Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir, die Cohen Investment LLC („Cohen Investment“ oder „wir“), legen großen Wert auf Ihre personenbezogenen Daten. Cohen Investment hat diese Richtlinie erstellt, um zu erläutern, welche Informationen wir über unsere Website ein-itin.com („Website“) oder auf anderem Wege erheben, verwenden und aufbewahren und wie diese gegebenenfalls offengelegt werden, und um darzulegen, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden, potenziellen Kunden und Besucher schützen.

Welche Daten wir erheben und verarbeiten

Wir erheben und speichern verschiedene Arten von Daten über unsere Kunden, potenziellen Kunden und die Besucher unserer Website. Welche Daten wir erheben, hängt davon ab, wie Sie mit uns interagieren – ob Sie unsere Website lediglich besuchen oder die von uns bereitgestellten Formulare ausfüllen – und welche Dienstleistungen Sie erwerben oder erwerben möchten. In vielen Fällen können Sie selbst entscheiden, ob Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihnen die Dienstleistungen in diesem Fall möglicherweise nicht in vollem Umfang zur Verfügung stehen.

Personenbezogene Daten

Von Ihnen bereitgestellte Daten. Wir erheben Daten, die Sie beim Ausfüllen der Antragsformulare auf unserer Website angeben oder uns per E-Mail übermitteln. Dazu gehören:

• Vor- und Nachname
• Staatsangehörigkeit
• Telefon-/WhatsApp-Nummer
• E-Mail-Adresse
• Postanschrift
• Lieferadresse
• Gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Unternehmen, nämlich der Name des Unternehmens und der Name bzw. die Namen der Gesellschafter
• Kopie Ihres Reisepasses und weiterer Dokumente, die Sie im Zusammenhang mit den von Ihnen gewählten Dienstleistungen bereitstellen, sowie die darin enthaltenen relevanten Informationen und Merkmale (z. B. Geburtsjahr, Geburtsort usw.).
• Ihre Sozialversicherungsnummer (SSN), individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), sofern wir diese zur Erbringung der Dienstleistungen anfordern.
• Im Falle einer Zahlung Finanzinformationen zur Zahlung und zu allen anderen Transaktionen, die Sie über unsere Website durchführen, sowie zur Abwicklung Ihrer Bestellungen, einschließlich Bankkonto-, Kreditkarten- und Debitkartennummern.
• Wenn Sie die Website von Cohen Investment besuchen, können wir möglicherweise auf Daten zugreifen, etwa auf den ungefähren Standort Ihrer Verbindung anhand Ihrer IP-Adresse, den Zeitpunkt Ihres Besuchs, die Bereiche der Website, die Sie aufrufen, und die Bereiche, die Sie am häufigsten aufrufen. Bitte beachten Sie, dass wir diese Daten zwar einsehen können, sie jedoch in keiner Weise speichern oder aufbewahren.
• Die Website von Cohen Investment setzt und verwendet Cookie-Technologie, um Nutzereinstellungen zu speichern und zu verwalten, Inhalte bereitzustellen und Analyse- und Nutzungsdaten zu erfassen. Diese Daten ermöglichen es uns, Nutzerpräferenzen und -verhalten zu untersuchen und die Effizienz unserer Website zu verbessern. Bitte beachten Sie, dass Cookies keine personenbezogenen Daten preisgeben.

Wie erheben wir Daten?

Auf der Website Direkt von Ihnen, wenn Sie uns Daten durch das Ausfüllen von Formularen bereitstellen

Automatisch, während Sie auf der Website navigieren. Automatisch erhobene Daten können Nutzungsdetails, IP-Adressen und über Cookies erfasste Daten umfassen.

über Textnachrichten und andere elektronische Nachrichten zwischen Ihnen und unserem Kundenservice.

über E-Mails an die E-Mail-Adressen info@ein-itin.com, info@cohen-investment.com oder andere E-Mail-Adressen mit den Domainnamen @ein-itin.com und @cohen-investment.com.

