Häufig gestellte Fragen zu EIN und ITIN

Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), auch als Federal Tax Identification Number (Bundessteuernummer) bezeichnet, dient zur Identifizierung eines Unternehmens. Grundsätzlich benötigt jedes Unternehmen eine EIN. EINs werden für steuerliche Zwecke vergeben und sind nicht für andere Vorgänge gedacht (z. B. die Ablösung von Steuerpfandrechten oder Geschäfte damit, Lotterien usw.).

Aufgrund der hohen Zahl von EIN-Anträgen begrenzt der IRS die Anzahl der EINs, die einer verantwortlichen Person pro Tag zugeteilt werden. Seit dem 11. April 2011 ist eine verantwortliche Person vom IRS auf 1 EIN pro Werktag beschränkt. Dies gilt für alle Antragswege, einschließlich Online-Antrag, Telefon, Fax und Post.

Wir können Ihren Antrag nicht online bearbeiten, wenn die verantwortliche Person eine Einheit ist, deren EIN bereits online beantragt wurde.

Wenn Sie eine der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten, benötigen Sie sehr wahrscheinlich eine EIN.

1. Haben Sie Mitarbeiter?
2. Führen Sie Ihr Unternehmen als Kapitalgesellschaft (Corporation) oder Personengesellschaft (Partnership)?
3. Reichen Sie eine der folgenden Steuererklärungen ein: Lohnsteuer, Verbrauchsteuer oder Alkohol, Tabak und Schusswaffen?
4. Behalten Sie Steuern auf Einkünfte (außer Arbeitslohn) ein, die an nicht in den USA ansässige Ausländer gezahlt werden?
5. Haben Sie einen Keogh-Plan?
6. Sind Sie an einer der folgenden Arten von Organisationen beteiligt?
7. Nachlässe (Estates)

1. Trusts, mit Ausnahme bestimmter widerruflicher Grantor Trusts, IRAs und Steuererklärungen steuerbefreiter Organisationen zur Unternehmenseinkommensteuer
2. Nachlässe (Estates)
3. Real Estate Mortgage Investment Conduits (REMICs)
4. Gemeinnützige Organisationen
5. Landwirtschaftliche Genossenschaften
6. Planverwalter

Wir bieten eine Expresszustellung an, bei der einer unserer Mitarbeiter Ihre EIN innerhalb von 2-3 Werktagen für Sie beim IRS beschafft. Alternativ gibt es die Standardzustellung, die 45 Werktage dauert.

1. Sie können unsere Kontaktseite besuchen und das Formular ausfüllen. Sie erreichen uns per E-Mail unter info@ein-itin.com oder telefonisch unter +1 302 402 5557

Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr (CST). An allen wichtigen Feiertagen ist unser Büro geschlossen. Neue Online-Anfragen nehmen wir jedoch auch außerhalb unserer regulären Geschäftszeiten entgegen.

Selbstverständlich! Wir legen großen Wert darauf, Ihre Daten sicher und geschützt aufzubewahren.

Eine Steuernummer (Tax ID Number) und eine EIN sind ein und dasselbe. EIN steht für Employer Identification Number (Arbeitgeber-Identifikationsnummer). TIN steht für Tax Identification Number (Steueridentifikationsnummer). FEIN steht für Federal Employer Identification Number (Bundes-Arbeitgeber-Identifikationsnummer). Dies sind lediglich unterschiedliche Bezeichnungen für die US-Bundessteuernummer (Federal Tax ID).

Nachdem Sie den Online-Antrag abgeschlossen haben, beantragt einer unserer Spezialisten Ihre neue Steuernummer beim IRS.

Jeder!

Ein Certificate of Incumbency ist ein Dokument, das im Wesentlichen anderen Personen Zeichnungsbefugnisse zuweist. Es belegt, dass eine bestimmte Person berechtigt ist, im Namen eines Unternehmens rechtsverbindliche Geschäfte abzuschließen. Der Unterschied zwischen dem Certificate of Incumbency und dem Certificate of Formation liegt in der genehmigenden Stelle. Das Certificate of Formation ist ein Dokument, das vom Bundesstaat selbst angenommen und genehmigt wird. Das Certificate of Incumbency wird dagegen von einem Notar in Delaware angenommen und genehmigt.

Im Certificate of Incumbency können Sie Folgendes angeben:

– Namen der Eigentümer des Unternehmens,

– Gesellschafter,

– Beteiligungsquoten,

– Adresse des Unternehmens,

– die lokale Adresse,

Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung eines Certificate of Incumbency benötigen, unterstützen wir Sie gerne dabei.

Sie haben ein in Delaware gegründetes Unternehmen und möchten in anderen US-Bundesstaaten Geschäfte tätigen? Oder Sie haben ein Unternehmen in einem anderen Bundesstaat und möchten auf dem Markt in Delaware tätig werden? Kurz gesagt: Wenn Sie Ihr Unternehmen in anderen Bundesstaaten als dem Gründungsstaat betreiben möchten, sollten Sie eine „Foreign Qualification“ beantragen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen in einem Bundesstaat registrieren möchten, in dem es als „ausländisch“ gilt, müssen Sie am Ende des Registrierungsverfahrens ein Certificate of Registration (oder Certificate of Authority) erhalten. Mit dieser Registrierung können Sie Ihr Unternehmen nach dem Recht des Bundesstaates schützen, in dem Sie tätig sind. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Unternehmen mit Sitz in Delaware in Kalifornien registrieren, bleibt es im Rahmen des Delaware General Corporation Law geschützt, und Sie können in Kalifornien nach dem dort geltenden Recht rechtmäßig Geschäfte tätigen.

Außerdem benötigen Sie das Certificate of Registration, wenn Sie in dem Bundesstaat, in dem das Unternehmen tätig ist, ein Bankkonto eröffnen möchten.

Haben Sie Fragen zur Foreign Qualification? Kontaktieren Sie uns gerne!

