ITIN-numret är ett nummer som tilldelas av IRS. Den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service tilldelar numret till personer som inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN). För att få ett ITIN-nummer måste du naturligtvis först ansöka hos IRS. Enligt amerikansk skattelagstiftning måste den som ska lämna in en skattedeklaration ha ett ITIN-nummer.
Processen för ITIN-ansökan är visserligen okomplicerad, men kräver noggrannhet in i minsta detalj. Genom att förbereda rätt handlingar, genomföra de steg som krävs och känna till handläggningstiderna kan du framgångsrikt ta dig igenom ansökningsprocessen för blankett W-7 och EIN-ansökan.
Att ansöka om ett ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer) är ett avgörande steg för personer utan amerikanskt medborgarskap som behöver deklarera skatt i USA eller starta ett företag i USA. Den här guiden går igenom vilka handlingar som krävs och hur du steg för steg ansöker om ett ITIN-nummer, inklusive blankett W-7 och EIN-ansökan.
Ladda ned blankett W-7
Vad är ett ITIN-nummer?
Det individuella skatteregistreringsnumret, som består av 9 siffror, fungerar som ett slags SSN. ITIN-nummer tilldelas personer som deklarerar skatt i USA men inte kan få ett SSN. Det gör det möjligt för dessa personer att deklarera skatt i enlighet med lagen. Det finns naturligtvis även andra områden där ITIN-numret används. Många finansiella transaktioner kan genomföras med ett ITIN-nummer.
Läs mer om vad ett ITIN-nummer är och vad det används till.
Vem kan ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer?
Om du inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN) men behöver fullgöra skatteskyldigheter i USA kan du behöva ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN). Numret utfärdas av IRS och används för rapportering till den federala skattemyndigheten. Nedan följer fem vanliga svar på frågan ”Vem kan ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer?”
- Utländska medborgare som inte är bosatta i USA men måste lämna in en amerikansk skattedeklaration
- Utländska medborgare som räknas som bosatta enligt testet för väsentlig närvaro
- Anhöriga eller makar till amerikanska medborgare eller personer bosatta i USA
- Utländska företagare med inkomster från USA
- Investerare eller fastighetsägare i USA som inte är bosatta där
1. Utländska medborgare som inte är bosatta i USA men måste lämna in en amerikansk skattedeklaration
Om du är en utländsk medborgare som inte är bosatt i USA men har deklarationsskyldighet där behöver du sannolikt ett ITIN-nummer för att fullgöra den. Det gäller även om du inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer. Att deklarera utan ett individuellt skatteregistreringsnummer kan leda till sanktionsavgifter eller fördröjd handläggning av din deklaration.
2. Utländska medborgare som räknas som bosatta enligt testet för väsentlig närvaro
Personer som uppfyller testet för väsentlig närvaro (substantial presence test) räknas i skattehänseende som bosatta i USA. Om du tillhör den kategorin men inte har rätt till ett SSN behöver du ett individuellt skatteregistreringsnummer. Det säkerställer att du kan deklarera korrekt och undvika juridiska eller ekonomiska problem.
3. Anhöriga eller makar till amerikanska medborgare eller personer bosatta i USA
Om du är make, maka eller anhörig till en amerikansk medborgare eller en person som är lagligen bosatt i USA och behöver tas upp i en skattedeklaration behöver du ett ITIN-nummer. IRS kräver det för att kunna handlägga deklarationen korrekt och avgöra vilka skatteavdrag som kan bli aktuella. Utan ett ITIN-nummer kan den huvudsakliga skattskyldiga personen kanske inte ta upp dig i sin deklaration.
4. Utländska företagare med inkomster från USA
Utländska företagare som har inkomster från källor i USA är i regel skyldiga att redovisa dessa inkomster till IRS. I sådana fall behövs ett individuellt skatteregistreringsnummer för att följa amerikanska skatteregler. Det är särskilt relevant för företagare som verkar globalt men har ekonomiska band till USA.
