Introduzione
Cohen Investment LLC (« Cohen Investment » o « noi ») attribuisce grande importanza ai suoi dati personali. Cohen Investment ha adottato la presente Informativa per spiegare quali informazioni raccogliamo, utilizziamo e conserviamo attraverso il nostro sito web ein-itin.com (il « Sito web ») o con altri mezzi e in che modo possono essere comunicate, nonché le tutele previste per i dati personali dei nostri clienti, potenziali clienti e visitatori.
Dati che raccogliamo e trattiamo
Raccogliamo e conserviamo diversi tipi di dati relativi ai nostri clienti, ai potenziali clienti e ai visitatori del nostro Sito web. Il tipo di dati che raccogliamo dipende dalla sua interazione, cioè se si limita a navigare sul Sito web o compila i moduli che mettiamo a disposizione, e dai servizi che acquista o desidera acquistare. In molti casi può scegliere se fornirci o meno i suoi dati personali; tenga presente, tuttavia, che se sceglie di non fornirli potrebbe non usufruire di tutte le funzionalità dei servizi.
Dati personali
Dati da lei forniti. Raccogliamo i dati che fornisce compilando i moduli di richiesta sul nostro Sito web o che ci trasmette via e-mail. Si tratta dei seguenti:
- Nome e cognome
- Nazionalità
- Numero di telefono / WhatsApp
- Indirizzo e-mail
- Indirizzo postale
- Indirizzo di spedizione
- Se applicabile, informazioni sulla sua società, ovvero la denominazione della società e il nome del socio o dei soci
- Copia del passaporto e degli altri documenti da lei forniti in relazione ai servizi scelti, nonché le informazioni e caratteristiche pertinenti (come anno e luogo di nascita, ecc.) contenute in tali documenti.
- Il suo numero di previdenza sociale (SSN), numero di identificazione individuale del contribuente (ITIN) o numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), se da noi richiesti per fornire i servizi.
- In caso di pagamento, le informazioni finanziarie relative al pagamento e a qualsiasi altra transazione effettuata tramite il nostro Sito web e all'evasione dei suoi ordini, compresi i numeri di conto bancario, di carta di credito e di carta di debito.
- Quando naviga sul sito web di Cohen Investment, possiamo avere accesso a dati quali la posizione generica della sua connessione tramite il suo indirizzo IP, il momento in cui naviga sul Sito web, le sezioni del Sito web che visita e quelle che visita di più. Tenga presente che, pur avendo accesso a tali dati, non li archiviamo né li conserviamo in alcun modo.
- Il sito web di Cohen Investment imposta e utilizza la tecnologia dei cookie per memorizzare e gestire le preferenze degli utenti, rendere disponibili i contenuti e raccogliere dati analitici e di utilizzo. Questi dati ci consentono di studiare le preferenze e le abitudini degli utenti e ci aiutano a migliorare l'efficienza del nostro Sito web. Tenga presente che i cookie non rivelano alcun dato personale.
Come raccogliamo i dati?
Sul Sito web Direttamente da lei, quando ce li fornisce compilando i moduli
Automaticamente, durante la navigazione sul sito. I dati raccolti automaticamente possono includere dettagli di utilizzo, indirizzi IP e dati raccolti tramite i cookie.
tramite SMS e altri messaggi elettronici scambiati tra lei e il nostro servizio clienti.
tramite e-mail inviate agli indirizzi info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com o ad altri indirizzi e-mail con i nomi di dominio @ein-itin.com e @cohen-investment.com.
A seconda dei servizi acquistati, potremmo richiederle via e-mail documenti aggiuntivi per adempiere ai nostri obblighi nei suoi confronti.
Può scegliere di fornirci dati personali quando ci invia un'e-mail con un commento o una domanda. Potremmo utilizzare i dati forniti per migliorare il servizio che le offriamo o per rispondere alla sua richiesta.
Da fonti terze:
persone che organizzano i nostri servizi per suo conto, come il suo datore di lavoro;
partner e fornitori di servizi che collaborano con noi in relazione al suo servizio;
fonti accessibili al pubblico, come siti web pubblici, banche dati pubbliche delle amministrazioni o altri dati di pubblico
Perché raccogliamo i dati personali e come li trattiamo
Utilizziamo i dati personali per fornire e migliorare i servizi e per altre finalità che rientrano nei nostri legittimi interessi, compresi gli obblighi di conformità. Quando il trattamento dei suoi dati personali si basa sul legittimo interesse, bilanciamo tale interesse con i suoi interessi, diritti e libertà fondamentali. Raccogliamo i dati personali per le seguenti finalità:
Per presentarle il nostro Sito web e i suoi contenuti.
Per fornirle le informazioni, i prodotti o i servizi che ci richiede.
Per adempiere ai nostri obblighi e per far valere ed esercitare i diritti e gli obblighi derivanti da qualsiasi contratto stipulato tra lei e noi.
Per offrirle un servizio clienti migliore quando si rivolge a noi
Per adempiere agli obblighi di legge (richieste di tribunali, forze dell'ordine, autorità di regolamentazione e altre autorità pubbliche e governative, anche qualora si trovino al di fuori del suo paese di residenza)
In qualsiasi altro modo da noi descritto al momento in cui fornisce i dati. Quando necessario, chiediamo il suo consenso per usi specifici dei dati personali; in tal caso lo raccoglieremo separatamente e le indicheremo chiaramente che stiamo chiedendo il suo consenso.
Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni?
