Введение
Мы, Cohen Investment LLC («Cohen Investment» или «мы»), придаем большое значение вашим персональным данным. Cohen Investment разработала настоящую Политику, чтобы объяснить, какую информацию мы собираем, используем и храним через наш сайт ein-itin.com («Сайт») или иными способами и как она может раскрываться, а также как защищаются персональные данные наших клиентов, потенциальных клиентов и посетителей.
Какие данные мы собираем и обрабатываем
Мы собираем и храним несколько видов данных о наших клиентах, потенциальных клиентах и посетителях нашего Сайта. Вид собираемых данных зависит от того, как вы взаимодействуете с Сайтом — просто просматриваете его или заполняете предлагаемые нами формы, — а также от того, какие услуги вы приобретаете или хотите приобрести. Во многих случаях вы можете сами решить, предоставлять ли нам персональные данные, однако учтите, что в случае отказа вам могут быть недоступны все функции услуг.
Персональные данные
Данные, которые вы предоставляете. Мы собираем данные, которые вы указываете при заполнении форм заявлений на нашем Сайте или направляете нам по электронной почте. К ним относятся:
- Имя и фамилия
- Гражданство
- Номер телефона / WhatsApp
- Адрес электронной почты
- Почтовый адрес
- Адрес доставки
- При необходимости — сведения о вашей компании, а именно название компании, имя (имена) акционера (акционеров)
- Копия паспорта и других документов, предоставленных вами в связи с выбранными услугами, а также соответствующие сведения и характеристики (например, год и место рождения), содержащиеся в указанных документах.
- Ваш номер социального страхования (SSN), индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ITIN) или идентификационный номер работодателя (EIN), если мы запрашиваем их для оказания услуг.
- В случае оплаты — финансовые сведения о платеже и любых других операциях, которые вы совершаете через наш Сайт, а также о выполнении ваших заказов, включая номера банковского счета, кредитной и дебетовой карты.
- Когда вы просматриваете сайт Cohen Investment, мы можем получать доступ к таким данным, как приблизительное местоположение вашего подключения по IP-адресу, время посещения Сайта, просматриваемые разделы Сайта и разделы, которые вы посещаете чаще всего. Обратите внимание: хотя у нас есть доступ к таким данным, мы никак их не храним и не сохраняем.
- Сайт Cohen Investment устанавливает и использует технологию файлов cookie для хранения пользовательских настроек и управления ими, обеспечения работы контента, а также сбора аналитических данных и данных об использовании. Эти данные позволяют нам изучать предпочтения и модели поведения пользователей и помогают повышать эффективность нашего Сайта. Обратите внимание, что файлы cookie не раскрывают никаких персональных данных.
Как мы собираем данные?
На Сайте Непосредственно от вас, когда вы предоставляете их нам, заполняя формы
Автоматически, когда вы перемещаетесь по сайту. Автоматически собираемые данные могут включать сведения об использовании, IP-адреса и данные, собранные с помощью файлов cookie.
из текстовых и других электронных сообщений между вами и нашей службой поддержки клиентов.
из писем, отправленных на адреса электронной почты info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com или на другие адреса электронной почты в доменах @ein-itin.com и @cohen-investment.com.
В зависимости от приобретенных вами услуг мы можем запросить по электронной почте дополнительные документы, чтобы выполнить свои обязательства перед вами.
Вы можете предоставить нам персональные данные, отправив письмо с комментарием или вопросом. Мы можем использовать эти данные, чтобы улучшить обслуживание или ответить на ваш запрос.
Из сторонних источников:
от лиц, которые заказывают для вас наши услуги, например от вашего работодателя;
от партнеров и поставщиков услуг, которые работают с нами в связи с оказываемой вам услугой;
из общедоступных источников, таких как публичные сайты, открытые государственные базы данных или другие данные в открытом
Зачем мы собираем персональные данные и как мы их обрабатываем
Мы используем персональные данные для оказания и улучшения услуг, а также в других целях, отвечающих нашим законным интересам, включая соблюдение нормативных требований. Когда мы обрабатываем вашу личную информацию на основании законных интересов, мы соотносим эти интересы с вашими интересами, основными правами и свободами. Мы собираем персональную информацию:
Чтобы представить вам наш Сайт и его содержимое.
Чтобы предоставлять вам информацию, продукты или услуги, которые вы у нас запрашиваете.
Чтобы выполнять свои обязательства, а также осуществлять и защищать свои права и обязанности, вытекающие из любых договоров, заключенных между вами и нами.
Чтобы лучше обслуживать вас, когда вы обращаетесь за нашими услугами.
Чтобы выполнять требования законодательства (запросы судов, правоохранительных органов, регулирующих ведомств и других государственных органов, в том числе находящихся за пределами страны вашего проживания).
Любым другим способом, который мы можем указать, когда вы предоставляете данные. При необходимости мы запрашиваем ваше согласие на определенные способы использования личной информации; если оно нам нужно, мы получим его отдельно и ясно дадим понять, что просим именно согласия.
Как долго мы храним вашу информацию?