Das Operating Agreement (Gesellschaftsvertrag) ist ein zentrales Dokument, das von Gesellschaften mit beschränkter Haftung verwendet und verlangt wird, um die finanziellen und betrieblichen Entscheidungen des Unternehmens festzulegen, einschließlich interner Regeln, Vorschriften und Bestimmungen. Der Zweck des Dokuments besteht im Wesentlichen darin, die internen Abläufe des Unternehmens so zu regeln, dass sie den besonderen Anforderungen der Eigentümer entsprechen.

Zunächst einmal handelt es sich um ein rechtliches Dokument, das im Streitfall bestimmte rechtliche Folgen haben kann. Die meisten Bundesstaaten schreiben kein Operating Agreement vor – dennoch empfehlen wir es für LLCs mit mehreren Mitgliedern dringend, da es die Finanzen und die Organisation der LLC strukturiert. Im US-Bundesstaat Delaware ist es jedoch Pflicht.

Es regelt Organisation, Geschäftsführung und Abstimmungen, Kapitaleinlagen, Ausschüttungen, Änderungen im Gesellschafterkreis und Auflösung.

• Organisation: Der erste Teil des Gesellschaftsvertrags betrifft die Gründung des Unternehmens. Er legt fest, wann das Unternehmen gegründet wurde, wer die Mitglieder sind und wie die Eigentumsverhältnisse aussehen. Bei mehreren Mitgliedern können alle zu gleichen Teilen beteiligt sein oder unterschiedlich viele „Eigentumsanteile“ halten.

• Geschäftsführung und Abstimmungen: Dieser Abschnitt beschreibt, wie das Unternehmen geführt wird und wie die Mitglieder abstimmen. Das Unternehmen kann beispielsweise von einem Mitglied geführt werden, das von den Mitgliedern dazu bestimmt wird. Das Operating Agreement legt fest, welche Befugnisse die Mitglieder in Angelegenheiten des Unternehmens haben. Entscheidungen können durch Abstimmung unter den Mitgliedern getroffen werden. Das Operating Agreement kann festlegen, wie viele Stimmen für bestimmte Maßnahmen des Unternehmens erforderlich sind.

• Kapitaleinlagen: Dieser Teil betrifft das Geld, das die Mitglieder zur Gründung der Limited Liability Company eingebracht haben. Er legt fest, welche Mitglieder Geld für die Gründung des Unternehmens eingebracht haben. Außerdem regelt er, wie die Mitglieder zusätzliches Kapital aufbringen.
• Ausschüttungen: Dieser Teil zeigt, wie die Gewinne und Verluste des Unternehmens unter den Mitgliedern aufgeteilt werden. Dazu können auch Sachwerte oder andere Geschäftsvermögen gehören.

• Änderungen im Gesellschafterkreis: In diesem Teil geht es ausschließlich um die Aufnahme oder das Ausscheiden von Mitgliedern. Er regelt, was bei einer Übertragung der Eigentumsrechte am Unternehmen geschieht. So legt das Unternehmen beispielsweise fest, was passiert, wenn ein Mitglied stirbt oder in Insolvenz gerät.

• Auflösung: In diesem Teil des Operating Agreement wird erläutert, in welchen Fällen das Unternehmen aufgelöst werden soll. Dies wird manchmal auch als „Wind-up“ (Abwicklung) bezeichnet.

Die Delaware LLC ist die bekannteste Gesellschaftsform in Delaware und dank des rechtlichen Schutzes und der Flexibilität, die sie ihren Eigentümern bietet, wohl eine der flexibelsten Unternehmensformen weltweit. Ob Sie Einzelunternehmer sind, ein Familienunternehmen führen oder eine Partnerschaft mit vielen Mitgliedern bilden: Eine LLC eignet sich für jede Art der Unternehmensgründung.

Kurz gesagt ist LLC die Abkürzung für Limited Liability Company, also eine Gesellschaft, bei der der oder die Eigentümer, wie der Name schon sagt, sowohl finanziell als auch administrativ nur beschränkt haften. Anders als bei einer Kapitalgesellschaft (Corporation) können die Mitglieder einer LLC die Rollen, Aufgaben und Haftung der einzelnen Mitglieder frei gestalten. Über das Operating Agreement, das von den Mitgliedern der LLC verfasst und unterzeichnet wird, legen die Eigentümer ihre jeweiligen Rollen fest.

Das wichtigste Merkmal einer LLC besteht darin, dass ihre Mitglieder für die Gründung und Führung des Unternehmens keine persönlichen Daten öffentlich angeben müssen. Diese Vertraulichkeit kann zudem Ressourcen und Zeit sparen, wenn das Unternehmen künftig Mitglieder aufnehmen, ausscheiden lassen oder Anteile übertragen möchte. Wenn Sie also eine LLC in Delaware gründen, bleiben Ihre Daten vertraulich, und Sie müssen nicht angeben, wer das Unternehmen gegründet hat. Dementsprechend müssen Sie auch keine Angaben zu den anderen Mitgliedern machen. Das kann jedoch mitunter zu Problemen führen, insbesondere wenn Sie nachweisen müssen, wer Eigentümer Ihres Unternehmens ist.

Nachweis

Hier kommt das oben erwähnte „Operating Agreement“ ins Spiel, das die Regelungen zu Befugnissen, Anteilen und Haftung enthält. Da alle Mitglieder diesen Vertrag unterzeichnen müssen, können Sie ihn verwenden, wenn Sie nachweisen müssen, dass Sie Mitglied bzw. Eigentümer des Unternehmens sind. Darüber hinaus sollte es für jedes Mitglied des Unternehmens ein Mitgliedschaftszertifikat (Membership Certificate) geben, das Sie bei Bedarf ebenfalls vorlegen können. Dieses Zertifikat enthält in der Regel die Anteile, die Anzahl der Geschäftsanteile und die Haftung des jeweiligen Mitglieds.

Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Alle Unternehmen benötigen eine EIN, unabhängig von ihrer Größe und der Zahl ihrer Mitarbeiter.

Der IRS schreibt eine EIN vor, wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen oder an einem Keogh-Plan beteiligt sind, wenn Sie mit Trusts, Nachlässen, Nichtregierungsorganisationen oder landwirtschaftlichen Genossenschaften zu tun haben oder wenn Sie Steuererklärungen zu Alkohol, Lohnsteuer, Verbrauchsteuern, Schusswaffen und Tabak einreichen. Auch wenn Sie ein Geschäftskonto eröffnen möchten, benötigen Sie eine EIN.

Jedes Unternehmen hat steuerliche Pflichten, deren Art jedoch von der Unternehmensform abhängt. Auch wenn eine Steuernummer in manchen Fällen nicht zwingend erforderlich ist, bringt sie einige Vorteile mit sich.

Wie scannt man Reisepass und Visum für den ITIN-Antrag?

– Sie müssen die ITIN mit Ihrem aktuellen/gültigen beantragen
– Wenn Sie einen alten Reisepass haben, laden Sie diesen bitte ebenfalls hoch.
– Der Scan Ihres Reisepasses muss die höchstmögliche Auflösung haben.
– Der Reisepass muss in Originalgröße eingescannt werden.
– Die obere und die untere Seite Ihres Reisepasses müssen wie auf dem Bild unten zu sehen sein.
– Das ITIN-Büro akzeptiert keine verblassten Kopien; Ihr Reisepass muss deutlich und gut lesbar sein.
– Wie unten gezeigt, muss sich Ihr Reisepass oben auf der Seite und Ihr Foto darunter befinden.
– Der Scan Ihres Reisepasses muss
– Bitte vergessen Sie nicht, den Scan Ihres Reisepasses als .pdf-Datei zu speichern.
– Senden Sie uns die .pdf-Kopie Ihres Reisepass-Scans.

Sie können eine ITIN nur beantragen, wenn Sie keine SSN haben und keinen Anspruch auf eine SSN (Sozialversicherungsnummer) besitzen.

– Mit unserem professionellen Team müssen Sie sich nicht selbst an den IRS wenden. Wir beschleunigen Ihren Antrag, damit Sie Ihre ITIN schneller erhalten.
– Sie müssen uns keine Originaldokumente wie Ihren Reisepass schicken, die verloren gehen könnten. Wir prüfen sie für Sie.
– Wir kümmern uns um alle vom IRS geforderten Korrekturen, sodass Sie nicht das gesamte Verfahren selbst verfolgen müssen.

• Sie müssen eine Steuererklärung einreichen,
• Sie sind Ehepartner oder unterhaltsberechtigtes Kind eines US-Steuerpflichtigen und selbst weder US-Staatsbürger noch in den USA ansässig,
• Sie haben in den USA eine gewerbliche oder geschäftliche Tätigkeit oder Einkünfte, die tatsächlich mit den USA verbunden sind, zum Beispiel weil Sie dort eine Immobilie besitzen und vermieten.
• Sie besitzen ein Unternehmen oder wickeln Kreditkartenzahlungen ab,
• Sie haben in den USA eine Pflicht zur Abgabe von Steuererklärungen.

Ihre ITIN läuft ab, wenn
– Ihre ITIN in drei aufeinanderfolgenden Jahren nicht mindestens einmal in einer
Bundessteuererklärung verwendet wurde,
– außerdem sind alle vor 2013 erteilten ITINs mit den mittleren Ziffern 83, 84, 85, 86
oder 87 (Beispiel: (9XX-83-XXXX) Ende 2019 abgelaufen.feder

Wenn Sie ein Bankkonto in den USA haben und Ihr Geld überweisen möchten, stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen: ACH-Überweisung oder elektronische Überweisung (EFT), PayPal, Western Union und TransferWise.

Eine virtuelle Geschäftsadresse ist eine echte Straßenadresse bei einem Postservice-Center oder in einem repräsentativen Bürogebäude, an die Sie Ihre Geschäftspost und Pakete zustellen lassen.

Eine Geschäftsadresse ist eine physische Adresse, die Unternehmen für ihre Geschäftstätigkeit nutzen.

US-SIM-Karte

Wir stellen unseren geschätzten Kunden eine US-Telefonnummer zur Verfügung. Internationale Abdeckung in über 200 Ländern und Regionen.

Wer ein Unternehmen, einen Trust, eine Nichtregierungsorganisation oder eine andere Organisation gründet, muss das Formular SS-4 ausfüllen. Mit diesem Formular wird eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragt. Die EIN wird für Steuererklärungen und steuerliche Meldungen verwendet.

Welche Unterlagen müssen Sie für die ITIN vorlegen?

– Ein korrekt ausgefülltes Antragsformular auf unserer Website.
– Eine eingescannte Kopie eines gültigen Reisepasses. (Wir sind eine zertifizierte Stelle, Sie müssen uns Ihren echten Reisepass nicht zusenden.)
– Einen triftigen Grund für die Beantragung einer ITIN.

Eine EIN zeigt, dass Sie ein Unternehmen besitzen und geschäftlich tätig sind. Sie belegt, dass Sie berechtigt sind, Schecks zu unterzeichnen, Zahlungen zu leisten und die Finanzen der Organisation zu verwalten. Viele Banken verlangen einen Nachweis, dass Sie Eigentümer Ihres Unternehmens sind. Dieser beginnt mit einer eigenen EIN. Manche Banken verlangen weitere Unterlagen wie eine Gewerbeerlaubnis. Sie müssen den offiziellen Namen Ihres Unternehmens, einen eventuellen Handelsnamen (DBA – „doing business as“) sowie die Geschäftsadresse angeben.

Füllen Sie unser Antragsformular aus und starten Sie Ihren EIN-Antrag gleich jetzt!