In generale, Cohen Investment conserva i dati e i documenti pertinenti per il periodo del loro utilizzo immediato o corrente, salvo che una conservazione più lunga sia necessaria per rispettare obblighi contrattuali o di legge, altri obblighi di conformità o per risolvere controversie. I dati personali che la riguardano e che sono essenziali per i servizi forniti saranno conservati e utilizzati per il tempo necessario a svolgere gli incarichi da lei affidati. Una volta prestati i servizi, gran parte dei dati personali in nostro possesso verrà cancellata. Alcuni dati, tuttavia, vengono conservati più a lungo, come il suo ITIN e le dichiarazioni dei redditi, ai fini di eventuali controlli da parte delle autorità.
I documenti finanziari e di pagamento sono conservati a tempo indeterminato.
Riesaminiamo e calcoliamo periodicamente i tempi di conservazione dei suoi dati personali in base ai seguenti criteri:
il tempo necessario per conseguire le finalità per cui sono stati raccolti
il momento in cui smette di utilizzare i nostri servizi
il periodo per cui è ragionevole conservare documentazione che dimostri l'adempimento dei nostri doveri e obblighi
gli eventuali termini di prescrizione entro cui possono essere avanzate pretese
gli eventuali periodi di conservazione prescritti o raccomandati dalla legge o dalle autorità
l'esistenza di eventuali procedimenti pertinenti
Comunicazione delle sue informazioni
Non condivideremo, venderemo né diffonderemo alcuno dei dati che ci fornisce senza il suo consenso, fatta eccezione per i casi seguenti, in cui possiamo comunicare dati personali:
Per qualsiasi altra finalità da noi indicata al momento in cui fornisce i dati.
A collaboratori e fornitori di servizi di cui ci avvaliamo per la nostra attività. Anche questi collaboratori e fornitori di servizi sono vincolati dalla presente Informativa e non possono condividere né utilizzare i dati personali che mettiamo loro a disposizione per scopi diversi dalla prestazione di servizi a nostro favore. Cohen Investment verifica e controlla periodicamente l'operato di tali collaboratori e fornitori di servizi per accertare che rispettino la nostra informativa sulla privacy e i nostri standard di riservatezza.
A qualsiasi società collegata di Cohen Investment, attuale o futura. In caso di fusione, acquisizione o cessione che coinvolga Cohen Investment, i suoi dati personali potranno essere trasferiti al soggetto subentrante. Ne riceverà comunicazione e avrà la possibilità di opporsi a tale trasferimento.
Per ottemperare a provvedimenti giudiziari, leggi o procedimenti legali, anche per rispondere a richieste di autorità governative o di regolamentazione. In alcuni casi la legge o richieste legali (ad esempio un mandato di perquisizione o un ordine del tribunale) possono obbligarci a comunicare le sue informazioni. Ciò può comprendere la risposta a richieste legali provenienti da giurisdizioni all'interno e all'esterno degli Stati Uniti, quando riteniamo in buona fede che tale azione sia necessaria per rispettare la legge di quella giurisdizione, riguardi clienti di quella giurisdizione e sia conforme a standard riconosciuti a livello internazionale.
Per far rispettare gli accordi stipulati tra lei e Cohen Investment.
Tenga presente che la comunicazione con Cohen Investment tramite il nostro sito web non ha lo scopo di instaurare un rapporto tra avvocato e cliente. Cohen Investment non è uno studio legale; pertanto, le informazioni condivise, trasferite o comunicate a Cohen Investment non sono coperte dal segreto professionale tra avvocato e cliente.
Cohen Investment è un'organizzazione con sede negli Stati Uniti e i suoi dati personali possono essere conservati e trattati negli Stati Uniti d'America e in altri paesi in cui si trovano le nostre società collegate, i nostri collaboratori o fornitori di servizi. Questi paesi possono variare nel tempo, ma tra essi figurano l'Estonia e la Turchia. Abbiamo adottato misure per garantire che, quando i suoi dati personali vengono trasferiti all'estero, siano soggetti a garanzie adeguate in conformità con la normativa sulla protezione dei dati, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE, e a garanzie contrattuali.
Con il suo consenso, possiamo pubblicare sul nostro Sito web le sue testimonianze insieme al suo nome. Se desidera aggiornare o eliminare la sua testimonianza, ci contatti all'indirizzoinfo@ein-itin.com.
Come proteggiamo i suoi dati personali
Cohen Investment adotta tutte le procedure fisiche, tecniche e gestionali appropriate per salvaguardare e proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, alterazione e distruzione.
Cohen Investment utilizza la crittografia e un'ampia gamma di protocolli di autenticazione per garantire la sicurezza. Ricorriamo alla crittografia, ad esempio Secure Sockets Layer (SSL), per proteggere i suoi dati personali durante la trasmissione. Tenga presente, tuttavia, che nessun sistema di sicurezza su internet è perfetto.
Tutte le transazioni di pagamento sono crittografate.
Accesso e rettifica dei suoi dati
Ha il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali detenuti da Cohen Investment, di ottenerne copia e di chiederne la rettifica o la cancellazione, nonché di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali. Se desidera esercitare uno di questi diritti, può inviare un'e-mail a info@cohen-investment.com
Un rappresentante di Cohen Investment le spiegherà le conseguenze della revoca e avvierà la procedura di revoca del consenso.
Tenga presente che potremmo non accogliere una richiesta di modifica dei dati se riteniamo che la modifica violi una legge o un obbligo di legge.
Modifiche alle nostre politiche
La nostra informativa sulla privacy può essere modificata di tanto in tanto. In caso di modifiche sostanziali alle nostre politiche, ne daremo comunicazione su questa pagina.
Contatti
Per domande sulla nostra informativa sulla privacy può contattarci all'indirizzo
E-mail: info@cohen-investment.com