Как правило, Cohen Investment хранит соответствующие данные и документы в течение периода их непосредственного или текущего использования, если более длительное хранение не требуется для соблюдения договорных или законодательных требований, иных нормативных требований или для разрешения споров. Персональные данные о вас, необходимые для оказания услуг, хранятся и используются в течение срока, необходимого для выполнения ваших поручений. После оказания услуг большая часть имеющейся у нас личной информации о вас удаляется. Однако некоторые данные хранятся дольше, например ваш ITIN и налоговые декларации — для проверки со стороны государственных органов.
Финансовые и платежные записи хранятся бессрочно.
Мы регулярно пересматриваем и рассчитываем сроки хранения ваших персональных данных на основании следующих критериев:
срок, необходимый для достижения целей, для которых данные были собраны;
момент, когда вы перестаете пользоваться нашими услугами;
срок, в течение которого разумно хранить записи, чтобы подтвердить выполнение нами своих обязанностей и обязательств;
сроки исковой давности, в течение которых могут быть предъявлены претензии;
сроки хранения, установленные или рекомендованные законом или государственными органами;
наличие соответствующих разбирательств.
Раскрытие вашей информации
Мы не передаем, не продаем и не распространяем предоставленные вами данные без вашего согласия, за исключением случаев, когда мы можем раскрыть персональные данные:
Для любой другой цели, о которой мы сообщаем, когда вы предоставляете данные.
Подрядчикам и поставщикам услуг, которых мы привлекаем для поддержки нашего бизнеса. Эти подрядчики и поставщики услуг также связаны настоящей Политикой, и им запрещено передавать или использовать предоставленные нами персональные данные для любых целей, кроме оказания услуг нам. Cohen Investment регулярно проверяет, соблюдают ли эти подрядчики и поставщики услуг нашу политику конфиденциальности и наши стандарты конфиденциальности.
Любой нынешней или будущей аффилированной компании Cohen Investment. В случае слияния, поглощения или передачи с участием Cohen Investment ваши персональные данные могут быть переданы правопреемнику. Вы будете об этом уведомлены, и вам будет предоставлена возможность отказаться от такой передачи.
Для исполнения любого постановления суда, закона или судебной процедуры, в том числе для ответа на запрос государственного или регулирующего органа. Иногда закон или юридические запросы (например, ордер на обыск или постановление суда) могут обязать нас раскрыть вашу информацию. Это может включать ответы на юридические запросы из юрисдикций в США и за их пределами, если мы добросовестно полагаем, что такие действия необходимы для соблюдения закона этой юрисдикции, затрагивают клиентов в этой юрисдикции и соответствуют международно признанным стандартам.
Для обеспечения исполнения соглашений, заключенных между вами и Cohen Investment.
Обратите внимание, что общение с Cohen Investment через наш сайт не предполагает установления отношений «адвокат — клиент». Cohen Investment не является юридической фирмой, поэтому любая информация, переданная или сообщенная Cohen Investment, не считается конфиденциальной информацией, защищенной адвокатской тайной.
Cohen Investment — организация, базирующаяся в США, и ваши персональные данные могут храниться и обрабатываться в Соединенных Штатах Америки и других странах, где находятся наши аффилированные компании, подрядчики или поставщики услуг. Перечень этих стран может меняться, но в него входили Эстония и Турция. Мы приняли меры, гарантирующие, что при международной передаче ваших персональных данных к ним применяются надлежащие меры защиты в соответствии с законодательством о защите данных, включая Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR), а также договорные гарантии.
С вашего согласия мы можем размещать ваши отзывы на нашем Сайте вместе с вашим именем. Если вы хотите изменить или удалить свой отзыв, свяжитесь с нами по адресуinfo@ein-itin.com.
Как мы защищаем ваши персональные данные
Cohen Investment применяет все надлежащие физические, технические и организационные меры для защиты личной информации от утраты, неправомерного использования, несанкционированного доступа, изменения и уничтожения.
Для обеспечения безопасности Cohen Investment использует шифрование и широкий набор протоколов аутентификации. Мы применяем шифрование, например Secure Sockets Layer (SSL), чтобы защищать вашу личную информацию при передаче. Однако имейте в виду, что ни одна система безопасности в интернете не совершенна.
Все платежные операции шифруются.
Доступ к вашим данным и их исправление
Вы имеете право запросить доступ к персональным данным, которые хранит Cohen Investment, их копии, исправление или удаление, а также отозвать согласие на обработку ваших персональных данных. Чтобы воспользоваться одним из этих прав, напишите нам по адресу info@cohen-investment.com
Представитель Cohen Investment разъяснит последствия такого отзыва и начнет процедуру отзыва согласия.
Обратите внимание, что мы можем не выполнить запрос на изменение данных, если считаем, что такое изменение нарушит закон или требования законодательства.
Изменения нашей политики
Наша Политика конфиденциальности может время от времени меняться. Если мы внесем в нее существенные изменения, мы опубликуем уведомление о них на этой странице.
Контакты
Если у вас есть вопросы о нашей политике конфиденциальности, вы можете связаться с нами по адресу
Электронная почта: info@cohen-investment.com