Die EIN-Nummer ist die Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Sie kennzeichnet Unternehmen, die Unternehmenssteuererklärungen einreichen. Sie benötigen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Ihre Unternehmenssteuererklärungen einzureichen und die erforderlichen Genehmigungen zu beantragen.
Wenn die EIN nicht funktioniert, stecken oft typische Fehler dahinter. Dazu gehören:
Sie brauchen eine EIN? Starten Sie Ihren EIN-Antrag bei uns: Wir erstellen das Formular SS-4 und reichen es für Sie beim IRS ein.
Falsch eingegebene Nummer:
Der häufigste Grund ist, dass die Nummer falsch eingegeben wurde. Geben Sie die Nummer genau so ein, wie sie in Ihren Unterlagen vom IRS steht, ohne Leerzeichen, Bindestriche oder Sonderzeichen.
Doppelte EIN-Nummer:
Jede Gesellschaft kann nur eine EIN haben.
Technische Probleme:
Beim IRS können technische Probleme auftreten. Versuchen Sie es später erneut, um zu sehen, ob das Problem behoben ist.
Den IRS kontaktieren:
Wenn Ihre EIN-Nummer weiterhin nicht funktioniert, können Sie sich an den IRS wenden. Die Business and Special Tax Line des IRS ist 7 Tage die Woche von 7 bis 19 Uhr Ortszeit erreichbar.
Was ist eine EIN?
Die EIN ist die Arbeitgeber-Identifikationsnummer. Eine EIN ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die der IRS vergibt, um Unternehmen und andere Organisationen, die in den USA tätig sind, für steuerliche Zwecke zu identifizieren. Sie wird auch als Federal Tax Identification Number (US-Bundessteuernummer) bezeichnet.
Zu den Organisationen, die eine EIN benötigen, gehören:
C-Corporations;
S-Corporations;
Limited Liability Companies (LLCs);
Limited Partnerships (LPs);
Personengesellschaften (Partnerships);
Nachlässe;
Trusts;
gemeinnützige Organisationen wie Wohltätigkeitsorganisationen, religiöse Organisationen und Bildungseinrichtungen;
landwirtschaftliche Genossenschaften;
Planverwalter (Plan Administrators);
Einzelunternehmer mit Mitarbeitern.
Ist die EIN-Nummer nur für US-Unternehmen?
Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN-Nummer) ist in erster Linie für Unternehmen bestimmt, die in den USA tätig sind oder dort steuerpflichtig sind. Sie wird vom Internal Revenue Service (IRS) für steuerliche Meldezwecke an Unternehmen vergeben.
Die EIN-Nummer ist zwar speziell für Organisationen mit Sitz in den USA gedacht, doch auch ausländische Unternehmen können eine EIN-Nummer erhalten, wenn sie in den USA steuerliche Meldepflichten haben oder dort Geschäfte tätigen. Ausländische Gesellschaften mit Tochtergesellschaften, Personengesellschaften oder Niederlassungen in den USA müssen eine EIN- Nummer beantragen, um ihre steuerlichen Pflichten nach US-Steuerrecht zu erfüllen.
Unternehmen, die ausschließlich außerhalb der USA tätig sind und dort keine Steuerpflichten haben, benötigen dagegen in der Regel keine EIN.
Wie überprüfe ich meine EIN-Nummer in den USA?
So überprüfen Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) in den USA:
Unternehmensunterlagen prüfen: Sehen Sie alle offiziellen Dokumente Ihres Unternehmens durch; die EIN ist in diesen Unterlagen in der Regel angegeben.
Den IRS kontaktieren: Sie können sich direkt an den Internal Revenue Service (IRS) wenden, um Ihre EIN zu überprüfen. Rufen Sie die Business & Specialty Tax Line des IRS unter 1-800-829-4933 an.
Online-Dienste nutzen: Der IRS bietet Online-Tools und -Dienste, mit denen Sie Ihre EIN elektronisch überprüfen können. Besuchen Sie die Website des IRS.
Einen Steuerberater hinzuziehen: Wenn Sie Hilfe bei der Überprüfung benötigen, wenden Sie sich an einen Steuerberater, der Sie dabei unterstützen kann.