Die Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN), auch Federal Tax Identification Number (Bundessteuernummer) genannt, identifiziert die Tätigkeit Ihres Unternehmens in den USA und macht alle Vorgänge des Unternehmens nachvollziehbar. Mit ihr können Sie in den USA unter anderem steuerliche Angelegenheiten abwickeln.

Wenn Sie planen, Ihr Unternehmen zu schließen, fragen Sie sich vielleicht, welche wichtigen Schritte dabei anstehen. Einer davon kann die Löschung Ihrer EIN sein. Aber lässt sich eine EIN überhaupt löschen, und wie können Sie Ihre EIN löschen lassen? In diesem Beitrag gehen wir ausführlich auf dieses Thema ein.

Kann man eine EIN-Nummer löschen lassen?

Sobald der IRS einem Unternehmen eine EIN zugeteilt hat, ist sie dauerhaft und kann nicht gelöscht werden. Der IRS bietet keine Möglichkeit, eine EIN zu annullieren oder aus seinen Unterlagen zu entfernen. Wenn Ihr Unternehmen jedoch nicht mehr tätig ist und Sie die EIN nicht mehr benötigen, können Sie ihre Deaktivierung beantragen. Die Deaktivierung einer EIN kommt einer Löschung im Grunde gleich, da sie sicherstellt, dass die EIN nicht mehr für steuerliche Zwecke des Unternehmens verwendet wird.

Beachten Sie, dass die EIN selbst nicht vollständig verschwindet. Sie bleibt zu Identifikationszwecken in den Unterlagen des IRS gespeichert. Die Deaktivierung verhindert jedoch künftigen Missbrauch sowie Verwechslungen bei Steuererklärungen und in der Korrespondenz mit dem IRS. Dass Sie die EIN nicht löschen lassen können, bedeutet übrigens nicht, dass Sie Ihr Unternehmen nicht ordnungsgemäß schließen können. Für die Deaktivierung einer EIN gibt es ein festgelegtes Verfahren, das wir in den folgenden Abschnitten ausführlich erläutern.

Warum sollte man eine EIN-Nummer deaktivieren?

Es gibt verschiedene Gründe, eine EIN zu deaktivieren. Vor allem wenn Ihr Unternehmen geschlossen wurde oder seine Tätigkeit eingestellt hat, sollten Sie Ihre EIN deaktivieren, damit Ihre Unterlagen in Ordnung sind. Durch die Deaktivierung weiß der IRS, dass Ihr Unternehmen nicht mehr aktiv ist, und es fallen keine weiteren Steuererklärungen oder Mitteilungen zu Ihrem Unternehmen mehr an.

Wenn Sie beispielsweise beschlossen haben, Ihr Unternehmen aufzulösen, oder Ihr Unternehmen über einen längeren Zeitraum inaktiv war, sollten Sie die EIN deaktivieren, um Verwechslungen bei künftigen Steuererklärungen zu vermeiden. Wenn Sie die EIN nicht deaktivieren, kann das später bei Steuerangelegenheiten oder künftigen Geschäften zu Problemen führen. Bleibt die EIN eines nicht mehr tätigen Unternehmens aktiv, können Sie außerdem für bestimmte Steuern oder Gebühren haftbar bleiben, die sich sonst vermeiden ließen.

Wie deaktiviert man eine EIN-Nummer?

Die Deaktivierung Ihrer EIN ist ein relativ unkompliziertes Verfahren, erfordert allerdings etwas Papierkram und Kommunikation mit dem IRS. Um Ihre EIN zu deaktivieren, müssen Sie ein formelles Schreiben an den IRS senden. Dieses Schreiben sollte wesentliche Angaben enthalten, etwa den Namen Ihres Unternehmens, die EIN, die Geschäftsadresse und den Zuteilungsbescheid der EIN (falls vorhanden). Außerdem müssen Sie klar angeben, warum Sie die EIN deaktivieren möchten (z. B. weil Ihr Unternehmen geschlossen wurde oder nicht mehr tätig ist). Anschließend senden Sie das Schreiben an den IRS. Es gibt zwei Adressen des IRS, an die Sie Ihren Antrag auf Deaktivierung senden können:

• Internal Revenue Service MS 6055 Kansas City, MO 64108
• Internal Revenue Service MS 6273 Ogden, UT 84201

Erkundigen Sie sich vor dem Versand Ihres Schreibens unbedingt beim IRS, da sich die Adressen von Zeit zu Zeit ändern können.

Zum Schluss warten Sie auf die Bestätigung. Nach Eingang Ihres Schreibens bearbeitet der IRS Ihren Antrag und deaktiviert die EIN. Die Bearbeitung kann mehrere Wochen dauern, haben Sie also etwas Geduld. Sobald die Deaktivierung abgeschlossen ist, sollten Sie eine Bestätigung vom IRS erhalten. Damit ist die EIN offiziell deaktiviert und keinem aktiven Unternehmen mehr zugeordnet.

Reichen Sie vor der Deaktivierung alle erforderlichen Steuererklärungen ein

Bevor Sie die Deaktivierung Ihrer EIN beantragen, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass alle steuerlichen Pflichten erfüllt sind. Wenn Sie Steuerzahlungen geleistet haben, Unternehmenssteuern schulden oder eine Aufforderung zur Abgabe einer Steuererklärung erhalten haben, müssen Sie alle ausstehenden Steuererklärungen einreichen und alle geschuldeten Steuern bezahlen, bevor der IRS die Deaktivierung Ihrer EIN bearbeiten kann.

Die Einreichung aller erforderlichen Steuererklärungen ist ein wesentlicher Schritt, um Ihr Unternehmen beim IRS ordnungsgemäß abzumelden. Dazu gehören Erklärungen zur Einkommensteuer, zur Lohnsteuer und zu allen weiteren anfallenden Steuern. Wenn Sie Mitarbeiter oder selbstständige Auftragnehmer beschäftigen, müssen Sie außerdem die letzten Löhne und Zahlungen melden.

Muss ich dem IRS mitteilen, dass ich mein Unternehmen geschlossen habe?