5. Investerare eller fastighetsägare i USA som inte är bosatta där
Om du är en utländsk medborgare som inte är bosatt i USA och investerar i amerikanska aktier, obligationer eller fastigheter kan du omfattas av amerikansk skattelagstiftning. För att korrekt redovisa inkomster eller vinster från dessa investeringar krävs ett ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer). Det underlättar också dokumentationen av källskatt och säkerställer att du följer IRS:s regler.
Hur ansöker man om ITIN-nummer? Hur gör man en ITIN-ansökan?
ITIN-ansökan kan genomföras i 7 steg. Varje steg med tillhörande moment måste vara slutfört innan du går vidare till nästa.
- Betalning: Se till att betalningen för ITIN-ansökan genomförs.
- Fyll i formuläret för uppgiftsinsamling: När du har betalat får du ett formulär att fylla i.
- Passverifiering online: Ditt pass verifieras online för att bekräfta din identitet.
- Förberedelse av ansökan: Efter verifieringen förbereds ansökningsblanketten för ditt ITIN-nummer.
- Underteckna och returnera ansökningsblanketten: När blanketten är klar undertecknar du den och skickar tillbaka den via e-post.
- Inlämning till IRS: Den undertecknade blanketten och de styrkande handlingarna lämnas in till IRS.
- Besked om resultatet: När din ansökan har handlagts får du besked om utfallet.
1. Betalning
Det första steget i ITIN-ansökningsprocessen är att genomföra den betalning som krävs. Betalningen bekräftar att du vill gå vidare och gör det möjligt för tjänsteleverantören att börja hantera ditt ärende. När betalningen har tagits emot inleds nästa steg i ansökan.
Klicka här för IRS:s bankkontonummer.
2. Fyll i formuläret för uppgiftsinsamling
När din betalning har bekräftats får du ett formulär där du anger dina personuppgifter och skatterelaterade uppgifter. Det är viktigt att du fyller i formuläret korrekt, eftersom det ligger till grund för din ITIN-ansökan. Fel eller utelämnade uppgifter kan försena processen.
3. Passverifiering online i ITIN-ansökningsprocessen
Därefter verifieras din identitet genom en säker passverifiering online. Det här steget säkerställer att ditt pass är giltigt och stämmer överens med uppgifterna i din ansökan. Det innebär också att du inte behöver skicka ditt fysiska pass till IRS.
4. Förberedelse av ansökan om ITIN-nummer
När din identitet har bekräftats förbereds din ITIN-ansökningsblankett (blankett W-7) professionellt. Det innebär att alla nödvändiga uppgifter sammanställs och att rätt undantag eller ansökningsskäl dokumenteras. Den ifyllda blanketten skickas sedan till dig för underskrift.
5. Underteckna och returnera ansökningsblanketten
Du ombeds granska, underteckna och via e-post returnera den färdiga ITIN-ansökningsblanketten. Det är viktigt att du dubbelkollar uppgifterna innan du skriver under, så att du undviker förseningar eller problem i IRS:s handläggning. Om du returnerar blanketten snabbt kan ansökan gå vidare utan avbrott.
6. Inlämning av ITIN-ansökan till IRS
När din undertecknade blankett och dina styrkande handlingar har tagits emot lämnas hela ansökningspaketet in till IRS. Det här steget sköts av det auktoriserade ombudet eller den som förbereder ansökan, till exempel EIN ITIN, vilket säkerställer att alla handlingar uppfyller IRS:s krav. Ett spårningssystem kan användas för att följa statusen för din inlämning.
7. Besked om resultatet
När IRS har handlagt din ansökan får du ett officiellt besked om utfallet. Om ansökan beviljas utfärdas ditt ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer) och skickas till dig via en säker kommunikationskanal. Om ansökan avslås får du veta skälet och, i förekommande fall, vägledning om nästa steg.
Vilka krav gäller för en ITIN-ansökan?
Att ansöka om ett ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer) kräver att du uppfyller flera kriterier som den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS) har fastställt. Kraven ska säkerställa att sökande har ett legitimt skatterelaterat syfte och korrekta handlingar. Nedan följer de grundläggande villkor du måste uppfylla när du ansöker om ett individuellt skatteregistreringsnummer.
