Johdanto
Me Cohen Investment LLC:ssä (”Cohen Investment” tai ”me”) pidämme henkilötietojasi erittäin tärkeinä. Cohen Investment on laatinut tämän selosteen kertoakseen, mitä tietoja keräämme, käytämme ja säilytämme verkkosivustomme ein-itin.com (”Verkkosivusto”) kautta tai muulla tavoin ja miten niitä voidaan luovuttaa, sekä siitä, miten asiakkaidemme, mahdollisten asiakkaidemme ja kävijöidemme henkilötietoja suojataan.
Keräämämme ja käsittelemämme tiedot
Keräämme ja säilytämme useantyyppisiä tietoja asiakkaistamme, mahdollisista asiakkaistamme ja Verkkosivustomme kävijöistä. Keräämiemme tietojen tyyppi riippuu siitä, selaatko vain Verkkosivustoamme vai täytätkö tarjoamiamme lomakkeita, sekä siitä, mitä palveluita ostat tai haluat ostaa. Monissa tapauksissa voit itse päättää, annatko meille henkilötietoja. Huomaa kuitenkin, että jos päätät olla antamatta niitä, et välttämättä voi käyttää palveluiden kaikkia toimintoja.
Henkilötiedot
Antamasi tiedot. Keräämme tiedot, jotka annat täyttämällä Verkkosivustomme hakemuslomakkeita tai lähettämällä ne meille sähköpostitse. Näitä ovat:
- Etunimi ja sukunimi
- Kansalaisuus
- Puhelin- / WhatsApp-numero
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Toimitusosoite
- Tarvittaessa yritystäsi koskevat tiedot, eli yrityksen nimi ja osakkaiden nimet
- Kopio passista ja muista asiakirjoista, jotka toimitat valitsemiesi palveluiden yhteydessä, sekä edellä mainittujen asiakirjojen sisältämät asiaankuuluvat tiedot ja ominaisuudet (kuten syntymävuosi, syntymäpaikka jne.).
- Sosiaaliturvatunnuksesi (SSN), henkilökohtainen verotunnisteesi (ITIN) tai työnantajan tunnistenumerosi (EIN), jos pyydämme niitä palveluiden tarjoamiseksi.
- Maksun yhteydessä taloudelliset tiedot maksusta ja muista Verkkosivustomme kautta tekemistäsi liiketoimista sekä tilaustesi toteuttamisesta, mukaan lukien pankkitilin, luottokortin ja pankkikortin numerot.
- Kun selaat Cohen Investmentin verkkosivustoa, voimme saada IP-osoitteesi perusteella käyttöömme tietoja, kuten yhteytesi yleisen sijainnin, sen, milloin selaat Verkkosivustoa, millä Verkkosivuston osioilla liikut ja mitä osiota käytät eniten. Huomaa, että vaikka meillä on pääsy tällaisiin tietoihin, emme tallenna tai säilytä niitä millään tavalla.
- Cohen Investmentin verkkosivusto asettaa ja käyttää evästeitä käyttäjien asetusten tallentamiseen ja hallintaan, sisällön mahdollistamiseen sekä analytiikka- ja käyttötietojen keräämiseen. Näiden tietojen avulla voimme tutkia käyttäjien mieltymyksiä ja käyttötapoja ja parantaa Verkkosivustomme toimivuutta. Huomaa, että evästeet eivät paljasta henkilötietoja.
Miten keräämme tietoja?
Verkkosivustolla Suoraan sinulta, kun annat tiedot meille täyttämällä lomakkeita
Automaattisesti, kun liikut sivustolla. Automaattisesti kerättyjä tietoja voivat olla käyttötiedot, IP-osoitteet ja evästeiden avulla kerätyt tiedot.
tekstiviesteistä ja muista sähköisistä viesteistä, joita vaihdat asiakaspalvelumme kanssa.
sähköpostiviesteistä, jotka lähetetään osoitteisiin info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com tai muihin sähköpostiosoitteisiin, joiden verkkotunnus on @ein-itin.com tai @cohen-investment.com.
Voimme pyytää sähköpostitse lisäasiakirjoja täyttääksemme velvoitteemme sinua kohtaan ostamistasi palveluista riippuen.