Es liegt in Ihrer Verantwortung, den IRS über die Schließung Ihres Unternehmens zu informieren. Allein durch die Deaktivierung Ihrer EIN erfährt der IRS nicht automatisch, dass Ihr Unternehmen seine Tätigkeit eingestellt hat. Sie müssen den IRS benachrichtigen, damit Ihr Unternehmenskonto beim IRS ordnungsgemäß geschlossen wird.

Das ist wichtig, denn wenn der IRS nicht weiß, dass Ihr Unternehmen geschlossen ist, schickt er Ihnen möglicherweise weiterhin Mitteilungen zu Steuererklärungen oder Geschäftstätigkeiten. Mit einer offiziellen Benachrichtigung des IRS vermeiden Sie unnötige Korrespondenz und stellen sicher, dass Ihre Unternehmensdaten entsprechend aktualisiert werden. Die Benachrichtigung sollte in dem Schreiben enthalten sein, mit dem Sie die Deaktivierung Ihrer EIN beantragen.

Wichtige steuerliche Schritte bei der Schließung eines Unternehmens

Zur ordnungsgemäßen Schließung eines Unternehmens gehört mehr als nur die Deaktivierung der EIN. Der IRS verlangt von Unternehmern bestimmte Schritte, um ihr Unternehmenskonto zu schließen und künftige steuerliche Probleme zu vermeiden. Sie sollten die Löhne Ihrer Mitarbeiter abrechnen und alle geschuldeten Steuern bezahlen. Achten Sie außerdem darauf, eine abschließende Steuererklärung einzureichen und Zahlungen an Auftragnehmer zu melden. Die Deaktivierung Ihrer EIN, die Schließung Ihres Unternehmenskontos beim IRS und die Aufbewahrung Ihrer Unterlagen gehören zu den weiteren wichtigen Schritten.

Weitere wichtige Schritte bei der Schließung eines Unternehmens

Die Erledigung der Steuern und die Deaktivierung Ihrer EIN sind zwar ein entscheidender Teil der Unternehmensschließung, doch bei der Abwicklung Ihres Unternehmens sind noch weitere wichtige Schritte zu beachten. Vergewissern Sie sich zunächst, dass Ihre Entscheidung zur Schließung des Unternehmens endgültig ist. Reichen Sie außerdem die Auflösungsunterlagen ein und denken Sie daran, Registrierungen und Lizenzen zu kündigen. Halten Sie während der Schließung Ihres Unternehmens das Arbeitsrecht ein und vergessen Sie nicht, alle finanziellen Verpflichtungen zu begleichen.

Kontaktieren Sie uns für Hilfe rund um die EIN

Die Deaktivierung Ihrer EIN bei der Schließung Ihres Unternehmens mag schwierig erscheinen. Mit den richtigen Schritten lässt sich dieses Verfahren jedoch recht einfach bewältigen. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen dazu haben. Und wenn Sie eine EIN-Nummer beantragen möchten, können Sie gerne unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Eine neue EIN benötigen Sie in der Regel bei:
– Änderung der Rechtsform
– Insolvenz
– Neuer Gründungsurkunde (Charter) als Kapitalgesellschaft

Bekanntlich wurden die Steuersätze für große Unternehmen geändert, und einige dieser wesentlichen Änderungen bringen ihnen auch erhebliche Vorteile. Um diese Steuerabzüge nutzen zu können, müssen Unternehmen und Gesellschaften jedoch zunächst eine EIN beantragen.

Nein. Wenn Ihr Unternehmen jedoch den Eigentümer wechselt, umstrukturiert wird oder seinen Namen, seine Adresse, seine Rechtsform oder Ähnliches ändert, müssen Sie unter Umständen eine neue Steuernummer beantragen.

Was man mit einer EIN-Nummer tun kann, gehört zu den Fragen, die sich Menschen stellen, die eine EIN beantragen möchten. Auf Grundlage unserer Erfahrung geben wir Ihnen fundierte Antworten auf die Frage, was Sie mit einer EIN-Nummer tun können.

Wer in den USA ein Unternehmen gründen möchte, benötigt eine 9-stellige Nummer, die EIN. Mit ihr lassen sich auch steuerliche Angelegenheiten abwickeln, da bestimmte geschäftliche Transaktionen anfallen. Mit anderen Worten: Die EIN ist gewissermaßen die SSN von US-Unternehmen. Vor diesem Hintergrund stellen wir Ihnen die wichtigsten Antworten auf die Frage vor, was Sie mit einer EIN-Nummer tun können.

Was ist die EIN und was können Sie mit einer EIN-Nummer tun?

Bevor wir die Frage „Wofür kann die EIN verwendet werden?“ beantworten, sehen wir uns an, was diese Nummer ist. EIN ist die Abkürzung für Employer Identification Number (Arbeitgeber-Identifikationsnummer). Diese Nummer dient der Gründung eines Unternehmens, das in den USA geschäftlich tätig sein wird. Sie benötigen sie sowohl für die Gründung einer LLC als auch einer Kapitalgesellschaft (Corporation).

Bei ein-itin.com bieten wir Leistungen wie den „EIN-Antrag online“ an, sodass Sie den Antrag aus Ihrem Wohnsitzland stellen können. Damit gehen Sie einen der ersten Schritte zur Gründung eines Unternehmens mit Sitz in den USA.

Um auf die Frage zurückzukommen, was Sie mit einer EIN-Nummer tun können: Die EIN ist eine Nummer, die viele rechtliche und behördliche Anforderungen an ein Unternehmen erfüllt. Sehen wir uns die Frage, was Sie mit einer EIN-Nummer tun können, genauer an.

Was können Sie mit einer EIN-Nummer tun?