1. Du får inte ha rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN)
Det individuella skatteregistreringsnumret är särskilt avsett för personer som inte har rätt att få ett socialförsäkringsnummer. Om du har rätt till ett SSN genom anställning eller din immigrationsstatus måste du ansöka om ett sådant i stället för ett ITIN-nummer. IRS utfärdar inte ITIN-nummer till någon som har rätt till ett SSN.
2. Du måste ha ett giltigt federalt skatteändamål
För att ansöka om ett ITIN-nummer måste du visa att du har ett giltigt skäl kopplat till skatteskyldigheter i USA. Vanliga exempel är att lämna in en federal skattedeklaration, göra anspråk på förmåner enligt ett skatteavtal eller att tas upp som anhörig i en amerikansk deklaration. Utan ett godtagbart skatteändamål avslår IRS din ansökan.
3. Du måste lämna in IRS-blankett W-7 för att göra en ITIN-ansökan
Ansökningsblanketten för ITIN (blankett W-7) är den officiella blanketten för att ansöka om ett ITIN-nummer. Den måste fyllas i korrekt, med uppgifter om din identitet och skälet till ansökan. Blanketten lämnas in tillsammans med dina styrkande handlingar och din skattedeklaration, om inte ett undantag gäller.
4. Du måste lämna originalhandlingar eller bestyrkta identitetshandlingar
För att styrka din identitet och din utländska status måste du lämna in antingen identitetshandlingar i original eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten. Den vanligaste godtagna handlingen är ett giltigt pass. Om du lämnar in obestyrkta eller ofullständiga handlingar kan din ansökan försenas eller avslås.
5. Du måste bifoga en federal skattedeklaration (om inte ett undantag gäller)
I de flesta fall måste en ITIN-ansökan åtföljas av en federal skattedeklaration. Den visar att du har ett omedelbart behov av ITIN-numret för att deklarera. Om du uppfyller villkoren för ett särskilt undantag från IRS kan du dock lämna in annan dokumentation i stället för en deklaration.
ITIN-nummer eller SSN
Som namnet antyder är ett individuellt skatteregistreringsnummer ett personligt identifikationsnummer. Även ett SSN tilldelas en person. Ett socialförsäkringsnummer ger dock personen fler rättigheter. Den som inte redan har rätt till ett SSN kan få ett ITIN-nummer.
Med ett ITIN-nummer kan du inte få arbetstillstånd, men det kan du med ett SSN. Ett SSN ger dig tillgång till sociala och federala stöd. Ett ITIN-nummer fyller däremot inte den funktionen.
ITIN-nummer eller EIN-nummer
Skatteregistreringsnumret för företag är identifikationsnumret för arbetsgivare, Employer Identification Number. EIN är ett niosiffrigt nummer som du kan få i ditt företags namn. Ett ITIN-nummer är, som vi nämnt tidigare, personligt. Med ett EIN-nummer kan du öppna ett bankkonto för ditt företag eller ansöka om lån. Med ett ITIN-nummer kan du öppna ett bankkonto i ditt eget namn eller ansöka om lån. Dessutom är EIN-numret ett nummer som du kan använda för att anställa personal i ditt företag.
Vad händer om du inte har något ITIN-nummer?
Att inte skaffa ett ITIN-nummer när det krävs kan få allvarliga skattemässiga följder. Utan ett ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer) kan du bli förhindrad att lämna in en federal skattedeklaration, vilket kan leda till sanktionsavgifter, ränta på obetald skatt eller till och med juridiska komplikationer. IRS kan också avvisa hela din deklaration om du är skyldig att ange ett ITIN-nummer men inte gör det.
Om du dessutom är anhörig eller make/maka och tas upp i en amerikansk skattedeklaration utan ett ITIN-nummer kan den huvudsakliga skattskyldiga personen förlora rätten till vissa skatteavdrag eller skattebefrielser. Det kan påverka den totala skatten eller skatteåterbäringens storlek avsevärt. När det gäller återbetalning av källskatt eller förmåner enligt skatteavtal kan avsaknaden av ett ITIN-nummer fördröja eller omöjliggöra dina anspråk på dessa förmåner.
