Il numero di identificazione individuale del contribuente (numero ITIN) è rilasciato dall'agenzia statunitense per la riscossione delle imposte, l'Internal Revenue Service (IRS). Le persone che non hanno diritto al numero di previdenza sociale (SSN) ma devono presentare la dichiarazione dei redditi federale o hanno bisogno di un numero di identificazione per altri scopi fiscali possono richiedere il numero ITIN.
Il numero ITIN è un numero di nove cifre. Inizia con il numero «9» ed è strutturato come il numero SSN (NNN-NN-NNNN). Usi il numero ITIN solo ai fini delle dichiarazioni fiscali.
- Stranieri non residenti che devono presentare una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti.
- Stranieri residenti negli Stati Uniti che devono presentare dichiarazioni dei redditi negli Stati Uniti in base ai giorni trascorsi nel Paese.
- Familiari a carico o coniugi di cittadini statunitensi o di stranieri residenti.
- Familiari a carico o coniugi di titolari di visto stranieri non residenti.
- Stranieri non residenti che chiedono i benefici di una convenzione contro le doppie imposizioni.
- Gli studenti, i docenti o i ricercatori stranieri non residenti che presentano dichiarazioni dei redditi negli Stati Uniti o chiedono esenzioni possono richiedere il numero ITIN.
Che cos'è l'ITIN?
Il numero ITIN è rilasciato dall'Internal Revenue Service (IRS), l'agenzia statunitense per la riscossione delle imposte.
L'ITIN aiuta a rispettare la normativa fiscale statunitense, facilitando l'elaborazione e il monitoraggio efficienti delle dichiarazioni dei redditi e dei pagamenti di chi non ha diritto al numero di previdenza sociale. Lo status migratorio non incide sul diritto a ottenere il numero di identificazione individuale del contribuente, perché sia gli stranieri residenti sia gli stranieri non residenti possono avere l'obbligo di presentare dichiarazioni o comunicazioni fiscali negli Stati Uniti secondo quanto previsto dall'Internal Revenue Code. Il numero di identificazione individuale del contribuente è un requisito ai fini delle dichiarazioni fiscali federali.
Tra i requisiti per ottenere il numero di identificazione individuale del contribuente rientrano:
- Essere uno straniero non residente tenuto a presentare una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti
- Essere considerato straniero residente negli Stati Uniti e presentare una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti in base ai giorni trascorsi nel Paese
- Essere familiare a carico o coniuge di un cittadino statunitense o di uno straniero residente
- Essere familiare a carico o coniuge di uno straniero non residente titolare di visto
- Essere uno straniero non residente che intende usufruire dei benefici di una convenzione contro le doppie imposizioni
- Essere uno studente, un docente o un ricercatore straniero non residente che presenta una dichiarazione dei redditi negli Stati Uniti o chiede un'esenzione
Quali sono i requisiti per richiedere l'ITIN?
L'Internal Revenue Service rilascia l'ITIN alle persone che devono avere un numero di identificazione fiscale statunitense ma non hanno diritto a ricevere il numero di previdenza sociale (SSN) dalla Social Security Administration (SSA).
Lo status migratorio non viene preso in considerazione per il rilascio del numero ITIN, perché, secondo l'Internal Revenue Code, sia gli stranieri residenti sia quelli non residenti possono essere tenuti a presentare dichiarazioni o comunicazioni fiscali negli Stati Uniti.
Per ottenere il numero ITIN, occorre soddisfare i requisiti della richiesta e presentare una dichiarazione dei redditi federale valida.
Dove posso usare il mio numero ITIN?
Il numero ITIN si usa principalmente ai fini fiscali federali negli Stati Uniti. I titolari dell'ITIN possono utilizzarlo per diversi scopi:
Presentazione della dichiarazione dei redditi: se non ha diritto al numero di previdenza sociale (SSN) ma ha obblighi dichiarativi negli Stati Uniti, può usare l'ITIN per presentare la dichiarazione dei redditi federale.
Richiesta dei benefici delle convenzioni: i non residenti che hanno diritto ai benefici di una convenzione contro le doppie imposizioni con gli Stati Uniti possono usare il loro ITIN
Apertura di conti bancari: molti istituti finanziari negli Stati Uniti accettano l'ITIN come forma di identificazione per aprire un conto bancario.
Richiesta di mutui e prestiti: alcuni finanziatori possono accettare l'ITIN come identificativo valido per la richiesta di un mutuo, di un prestito personale o di altre forme di credito.
Ottenimento della patente di guida: in alcuni Stati è possibile usare l'ITIN nell'ambito della richiesta della patente di guida o della carta d'identità statale.
Locazione di immobili: l'ITIN può essere richiesto nell'ambito della procedura di locazione per verificare l'identità e l'affidabilità creditizia dell'inquilino.
Richiesta di determinate prestazioni pubbliche: alcuni enti pubblici statali o locali possono accettarlo per determinate prestazioni o determinati servizi.
Scopi diversi: l'ITIN può essere richiesto o accettato per vari scopi, come la richiesta di servizi pubblici, l'ottenimento di una licenza commerciale o l'iscrizione a programmi di istruzione.
