Erhalten Sie Ihre EIN schnell

Die individuelle Steueridentifikationsnummer soll es den folgenden Personengruppen ermöglichen, Steuern zu melden und zu zahlen:

- In den USA ansässige Personen, die aufgrund ihres Status keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben

- Nicht in den USA ansässige ausländische Staatsangehörige, die in den USA einkommensteuerliche Melde- und Erklärungspflichten haben

- Ehepartner und unterhaltsberechtigte Angehörige von Personen mit einem der oben genannten Status

Wichtig ist: Diese Nummer dient ausschließlich der Einkommensteuermeldung von Einzelpersonen. Für die steuerliche Meldung von Unternehmen wird eine EIN benötigt. Wenn Einzelpersonen Unternehmen in den USA besitzen und persönlich steuerpflichtig werden, benötigen das Unternehmen und die Einzelperson jeweils eine eigene Steuernummer, und das Verfahren zur Beantragung ist jeweils unterschiedlich.

Die individuelle Steueridentifikationsnummer ist nur für Personen bestimmt, die keine US-Staatsbürger sind. US-Staatsbürger mit steuerlichen Meldepflichten können keine EIN beantragen, auch wenn sie sich derzeit außerhalb der USA aufhalten.

Das Formular soll dem IRS alle Informationen liefern, die er benötigt, um die Identität der steuerpflichtigen Person ohne US-Staatsbürgerschaft zu überprüfen und aktuelle Kontaktdaten zu hinterlegen. Viele EIN-Antragsteller fragen sich, wohin sie das ausgefüllte Formular W-7 senden müssen. Die Antwort darauf und auf viele weitere Fragen finden Sie auf der Seite mit den Anleitungen zum Formular W-7 hier auf unserer Website.

Wenn Sie zu einer dieser Grundkategorien gehören, fragen Sie sich vielleicht: „Was brauche ich, um eine EIN-Nummer zu erhalten?“ Zum Glück sind die Informationen zum Antrag leicht nachzuvollziehen, wenn Sie Schritt für Schritt vorgehen. Etwas anspruchsvoller kann der W-7-Antrag selbst sein. Deshalb stellt Ihnen EIN W-7 Application eine leicht verständliche Liste der Unterlagen zur Verfügung, die Sie für die Bewilligung der EIN einreichen müssen. Diese Unterlagen stützen den Antrag, indem sie dem IRS wesentliche Angaben bestätigen.

Ihrem EIN-Antrag müssen Sie Nachweise beifügen, die Ihre Identität und Ihren Status als ausländische Person belegen. Wenn Sie als unterhaltsberechtigte Person geltend gemacht werden, müssen Sie Ihren Wohnsitz in den USA nachweisen. Diese Unterlagen müssen Originale oder von der zuständigen Behörde beglaubigte Kopien sein. Wenn Sie dem IRS mit Ihrem Formular W-7 Originaldokumente senden, werden diese an die von Ihnen angegebene Postanschrift zurückgeschickt. Sofern Sie nicht die Verlängerung einer EIN beantragen, müssen Sie außerdem die zugehörige Steuererklärung beifügen.

Wenn Sie Kopien Ihrer Unterlagen für die EIN einreichen möchten, müssen es beglaubigte Kopien sein. Beglaubigte Kopien stellt direkt die Behörde aus, die auch Ihr Originaldokument ausgestellt hat. Die ausstellende Behörde versieht die Kopie mit einem Beglaubigungsstempel, der bestätigt, dass die Kopie korrekt ist. Bestimmte Konsulate und Botschaften im Ausland können möglicherweise beglaubigte Kopien der für die EIN benötigten Dokumente ausstellen. Fragen Sie bei der gewünschten Botschaft oder dem gewünschten Konsulat nach, ob dieser Service angeboten wird.

Vielleicht möchten Sie dem IRS kein Originaldokument senden. In diesem Fall sollten Sie nicht davon ausgehen, dass Sie einfach zu Hause eine Kopie Ihres Reisepasses oder Personalausweises anfertigen können. Damit Ihr EIN-Antrag angenommen wird, müssen Ihre Kopien beglaubigt sein.

Was ist die Beglaubigung von Dokumenten für die EIN?

Um beglaubigte Kopien der für die EIN einzureichenden Dokumente zu erhalten, müssen Sie bei der ausstellenden Behörde eine Kopie anfordern. Akzeptiert werden nur Kopien mit einem amtlichen Siegelstempel. Einige US-Botschaften und -Konsulate bieten Beglaubigungen an. Wenn Sie Ihre Dokumente auf diesem Weg beglaubigen lassen möchten, wenden Sie sich direkt an die zuständige Botschaft oder das zuständige Konsulat und erkundigen Sie sich nach deren Beglaubigungsservice. Das Angebot unterscheidet sich von Land zu Land.

Wenn Sie eine Steuernummer benötigen, um Ihre Steuern zu erklären, gehen Sie vielleicht davon aus, dass das Verfahren kompliziert und schwierig ist. Alles, was mit Steuern und dem IRS zu tun hat, klingt nach Kopfschmerzen und endlosem Warten. Hier ist jedoch ein schneller und einfacher Weg zu Ihrer EIN:

1. Füllen Sie Ihr Formular W-7 online aus
2. Prüfen Sie die für die EIN erforderlichen Unterlagen
3. Folgen Sie unserer einfachen Anleitung zur Einreichung

So erledigen Sie diese drei einfachen Schritte:

Der Online-EIN-Antrag

Sie müssen keine Zeit mit dem Ausfüllen von Papierformularen verschwenden. Mit EIN W-7 Application füllen Sie unser vereinfachtes Formular ganz einfach aus. Das IRS-Formular W-7 ist in wenigen Minuten erledigt.

