Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (αριθμός ITIN) εκδίδεται από την αμερικανική φορολογική αρχή, την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS). Όσοι δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) αλλά υποχρεούνται να υποβάλλουν ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις ή χρειάζονται αριθμό αναγνώρισης για άλλους φορολογικούς σκοπούς μπορούν να υποβάλουν αίτηση για αριθμό ITIN.
Ο αριθμός ITIN είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός που ξεκινά με το ψηφίο «9» και έχει τη μορφή του SSN (NNN-NN-NNNN). Χρησιμοποιείτε τον αριθμό ITIN μόνο για σκοπούς φορολογικής δήλωσης.
- Αλλοδαποί μη κάτοικοι που υποχρεούνται να υποβάλουν αμερικανική φορολογική δήλωση.
- Αλλοδαποί κάτοικοι των ΗΠΑ που υποχρεούνται να υποβάλουν αμερικανικές φορολογικές δηλώσεις με βάση τις ημέρες παραμονής τους στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι πολιτών ή κατοίκων των ΗΠΑ.
- Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι αλλοδαπών μη κατοίκων που διαθέτουν θεώρηση (visa).
- Αλλοδαποί μη κάτοικοι που επικαλούνται τα οφέλη σύμβασης για την αποφυγή της διπλής φορολογίας.
- Αλλοδαποί φοιτητές, καθηγητές ή ερευνητές μη κάτοικοι που υποβάλλουν αμερικανικές φορολογικές δηλώσεις ή ζητούν απαλλαγές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για αριθμό ITIN.
Τι είναι ο ITIN;
Ο αριθμός ITIN εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS), την αμερικανική φορολογική αρχή.
Οι αριθμοί ITIN βοηθούν τα άτομα να τηρούν την αμερικανική φορολογική νομοθεσία, διευκολύνοντας την αποτελεσματική επεξεργασία και παρακολούθηση των φορολογικών δηλώσεων και των πληρωμών όσων δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης. Το μεταναστευτικό καθεστώς δεν επηρεάζει το δικαίωμα απόκτησης Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου, καθώς τόσο οι αλλοδαποί κάτοικοι όσο και οι αλλοδαποί μη κάτοικοι μπορεί να έχουν υποχρέωση υποβολής φορολογικής δήλωσης ή δήλωσης φόρων στις Ηνωμένες Πολιτείες σύμφωνα με τον Κώδικα Εσωτερικών Εσόδων (Internal Revenue Code). Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου είναι απαραίτητος για τη δήλωση ομοσπονδιακών φόρων.
Τα κριτήρια για την απόκτηση Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου είναι:
- Είστε αλλοδαπός μη κάτοικος που υποχρεούται να υποβάλει αμερικανική φορολογική δήλωση
- Θεωρείστε αλλοδαπός κάτοικος των ΗΠΑ και υποβάλλετε αμερικανική φορολογική δήλωση με βάση τις ημέρες παραμονής σας στις Ηνωμένες Πολιτείες
- Είστε εξαρτώμενο μέλος ή σύζυγος πολίτη ή κατοίκου των ΗΠΑ
- Να είστε εξαρτώμενο μέλος ή σύζυγος αλλοδαπού μη κατοίκου που είναι κάτοχος θεώρησης
- Να είστε αλλοδαπός μη κάτοικος που επιδιώκει να επωφεληθεί από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας
- Είστε φοιτητής, καθηγητής ή ερευνητής, αλλοδαπός μη κάτοικος, που υποβάλλει αμερικανική φορολογική δήλωση ή ζητά απαλλαγή
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την αίτηση για ITIN;
Ο ITIN εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων σε όσους πρέπει να διαθέτουν αμερικανικό αριθμό φορολογικού μητρώου αλλά δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA).
Το μεταναστευτικό καθεστώς δεν λαμβάνεται υπόψη κατά την έκδοση αριθμού ITIN, επειδή τόσο οι αλλοδαποί κάτοικοι όσο και οι αλλοδαποί μη κάτοικοι μπορεί να υποχρεούνται να υποβάλλουν δηλώσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες σύμφωνα με τον Κώδικα Εσωτερικών Εσόδων.
Για να αποκτήσετε αριθμό ITIN, πρέπει να πληροίτε τις προϋποθέσεις της αίτησης και να υποβάλετε έγκυρη ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση εισοδήματος.
Πού μπορώ να χρησιμοποιήσω τον αριθμό ITIN μου;
Ο αριθμός ITIN χρησιμοποιείται κυρίως για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς στις Ηνωμένες Πολιτείες. Οι κάτοχοι ITIN μπορούν να τον χρησιμοποιούν για διάφορους σκοπούς:
Υποβολή φορολογικών δηλώσεων: αν δεν δικαιούστε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) αλλά έχετε υποχρεώσεις φορολογικής δήλωσης στις ΗΠΑ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ITIN σας για να υποβάλλετε ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις.
