Ο αριθμός EIN είναι ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη. Προσδιορίζει τις επιχειρήσεις που υποβάλλουν εταιρικές φορολογικές δηλώσεις. Χρειάζεστε Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη για να ανοίξετε επιχειρηματικό τρεχούμενο λογαριασμό, να υποβάλετε τις φορολογικές δηλώσεις της επιχείρησής σας και να ζητήσετε τις απαραίτητες άδειες.
Όταν ο EIN δεν λειτουργεί, συνήθως φταίει κάποιο από τα εξής συνηθισμένα λάθη:
Λανθασμένη πληκτρολόγηση του αριθμού:
Η συνηθέστερη αιτία είναι ότι ο αριθμός πληκτρολογήθηκε λάθος. Βεβαιωθείτε ότι τον εισάγετε ακριβώς όπως εμφανίζεται στα έγγραφα της IRS, χωρίς κενά, παύλες ή ειδικούς χαρακτήρες.
Χρειάζεστε EIN; Ξεκινήστε την αίτησή σας για EIN μαζί μας: συντάσσουμε το έντυπο SS-4 και το υποβάλλουμε στην IRS για λογαριασμό σας.
Διπλός αριθμός EIN:
Κάθε επιχειρηματική οντότητα μπορεί να έχει μόνο έναν EIN.
Τεχνικά προβλήματα:
Η IRS μπορεί να αντιμετωπίζει τεχνικά προβλήματα. Δοκιμάστε ξανά αργότερα για να δείτε αν το πρόβλημα έχει λυθεί.
Επικοινωνήστε με την IRS:
Αν ο αριθμός EIN σας εξακολουθεί να μη λειτουργεί, μπορείτε να ζητήσετε βοήθεια από την IRS. Η γραμμή Business and Specialty Tax Line της IRS λειτουργεί 7 ημέρες την εβδομάδα, από τις 7 π.μ. έως τις 7 μ.μ. τοπική ώρα.
Τι είναι ο EIN;
Ο EIN είναι ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη. Πρόκειται για έναν μοναδικό εννιαψήφιο αριθμό που εκδίδει η IRS για να προσδιορίζει, για φορολογικούς σκοπούς, τις επιχειρήσεις και τις άλλες οντότητες που δραστηριοποιούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είναι γνωστός και ως Ομοσπονδιακός Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Federal Tax Identification Number).
Οι οργανισμοί που χρειάζονται EIN είναι:
Κεφαλαιουχικές εταιρείες τύπου C (C corporations)·
Κεφαλαιουχικές εταιρείες τύπου S (S corporations)·
Εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (LLC)·
Ετερόρρυθμες εταιρείες (Limited Partnerships, LP)·
Προσωπικές εταιρείες (partnerships)·
Περιουσίες·
Καταπιστεύματα (trusts)·
Μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, όπως φιλανθρωπικά ιδρύματα, θρησκευτικές οργανώσεις και εκπαιδευτικά ιδρύματα·
Αγροτικούς συνεταιρισμούς·
Διαχειριστές προγραμμάτων·
Ατομικές επιχειρήσεις με υπαλλήλους.
Είναι ο αριθμός EIN μόνο για αμερικανικές εταιρείες;
Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (αριθμός EIN) προορίζεται κυρίως για εταιρείες που δραστηριοποιούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες ή έχουν φορολογικές υποχρεώσεις στις ΗΠΑ. Τον αποδίδει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS) στις επιχειρηματικές οντότητες για σκοπούς φορολογικής δήλωσης.
Παρότι ο αριθμός EIN προορίζεται ειδικά για οντότητες με έδρα στις ΗΠΑ, και οι αλλοδαπές εταιρείες μπορούν να αποκτήσουν αριθμό EIN αν έχουν υποχρεώσεις φορολογικής δήλωσης στις ΗΠΑ ή ασκούν δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι αλλοδαπές οντότητες με θυγατρικές, προσωπικές εταιρείες (partnerships) ή υποκαταστήματα στις Ηνωμένες Πολιτείες πρέπει να αποκτήσουν αριθμό EIN για να εκπληρώσουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις σύμφωνα με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία.
Ωστόσο, οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται αποκλειστικά εκτός των Ηνωμένων Πολιτειών και δεν έχουν φορολογικές υποχρεώσεις στις ΗΠΑ γενικά δεν χρειάζονται EIN.
Πώς επαληθεύω τον αριθμό EIN μου στις ΗΠΑ;
Για να επαληθεύσετε τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) σας στις Ηνωμένες Πολιτείες:
Ελέγξτε τα έγγραφα της εταιρείας: εξετάστε όλα τα επίσημα έγγραφα της επιχείρησής σας· ο EIN αναγράφεται συνήθως σε αυτά.
Επικοινωνήστε με την IRS: μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS) για να επαληθεύσετε τον EIN σας. Καλέστε τη γραμμή Business and Specialty Tax Line της IRS στο 1-800-829-4933.
Χρησιμοποιήστε τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες: η IRS προσφέρει ηλεκτρονικά εργαλεία και υπηρεσίες με τα οποία μπορείτε να επαληθεύσετε τον EIN σας ηλεκτρονικά. Επισκεφθείτε τον ιστότοπο της IRS.
