Η αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) της IRS υποβάλλεται με το έντυπο W-7 μαζί με την ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση εισοδήματος. Πρέπει επίσης να επισυνάψετε πρωτότυπα έγγραφα ή αντίγραφα επικυρωμένα από την αρχή έκδοσης, που αποδεικνύουν την ταυτότητά σας και την ιδιότητα του αλλοδαπού.
Αν εμπίπτετε σε κάποια εξαίρεση, υποβάλετε το έντυπο W-7 μαζί με αποδεικτικό ταυτότητας, τα έγγραφα που αποδεικνύουν την ιδιότητα του αλλοδαπού και τα δικαιολογητικά για την εξαίρεση.
Χρειάζεστε ITIN; Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ITIN ηλεκτρονικά μέσω εμάς: συντάσσουμε το έντυπο W-7 και υποβάλλουμε την αίτησή σας στην IRS.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι υποβολής της αίτησης.
Πρώτον, μπορείτε να στείλετε ταχυδρομικά το έντυπο W-7, τη φορολογική δήλωση, το έγγραφο ταυτότητας και τα έγγραφα που αποδεικνύουν την ιδιότητα του αλλοδαπού στη διεύθυνση:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
Operation ITIN
P.O. Box 149342
Austin, Texas 78714-9342
Δεύτερον, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ITIN αυτοπροσώπως μέσω ενός πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής (Certifying Acceptance Agent) εξουσιοδοτημένου από την IRS.
Τέλος, μπορείτε να κλείσετε ραντεβού σε ένα από τα καθορισμένα Κέντρα Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (Taxpayer Assistance Centers) της IRS.
Τι είναι ο ITIN;
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN ) εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS). Ο ITIN είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός και χρησιμοποιείται μόνο για φορολογικά θέματα.
- Αλλοδαποί μη κάτοικοι που υποχρεούνται να υποβάλουν αμερικανική φορολογική δήλωση.
- Αλλοδαποί κάτοικοι των ΗΠΑ που υποχρεούνται να υποβάλουν αμερικανικές φορολογικές δηλώσεις με βάση τις ημέρες παραμονής τους στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι πολιτών ή κατοίκων των ΗΠΑ.
- Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι αλλοδαπών μη κατοίκων που διαθέτουν θεώρηση (visa).
- Αλλοδαποί μη κάτοικοι που επικαλούνται τα οφέλη σύμβασης για την αποφυγή της διπλής φορολογίας.
- Αλλοδαποί φοιτητές, καθηγητές ή ερευνητές μη κάτοικοι που υποβάλλουν αμερικανικές φορολογικές δηλώσεις ή ζητούν απαλλαγές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ITIN.
Οι αριθμοί ITIN βοηθούν τα άτομα να συμμορφώνονται με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία, διευκολύνοντας την αποτελεσματική επεξεργασία και παρακολούθηση των φορολογικών δηλώσεων και των πληρωμών όσων δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης
Μπορώ να πάω σε ένα τοπικό γραφείο της IRS χωρίς ραντεβού;
Η IRS διαθέτει περισσότερα από 400 γραφεία σε όλες τις ΗΠΑ, όπου οι φορολογούμενοι μπορούν να λάβουν εξυπηρέτηση αυτοπροσώπως. Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (Taxpayer Assistance Centers, TAC) της IRS προσφέρουν προσωπική φορολογική βοήθεια όταν οι αιτούντες αντιμετωπίζουν ένα φορολογικό πρόβλημα που δεν μπορεί να λυθεί ηλεκτρονικά ή τηλεφωνικά. Μια επισκόπηση των τοποθεσιών, του ωραρίου και των υπηρεσιών των TAC είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση http://www.irs.gov/localcontacts/· εναλλακτικά, επιλέξτε την καρτέλα «Individuals» και κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Contact My Local Office» στα αριστερά.
Στα γραφεία της IRS οι αιτούντες μπορούν να ενημερωθούν για διάφορα θέματα, μεταξύ των οποίων:
- Αν λάβετε μια επιστολή ή ειδοποίηση και χρειάζεστε εξυπηρέτηση αυτοπροσώπως, μπορείτε να πάτε χωρίς να κλείσετε ραντεβού.