Vilka handlingar krävs för en ITIN-ansökan?
För att slutföra ITIN-ansökan behöver du lämna in flera viktiga handlingar som styrker din identitet och visar att du har ett giltigt amerikanskt skatteändamål. Om du är utan amerikanskt medborgarskap och har engagemang i ett amerikanskt företag är följande handlingar avgörande. Var och en fyller en särskild funktion när IRS prövar din ansökan.
För att slutföra ITIN-ansökan behöver du följande handlingar:
- Registreringshandlingar för det amerikanska bolaget
- Handlingar om ägandet av det amerikanska bolaget
- Det amerikanska bolagets EIN-handling
- Kopia av giltigt pass
Registreringshandlingar för det amerikanska bolaget
För att inleda ITIN-ansökan måste du lämna officiella handlingar som visar att ditt amerikanska bolag har bildats på lagligt sätt. Det kan vara handlingar som Articles of Organization eller Certificate of Formation/Incorporation, beroende på företagsform. Handlingarna bekräftar att bolaget existerar enligt amerikansk lag och hjälper till att fastställa den skattemässiga koppling som krävs för att ett ITIN-nummer ska utfärdas.
Handlingar om ägandet av det amerikanska bolaget
Därefter behöver du lämna handlingar som anger ägaren eller den ansvariga personen i bolaget. Vanliga exempel är Statement of Authorized Person eller Statement of Organizer. Handlingarna klargör din roll i företaget och styrker din behörighet att ansöka om ett ITIN-nummer i anslutning till det bolaget.
Det amerikanska bolagets EIN-handling
Handlingen med identifikationsnumret för arbetsgivare (EIN) är obligatorisk för personer utan amerikanskt medborgarskap som äger eller driver ett bolag i USA. Numret utfärdas av IRS, används för att identifiera ditt företag i skattesammanhang och måste lämnas in tillsammans med din ITIN-ansökan. Utan ett giltigt EIN-nummer handlägger IRS inte din ansökan om ITIN-nummer som rör affärsverksamhet.
Kopia av giltigt pass
Du måste också bifoga en färgskannad kopia av ditt giltiga pass för att styrka din identitet och din utländska status när du gör en ITIN-ansökan. Kopian ska vara tydlig och läsbar och innehålla alla relevanta uppgifter, som ditt fullständiga namn, foto och giltighetsdatum. Passet är din huvudsakliga identitetshandling och krävs av IRS för alla ansökningar om ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer).
Hur många handlingar krävs för ett ITIN-nummer?
För att du ska kunna ansöka om ett ITIN-nummer kräver IRS antingen en fristående handling (ett giltigt pass) eller två handlingar som var för sig styrker din identitet och din utländska status. Om du ansöker för ett barn under 6 år kan skol- eller sjukvårdsintyg behövas. Alla handlingar måste vara original eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten – fotokopior eller notariebestyrkta versioner godtas inte.
Så får du ett ITIN-nummer snabbt
Att ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) kan ibland ta flera veckor. Det finns dock sätt att effektivisera processen och undvika onödiga förseningar. Genom att följa några viktiga strategier kan du öka chansen till ett snabbare beslut och en smidigare process.
Anlita ett certifierat mottagningsombud (CAA)
Ett av de effektivaste sätten att påskynda ansökan om ditt ITIN-nummer är att samarbeta med ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent), ett så kallat CAA. Ett CAA har behörighet från IRS att verifiera dina identitetshandlingar, vilket innebär att du inte behöver skicka ditt originalpass med post. Dessutom kan ett CAA lämna in den ifyllda blanketten direkt till IRS och ge dig uppdateringar om ansökans status.
Ansök tidigt under deklarationssäsongen
Tidpunkten är avgörande när du ansöker om ett ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer). Om du lämnar in ansökan i januari eller februari kan väntetiden bli betydligt kortare, eftersom IRS i regel har färre ärenden att handlägga i början av året. Om du ansöker tidigt får du dessutom mer tid att lösa eventuella problem innan deklarationsfristerna löper ut.