Διεκδίκηση οφελών από συμβάσεις: οι μη κάτοικοι που δικαιούνται οφέλη από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας με τις Ηνωμένες Πολιτείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον ITIN τους
Άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών: πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα στις Ηνωμένες Πολιτείες δέχονται τον ITIN ως στοιχείο ταυτοποίησης για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
Αιτήσεις για στεγαστικά και άλλα δάνεια: ορισμένοι δανειστές μπορεί να δέχονται τον ITIN ως έγκυρο στοιχείο ταυτοποίησης σε αιτήσεις για στεγαστικό δάνειο, προσωπικό δάνειο ή άλλη μορφή πίστωσης.
Έκδοση άδειας οδήγησης: σε ορισμένες πολιτείες μπορεί να χρησιμοποιηθεί ο ITIN στο πλαίσιο της αίτησης για άδεια οδήγησης ή πολιτειακή ταυτότητα.
Μίσθωση ακινήτου: οι εκμισθωτές μπορεί να ζητήσουν ITIN κατά τη διαδικασία της αίτησης μίσθωσης, για να επαληθεύσουν την ταυτότητα και την πιστοληπτική ικανότητα του μισθωτή.
Αιτήσεις για ορισμένες κρατικές παροχές: ορισμένες πολιτειακές ή τοπικές υπηρεσίες μπορεί να δέχονται τον ITIN για συγκεκριμένες παροχές ή υπηρεσίες.
Διάφοροι άλλοι σκοποί: ο ITIN μπορεί να απαιτείται ή να γίνεται δεκτός για διάφορους σκοπούς, όπως αιτήσεις για δημόσιες υπηρεσίες, έκδοση επαγγελματικής άδειας ή εγγραφή σε εκπαιδευτικά προγράμματα.
Παρότι οι αριθμοί ITIN εξυπηρετούν πολλούς σκοπούς, δεν αποδεικνύουν άδεια εργασίας ούτε νόμιμο μεταναστευτικό καθεστώς στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Μπορώ να αποκτήσω αριθμό ITIN ηλεκτρονικά;
Οι κάτοχοι αριθμού ITIN έχουν πρόσβαση στους ηλεκτρονικούς λογαριασμούς που έχουν δημιουργήσει. Η IRS παρέχει μια ηλεκτρονική πλατφόρμα ειδικά σχεδιασμένη για τους κατόχους αριθμού ITIN. Το σύστημα αυτό επιτρέπει στους χρήστες να επικοινωνούν γρήγορα και με ασφάλεια με διάφορα τμήματα της IRS και να εξοικονομούν χρόνο. Η αποτελεσματικότητα και η ασφάλεια του συστήματος κάνουν την εμπειρία του χρήστη πιο απλή και διευκολύνουν την πλοήγηση και τη χρήση.
Επιπλέον, η διαδικασία της αίτησης για ITIN μπορεί να ολοκληρωθεί ηλεκτρονικά. Ωστόσο, οι χρήστες πρέπει να προσέξουν ορισμένα σημαντικά βήματα κατά τη διαδικασία αυτή.
Ποια έγγραφα απαιτούνται;
Η IRS έχει ορίσει 13 συγκεκριμένα έγγραφα ως αποδεκτά αποδεικτικά ταυτότητας και ιδιότητας αλλοδαπού για την απόκτηση ITIN. Τα έγγραφα αυτά πρέπει να είναι σε ισχύ και να αναγράφουν ημερομηνία λήξης. Για όσα δεν έχουν ημερομηνία λήξης, η IRS δέχεται έγγραφα που έχουν εκδοθεί εντός 12 μηνών πριν από την αίτηση.
Όλα τα έγγραφα πρέπει να φέρουν το ονοματεπώνυμο και τη φωτογραφία του αιτούντος. Ο αιτών πρέπει επίσης να τεκμηριώνει την ιδιότητά του ως αλλοδαπού. Αν θα χρειαστείτε τα πρωτότυπα έγγραφα για οποιονδήποτε λόγο εντός 60 ημερών από την υποβολή της αίτησης για ITIN, μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση αυτοπροσώπως σε Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (Taxpayer Assistance Center, TAC) της IRS ή σε πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής (Certifying Acceptance Agent, CAA), όπου τα πρωτότυπα προσκομίζονται αυτοπροσώπως κατά το ραντεβού. Εναλλακτικά, μπορείτε να υποβάλετε αντίγραφα επικυρωμένα απευθείας από την αρχή έκδοσης.