Die Frage, was ich mit meiner EIN-Nummer tun kann, lässt sich mit den folgenden Punkten beantworten:

• Mit der EIN können Sie bei US-Banken einen Kredit für Ihr Unternehmen beantragen.
• Auch für Steuerzahlungen ist eine EIN erforderlich.
• Mit der EIN können Sie außerdem bei Banken Kreditkarten auf den Namen Ihres Unternehmens beantragen.
• Sie benötigen eine EIN auch, um Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einzustellen.

Wofür kann ich meine EIN-Nummer verwenden?

„Was können Sie mit einer EIN-Nummer tun?“ Um solche Fragen zu beantworten, sehen wir uns genauer an, warum die EIN notwendig ist. Die EIN ist eine Art Sozialversicherungsnummer Ihres Unternehmens. Wer in den USA ein Unternehmen gründen möchte, kann eine EIN beantragen und damit einen Teil der finanziellen Angelegenheiten des Unternehmens abwickeln.

Das können Sie mit Ihrer EIN tun:

• Die EIN ist die Steuernummer von Gesellschaften wie LLCs. Daher müssen Sie eine EIN beantragen, wenn Sie finanzielle Entscheidungen für das Unternehmen treffen.
• Mit der EIN können Sie ein Bankkonto auf den Namen Ihres Unternehmens eröffnen.
• Mit Ihrer Arbeitgeber-Identifikationsnummer können Sie einen Kredit für Ihr Unternehmen beantragen.
• Auch wenn Sie Mitarbeiter für das Unternehmen einstellen, benötigen Sie eine EIN.
• Alle steuerlichen Vorgänge von Gesellschaften wie LLCs werden über die EIN abgewickelt. Der IRS stellt klar, dass Unternehmen, die in den USA Leistungen erbringen, eine EIN haben müssen.

Kurz gesagt ist die EIN also eine wichtige Nummer für Ihr Unternehmen. Wer in den USA ein Unternehmen gründen möchte, muss nach der Gründung auch eine EIN beantragen.

Was kann ich mit meiner neuen EIN-Nummer tun?

„Was können Sie mit einer EIN-Nummer tun?“ Solche Fragen stellen häufig Menschen, die zum ersten Mal ein Unternehmen in den USA gründen. So müssen beispielsweise Personen, die außerhalb der USA leben und in den USA ein Unternehmen gründen, eine EIN beantragen. Wer diesen Schritt zum ersten Mal geht, fragt sich daher womöglich: „Was können Sie mit einer EIN-Nummer tun?“

Mit einer EIN können Sie zahlreiche finanzielle Angelegenheiten Ihres Unternehmens abwickeln. Um etwa eine Kreditkarte auf den Namen Ihres Unternehmens zu beantragen, benötigen Sie eine EIN. Ebenso brauchen Sie eine EIN, um ein Bankkonto auf den Namen des Unternehmens zu eröffnen.

Bei ein-itin.com bieten wir die erforderlichen Leistungen sowohl für die EIN als auch für die ITIN an. Über unser Unternehmen können Sie die EIN ganz einfach beantragen, insbesondere mit einer ITIN oder SSN. Außerdem können Sie sich mit allen Fragen zum EIN-Antrag und zur Verwendung der EIN an uns wenden. Unser Unternehmen bietet Ihnen zudem Beratungs- und Informationsleistungen, die in diesem Bereich stets gefragt sind.

Warum brauche ich eine Steuernummer für mein Unternehmen?

Die Frage, was Sie mit einer EIN-Nummer tun können, lässt sich auch im Hinblick auf die Steuernummer beantworten. Die EIN ist eine Art SSN bzw. Steuernummer des Unternehmens. Mit anderen Worten: Mit der EIN stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen im Steuersystem erfasst ist. Schließlich wird die EIN auch als Federal Identification Number (Bundes-Identifikationsnummer) bezeichnet.

Kann ich meine EIN nutzen, um einen Kredit zu erhalten?

Mit der EIN können Sie den Kredit beantragen, den Sie für Ihr Unternehmen benötigen. US-Banken prüfen Kredit- und Kreditkartenanträge von Unternehmen zusammen mit der EIN. Kurz gesagt: Wenn Sie einen Kredit im Namen des Unternehmens aufnehmen möchten, benötigen Sie eine EIN.

Kontaktieren Sie uns, um ausführlichere Informationen zur EIN und weitere Antworten auf die Frage zu erhalten, was Sie mit einer EIN-Nummer tun können.

Nachdem Sie Ihr Unternehmen offiziell gegründet haben, werden Sie die EIN immer wieder benötigen. Am besten beantragen Sie sie so früh wie möglich.

Wenn Sie ein Einzelunternehmen oder eine Ein-Personen-LLC ohne Mitarbeiter haben, können Sie selbstverständlich Ihre Sozialversicherungsnummer anstelle einer EIN bzw. Steuernummer verwenden.

Manche Unternehmensformen sind rechtlich nicht von ihren Inhabern getrennt und benötigen daher keine EIN.

Selbstständige haben deutlich mehr steuerliche Pflichten und Verantwortlichkeiten als gewöhnliche Arbeitnehmer. Zusätzlich zur persönlichen Einkommensteuer muss die Self-Employment-Steuer (SE) gezahlt werden. Die SE umfasst die Beiträge zur Sozialversicherung (Social Security) und zu Medicare.

Um eine ITIN zu beantragen, müssen Sie das Formular W-7 einreichen. Die ITIN ist eine neunstellige Nummer, die vom US-amerikanischen Internal Revenue Service (IRS) vergeben und ausschließlich für steuerliche Zwecke verwendet wird.

Ja, aber die Formulare des IRS sind sehr kompliziert und unübersichtlich. Möglicherweise wissen Sie nicht, wie Sie das ITIN-Formular ausfüllen oder welche Unterlagen Sie einreichen müssen. Ein fehlerhaft ausgefülltes ITIN-Formular kann zu Verzögerungen oder sogar zur Ablehnung des Antrags führen.

Wenn Sie für dieses komplizierte Verfahren einen Experten brauchen, finden Sie hier unsere Seite zum ITIN-Antrag!

