Den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) utfärdar det individuella skatteregistreringsnumret (ITIN-numret). Personer som inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN) men som måste deklarera federala skatter eller behöver ett identifikationsnummer för andra skatterelaterade ändamål kan ansöka om ett ITIN-nummer.
ITIN-numret består av nio siffror. Det börjar med siffran 9 och har samma format som ett SSN (NNN-NN-NNNN). Använd ITIN-numret endast för skatterapportering.
- Utländska medborgare som inte är bosatta i USA och som måste lämna in en amerikansk skattedeklaration.
- Utländska medborgare som räknas som bosatta i USA på grund av antalet dagar de vistats i landet och som måste lämna in amerikanska skattedeklarationer.
- Familjemedlemmar som försörjs av, eller makar till, amerikanska medborgare eller utländska medborgare bosatta i USA.
- Familjemedlemmar som försörjs av, eller makar till, utländska visuminnehavare som inte är bosatta i USA.
- Personer som inte är bosatta i USA och som begär förmåner enligt ett skatteavtal.
- Utländska studenter, professorer eller forskare som inte är bosatta i USA och som lämnar in amerikanska skattedeklarationer eller begär skattebefrielse kan ansöka om ett ITIN-nummer.
Vad är ITIN?
ITIN-numret utfärdas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS), som ansvarar för skatteuppbörden i USA.
ITIN-nummer hjälper personer att följa amerikanska skatteregler genom att göra det möjligt att effektivt hantera och följa upp skattedeklarationer och betalningar för dem som inte kan få ett socialförsäkringsnummer. Invandringsstatus påverkar inte rätten till ett individuellt skatteregistreringsnummer, eftersom både utländska medborgare bosatta i USA och personer som inte är bosatta i USA kan vara skyldiga att deklarera eller redovisa skatt i USA enligt Internal Revenue Code. Individuella skatteregistreringsnummer krävs för federal skatterapportering.
Villkoren för att få ett individuellt skatteregistreringsnummer är bland annat:
- Du är inte bosatt i USA men är skyldig att lämna in en amerikansk skattedeklaration
- Du räknas som bosatt i USA och lämnar in en amerikansk skattedeklaration utifrån antalet dagar du har vistats i USA
- Underhållsberättigad familjemedlem eller make/maka till en amerikansk medborgare eller en utländsk medborgare bosatt i USA
- Att vara familjemedlem i hushållet till eller make/maka till en utländsk medborgare med visum som inte är bosatt i USA
- Att vara en utländsk medborgare som inte är bosatt i USA och som vill utnyttja förmåner enligt ett skatteavtal
- Du är en utländsk student, professor eller forskare som inte är bosatt i USA och lämnar in en amerikansk skattedeklaration eller begär undantag
Vem kan ansöka om ITIN?
Den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) utfärdar numret till personer som måste ha ett amerikanskt skatteregistreringsnummer men inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN) från den amerikanska socialförsäkringsmyndigheten Social Security Administration (SSA).
Invandringsstatus tas inte med i bedömningen när ett ITIN-nummer utfärdas. Skälet är att både utländska medborgare bosatta i USA och personer som inte är bosatta i USA kan vara skyldiga att deklarera eller redovisa i USA enligt Internal Revenue Code.
För att få ett ITIN-nummer måste du uppfylla kraven för ansökan och lämna in en giltig federal inkomstskattedeklaration.
Var kan jag använda mitt ITIN-nummer?
ITIN-numret används främst för federala skatteändamål i USA. Den som har ett ITIN-nummer kan använda det i olika syften:
Lämna in skattedeklarationer: Om du inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN) men är skyldig att deklarera i USA kan du använda ditt ITIN-nummer för att lämna in federala skattedeklarationer.
Begära förmåner enligt skatteavtal: Personer som inte är bosatta i USA och som har rätt till förmåner enligt ett skatteavtal med USA kan använda sitt ITIN-nummer
Öppna bankkonton: Många finansinstitut i USA godtar ITIN-nummer som identifiering när du öppnar ett bankkonto.
Bolån och låneansökningar: Vissa långivare godtar ITIN-nummer som giltig identifiering när du ansöker om bolån, privatlån eller annan kredit.
Ta körkort: I vissa delstater kan du använda ett ITIN-nummer som en del av ansökan om körkort eller delstatlig id-handling.
Hyra bostad: Hyresvärdar kan begära ett ITIN-nummer i samband med hyresansökan för att kontrollera hyresgästens identitet och kreditvärdighet.
Ansöka om vissa offentliga förmåner: Vissa delstatliga eller lokala myndigheter kan godta ITIN-nummer för vissa förmåner eller tjänster.
Övriga ändamål: ITIN-nummer kan krävas eller godtas för en rad olika ändamål, till exempel när du ansöker om offentliga tjänster, skaffar ett näringstillstånd eller skriver in dig på en utbildning.