Je nach den von Ihnen erworbenen Dienstleistungen können wir per E-Mail zusätzliche Dokumente anfordern, um unseren Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachzukommen.

Sie können uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, wenn Sie uns eine E-Mail mit einem Kommentar oder einer Frage senden. Wir können die übermittelten Daten verwenden, um unseren Service für Sie zu verbessern oder Ihre Anfrage zu beantworten.

Aus Quellen Dritter:

Person(en), die unsere Dienstleistungen für Sie in Auftrag geben, z. B. Ihr Arbeitgeber

Partner und Dienstleister, die im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag mit uns zusammenarbeiten

Öffentlich zugängliche Quellen wie öffentliche Websites, offene staatliche Datenbanken oder andere öffentlich

Warum wir personenbezogene Daten erheben und wie wir sie verarbeiten

Wir verwenden personenbezogene Daten, um Dienstleistungen zu erbringen und zu verbessern, sowie für andere Zwecke, die in unserem berechtigten Interesse liegen, einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Soweit wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigte Interessen als Rechtsgrundlage stützen, wägen wir diese Interessen gegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten ab. Wir erheben personenbezogene Daten:

Um Ihnen unsere Website und ihre Inhalte darzustellen.

Um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, die Sie bei uns anfordern.

Um unsere Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Rechte und Pflichten aus zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen durchzusetzen bzw. wahrzunehmen.

Um Ihnen einen besseren Kundenservice zu bieten, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen

Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (Anfragen von Gerichten, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und anderen öffentlichen und staatlichen Stellen, auch wenn sich diese außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden)

Auf jede andere Weise, die wir bei der Bereitstellung der Daten beschreiben. Soweit erforderlich, bitten wir Sie für bestimmte Verwendungen personenbezogener Daten um Ihre Einwilligung. Wenn wir diese benötigen, holen wir sie gesondert ein und machen deutlich, dass wir um Ihre Einwilligung bitten.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Cohen Investment bewahrt relevante Daten und Dokumente grundsätzlich für die Dauer ihrer unmittelbaren oder aktuellen Verwendung auf, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich ist, um vertragliche oder gesetzliche Anforderungen oder sonstige Compliance-Pflichten zu erfüllen oder Streitigkeiten beizulegen. Die für die erbrachten Dienstleistungen wesentlichen personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt und verwendet, wie es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist. Nach Erbringung der Dienstleistungen wird ein Großteil der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, gelöscht. Einige Daten werden jedoch länger aufbewahrt, etwa Ihre ITIN und Ihre Steuererklärungen zur Prüfung durch Behörden.

Finanz- und Zahlungsunterlagen werden unbefristet aufbewahrt.

Wir überprüfen und bemessen die Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig anhand der folgenden Kriterien:

die Dauer, die zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die wir die Daten erhoben haben

der Zeitpunkt, zu dem Sie unsere Dienstleistungen nicht mehr nutzen

die Dauer, für die es angemessen ist, Unterlagen aufzubewahren, um nachzuweisen, dass wir unsere Pflichten und Verpflichtungen erfüllt haben

etwaige Verjährungsfristen, innerhalb derer Ansprüche geltend gemacht werden können

etwaige gesetzlich oder behördlich vorgeschriebene oder empfohlene Aufbewahrungsfristen

das Bestehen relevanter Verfahren

Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben die von Ihnen bereitgestellten Daten ohne Ihre Einwilligung weder weiter noch verkaufen oder verbreiten wir sie. Ausgenommen davon ist die Offenlegung personenbezogener Daten:

Für jeden anderen Zweck, den wir Ihnen bei der Bereitstellung der Daten mitteilen.

An Auftragnehmer und Dienstleister, die wir zur Unterstützung unserer Geschäftstätigkeit einsetzen. Diese Auftragnehmer und Dienstleister sind ebenfalls an diese Richtlinie gebunden und dürfen die personenbezogenen Daten, die wir ihnen zur Verfügung stellen, ausschließlich zur Erbringung von Dienstleistungen für uns verwenden und nicht weitergeben. Cohen Investment überprüft regelmäßig, ob das Verhalten dieser Auftragnehmer und Dienstleister mit unserer Datenschutzerklärung und unseren Vertraulichkeitsstandards im Einklang steht.