JA, Sie können eine ITIN NUR dann beantragen, wenn Sie keine SSN haben und keinen Anspruch auf eine SSN (Sozialversicherungsnummer) besitzen.

Beantragen Sie Ihre ITIN hier.

• Rechtsform festlegen
• Ort der Unternehmensregistrierung
• Registered Agent beauftragen
• Unternehmen registrieren
• EIN beantragen
• Gegebenenfalls eine US-Postanschrift einrichten
• US-Geschäftskonto eröffnen
• Gegebenenfalls eine ITIN beantragen
• Jahresgebühren pünktlich zahlen, um das Unternehmen aufrechtzuerhalten

Voraussetzungen für das Bankkonto:

• Adressnachweis
• SSN oder ITIN-Nummer
• Ausweis für in den USA ansässige Personen, Reisepass für nicht in den USA ansässige Personen

Als nicht in den USA ansässige Person können Sie ein Geschäftskonto beantragen, ohne in die USA zu reisen!

• Unternehmensgründung
• Beantragung der Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
• US-Bankkonto
• US-Telefonnummer

Sie müssen Ihre Geschäftsadresse beim Internal Revenue Service (IRS) aktualisieren. Teilen Sie dem IRS außerdem mit, wenn sich die verantwortliche Person (Responsible Party) Ihres Unternehmens für Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ändert.

Wir besorgen Ihnen eine eigene Adresse für nur $99!

In den USA ansässige Personen können ohne US-Unternehmen mit ihrer SSN eine Steuererklärung einreichen; nicht in den USA ansässige Personen benötigen dagegen eine ITIN.

Wenn Sie eine ITIN benötigen, keine Sorge: Mit uns ist der ITIN-Antrag ganz einfach.

Eine LLC/INC kann für jedes neue Unternehmen eine neue EIN erhalten. Es gibt keine Begrenzung.

Auch Ihre EIN erhalten Sie bei uns in kürzester Zeit!

Einzelunternehmer können nur eine EIN erhalten.

Wenn Sie nicht in den USA ansässig sind, benötigen Sie einen Registered Agent (Zustellungsbevollmächtigten). In den USA ansässige Personen können selbst als Registered Agent fungieren, sofern sie eine physische Straßenadresse haben.

Überlassen Sie unseren erfahrenen Registered Agents die rechtliche Absicherung Ihres Unternehmens – zum Vorteil aller Beteiligten

Die Frist für LLCs ist der 1. Juni, für INCs der 1. März.

Weitere Informationen zur Delaware Franchise Tax finden Sie unter diesem Delaware Franchise Tax: Was sie ist und wann sie fällig wird

Die Franchise Tax ist die Gebühr, die der Bundesstaat Delaware erhebt, damit Ihr Unternehmen seinen Status „Good Standing“ behält.

Alle Anträge werden vom IRS bearbeitet.
EIN: 1-6 Wochen
ITIN: 6-14 Wochen.
Die Bearbeitungszeit kann sich aufgrund der Covid-19-Pandemie ändern.

10 wichtige Formulare und Anlagen, die Sie sich ansehen sollten, bevor Sie beginnen: Form 1040 und Form 1040-SR, Schedule A, Schedule B, Schedule C, Schedule D, W-2, Form 1098, Form 1099, Form 1040X, Form 4868.

Als Privatperson müssen Sie möglicherweise keine Bundeseinkommensteuererklärung einreichen, wenn Ihr Einkommen unter einem bestimmten Betrag liegt. LLCs und INCs müssen eine Erklärung einreichen, auch wenn sie im
Steuerjahr keine Einkünfte oder Geschäftstätigkeit hatten.

Sie brauchen einen vertrauenswürdigen Berater an Ihrer Seite? Sehen Sie sich unsere Leistungen an!

Sie müssen sich an den IRS wenden und den Status Ihrer EIN erfragen.

Ihre EIN erhalten Sie für $65 hier

Eine EIN läuft nicht ab und ist Ihrem Unternehmen eindeutig zugeordnet. Sobald eine EIN einer Gesellschaft zugeteilt wurde, wird sie nie erneut vergeben oder verlängert.

Ihre EIN erhalten Sie für $65 hier

EIN steht für Employer Identification Number (Arbeitgeber-Identifikationsnummer). Sie wird vom Internal Revenue Service (IRS) vergeben. Ein Unternehmen benötigt eine EIN, um Unternehmenssteuererklärungen einzureichen und Mitarbeiter zu bezahlen. Eine EIN läuft nicht ab und ist Ihrem Unternehmen eindeutig zugeordnet. Sobald eine EIN einer Gesellschaft zugeteilt wurde, wird sie nie wieder vergeben. Das unter einer bestimmten EIN registrierte Unternehmen kann jedoch erlöschen.

Sie können sich an den IRS wenden und den Status Ihrer EIN erfragen. Bitte beachten Sie, dass die EIN dauerhaft ist und der IRS EINs nicht löschen kann; das mit der EIN verbundene Unternehmen kann jedoch geschlossen werden.

Als Privatperson müssen Sie möglicherweise keine Bundeseinkommensteuererklärung einreichen, wenn Ihr Einkommen unter einem bestimmten Betrag liegt. Sie müssen jedoch eine Steuererklärung einreichen, um eine erstattungsfähige Steuergutschrift oder die Erstattung einbehaltener Einkommensteuer zu beantragen. Auf der Website des IRS können Sie herausfinden, ob Sie eine Steuererklärung einreichen müssen oder nicht.

LLCs und INCs müssen die Franchise Tax zahlen, auch wenn sie im Steuerjahr keine Einkünfte hatten. Die Frist für LLCs ist der 1. Juni, für INCs der 1. März.

Die Frist für die Bundeseinkommensteuer ist für LLCs die zweite Aprilwoche und für INCs die zweite Märzwoche.