Se till att alla handlingar är korrekta och fullständiga
Den vanligaste orsaken till att en ITIN-ansökan försenas är ofullständiga eller felaktiga handlingar. Dubbelkolla att alla blanketter är korrekt ifyllda och att dina identitetshandlingar är giltiga och tydligt läsbara. Korrekta inlämningar minskar risken för avslag och gör att du slipper skicka in ansökan på nytt, vilket sparar både tid och stress.
Ansökan om ITIN-nummer för utländska medborgare som inte är bosatta i USA
Om du är en utländsk medborgare som inte är bosatt i USA och har inkomster från källor i USA är du i regel skyldig att lämna in en federal skattedeklaration till IRS. För att kunna göra det måste du skaffa ett ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer), eftersom du inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN). Oavsett om du är investerare, frilansare eller säljer via e-handel är ett ITIN-nummer nödvändigt för att du ska följa amerikansk skattelagstiftning.
Sälja på Amazon i USA utan att vara bosatt där
Många internationella företagare säljer produkter via Amazons amerikanska marknadsplats utan att bo i USA. Även om du inte har någon fysisk närvaro i landet omfattas inkomster från USA av federal skatterapportering. En ITIN-ansökan krävs för att du ska kunna göra de deklarationer som behövs och undvika överdriven källskatt hos plattformar som Amazon.
Hyresintäkter som utländsk investerare
Om du äger fastigheter i USA, till exempel en uthyrningsbostad i Florida, måste inkomsterna redovisas till IRS. För det behöver du ett ITIN-nummer för att lämna in din årliga skattedeklaration och eventuellt göra avdrag för fastighetskostnader. Utan ett ITIN-nummer kan dina hyresintäkter beläggas med högre standardsatser för källskatt.
Frilanstjänster till kunder i USA
Internationella frilansare som utför tjänster åt kunder i USA anses ofta ha inkomster från USA. Det gäller även om arbetet utförs helt utanför USA. För att fullgöra dina skatteskyldigheter behöver du ett ITIN-nummer för att lämna in en deklaration och eventuellt dra nytta av tillämpliga skatteavtal.
Så får du ett ITIN-nummer för ett amerikanskt företagskonto (utan att resa till USA)
Att öppna ett amerikanskt företagskonto är ett viktigt steg för personer utanför USA som driver ett Limited Liability Company (LLC) eller ett aktiebolag (corporation) i USA.
De flesta traditionella banker och fintechplattformar kräver ett ITIN-nummer (individuellt skatteregistreringsnummer) eller SSN (socialförsäkringsnummer) för att uppfylla federala regler. Som tur är kan personer som inte är bosatta i USA uppfylla dessa krav genom att följa en strukturerad process:
- Registrera ditt amerikanska företag.
- Skaffa ett EIN-nummer från IRS.
- Ansök om ditt ITIN-nummer med blankett W-7 och styrkande företagshandlingar.
- Lämna ditt ITIN-nummer till din bank eller betaltjänstleverantör.
1. Registrera ditt amerikanska företag
Det första steget är att bilda ditt bolag i USA, vanligtvis i delstater som Delaware eller Wyoming tack vare deras förmånliga företagslagstiftning. Det innebär att du lämnar in Articles of Organization eller Articles of Incorporation och utser ett registrerat ombud (registered agent). När ditt företag har bildats på lagligt sätt får du officiella registreringshandlingar som behövs i skatte- och bankärenden.
2. Skaffa ett EIN-nummer från IRS
När du har registrerat ditt företag måste du ansöka om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) hos IRS. EIN-numret fungerar som ditt företags federala skatteregistreringsnummer och behövs för att anställa personal, deklarera skatt och öppna ett bankkonto. Sökande som inte är bosatta i USA kan ansöka om ett EIN-nummer genom att lämna in IRS-blankett SS-4, även utan SSN eller ITIN.