Voit halutessasi antaa meille henkilötietoja lähettäessäsi meille sähköpostia, jossa on kommentti tai kysymys. Voimme käyttää antamiasi tietoja palvelumme parantamiseen tai pyyntöösi vastaamiseen.
Kolmansilta osapuolilta;
Henkilöiltä, jotka järjestävät palvelumme sinulle, kuten työnantajaltasi
Kumppaneilta ja palveluntarjoajilta, jotka työskentelevät kanssamme palveluusi liittyen
Julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten julkisilta verkkosivustoilta, avoimista viranomaisten tietokannoista tai muista julkisista
Miksi keräämme henkilötietoja ja miten käsittelemme niitä
Käytämme henkilötietoja palveluiden tarjoamiseen ja parantamiseen sekä muihin oikeutettujen etujemme mukaisiin tarkoituksiin, kuten säännösten noudattamiseen. Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, punnitsemme näitä etuja suhteessa sinun etuihisi, perusoikeuksiisi ja -vapauksiisi. Keräämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Verkkosivustomme ja sen sisällön esittämiseksi sinulle.
Meiltä pyytämiesi tietojen, tuotteiden tai palveluiden toimittamiseksi.
Velvoitteidemme täyttämiseksi sekä sinun ja meidän välillämme tehdyistä sopimuksista johtuvien oikeuksiemme ja velvollisuuksiemme toteuttamiseksi ja valvomiseksi.
Paremman asiakaspalvelun tarjoamiseksi, kun käytät palveluitamme
Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (tuomioistuinten, lainvalvontaviranomaisten, valvontaviranomaisten ja muiden julkisten viranomaisten pyynnöt, myös silloin, kun ne sijaitsevat asuinmaasi ulkopuolella)
Millä tahansa muulla tavalla, jonka kerromme sinulle tietoja antaessasi. Pyydämme suostumustasi henkilötietojen tiettyihin käyttötarkoituksiin silloin, kun se on tarpeen, ja jos tarvitsemme sitä, pyydämme sen erikseen ja kerromme selvästi, että pyydämme suostumusta.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Cohen Investment säilyttää asiaankuuluvat tiedot ja asiakirjat yleensä niiden välittömän tai nykyisen käytön ajan, ellei pidempi säilytys ole tarpeen sopimukseen perustuvien tai lakisääteisten vaatimusten tai muiden velvoitteiden noudattamiseksi tai riitojen ratkaisemiseksi. Tarjottujen palveluiden kannalta välttämättömiä henkilötietojasi säilytetään ja käytetään niin kauan kuin antamiesi tehtävien suorittaminen edellyttää. Palveluiden suorittamisen jälkeen suuri osa sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista poistetaan. Joitakin tietoja säilytetään kuitenkin pidempään, kuten ITIN-numerosi ja veroilmoituksesi viranomaisten tarkastuksia varten.
Talous- ja maksutiedot säilytetään toistaiseksi.
Tarkistamme ja määritämme henkilötietojesi säilytysajat säännöllisesti seuraavien kriteerien mukaisesti:
aika, joka tarvitaan niiden tarkoitusten täyttämiseen, joita varten tiedot kerättiin
se, milloin lopetat palveluidemme käytön
aika, jonka on kohtuullista säilyttää tietoja sen osoittamiseksi, että olemme täyttäneet tehtävämme ja velvoitteemme
vanhentumisajat, joiden kuluessa vaatimuksia voidaan esittää
lain tai viranomaisten määräämät tai suosittelemat säilytysajat
asiaan liittyvien menettelyjen olemassaolo
Tietojesi luovuttaminen
Emme jaa, myy tai levitä meille antamiasi tietoja ilman suostumustasi, paitsi että voimme luovuttaa henkilötietoja:
Muuhun tarkoitukseen, josta kerromme sinulle tietoja antaessasi.
Sopimuskumppaneille ja palveluntarjoajille, joita käytämme liiketoimintamme tukena. Myös nämä sopimuskumppanit ja palveluntarjoajat ovat sidottuja tähän selosteeseen, eivätkä ne saa jakaa tai käyttää niille luovuttamiamme henkilötietoja mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin palveluiden tuottamiseen meille. Cohen Investment tarkastaa säännöllisesti näiden sopimuskumppaneiden ja palveluntarjoajien toiminnan ja sen, noudattavatko ne tietosuojaselostettamme ja luottamuksellisuusvaatimuksiamme.
