při přechodu ze samostatného podnikatele (sole proprietorship) na kapitálovou společnost (corporation).
V těchto případech je přesnější a v souladu s předpisy zrušit číslo EIN u úřadu IRS, než nechat účet otevřený, což by v budoucnu mohlo vést ke zbytečné korespondenci nebo nejasnostem.
Úřad IRS účty automaticky neuzavírá. Musíte podat písemnou žádost o zrušení čísla EIN a nadále odpovídáte za všechna splatná závěrečná přiznání.
Postup zrušení čísla EIN u úřadu IRS
Pokud se rozhodnete zrušit číslo EIN u úřadu IRS, musíte dodržet oficiální postup stanovený úřadem Internal Revenue Service. Úřad IRS váš firemní účet automaticky neuzavře, ani když ukončíte činnost, proto je důležité postupovat správně.
Když si připravíte správné dokumenty, sepíšete řádný dopis se žádostí o zrušení a zašlete ho úřadu IRS, zajistíte, že vaše číslo EIN bude oficiálně uzavřeno, a vyhnete se zbytečným komplikacím v budoucnu.
Krok 1: Příprava potřebných údajů a dokumentů
Než požádáte o zrušení čísla EIN, je nezbytné shromáždit všechny potřebné údaje, aby nedošlo ke zdržení zpracování. Ujistěte se, že máte oficiální název firmy a číslo EIN, aktuální adresu firmy s kontaktními údaji a jasné vysvětlení, proč se účet uzavírá. Pokud je to možné, přiložte také kopii původního oznámení o přidělení trvalého federálního daňového identifikačního čísla (CP 575). Úplná a přesná dokumentace zajistí, že úřad IRS vaši žádost o zrušení čísla EIN rychle potvrdí a zpracuje.
Než sepíšete dopis se žádostí o zrušení čísla EIN, připravte si následující:
- Oficiální název firmy a číslo EIN.
- Adresu firmy a kontaktní údaje.
- Důvod uzavření účtu.
- Kopii původního oznámení o přidělení čísla EIN (CP 575), pokud ji máte.
Krok 2: Sepsání formální žádosti o zrušení čísla EIN
Sepište podepsaný dopis, v němž úřad IRS požádáte o zrušení čísla EIN a uzavření firemního účtu. Uveďte název firmy, číslo EIN, adresu a krátké prohlášení, že firma byla ukončena nebo že přidělené číslo nebylo nikdy použito.
Vzorový dopis (zkopírujte a upravte):
Internal Revenue Service
Věc: Žádost o uzavření firemního účtu a zrušení čísla EIN
Název firmy: [Váš oficiální název] EIN: [XX-XXXXXXX] Adresa: [ulice, město, stát, PSČ]
Vážený úřade IRS,
žádám o zrušení čísla EIN a uzavření výše uvedeného firemního účtu. Firma byla natrvalo ukončena / číslo EIN bylo přiděleno, ale nikdy nebylo použito. Prosím o aktualizaci vašich záznamů a zaslání potvrzení o uzavření poštou.
S pozdravem
[jméno a funkce] [podpis]
Kam poslat dopis se žádostí o zrušení čísla EIN?
Jakmile máte žádost o zrušení čísla EIN připravenou a podepsanou, musíte ji ke zpracování zaslat poštou na správnou adresu úřadu IRS. Dopis spolu s původním oznámením o přidělení čísla EIN (CP 575), pokud ho máte, pošlete na adresu:
Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999
Toto je oficiální poštovní adresa úřadu IRS pro žádosti o zrušení čísla EIN. Nezapomeňte si ponechat kopii dopisu pro své záznamy a sledujte korespondenci, dokud neobdržíte potvrzující dopis od úřadu IRS.
Co se stane po zrušení čísla EIN? Kdy číslo EIN zrušit nelze?
Když se rozhodnete zrušit číslo EIN, odesláním žádosti úřadu IRS celý postup nekončí. Následují důležité kroky, mimo jiné obdržení potvrzujícího dopisu, podání případných závěrečných daňových přiznání a pochopení stavu zrušeného čísla. Když víte, co po zrušení následuje, snáze dodržíte předpisy a vyhnete se v budoucnu zbytečným problémům s úřadem IRS.