- Φορολογικά έντυπα: διατίθενται τα περισσότερα έντυπα της IRS και πολλές άλλες εκδόσεις
- Στα TAC της IRS παρέχονται στους φορολογούμενους πολύγλωσσες υπηρεσίες σε περισσότερες από 150 γλώσσες.
- Δωρεάν σύνταξη ομοσπονδιακής φορολογικής δήλωσης: το τοπικό σας TAC συντάσσει απλές φορολογικές δηλώσεις για όσους δικαιούνται την πίστωση φόρου EITC ή έχουν εισόδημα κάτω από $49,000.
- Πληρωμές: μπορείτε να κάνετε πληρωμές στο TAC της IRS.
- Μπορείτε να λάβετε βοήθεια για τη συμπλήρωση του εντύπου 2290.
- Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου: αν δεν δικαιούστε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης αλλά πρέπει να υποβάλετε φορολογική δήλωση, το TAC της IRS μπορεί να σας βοηθήσει.
- Μπορείτε να λάβετε βοήθεια με φορολογικές δηλώσεις και αντίγραφα φορολογικού λογαριασμού (tax account transcripts).
Ποιος θεωρείται αλλοδαπός μη κάτοικος στις ΗΠΑ;
Αλλοδαπός είναι κάθε πρόσωπο που δεν αναγνωρίζεται ως πολίτης ή υπήκοος των ΗΠΑ. Αλλοδαπός μη κάτοικος είναι ειδικότερα το πρόσωπο που δεν πληροί τα κριτήρια ούτε του τεστ της πράσινης κάρτας (green card test) ούτε του τεστ ουσιαστικής παρουσίας (substantial presence test).
Πρέπει να υποβάλετε φορολογική δήλωση αν είστε αλλοδαπός μη κάτοικος που ασκεί ή θεωρείται ότι ασκεί εμπορική ή επιχειρηματική δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες κατά τη διάρκεια του έτους.
Αν έχετε εισόδημα από τις ΗΠΑ και η φορολογική σας υποχρέωση δεν καλύπτεται μέσω της παρακράτησης φόρου στην πηγή, πρέπει να το δηλώσετε.
Πώς μπορεί κάποιος που δεν είναι πολίτης των ΗΠΑ να αποκτήσει αριθμό ITIN;
Όσοι δεν είναι πολίτες των ΗΠΑ πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο W-7, την αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου της IRS, για να αποκτήσουν ITIN. Μαζί με το συμπληρωμένο έντυπο W-7 πρέπει να υποβάλουν έγγραφα ταυτοποίησης και ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση ή άλλα έγγραφα που αποδεικνύουν τον απαιτούμενο ομοσπονδιακό φορολογικό σκοπό. Λεπτομέρειες για τα απαιτούμενα έγγραφα θα βρείτε στον ιστότοπο της IRS.
Τα έγγραφα ταυτοποίησης πρέπει να αποδεικνύουν τόσο την ταυτότητά σας όσο και την ιδιότητα του αλλοδαπού. Τα έγγραφα πρέπει να είναι πρωτότυπα. Οι αλλοδαποί μη κάτοικοι που θέλουν να επωφεληθούν από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας πρέπει να υποβάλουν πρωτότυπα έγγραφα ή αντίγραφα επικυρωμένα από την αρχή έκδοσης.
Πού μπορώ να βρω φορολογικά έντυπα της IRS κοντά μου;
Τα φορολογικά έντυπα θα τα βρείτε στον ιστότοπο της IRS. Ακολουθώντας τις οδηγίες του ιστότοπου, οι αιτούντες μπορούν να αποκτήσουν τα έγγραφα αυτά είτε αυτοπροσώπως είτε ηλεκτρονικά.
Πώς κλείνω ραντεβού με την IRS;
Φορολογικά ζητήματα μπορεί να προκύψουν οποιαδήποτε στιγμή του έτους. Οι φορολογούμενοι μπορούν πάντα να επικοινωνούν με την IRS για κάθε περίπτωση που αντιμετωπίζουν.