Συμβουλευτείτε έναν φοροτεχνικό: αν χρειάζεστε βοήθεια με την επαλήθευση, απευθυνθείτε σε έναν φοροτεχνικό ή σύμβουλο που μπορεί να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία.
Πώς αποκτώ αριθμό EIN εκτός ΗΠΑ;
Οι αιτούντες από το εξωτερικό μπορούν να καλέσουν το 267-941-1099 (ο αριθμός δεν είναι χωρίς χρέωση) από τις 6 π.μ. έως τις 11 μ.μ. (ώρα Ανατολικής Ακτής), Δευτέρα έως Παρασκευή, για να αποκτήσουν τον EIN τους. Το πρόσωπο που καλεί πρέπει να είναι εξουσιοδοτημένο να λάβει τον EIN και να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με το έντυπο SS-4.
Έχουν αριθμό EIN οι εταιρείες εκτός ΗΠΑ;
Ο αριθμός EIN είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός που εκδίδει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS) και λειτουργεί ως ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου για τις επιχειρήσεις και τους άλλους οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Ο EIN επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εγγραφούν νόμιμα για τον φόρο επί των πωλήσεων (sales tax). Και οι εταιρείες εκτός ΗΠΑ που πωλούν στις ΗΠΑ πρέπει να αποκτήσουν αριθμό EIN. Ακόμη κι αν μια επιχείρηση δεν σκοπεύει να προσλάβει εργαζομένους και πωλεί μόνο εξ αποστάσεως, χρειάζεται EIN για να εγγραφεί για τον φόρο επί των πωλήσεων.
Τι σημαίνει FEIN;
Το FEIN σημαίνει Federal Employer Identification Number (Ομοσπονδιακός Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη). Είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός αναγνώρισης που αποδίδει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS), για φορολογικούς σκοπούς, στις επιχειρηματικές οντότητες που δραστηριοποιούνται στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο FEIN χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό μιας επιχειρηματικής οντότητας και απαιτείται συχνά σε διάφορες φορολογικές δηλώσεις, όπως οι δηλώσεις φόρου εισοδήματος και οι δηλώσεις φόρων μισθωτής εργασίας, καθώς και σε ορισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές.
Ο FEIN είναι γνωστός και ως Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) και εξυπηρετεί για τις επιχειρήσεις παρόμοιο σκοπό με τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) ενός φυσικού προσώπου. Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των επιχειρηματικών οντοτήτων για σκοπούς φορολογικής δήλωσης και συμμόρφωσης. Απαιτείται για επιχειρήσεις που απασχολούν εργαζομένους, λειτουργούν ως προσωπική ή κεφαλαιουχική εταιρεία ή έχουν άλλες φορολογικές υποχρεώσεις σύμφωνα με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ EIN και FEIN;
Όλες οι μορφές επιχειρήσεων που πληρούν τις προϋποθέσεις χρειάζονται Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (αριθμό EIN). Ο EIN (γνωστός και ως Federal Employer Identification Number ή FEIN) εκδίδεται από την IRS. Ο EIN απαιτείται σε όλα τα έγγραφα που αφορούν εταιρικές φορολογικές δηλώσεις, φορολογικούς λογαριασμούς επιχειρήσεων και φορολογικά θέματα. Παράλληλα, πολλές τράπεζες, χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και εταιρείες πιστωτικών καρτών μπορεί να ζητήσουν EIN.
Ο ομοσπονδιακός αριθμός αναγνώρισης εργοδότη (FEIN) είναι ακριβώς το ίδιο με τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (αριθμός EIN). Η μόνη εξαίρεση είναι όταν κάποιος χρησιμοποιεί τη συντομογραφία EIN για να αναφερθεί στον πολιτειακό αριθμό φορολογικού μητρώου του.
Ορισμένες πολιτείες απαιτούν ξεχωριστό πολιτειακό αριθμό φορολογικού μητρώου· άλλες χρησιμοποιούν τον ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου (Federal Tax ID).
Επιστολή επαλήθευσης του αριθμού EIN
Όταν λάβετε για πρώτη φορά αριθμό EIN, η IRS σάς στέλνει την επιστολή επιβεβαίωσης EIN (CP 575).
Αν αποκτήσατε τον αριθμό EIN σας ηλεκτρονικά, μπορείτε να κατεβάσετε την επιστολή CP 575.
Αν λάβατε τον EIN σας ταχυδρομικά ή με φαξ, η IRS θα σας στείλει την επιστολή CP 575 ταχυδρομικά. Θα αποσταλεί στη διεύθυνση που δηλώσατε στα πεδία 4a και 4b του εντύπου SS-4· χρειάζεται 4-6 εβδομάδες για να φτάσει.
Η IRS εκδίδει την επιστολή επιβεβαίωσης EIN (CP 575) μόνο μία φορά.
Το «CP» σημαίνει ότι η επιστολή δημιουργήθηκε αυτόματα από υπολογιστή, γι’ αυτό δεν μπορεί να εκδοθεί ξανά. Αν η επιστολή EIN χαθεί, η IRS εκδίδει επιστολή επαλήθευσης EIN (147C).