3. Ansök om ditt ITIN-nummer med styrkande företagshandlingar
För att uppfylla IRS:s krav och få tillgång till finansiella tjänster behöver du ansöka om ett ITIN-nummer genom att lämna in blankett W-7. Ansökan ska innehålla bestyrkta kopior av ditt pass och styrkande företagshandlingar, till exempel ditt EIN-brev och dina registreringshandlingar. Att anlita ett certifierat mottagningsombud (CAA) kan förenkla processen och göra att du slipper skicka ditt originalpass med post.
Kontakta oss via e-post eller telefon nedan.
4. Lämna ditt ITIN-nummer till din bank eller betaltjänstleverantör
När ditt ITIN-nummer har utfärdats kan du lämna det till din amerikanska bank eller betalplattform för att slutföra kontoöppningen. De flesta banker kräver ett giltigt ITIN-nummer för kontoverifiering, identitetskontroller och efterlevnad av regler mot penningtvätt. Vissa fintechbanker, som Mercury och Relay, är mer flexibla och kan låta utländska grundare påbörja processen medan deras ITIN-ansökan fortfarande behandlas.
Kan jag få ett ITIN-nummer utan socialförsäkringsnummer?
Ja, absolut! ITIN-numret är avsett för företagare som inte har något socialförsäkringsnummer i USA. Om du kan få ett SSN kan du inte ha ett ITIN-nummer.
Kan jag ansöka om ett ITIN-nummer utan skattedeklaration?
När du ansöker om ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) kräver IRS i regel att du bifogar en giltig federal skattedeklaration. Det hjälper IRS att bekräfta att du behöver ITIN-numret för skatterapportering. Det finns dock särskilda undantag från regeln som gör att man kan ansöka utan att bifoga en deklaration, förutsatt att man lämnar korrekta styrkande handlingar.
Undantag från kravet på federal skattedeklaration
I vissa situationer behöver du inte lämna in en skattedeklaration tillsammans med din ITIN-ansökan. Personer som gör anspråk på förmåner enligt ett skatteavtal mellan sitt hemland och USA kan till exempel ofta ansöka om ett ITIN-nummer utan deklaration. På samma sätt kan öppnandet av ett räntebärande bankkonto i USA räknas som ett undantag, särskilt om finansinstitutet kräver ett ITIN-nummer för att uppfylla regelverket.
Andra undantag gäller mottagare av stipendier eller forskningsbidrag som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer men är skyldiga att redovisa inkomster.
Styrkande handlingar vid undantag
Om du ansöker om ett ITIN-nummer enligt en undantagskategori måste du bifoga officiella handlingar som styrker att du uppfyller villkoren. Det kan vara ett brev från ett finansinstitut, en kopia av ditt stipendiebeslut eller ett intyg från en amerikansk utbildningsinstitution. Vid anspråk enligt skatteavtal kan ett undertecknat brev eller en blankett från avtalslandet behövas.
Det är viktigt att noga följa IRS:s riktlinjer, eftersom saknade eller otillräckliga handlingar kan fördröja handläggningen av din ITIN-ansökan. Se till att alla handlingar är aktuella, vid behov översatta till engelska och kopplade till det undantag du åberopar. Om du är osäker kan du få ytterligare klarhet genom att rådfråga en skatteexpert eller gå till IRS:s webbplats.
Kan jag ansöka om ett ITIN-nummer online?
Kan jag ansöka om ett ITIN-nummer online? IRS erbjuder i dagsläget inget sätt att lämna in ITIN-ansökningar helt online. Du kan visserligen fylla i blankett W-7 digitalt på din dator, men du måste ändå skriva ut, underteckna och lämna in den fysiska blanketten. Kravet säkerställer att IRS får originalunderskrifter och verifierade handlingar.
Vissa certifierade mottagningsombud (CAA), till exempel Ein-itin.com, erbjuder delvis digitala tjänster, bland annat ifyllning av blanketter online och identitetsverifiering på distans. Dessa ombud hjälper till att effektivisera processen genom att minska behovet av att skicka originalhandlingar med post. Den slutliga ansökan måste dock fortfarande lämnas in antingen per post eller personligen till ett CAA eller ett IRS-kontor.
Det är viktigt att du alltid kontrollerar att onlineombud och onlinetjänster är äkta innan du delar dina personuppgifter och identitetshandlingar. Att skydda dina känsliga uppgifter hjälper till att förebygga bedrägerier och identitetsstölder.