Även om ITIN-nummer används för många olika ändamål styrker de inte arbetstillstånd eller laglig invandringsstatus i USA.
Kan jag få ITIN-numret online?
Den som har ett ITIN-nummer har tillgång till de onlinekonton som hen har skapat. IRS erbjuder en onlineplattform som är särskilt utformad för personer med ITIN-nummer. Via systemet kan användarna snabbt och säkert nå olika avdelningar hos IRS och spara tid. Systemets effektivitet och säkerhet gör det smidigt att navigera och använda.
Dessutom kan ITIN-ansökan göras online. Det finns dock några viktiga steg som du bör tänka på under processen.
Vilka handlingar krävs?
IRS har angett 13 särskilda handlingar som godtas som identitetshandlingar och som bevis på utländsk status för att få ett ITIN-nummer. Handlingarna måste vara giltiga och ha ett utgångsdatum. För handlingar utan angivet utgångsdatum godtar IRS handlingar som har lämnats in inom 12 månader från ansökan.
Alla handlingar måste innehålla både den sökandes namn och ett fotografi. Den sökande måste också styrka sin utländska status. Om originalhandlingarna behövs för något annat ändamål inom 60 dagar från det att ITIN-ansökan lämnas in kan du ansöka personligen vid ett av IRS:s Taxpayer Assistance Center (TAC) eller hos ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent, CAA), där originalen visas upp på plats. Ett annat alternativ är att lämna in bestyrkta kopior direkt från den utfärdande myndigheten.
De 13 handlingar som IRS godtar är:
- Pass (räcker ensamt)
- Nationellt id-kort (måste visa foto, namn, nuvarande adress, födelsedatum och utgångsdatum)
- Amerikanskt körkort
- Födelsebevis från folkbokföringen (krävs för anhöriga under 18 år)
- Utländskt körkort
- Amerikanskt delstatligt id-kort
- Utländskt röstkort
- Amerikanskt militärt id-kort
- Utländskt militärt id-kort
- Visum
- Fotolegitimation från U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Journalhandlingar (endast anhöriga under 6 år)
- Skolhandlingar (endast anhöriga under 14 år, under 18 år om de studerar)
Hur får man ett ITIN-nummer gratis?
Det är kostnadsfritt att ansöka om ett ITIN-nummer direkt hos IRS. Om du väljer att ta hjälp av certifierade mottagningsombud (CAA) eller andra auktoriserade ombud bör du känna till att ombuden ofta tar ut en avgift. Det är vanligt att be ombud om vägledning, men tänk på att de avgifter som tas ut inte har något med den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service att göra.
Säkerhetsåtgärder vid ansökan online
Onlineansökningar har alltid säkerhetsåtgärder som skyddar känsliga uppgifter och förhindrar obehörig åtkomst eller missbruk. Det är ändå viktigt att vara medveten om säkerheten på nätet och vidta vissa försiktighetsåtgärder. På så sätt skyddas känsliga uppgifter, bland annat ditt ITIN-nummer. Alla åtgärder finns till för användarnas skull.
Några av säkerhetsåtgärderna är:
- Kryptering: Krypteringsteknik används för att skydda dataöverföringen mellan användarens enhet och IRS:s servrar.
- Säker inloggning: Användare kan behöva skapa ett onlinekonto hos IRS med stark autentisering, till exempel multifaktorautentisering (MFA), för att styrka sin identitet innan de får tillgång till ansökningsportalen.
- Dataskydd och integritetspolicyer: IRS tillämpar strikta dataskyddsrutiner för att förhindra identitetsstöld.
- Säker uppladdning av handlingar: Uppladdade filer krypteras och lagras säkert på IRS:s servrar.
- Övervakning och granskning: IRS övervakar och granskar löpande sina onlinesystem för att upptäcka och motverka potentiella säkerhetshot.
- Information till användarna: IRS informerar om bästa praxis för säkerhet på nätet.
- Regelefterlevnad: IRS följer branschens bästa praxis och gällande standarder för säkerhet på nätet, till exempel Federal Information Security Administration Act (FISMA) och cybersäkerhetsramverket från National Institute of Standards and Technology (NIST).
Onlinetjänster från IRS
IRS erbjuder ett brett utbud av onlinetjänster för att processen ska gå smidigt.
- Lämna in skattedeklarationer elektroniskt (e-File)
- Kontrollera status för skatteåterbäring
- Betala skatt
- Upprätta avbetalningsplaner
- Få tillgång till skatteutdrag:
- Ansöka om ITIN:
- Få hjälp som skattskyldig:
- Uppdatera uppgifter om den skattskyldige
- Ansöka om skattelättnader och
- Få tillgång till onlineverktyg och kalkylatorer.