Liegt der Nettogewinn unter $400 pro Jahr, muss keine Bundeseinkommensteuererklärung eingereicht werden. Die Franchise Tax muss jedoch trotzdem gezahlt werden. Die Steuerpflicht beginnt bei beiden Steuerarten ein Jahr nach dem Gründungsjahr.

Wurde Ihr Unternehmen beispielsweise 2019 gegründet, beginnt die Steuerpflicht des Unternehmens sowohl für die Franchise Tax als auch für die Bundessteuer im Jahr 2020.

Sie brauchen einen erfahrenen Registered Agent für Ihre Steuern? Kontaktieren Sie uns oder schreiben Sie eine E-Mail an info@ein-itin.com, und wir besprechen die steuerliche Situation Ihres Unternehmens.

Wenn Sie bei Google oder auf der Website des IRS nach einer Liste aller IRS-Formulare suchen, die für Ihre Steuererklärung erforderlich sind, erhalten Sie eine riesige Liste. Das kann verwirrend und auch abschreckend sein.

Die gute Nachricht: Um Ihre Steuererklärung müssen Sie sich keine Sorgen machen. Die Steuerexperten von ein-itin.com prüfen Ihre Unterlagen und begleiten Sie Schritt für Schritt durch das Verfahren.

10 wichtige IRS-Formulare und Anlagen, die Sie sich ansehen sollten, bevor Sie Ihre Steuererklärung erstellen.

Form 1040 und Form 1040-SR

Schedule A (Anlage A)

Schedule B (Anlage B)

Schedule C (Anlage C)

Schedule D (Anlage D)

Formular W-2

Formular 1098

Formular 1099

Formular 1040X

Formular 4868

Im US-amerikanischen Gesellschaftsrecht ist ein Registered Agent (Zustellungsbevollmächtigter), auch Resident Agent oder Statutory Agent genannt, ein Unternehmen oder eine Person, die bestimmt wird, um Zustellungen in Gerichtsverfahren entgegenzunehmen, an denen die Gesellschaft beteiligt ist.

Ein Registered Agent ist ein verantwortlicher Dritter im selben Bundesstaat wie das Unternehmen. Er kann bei Bedarf im Namen der INC oder LLC mit dem Secretary of State oder anderen Behörden in Kontakt treten.

Wenn Sie nicht in den USA ansässig sind, benötigen Sie einen Registered Agent.

Wenn Sie in den USA ansässig sind, können Sie selbst als Registered Agent fungieren, sofern Sie wissen, was zu tun ist.

Wenden Sie sich an einen unserer erfahrenen Resident Agents unter info@ein-itin.com

Jeder Antrag auf eine ITIN-Nummer wird beim Internal Revenue Service gestellt. ITIN-Anträge werden in der Regel über zertifizierte Stellen oder per Post eingereicht. Der erste Schritt des Antrags ist das Ausfüllen des Formulars W-7, das auf der offiziellen Website des IRS erhältlich ist.

Für einen EIN-Antrag muss zunächst das Formular SS-4 ausgefüllt werden. Dieses Formular ist wie das Formular W-7 auf der offiziellen Website des IRS erhältlich. Außerdem ist es wichtig, im Antragsverfahren weitere Unterlagen des Unternehmens anzugeben. Ein-itin.com bietet Ihnen in allen Antragsverfahren die nötige Unterstützung.

Leider ist es nicht möglich, eine individuelle Steueridentifikationsnummer online zu beantragen. Stattdessen können Sie den Antrag per Post, per Fax oder über eine vom IRS zugelassene Stelle einreichen. Wenn Sie in den USA wohnen, können Sie den Antrag auch direkt beim IRS stellen.

Unter den häufig gestellten Fragen zu EIN und ITIN steht diese Frage meist ganz oben. Wird eine ITIN nach ihrer Erteilung 3 Jahre in Folge nicht verwendet, wird sie inaktiv. Mit anderen Worten: Wenn Sie drei Jahre lang keine Vorgänge mit Ihrer ITIN-Nummer abwickeln, müssen Sie Ihre ITIN verlängern.

Zu den häufig gestellten Fragen zu EIN und ITIN gehört auch die Ablehnung eines EIN-Antrags. Informationen dazu erhalten Sie telefonisch unter den folgenden Nummern:

• 1-800-829-4933
• +1-267-941-1099

Sie müssen nicht unbedingt in den USA wohnen, um eine ITIN zu beantragen. Sie können den Antrag ganz einfach per Post oder über ein-itin.com stellen. Wenn Sie für die Beantragung der ITIN ein vermittelndes, autorisiertes Unternehmen wählen, wird das Verfahren einfacher und zuverlässiger.

Nach der Beantragung einer EIN können Sie in der Regel innerhalb von 7 Wochen mit einer Antwort rechnen. In Zeiten hoher Auslastung kann dieser Zeitraum jedoch bis zu 10 Wochen betragen. Wenn das Antragsverfahren bereits 12 Wochen dauert, können Sie beim IRS anrufen, um Informationen zu Ihrem Antrag zu erhalten.

Unter den häufig gestellten Fragen zu EIN und ITIN sticht auch diese Frage hervor. Die SSN (Sozialversicherungsnummer) ist eine Nummer, die an US-Staatsbürger vergeben wird. Die ITIN wird an Personen vergeben, die keine US-Staatsbürger sind.

Mit einer SSN können Sie bestimmte Leistungen in Anspruch nehmen, mit einer ITIN dagegen nicht. Die ITIN ist eine Nummer für steuerliche Erklärungen, die an Personen ohne Aufenthalts- oder Arbeitserlaubnis in den USA vergeben wird.

Auch diese Frage gehört zu den häufig gestellten Fragen zu EIN und ITIN. In einem solchen Fall haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Rufen Sie den IRS an: 1-800-829-4933
• Lassen Sie sich direkt beim IRS informieren

Dazu müssen Sie dem IRS auch die Geburtsurkunde des Kindes vorlegen. Als Elternteil können Sie die ITIN für Ihr Kind selbst beantragen.