Jos olet päättänyt peruuttaa EIN-numeron lopetetun tai uudelleenjärjestellyn yrityksen osalta, noudata tätä selkeää opasta. Saat tietää tarkat vaiheet, mitä kirjeeseen tulee kirjoittaa, IRS:n postiosoitteen ja mitä lähettämisen jälkeen tapahtuu. Mutta onko EIN-numeron peruuttaminen ylipäätään mahdollista, ja miten se tehdään? Käsittelemme aihetta tässä kirjoituksessa yksityiskohtaisesti.
Mikä on EIN-numero ja miksi se kannattaisi peruuttaa?
Työnantajan tunnistenumero on yksilöllinen yhdeksännumeroinen tunniste verohallintoa varten. Omistajat päättävät peruuttaa EIN-numeron, kun he lopettavat yrityksen pysyvästi, eivät ole koskaan käyttäneet numeroa tai muuttavat yrityksen muotoon, joka tarvitsee uuden EIN-numeron.
Tarvitsetko EIN-numeron? Aloita EIN-hakemuksesi kauttamme: laadimme SS-4-lomakkeen ja jätämme sen IRS:lle puolestasi.
Mitä EIN-numeron peruuttaminen tarkoittaa?
EIN-numeron peruuttaminen on virallinen menettely, jolla yrityksen tili Yhdysvaltain verohallinnossa Internal Revenue Service suljetaan, kun työnantajan tunnistenumeroa ei enää tarvita. Yritykset voivat pyytää EIN-numeron peruuttamista, jos ne lopettavat toimintansa pysyvästi, eivät ole koskaan käyttäneet numeroa tai järjestäytyvät uudelleen tavalla, joka edellyttää uutta EIN-numeroa.
Menettelyssä IRS:lle lähetetään kirjallinen pyyntö, jossa on yrityksen tiedot, itse EIN-numero ja sulkemisen syy. Sen jälkeen IRS lähettää vahvistuskirjeen siitä, että tili on suljettu.
Milloin EIN-numero kannattaa peruuttaa? Miten suljen EIN-numeroni?
Sinun kannattaa pyytää EIN-numeron peruuttamista, jos yrityksesi on lopetettu pysyvästi tai purettu virallisesti, jos EIN-numero on myönnetty mutta sitä ei ole koskaan käytetty veroilmoituksessa tai jos olet muuttanut yritysmuotoa tavalla, joka edellyttää uutta numeroa, esimerkiksi muuttaessasi toiminimen osakeyhtiöksi (corporation).
Näissä tapauksissa on täsmällisempää ja säännösten mukaisempaa peruuttaa EIN-numero IRS:ssä kuin jättää tili auki, mikä voisi johtaa tarpeettomaan kirjeenvaihtoon tai sekaannukseen tulevaisuudessa.
IRS ei sulje tilejä automaattisesti. Sinun on lähetettävä kirjallinen pyyntö EIN-numeron peruuttamisesta, ja olet edelleen vastuussa kaikista erääntyvistä viimeisistä veroilmoituksista.
Vaiheet EIN-numeron peruuttamiseen IRS:ssä
Jos päätät peruuttaa EIN-numerosi IRS:ssä, sinun on noudatettava Yhdysvaltain verohallinnon Internal Revenue Service virallista menettelyä. IRS ei sulje yrityksesi tiliä automaattisesti, vaikka lopettaisit toiminnan, joten on tärkeää toimia oikein.
Valmistelemalla oikeat asiakirjat, kirjoittamalla asianmukaisen peruutuskirjeen ja postittamalla sen IRS:lle varmistat, että EIN-numerosi suljetaan virallisesti, ja vältät turhat hankaluudet tulevaisuudessa.
Vaihe 1: Tarvittavien tietojen ja asiakirjojen valmistelu
Ennen kuin pyydät EIN-numeron peruuttamista, on tärkeää koota kaikki tarvittavat tiedot käsittelyn viivästymisen välttämiseksi. Varmista, että sinulla on yrityksen virallinen nimi ja EIN-numero, yrityksen nykyinen osoite ja yhteystiedot sekä selkeä selitys siitä, miksi tili suljetaan. Liitä mukaan myös kopio alkuperäisestä liittovaltion pysyvän verotunnisteen myöntämisilmoituksesta (CP 575), jos se on saatavilla. Kun toimitat täydelliset ja oikeat asiakirjat, IRS voi vahvistaa ja käsitellä EIN-numeron peruuttamista koskevan pyyntösi nopeasti.