Wie erhalte ich eine EIN-Nummer außerhalb der USA?
Antragsteller im Ausland können ihre EIN telefonisch unter 267-941-1099 (keine gebührenfreie Nummer) beantragen, montags bis freitags von 6 bis 23 Uhr (Eastern Time). Die anrufende Person muss befugt sein, die EIN zu beantragen und Fragen zum Formular SS-4 zu beantworten.
Haben Unternehmen außerhalb der USA EIN-Nummern?
Eine EIN-Nummer ist eine neunstellige Nummer, die vom Internal Revenue Service (IRS) vergeben wird und als US-Bundessteuernummer für Unternehmen und andere Organisationen dient, die in den USA tätig sind.
Mit einer EIN können sich Unternehmen ordnungsgemäß für die Umsatzsteuer (Sales Tax) registrieren. Auch Unternehmen außerhalb der USA, die in den USA verkaufen, müssen eine EIN-Nummer beantragen. Selbst wenn ein Unternehmen keine Mitarbeiter einstellen möchte und nur aus der Ferne verkauft, benötigt es eine EIN für die Registrierung zur Umsatzsteuer.
Was bedeutet FEIN?
FEIN steht für Federal Employer Identification Number. Es handelt sich um eine neunstellige Identifikationsnummer, die der Internal Revenue Service (IRS) für steuerliche Zwecke an Unternehmen vergibt, die in den USA tätig sind. Die FEIN dient zur Identifizierung eines Unternehmens und wird häufig für verschiedene Steuererklärungen benötigt, etwa für Ertragsteuererklärungen und Lohnsteueranmeldungen, sowie für bestimmte Geschäftsvorgänge.
Die FEIN ist auch als Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) bekannt und erfüllt für Unternehmen einen ähnlichen Zweck wie die Sozialversicherungsnummer (SSN) für Privatpersonen. Mit ihr werden Unternehmen für steuerliche Meldungen und die Einhaltung der Steuerpflichten erfasst. Sie ist erforderlich für Unternehmen, die Mitarbeiter beschäftigen, als Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft tätig sind oder nach US-Steuerrecht andere Steuerpflichten haben.
Was ist der Unterschied zwischen einer EIN und einer FEIN?
Alle Unternehmensformen, die die Voraussetzungen erfüllen, benötigen eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN-Nummer). Eine EIN (auch Federal Employer Identification Number oder FEIN genannt) wird vom IRS vergeben. Bei Unternehmenssteuererklärungen, Unternehmenssteuerkonten und in steuerlichen Angelegenheiten ist die EIN auf allen Dokumenten erforderlich. Zugleich können viele Banken, Finanzinstitute und Kreditkartenunternehmen eine EIN verlangen.
Eine Federal Employment Identification Number (FEIN) ist dasselbe wie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN-Nummer). Die einzige Ausnahme besteht, wenn jemand die Abkürzung EIN-Nummer für seine Steuernummer auf Ebene eines Bundesstaats verwendet.
Einige Bundesstaaten verlangen eine eigene Steuernummer des Bundesstaats; andere verwenden die US-Bundessteuernummer.
Bestätigungsschreiben zur EIN-Nummer
Wenn Sie eine EIN-Nummer erstmals erhalten, sendet Ihnen der IRS ein EIN-Bestätigungsschreiben (CP 575).
Wenn Sie Ihre EIN-Nummer online erhalten haben, können Sie das CP 575 herunterladen.
Wenn Sie Ihre EIN per Post oder Fax erhalten, sendet Ihnen der IRS das CP 575 per Post zu. Es wird an die Adresse geschickt, die Sie in den Zeilen 4a und 4b des Formulars SS-4 angegeben haben; die Zustellung dauert 4–6 Wochen.
Der IRS stellt das EIN-Bestätigungsschreiben (CP 575) nur einmal aus.
„CP“ bedeutet, dass das Schreiben automatisch von einem Computer erstellt wurde. Es kann daher nicht neu erstellt werden. Geht das EIN-Schreiben verloren, stellt der IRS ein EIN-Bestätigungsschreiben (147C) aus.