Τα 13 έγγραφα που δέχεται η IRS είναι:
- Διαβατήριο (αυτοτελές έγγραφο)
- Εθνικό δελτίο ταυτότητας (πρέπει να φέρει φωτογραφία, όνομα, τρέχουσα διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης και ημερομηνία λήξης)
- Άδεια οδήγησης ΗΠΑ
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (απαιτείται για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 18 ετών)
- Αλλοδαπή άδεια οδήγησης
- Πολιτειακό δελτίο ταυτότητας ΗΠΑ
- Αλλοδαπή κάρτα εγγραφής εκλογέα
- Στρατιωτική ταυτότητα ΗΠΑ
- Αλλοδαπή στρατιωτική ταυτότητα
- Βίζα
- Δελτίο ταυτότητας με φωτογραφία της Υπηρεσίας Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS)
- Ιατρικά αρχεία (μόνο για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 6 ετών)
- Σχολικά αρχεία (μόνο για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 14 ετών ή κάτω των 18 αν είναι μαθητές)
Πώς μπορώ να αποκτήσω αριθμό ITIN δωρεάν;
Η διαδικασία της αίτησης για αριθμό ITIN απευθείας μέσω της IRS είναι δωρεάν. Αν οι αιτούντες επιλέξουν να ζητήσουν βοήθεια από πιστοποιημένους αντιπροσώπους αποδοχής (CAA) ή άλλους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους, πρέπει να γνωρίζουν ότι οι αντιπρόσωποι συνήθως χρεώνουν αμοιβή. Είναι σύνηθες να ζητείται καθοδήγηση από αντιπροσώπους, αλλά πρέπει να έχετε υπόψη ότι οι αμοιβές αυτές δεν έχουν καμία σχέση με την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.
Μέτρα ασφαλείας για την online αίτηση
Οι ηλεκτρονικές αιτήσεις διαθέτουν πάντα μέτρα ασφαλείας που προστατεύουν τις ευαίσθητες πληροφορίες και αποτρέπουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση ή κατάχρηση. Είναι απαραίτητο να έχετε επίγνωση της ασφάλειας στο διαδίκτυο και να λαμβάνετε ορισμένες προφυλάξεις, ώστε να προστατεύονται οι ευαίσθητες πληροφορίες, όπως ο αριθμός ITIN. Όλα τα μέτρα λαμβάνονται προς όφελος των χρηστών.
Ορισμένα από τα μέτρα ασφαλείας είναι:
- Κρυπτογράφηση: χρησιμοποιείται τεχνολογία κρυπτογράφησης για την ασφαλή μεταφορά δεδομένων μεταξύ της συσκευής του χρήστη και των διακομιστών της IRS.
- Ασφαλής πρόσβαση: οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσουν ηλεκτρονικό λογαριασμό στην IRS με ισχυρά μέτρα ταυτοποίησης, όπως ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA), για να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους πριν αποκτήσουν πρόσβαση στην πύλη υποβολής αιτήσεων.
- Πολιτικές προστασίας δεδομένων και απορρήτου: η IRS εφαρμόζει αυστηρά πρωτόκολλα προστασίας δεδομένων για να αποτρέπει την κλοπή ταυτότητας.
- Ασφαλής μεταφόρτωση εγγράφων: τα αρχεία που μεταφορτώνονται κρυπτογραφούνται και αποθηκεύονται με ασφάλεια στους διακομιστές της IRS.
- Παρακολούθηση και έλεγχος: η IRS παρακολουθεί και ελέγχει συνεχώς τα ηλεκτρονικά της συστήματα για να εντοπίζει και να περιορίζει πιθανές απειλές ασφαλείας.
- Ενημέρωση των χρηστών: η IRS ενημερώνει τους χρήστες για τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας στο διαδίκτυο.
- Πρότυπα συμμόρφωσης: η IRS τηρεί τις βέλτιστες πρακτικές του κλάδου και τα πρότυπα συμμόρφωσης για την ασφάλεια στο διαδίκτυο, όπως ο ομοσπονδιακός νόμος για την ασφάλεια των πληροφοριών (FISMA) και το πλαίσιο κυβερνοασφάλειας του Εθνικού Ινστιτούτου Προτύπων και Τεχνολογίας (NIST).
Ηλεκτρονικές υπηρεσίες της IRS
Η IRS προσφέρει ένα ευρύ φάσμα ηλεκτρονικών υπηρεσιών για να διευκολύνει τη διαδικασία.
- Ηλεκτρονική υποβολή φορολογικών δηλώσεων (e-File)
- Έλεγχος της πορείας της επιστροφής φόρου
- Πληρωμή φόρων
- Ρύθμιση σχεδίων πληρωμής
- Πρόσβαση σε αντίγραφα φορολογικού μητρώου (tax transcripts):
- Αίτηση για ITIN:
- Εξυπηρέτηση φορολογουμένων:
- Ενημέρωση των στοιχείων του φορολογουμένου
- Αίτηση για φορολογική ελάφρυνση και
- Πρόσβαση σε ηλεκτρονικά εργαλεία και εργαλεία υπολογισμού.