Pur servendo a vari scopi, il numero ITIN non costituisce prova dell'autorizzazione al lavoro né della regolarità dello status migratorio negli Stati Uniti.
Posso ottenere il numero ITIN online?
I titolari del numero ITIN hanno accesso agli account online che hanno creato. L'IRS mette a disposizione una piattaforma online pensata appositamente per i titolari del numero ITIN . Questo sistema online consente agli utenti di raggiungere in modo rapido e sicuro i vari uffici dell'IRS e di risparmiare tempo. L'efficienza e la sicurezza del sistema semplificano l'esperienza dell'utente, rendendone facili la navigazione e l'uso.
Inoltre, la procedura di richiesta dell'ITIN può essere completata online. Tuttavia, durante questa procedura gli utenti devono tenere conto di alcuni passaggi importanti.
Quali documenti sono richiesti?
L'IRS ha individuato 13 documenti specifici accettati come forme di identificazione e prova dello status di straniero per ottenere l'ITIN. Questi documenti devono essere in corso di validità e riportare una data di scadenza. Per quelli privi di una data di scadenza indicata, l'IRS accetta i documenti presentati entro 12 mesi dalla richiesta.
Tutti i documenti devono riportare sia il nome sia una fotografia del richiedente. Il richiedente deve inoltre comprovare il proprio status di straniero. Se entro 60 giorni dalla presentazione della richiesta dell'ITIN i documenti originali serviranno per qualsiasi scopo, è possibile presentare la richiesta di persona presso un Taxpayer Assistance Center (TAC) dell'IRS o un agente di accettazione certificato (CAA), dove gli originali vengono presentati di persona all'appuntamento. In alternativa, si possono presentare copie certificate conformi rilasciate direttamente dall'ente emittente.
I 13 documenti accettati dall'IRS comprendono:
- Passaporto (documento sufficiente da solo)
- Carta d'identità nazionale (deve riportare fotografia, nome, indirizzo attuale, data di nascita e data di scadenza)
- Patente di guida statunitense
- Certificato di nascita (obbligatorio per i familiari a carico di età inferiore ai 18 anni)
- Patente di guida straniera
- Carta d'identità statale statunitense
- Tessera elettorale straniera
- Tessera militare statunitense
- Tessera militare straniera
- Visto
- Documento d'identità con fotografia dello U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Documentazione medica (solo per familiari a carico di età inferiore ai 6 anni)
- Documentazione scolastica (solo per familiari a carico di età inferiore ai 14 anni, o ai 18 anni se studenti)
Come ottenere il numero ITIN gratuitamente?
La procedura di richiesta del numero ITIN svolta direttamente tramite l'IRS è gratuita. Se i richiedenti scelgono di farsi assistere da agenti di accettazione certificati (CAA) o da altri rappresentanti autorizzati, devono tenere presente che i rappresentanti applicano spesso un compenso. Sebbene sia comune chiedere indicazioni ai rappresentanti, è importante ricordare che i compensi richiesti non hanno nulla a che vedere con l'Internal Revenue Service.
Misure di sicurezza per la richiesta online
Le richieste online prevedono sempre misure di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili e impedire accessi non autorizzati o usi impropri. È necessario prestare attenzione alla sicurezza online e adottare alcune precauzioni. In questo modo le informazioni sensibili, compreso il numero ITIN, restano protette. Tutte le misure sono a vantaggio degli utenti.
Alcune misure di sicurezza sono:
- Crittografia: viene utilizzata la tecnologia di crittografia per proteggere il trasferimento dei dati tra il dispositivo dell'utente e i server dell'IRS.
- Accesso sicuro: agli utenti può essere chiesto di creare un account online dell'IRS con misure di autenticazione efficaci, come l'autenticazione a più fattori (MFA), per verificare la propria identità prima di accedere al portale delle richieste.
- Protezione dei dati e informative sulla privacy: l'IRS applica rigorosi protocolli di protezione dei dati per prevenire il furto d'identità.
- Caricamento sicuro dei documenti: i file caricati vengono crittografati e conservati in modo sicuro sui server dell'IRS.
- Monitoraggio e verifiche: l'IRS monitora e verifica costantemente i propri sistemi online per individuare e mitigare potenziali minacce alla sicurezza.
- Formazione degli utenti: l'IRS fornisce informazioni sulle buone pratiche di sicurezza online.
- Standard di conformità: l'IRS rispetta le migliori pratiche del settore e gli standard di conformità per la sicurezza online, come il Federal Information Security Administration Act (FISMA) e il quadro di riferimento per la sicurezza informatica del National Institute of Standards and Technology (NIST).
Servizi online offerti dall'IRS
L'IRS offre un'ampia gamma di servizi online per agevolare la procedura.
- Presentazione elettronica della dichiarazione dei redditi (e-File)
- Verifica dello stato del rimborso
- Pagamento delle imposte
- Attivazione di piani di pagamento
- Accesso agli estratti fiscali (tax transcript):
- Richiesta dell'ITIN:
- Assistenza ai contribuenti:
- Aggiornamento dei dati del contribuente
- Richiesta di agevolazioni fiscali e
- Accesso a strumenti e calcolatori online.