Kokoa seuraavat tiedot ennen kuin kirjoitat kirjeen EIN-numeron peruuttamiseksi:
- yrityksen virallinen nimi ja EIN-numero
- yrityksen osoite ja yhteystiedot
- tilin sulkemisen syy
- kopio alkuperäisestä EIN-numeron myöntämisilmoituksesta (CP 575), jos se on saatavilla.
Vaihe 2: Virallisen EIN-numeron peruutuspyynnön kirjoittaminen
Laadi allekirjoitettu kirje, jossa pyydät IRS:ää peruuttamaan EIN-numeron ja sulkemaan yrityksen tilin. Mainitse yrityksen nimi, EIN-numero, osoite ja lyhyt toteamus siitä, että yritys on lopetettu tai että myönnettyä numeroa ei ole koskaan käytetty.
Mallikirje (kopioi ja muokkaa):
Internal Revenue Service
Aihe: Pyyntö yrityksen tilin sulkemisesta ja EIN-numeron peruuttamisesta
Yrityksen nimi: [Virallinen nimesi] EIN: [XX-XXXXXXX] Osoite: [Katu, kaupunki, osavaltio, postinumero]
Hyvä IRS
Pyydän peruuttamaan EIN-numeron ja sulkemaan yllä mainitun yrityksen tilin. Yritys on lopetettu pysyvästi / EIN-numero on myönnetty, mutta sitä ei ole koskaan käytetty. Päivittäkää tietonne ja lähettäkää vahvistus tilin sulkemisesta postitse.
Ystävällisin terveisin
[Nimi ja asema] [Allekirjoitus]
Minne EIN-numeron peruutuskirje lähetetään?
Kun olet laatinut ja allekirjoittanut EIN-numeron peruutuspyynnön, se on postitettava oikeaan IRS:n osoitteeseen käsittelyä varten. Lähetä kirjeesi yhdessä alkuperäisen EIN-numeron myöntämisilmoituksen (CP 575) kanssa, jos se on saatavilla, osoitteeseen:
Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999
Tämä on IRS:n virallinen postiosoite EIN-numeron peruutuspyynnöille. Säilytä kopio kirjeestäsi omia tietojasi varten ja seuraa kirjeenvaihtoa, kunnes saat IRS:n vahvistuskirjeen.
Mitä tapahtuu EIN-numeron peruuttamisen jälkeen? Milloin EIN-numeroa ei voi peruuttaa?
Kun päätät peruuttaa EIN-numeron, prosessi ei pääty pyynnön lähettämiseen IRS:lle. Sen jälkeen on vielä tärkeitä vaiheita, kuten vahvistuskirjeen vastaanottaminen, viimeisten veroilmoitusten antaminen ja peruutetun numeron tilan ymmärtäminen. Kun tiedät, mitä peruuttamisen jälkeen tapahtuu, noudatat säännöksiä ja vältät turhat ongelmat IRS:n kanssa tulevaisuudessa.
IRS:n käsittelyaika ja vahvistuskirje
Kun olet lähettänyt EIN-numeron peruutuspyynnön, IRS käsittelee sulkemisen yleensä muutamassa viikossa. Se lähettää sinulle vahvistuskirjeen postitse, kun tili on virallisesti suljettu. Kirje on tärkeää säilyttää pysyvästi asiakirjoissasi, sillä se todistaa, että EIN-numerosi on peruutettu eikä yrityksen tili ole enää aktiivinen.
Verovelvoitteet EIN-numeron peruuttamisen jälkeen
EIN-numeron peruuttamisen pyytäminen ei poista aiempia verovelvoitteitasi. Sinun on silti annettava kaikki asiaankuuluvat viimeiset veroilmoitukset, mukaan lukien työnantaja-, henkilöyhtiö- tai yhtiöveroilmoitukset. Lisäksi kaikki maksamattomat saldot on maksettava ennen peruutuspyynnön lähettämistä tai pian sen jälkeen, jotta vältät IRS:n seuraamukset.
Voiko peruutetun EIN-numeron käyttää uudelleen?