Der IRS hat das Programm der individuellen Steueridentifikationsnummer (EIN) 1996 eingeführt, damit ausländische Staatsangehörige Steuern auf in den USA erzielte Einkünfte zahlen können. Doch was ist mit Personen, die sich nicht rechtmäßig im Land aufhalten? Auch wenn Sie nicht auf legalem Weg eingereist sind, sind Sie verpflichtet, Ihre Einkünfte zu melden und Ihren Anteil an Steuern zu zahlen – und genau das tun Sie, indem Sie einen EIN-Antrag ausfüllen.

Wenn Sie in Ihrer US-Bundessteuererklärung ein Kind ohne US-Staatsbürgerschaft als unterhaltsberechtigt geltend machen, das keine Sozialversicherungsnummer hat oder keinen Anspruch darauf besitzt, benötigen Sie eine individuelle Steueridentifikationsnummer, meist kurz EIN genannt. Sie können den W-7-Antrag für eine EIN-Nummer online ausfüllen und das ausgefüllte Formular als druckbare PDF-Datei herunterladen. Der IRS verlangt jedoch, dass der Antrag und die Identitätsnachweise zusammen mit Ihrer Bundessteuererklärung per Post eingesandt oder persönlich abgegeben werden. So wird sichergestellt, dass EINs nur für steuerliche Zwecke verwendet werden, denn sie sind nicht als Ausweis oder für Beschäftigungszwecke gedacht.

Bei EIN W-7 Application vereinfachen wir die Vorbereitung der Unterlagen. Unser Online-Service führt Sie mit leicht verständlichen Anweisungen durch jeden Schritt und enthält eine praktische Checkliste der für die EIN erforderlichen Dokumente, damit nichts übersehen wird. Der IRS verlangt eine Kombination aus zwei oder mehr Dokumenten der Liste, um die Identität und den Status als ausländische Person der unterhaltsberechtigten Person nachzuweisen. Da der IRS nach Ihrem EIN-Antrag bis zu sieben Wochen für die Vergabe der neunstelligen Nummer benötigen kann und Ihnen eine Strafe drohen kann, wenn Sie Ihre Steuererklärung nicht fristgerecht einreichen, ist es entscheidend, dass nichts fehlt, was das Verfahren zusätzlich verzögern könnte.

Starten Sie jetzt Ihren EIN-Antrag

Für den Start Ihres EIN-Antrags benötigen Sie lediglich Ihre US-Visumsnummer und deren Ablaufdatum, Ihre ausländische Steuernummer (falls vorhanden) und einige grundlegende persönliche Angaben. Unser System trägt alles automatisch in das richtige Feld des Formulars W-7 ein – ohne Verwirrung oder Rätselraten. Außerdem steht Ihnen unser erfahrenes Kundenservice-Team bereit, um alle Fragen zu Ihrer persönlichen Situation und zum Antragsverfahren zu beantworten.

Die individuelle Steueridentifikationsnummer (EIN) ist ein wichtiges Instrument, mit dem ausländische Staatsangehörige ohne Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) eine US-Bundeseinkommensteuererklärung einreichen können. Wenn Sie das EIN-Antragsverfahren durchlaufen haben, fragen Sie sich vielleicht, ob Ihre Nummer irgendwann abläuft. Kurz gesagt: ja, allerdings nur, wenn einer von zwei Fällen eintritt:

Ihre EIN wurde in drei aufeinanderfolgenden Jahren nicht mindestens einmal in einer Bundessteuererklärung verwendet
Die mittleren beiden Ziffern Ihrer EIN sind 70, 71, 72, 78, 79 oder 80

Trifft eines dieser Kriterien auf Ihre Nummer zu, läuft Ihre EIN ab. Deshalb sollten Sie die Verlängerung so bald wie möglich einleiten, wenn Sie eine Verzögerung Ihrer Steuererstattung vermeiden möchten.

So verlängern Sie eine abgelaufene EIN

Wenn Ihre Nummer abgelaufen ist, fragen Sie sich vielleicht, was Sie brauchen, um wieder eine EIN-Nummer zu erhalten. Die Verlängerung funktioniert genauso wie Ihr Erstantrag, allerdings müssen Sie keine Bundessteuererklärung beifügen. Sie füllen erneut ein Formular W-7 aus und reichen es zusammen mit einem gültigen Original-Reisepass oder zwei anderen der für die EIN erforderlichen Dokumente, die Ihre Identität und Ihren Status als ausländische Person belegen, beim IRS ein. Sie können auch die EINs Ihrer gesamten Familie verlängern lassen, selbst wenn deren Nummern nicht betroffen sind.

Vermeiden Sie Verzögerungen – verlängern Sie noch heute

Als Steuerpflichtige(r) haben Sie einen gesetzlichen Anspruch auf die Erstattung zu viel gezahlter Beträge, benötigen für Ihre jährliche Steuererklärung aber eine gültige EIN. Wenn der IRS Ihnen in einem Schreiben mitteilt, dass Ihre Nummer abgelaufen ist, sollten Sie die Verlängerung in Ihrem eigenen Interesse so bald wie möglich beginnen. Wenn Sie Hilfe bei der Frage brauchen, wohin Sie die Unterlagen zum Formular W-7 senden müssen, oder Schwierigkeiten beim Ausfüllen der nötigen Formulare haben, unterstützen Sie die Fachleute von EIN W-7 Application gern.