Doba zpracování u úřadu IRS a potvrzující dopis
Po podání žádosti o zrušení čísla EIN úřad IRS uzavření obvykle zpracuje během několika týdnů. Jakmile bude účet oficiálně uzavřen, zašle vám poštou potvrzující dopis. Tento dopis je důležité trvale uchovat ve svých záznamech, protože dokládá, že vaše číslo EIN bylo zrušeno a firemní účet již není aktivní.
Daňové povinnosti po zrušení čísla EIN
Žádost o zrušení čísla EIN neruší vaše dřívější daňové povinnosti. Stále musíte podat všechna příslušná závěrečná daňová přiznání, včetně přiznání týkajících se zaměstnanců, osobní společnosti (partnership) nebo kapitálové společnosti (corporation). Aby vám úřad IRS neuložil sankce, měli byste navíc všechny nedoplatky uhradit před odesláním žádosti o zrušení nebo krátce po něm.
Lze zrušené číslo EIN znovu použít?
Zrušené číslo EIN nelze znovu přidělit ani použít pro jinou firmu. Jakmile se rozhodnete číslo EIN zrušit, zůstane už jen součástí vaší daňové historie. Pokud později založíte novou firmu, budete muset u úřadu IRS požádat o zcela nové číslo EIN.
Často kladené otázky
Pokud zvažujete, zda číslo EIN zrušit, můžete mít ohledně postupu řadu pochybností. Mnoho podnikatelů zajímají daňové povinnosti, způsob podání žádosti, jak dlouho úřadu IRS trvá zrušení potvrdit a co dělat, když číslo EIN už nepotřebují. Níže odpovídáme na nejčastější otázky, abyste postupu zrušení čísla EIN lépe porozuměli.
Musím podat závěrečná přiznání, pokud žádám o zrušení čísla EIN?
Ano. I když se rozhodnete číslo EIN zrušit, musíte podat všechna požadovaná závěrečná daňová přiznání a uhradit veškeré nedoplatky. Uzavřením účtu EIN vaše dřívější daňové povinnosti nezanikají.
Mohu číslo EIN zrušit e-mailem nebo telefonicky?
Ne. Úřad IRS vyžaduje podepsanou písemnou žádost o zrušení čísla EIN. Telefonicky ani e-mailem postup dokončit nelze. Dopis se žádostí o zrušení zašlete poštou a uveďte v něm identifikační údaje firmy, jako je oficiální název, adresa a číslo EIN.
Jak dlouho trvá zrušení čísla EIN?
Doba zpracování žádosti o zrušení čísla EIN se liší. Obecně můžete potvrzující dopis od úřadu IRS očekávat během několika týdnů. Ponechte si kopii svého dopisu a k dokončení uzavření vyčkejte na oficiální potvrzení.
Jak zruším své číslo EIN?
Chcete-li číslo EIN zrušit, musíte úřadu IRS zaslat podepsaný dopis, v němž uvedete, že chcete uzavřít svůj firemní účet. Uveďte oficiální název firmy, číslo EIN, adresu a důvod zrušení. Pokud máte původní oznámení o přidělení čísla EIN (CP 575), přiložte ho.
Jaký je nejjednodušší způsob, jak zrušit společnost LLC?
Nejjednodušší způsob, jak zrušit společnost LLC, je podat ve vašem státě dokumenty o jejím zrušení a vypořádat všechny dluhy a daňové povinnosti. Po zrušení byste měli u úřadu IRS požádat také o zrušení čísla EIN, abyste se vyhnuli zbytečné korespondenci.
Mohu zrušit svou společnost LLC a ponechat si číslo EIN?
Ne. Jakmile je vaše společnost LLC zrušena, mělo by být číslo EIN u úřadu IRS uzavřeno. Číslo se stane součástí vaší daňové historie a nemůžete ho znovu použít pro nový subjekt. Pokud založíte další firmu, musíte požádat o nové číslo EIN.
Co se stane, pokud máte dvě čísla EIN?
Pokud jste pro stejnou firmu omylem obdrželi dvě čísla EIN, musíte kontaktovat úřad IRS. Ten vám poradí, které číslo EIN si ponechat a jak zrušit to číslo EIN, které není platné, aby v budoucích daňových přiznáních nevznikaly nejasnosti.
Co se stane, když firmu neuzavřu?
Pokud firmu oficiálně neukončíte a neprovedete zrušení čísla EIN, může úřad IRS nadále očekávat podávání daňových přiznání. To by mohlo vést ke zbytečným sankcím nebo výzvám. Řádné zrušení subjektu a zrušení čísla EIN zajistí soulad s předpisy a klid na duši.