Peruutettua EIN-numeroa ei voi myöntää uudelleen tai käyttää toisen yrityksen kanssa. Kun päätät peruuttaa EIN-numeron, numerosta tulee ainoastaan osa verohistoriaasi. Jos perustat myöhemmin uuden yrityksen, sinun on haettava IRS:ltä kokonaan uusi EIN-numero.
Usein kysytyt kysymykset
Jos harkitset EIN-numeron peruuttamista, sinulla voi olla useita kysymyksiä menettelystä. Monet yrittäjät pohtivat verovelvoitteita, pyynnön lähettämistä ja sitä, kuinka kauan IRS:llä kestää vahvistaa peruutus, sekä sitä, mitä tehdä, jos EIN-numeroa ei enää tarvita. Vastaamme alla yleisimpiin kysymyksiin, jotta ymmärrät EIN-numeron peruutusmenettelyn paremmin.
Pitääkö minun antaa viimeiset veroilmoitukset, jos pyydän EIN-numeron peruuttamista?
Kyllä. Vaikka päättäisit peruuttaa EIN-numeron, sinun on annettava kaikki vaaditut viimeiset veroilmoitukset ja maksettava kaikki maksamattomat saldot. EIN-tilin sulkeminen ei poista aiempia verovelvoitteitasi.
Voinko peruuttaa EIN-numeron sähköpostitse tai puhelimitse?
Et. IRS vaatii allekirjoitetun kirjallisen pyynnön EIN-numeron peruuttamisesta. Menettelyä ei voi hoitaa puhelimitse tai sähköpostitse. Muista postittaa peruutuskirjeesi ja mainita siinä yrityksen tunnistetiedot, kuten virallinen nimi, osoite ja EIN-numero.
Kuinka kauan EIN-numeron peruuttaminen kestää?
EIN-numeron peruutuspyynnön käsittelyaika vaihtelee. Yleensä voit odottaa IRS:n vahvistuskirjettä muutamassa viikossa. Säilytä kopio kirjeestäsi ja odota virallista vahvistusta, jotta sulkeminen saadaan päätökseen.
Miten peruutan EIN-numeroni?
EIN-numeron peruuttamiseksi sinun on lähetettävä IRS:lle allekirjoitettu kirje, jossa kerrot haluavasi sulkea yrityksesi tilin. Mainitse yrityksen virallinen nimi, EIN-numero, osoite ja peruuttamisen syy. Liitä mukaan alkuperäinen EIN-numeron myöntämisilmoitus (CP 575), jos se on saatavilla.
Mikä on helpoin tapa lopettaa LLC-yhtiö?
Helpoin tapa lopettaa LLC-yhtiö on jättää purkamisasiakirjat osavaltiollesi ja hoitaa kaikki velat ja verovelvoitteet. Purkamisen jälkeen sinun kannattaa myös pyytää IRS:ltä EIN-numeron peruuttamista, jotta vältät tarpeettoman kirjeenvaihdon.
Voinko purkaa LLC-yhtiöni ja säilyttää EIN-numeroni?
Et. Kun LLC-yhtiösi on purettu, EIN-numero on suljettava IRS:ssä. Numerosta tulee osa verohistoriaasi, etkä voi käyttää sitä uudelleen uuden yrityksen kanssa. Jos perustat toisen yrityksen, sinun on haettava uutta EIN-numeroa.
Mitä tapahtuu, jos sinulla on kaksi EIN-numeroa?
Jos olet vahingossa saanut kaksi EIN-numeroa samalle yritykselle, sinun on otettava yhteyttä IRS:ään. IRS neuvoo, kumpi EIN-numero säilytetään ja miten peruutetaan EIN-numero, joka ei ole pätevä, jotta tulevissa veroilmoituksissa ei synny sekaannusta.
Mitä tapahtuu, jos en lopeta yritystäni virallisesti?
Jos et lopeta yritystäsi virallisesti etkä peruuta EIN-numeroa, IRS voi edelleen odottaa sinulta veroilmoituksia. Tämä voi johtaa tarpeettomiin seuraamuksiin tai ilmoituksiin. Kun purat yrityksesi asianmukaisesti ja peruutat EIN-numerosi, noudatat säännöksiä ja voit olla huoletta.