Vad är blankett W-7, ansökan om ITIN-nummer hos IRS?
Blankett W-7 är IRS:s officiella handling för att ansöka om eller förnya ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN). Blanketten samlar in de grundläggande uppgifter som IRS behöver för att verifiera din identitet och bedöma om du uppfyller villkoren. Det är avgörande att fylla i blanketten korrekt för att undvika förseningar i handläggningen eller avslag.
Blankett W-7 är den IRS-blankett som används för att ansöka om eller förnya ett ITIN-nummer. Den innehåller:
- Skäl till ansökan (välj bland 9 alternativ)
- Uppgifter om amerikanskt visum (i förekommande fall)
- Personuppgifter (namn, födelsedatum, medborgarskap)
- Underskrift och datum
Skäl till ansökan
På blankett W-7 måste du välja ett av nio skäl till din ITIN-ansökan, till exempel att du ska lämna in en skattedeklaration eller göra anspråk på förmåner enligt ett skatteavtal. Det är mycket viktigt att välja rätt skäl, eftersom det avgör om IRS godtar din ansökan. Gå igenom alternativen noga så att det skäl du väljer stämmer med din skattesituation.
Uppgifter om amerikanskt visum
Om du har ett amerikanskt visum måste du ange visumtyp och giltighetsdatum på blanketten. Uppgifterna ger IRS ytterligare information om din rättsliga status i USA. Om du inte har något visum kan du lämna avsnittet tomt.
Avsnittet om personuppgifter
På blanketten måste du ange ditt fullständiga namn, ditt födelsedatum och i vilket land du är medborgare. Uppgifterna hjälper IRS att fastställa din identitet och din utländska status. De måste stämma exakt överens med dina styrkande identitetshandlingar.
Underskrift och datum
Det sista steget på blankett W-7 är att underteckna och datera ansökan för att intyga att de lämnade uppgifterna är sanna och korrekta. Utan en giltig underskrift handlägger IRS inte din ansökan.
Vart skickar man ITIN-ansökan?
När du har fyllt i din ITIN-ansökan och samlat alla nödvändiga handlingar är nästa steg att skicka in ditt ansökningspaket till IRS. Det finns flera sätt att lämna in ansökan, och vart och ett har sina fördelar beroende på var du bor och vad du föredrar. Om du känner till alternativen blir det lättare att välja det mest effektiva sättet att lämna in din ansökan.
1. Per post (direkt till IRS)
Du kan skicka din ifyllda blankett W-7, din skattedeklaration (om den krävs) och dina styrkande handlingar per post direkt till IRS. Ansökan ska skickas till adressen för ITIN Operation i Austin, Texas. Den här traditionella metoden är vanlig, men kan innebära längre handläggningstider och kräver att original eller bestyrkta handlingar packas omsorgsfullt.
2. Via ett certifierat mottagningsombud (CAA)
EIN ITIN Com är ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent). Att anlita ett certifierat mottagningsombud är ofta det säkraste och snabbaste sättet att lämna in din ITIN-ansökan, särskilt för sökande utanför USA. Ett CAA har behörighet från IRS att verifiera dina identitetshandlingar, vilket gör att du inte behöver skicka originalpass per post. Dessutom kan vi hjälpa dig att fylla i blanketten och lämna in din ansökan direkt, vilket minskar risken för fel och förseningar.
3. IRS Taxpayer Assistance Center (TAC)
För ITIN-ansökningar inifrån USA erbjuder IRS:s Taxpayer Assistance Centers personlig inlämning, endast efter tidsbokning. Med det här alternativet kan du lämna in din ansökan och få dina identitetshandlingar granskade på plats. Du måste boka tid i förväg, och metoden kan ge en snabbare lösning om problem uppstår.
Avgift för ITIN-ansökan
Det kostar ingenting att ansöka om ett ITIN-nummer direkt hos IRS. Om du väljer att anlita ett certifierat mottagningsombud (CAA) ligger serviceavgifterna dock vanligtvis mellan $100 och $300, beroende på leverantör.