Cohen Investmentin nykyisille tai tuleville sidosyhtiöille. Jos Cohen Investment on osallisena sulautumisessa, yritysostossa tai liiketoiminnan siirrossa, henkilötietosi voidaan siirtää seuraajayhteisölle. Sinulle ilmoitetaan tästä, ja sinulla on mahdollisuus kieltäytyä siirrosta.
Tuomioistuimen määräyksen, lain tai oikeudellisen menettelyn noudattamiseksi, mukaan lukien viranomaisten tai valvontaviranomaisten pyyntöihin vastaaminen. Laki tai oikeudelliset pyynnöt (esimerkiksi etsintämääräys tai tuomioistuimen määräys) voivat toisinaan velvoittaa meidät luovuttamaan tietojasi. Tähän voi sisältyä vastaaminen oikeudellisiin pyyntöihin lainkäyttöalueilta Yhdysvalloissa ja niiden ulkopuolella, kun uskomme vilpittömästi, että toimenpide on tarpeen kyseisen lainkäyttöalueen lain noudattamiseksi, että se koskee kyseisen lainkäyttöalueen asiakkaita ja että se on kansainvälisesti tunnustettujen standardien mukainen.
Sinun ja Cohen Investmentin välillä tehtyjen sopimusten täytäntöönpanemiseksi.
Huomaa, että yhteydenpito Cohen Investmentin kanssa verkkosivustomme kautta ei ole tarkoitettu luomaan asianajaja–asiakassuhdetta. Cohen Investment ei ole asianajotoimisto, joten Cohen Investmentin kanssa jaettuja tai sille siirrettyjä tai välitettyjä tietoja ei pidetä asianajajan ja asiakkaan välisen salassapitovelvollisuuden piiriin kuuluvina tietoina.
Cohen Investment on yhdysvaltalainen organisaatio, ja henkilötietojasi voidaan säilyttää ja käsitellä Yhdysvalloissa ja muissa maissa, joissa sidosyhtiömme, sopimuskumppanimme tai palveluntarjoajamme sijaitsevat. Nämä maat voivat ajoittain vaihdella, mutta niihin ovat kuuluneet Viro ja Turkki. Meillä on käytössä toimenpiteitä, joilla varmistetaan, että kun henkilötietojasi siirretään maasta toiseen, niihin sovelletaan asianmukaisia suojatoimia tietosuojalainsäädännön, kuten EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, sekä sopimukseen perustuvien suojatoimien mukaisesti.
Voimme suostumuksellasi julkaista Verkkosivustollamme antamiasi suosituksia nimesi kanssa. Jos haluat päivittää tai poistaa suosituksesi, ota yhteyttä osoitteeseeninfo@ein-itin.com.
Miten suojaamme henkilötietojasi
Cohen Investment käyttää kaikkia asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia menettelyjä henkilötietojen suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta ja tuhoamiselta.
Cohen Investment käyttää tietoturvan takaamiseksi salausta ja monenlaisia todennusprotokollia. Käytämme salausta, kuten Secure Sockets Layer (SSL) -salausta, suojataksemme henkilötietosi tiedonsiirron aikana. Huomaa kuitenkin, ettei mikään internetin tietoturvajärjestelmä ole täydellinen.
Kaikki maksutapahtumat salataan.
Tietojesi tarkastaminen ja korjaaminen
Sinulla on oikeus pyytää pääsyä Cohen Investmentin hallussa oleviin henkilötietoihisi, niiden jäljennöksiä sekä niiden oikaisemista tai poistamista tai peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, voit lähettää sähköpostia osoitteeseen info@cohen-investment.com
Cohen Investmentin edustaja selittää suostumuksen peruuttamisen seuraukset ja käynnistää suostumuksen peruuttamista koskevan menettelyn.
Huomaa, että emme välttämättä voi toteuttaa tietojen muuttamista koskevaa pyyntöä, jos katsomme muutoksen rikkovan lakia tai oikeudellista vaatimusta.
Muutokset käytäntöihimme
Tietosuojaselosteemme voi muuttua ajoittain. Jos teemme käytäntöihimme olennaisia muutoksia, julkaisemme niistä ilmoituksen tällä sivulla.
Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteestamme, tavoitat meidät osoitteesta
Sähköposti: info@cohen-investment.com