Για να κλείσουν ραντεβού, οι φορολογούμενοι πρέπει να καλέσουν το 844-545-5640. Όλα τα TAC εξυπηρετούν κατόπιν ραντεβού. Το εργαλείο Contact Local Offices στον ιστότοπο της IRS βοηθά τους φορολογούμενους να βρουν το πλησιέστερο TAC της IRS, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του και τον κατάλογο των υπηρεσιών που προσφέρει.
Μόλις κλείσετε ραντεβού, θα λάβετε ένα αυτόματο email που επιβεβαιώνει την ημέρα και την ώρα του. Πριν κλείσετε ραντεβού, καλό είναι να εξετάσετε τις επιλογές αυτοεξυπηρέτησης στο IRS.gov. Πολλά ερωτήματα μπορούν να λυθούν ηλεκτρονικά, χωρίς επίσκεψη σε Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων.
Πώς αποκτάτε αριθμό ITIN;
Ο ITIN προορίζεται για όσους δεν διαθέτουν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης, και η απόκτηση ITIN είναι σημαντική για την πρόσβαση σε διάφορες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες και την εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεων.
Κατά την αίτηση για ITIN, οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν συγκεκριμένα έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητά τους και την ιδιότητα του αλλοδαπού. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων έχει ορίσει τα απαιτούμενα έγγραφα ώστε οι αιτήσεις να διεκπεραιώνονται σωστά. Τα έγγραφα αυτά,
Έντυπο W-7: οι αιτούντες πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο W-7, την αίτηση της IRS για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου.
Απόδειξη ταυτότητας: οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ταυτότητά τους. Τα έγγραφα αυτά μπορεί να είναι:
Διαβατήριο (το πιο αξιόπιστο έγγραφο ταυτοποίησης).
Δελτίο ταυτότητας (πρέπει να αναγράφει το ονοματεπώνυμο, τη φωτογραφία, τη διεύθυνση, την ημερομηνία γέννησης και την ημερομηνία λήξης).
Άδεια οδήγησης των ΗΠΑ.
Ληξιαρχική πράξη γέννησης.
Απόδειξη της ιδιότητας του αλλοδαπού: υποβάλετε πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα που αποδεικνύουν την ιδιότητά σας ως αλλοδαπού.
Η διαδικασία της αίτησης για ITIN προϋποθέτει την υποβολή έντυπης αίτησης ταχυδρομικά ή αυτοπροσώπως. Προς το παρόν δεν υπάρχει δυνατότητα πλήρως ηλεκτρονικής υποβολής.
Απαιτούμενα έγγραφα
Για την απόκτηση ITIN οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν συγκεκριμένα έγγραφα, τα οποία αποδεικνύουν την ταυτότητα και την ιδιότητα του αλλοδαπού. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων έχει θεσπίσει απαιτήσεις τεκμηρίωσης ώστε οι αιτήσεις να διεκπεραιώνονται σωστά.
Η IRS δέχεται 13 έγγραφα, μεταξύ των οποίων:
- Διαβατήριο (αυτοτελές έγγραφο)
- Εθνικό δελτίο ταυτότητας (πρέπει να φέρει φωτογραφία, όνομα, τρέχουσα διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης και ημερομηνία λήξης)
- Άδεια οδήγησης ΗΠΑ
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (απαιτείται για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 18 ετών)
- Αλλοδαπή άδεια οδήγησης
- Πολιτειακό δελτίο ταυτότητας ΗΠΑ
- Αλλοδαπή κάρτα εγγραφής εκλογέα
- Στρατιωτική ταυτότητα ΗΠΑ
- Αλλοδαπή στρατιωτική ταυτότητα
- Βίζα
- Δελτίο ταυτότητας με φωτογραφία της Υπηρεσίας Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS)
- Ιατρικά αρχεία (μόνο για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 6 ετών)
- Σχολικά αρχεία (μόνο για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 14 ετών ή κάτω των 18 αν είναι μαθητές)
Αν ένας αιτών χρειάζεται αριθμό ITIN, πρέπει να συμπληρώσει το έντυπο W-7, την αίτηση της IRS για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου.