An aktuelle oder künftige verbundene Unternehmen von Cohen Investment. Im Falle einer Fusion, Übernahme oder Übertragung, an der Cohen Investment beteiligt ist, können Ihre personenbezogenen Daten an das Nachfolgeunternehmen übertragen werden. Sie werden darüber informiert und erhalten die Möglichkeit, einer solchen Übertragung zu widersprechen.

Um gerichtlichen Anordnungen, Gesetzen oder rechtlichen Verfahren nachzukommen, einschließlich der Beantwortung behördlicher oder aufsichtsrechtlicher Anfragen. Unter Umständen sind wir gesetzlich oder aufgrund rechtlicher Anordnungen (z. B. eines Durchsuchungsbeschlusses oder einer gerichtlichen Verfügung) verpflichtet, Ihre Daten offenzulegen. Dazu kann auch die Beantwortung rechtlicher Anfragen aus Rechtsordnungen innerhalb und außerhalb der USA gehören, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies zur Einhaltung des Rechts der jeweiligen Rechtsordnung erforderlich ist, Kunden in dieser Rechtsordnung betrifft und mit international anerkannten Standards im Einklang steht.

Um Vereinbarungen zwischen Ihnen und Cohen Investment durchzusetzen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation mit Cohen Investment über unsere Website kein Mandatsverhältnis zwischen Anwalt und Mandant begründen soll. Cohen Investment ist keine Anwaltskanzlei. Informationen, die Sie Cohen Investment mitteilen, übermitteln oder zur Verfügung stellen, unterliegen daher nicht dem anwaltlichen Berufsgeheimnis.

Cohen Investment ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Ihre personenbezogenen Daten können in den Vereinigten Staaten von Amerika und in anderen Ländern gespeichert und verarbeitet werden, in denen unsere verbundenen Unternehmen, Auftragnehmer oder Dienstleister ansässig sind. Diese Länder können sich von Zeit zu Zeit ändern, umfassten bisher aber Estland und die Türkei. Wir haben Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten bei einer internationalen Übermittlung angemessenen Garantien gemäß den Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung, sowie vertraglichen Garantien unterliegen.

Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Erfahrungsberichte zusammen mit Ihrem Namen auf unserer Website veröffentlichen. Wenn Sie Ihren Erfahrungsbericht ändern oder löschen möchten, wenden Sie sich bitte aninfo@ein-itin.com.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Cohen Investment setzt alle geeigneten physischen, technischen und organisatorischen Verfahren ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Zerstörung zu schützen.

Cohen Investment verwendet zur Gewährleistung der Sicherheit Verschlüsselung und eine Vielzahl von Authentifizierungsprotokollen. Wir nutzen Verschlüsselungsverfahren wie Secure Sockets Layer (SSL), um Ihre personenbezogenen Daten bei der Übertragung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass kein Sicherheitssystem im Internet perfekt ist.

Alle Zahlungsvorgänge werden verschlüsselt.

Auskunft und Berichtigung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, Auskunft über die von Cohen Investment gespeicherten personenbezogenen Daten, Kopien davon sowie deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an info@cohen-investment.com

Ein Vertreter von Cohen Investment erläutert Ihnen die Folgen eines solchen Widerrufs und leitet das Verfahren zum Widerruf der Einwilligung ein.

Bitte beachten Sie, dass wir einem Antrag auf Änderung von Daten möglicherweise nicht nachkommen, wenn wir der Ansicht sind, dass die Änderung gegen Gesetze oder rechtliche Anforderungen verstoßen würde.

Änderungen unserer Richtlinien

Unsere Datenschutzerklärung kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir wesentliche Änderungen an unseren Richtlinien vornehmen, veröffentlichen wir einen entsprechenden Hinweis auf dieser Seite.

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, erreichen Sie uns unter

E-Mail: info@cohen-investment.com