För skräddarsydda priser och paketerbjudanden – till exempel hjälp med att få ett EIN-nummer, bilda ett LLC och ansöka om ITIN-nummer – kan du rådfråga experterna på EIN ITIN CCA och få exakta och personliga offerter.
Handläggningstid för ITIN-nummer 2025
Handläggningstiden för en ITIN-ansökan är vanligtvis 12–14 veckor, beroende på IRS:s handläggningstider. Observera att tiden kan variera beroende på hur många ansökningar IRS hanterar vid tillfället.
Genom att följa stegen ovan och se till att alla nödvändiga handlingar lämnas in korrekt kan du smidigt slutföra din ITIN-ansökan. Det är nödvändigt för att du ska följa amerikanska skatteregler, särskilt om du saknar amerikanskt medborgarskap och bedriver affärsverksamhet i USA.
Så kontrollerar du statusen för ditt ITIN-nummer online
Ett giltigt ITIN-nummer är nödvändigt för att du ska kunna lämna in dina amerikanska skattedeklarationer utan förseningar eller komplikationer. Om du är osäker på om ditt ITIN-nummer fortfarande är aktivt finns det flera sätt att kontrollera dess status. Om du agerar i tid kan du undvika onödiga problem i handläggningen hos IRS.
Gå igenom brev från IRS
Ett av de enklaste sätten att kontrollera ditt ITIN-nummers status är att gå igenom de senaste breven eller meddelandena från IRS. IRS skickar vanligtvis påminnelser om att ITIN-numret upphör att gälla eller om krav på förnyelse under de senaste 12 månaderna. Av dessa handlingar framgår tydligt om ditt ITIN-nummer behöver förnyas.
Ring IRS:s ITIN-linje
För att få en direkt bekräftelse kan du ringa IRS:s telefonlinje för ITIN. Den som ringer från utlandet ska slå +1-267-941-1000, medan sökande i USA kan använda det avgiftsfria numret 1-800-829-1040. Ett samtal med en handläggare på IRS kan klargöra om ditt ITIN-nummer är giltigt och hjälpa dig att förstå eventuella nästa steg.
Hur kontrollerar man om ett ITIN-nummer har upphört att gälla?
Om du upptäcker att ditt ITIN-nummer har upphört att gälla är det viktigt att du lämnar in en ansökan om förnyelse innan du lämnar in din skattedeklaration. Genom att förnya i förväg undviker du förseningar i handläggningen och fortsätter att följa IRS:s regler. Om du inte förnyar i tid kan din deklaration avvisas eller din skatteåterbäring försenas.
Numret har inte använts i federala skattedeklarationer
Ett ITIN-nummer upphör att gälla om det inte har använts i en federal skattedeklaration under tre år i följd. Regeln är till för att registret över ITIN-nummer ska hållas aktuellt och bara omfatta personer med löpande skatteskyldigheter i USA. Om du inte har lämnat in någon skattedeklaration med ditt ITIN-nummer under den perioden måste du förnya det innan du deklarerar igen.
Vissa nummerserier för ITIN och meddelanden från IRS
Vissa ITIN-nummer med mittsiffrorna 88, 90–92 eller 94–99 upphör att gälla enligt meddelanden från IRS. IRS går regelbundet igenom dessa nummerserier och skickar meddelanden till berörda skattskyldiga om huruvida deras ITIN-nummer har upphört att gälla. Om du får ett sådant meddelande är det viktigt att du snabbt förnyar ditt ITIN-nummer för att undvika avbrott.
Hur förnyar man ett ITIN-nummer?
Att förnya ditt individuella skatteregistreringsnummer (ITIN) är en okomplicerad process som i stort sett motsvarar en ansökan om ett nytt nummer. Att hålla ditt ITIN-nummer giltigt är nödvändigt för att undvika avbrott när du lämnar in dina amerikanska skattedeklarationer eller ska få skatteåterbäring. Följ dessa steg för att förnyelsen ska gå smidigt.
1. Fyll i blankett W-7 och ange förnyelse
Börja med att fylla i IRS-blankett W-7, samma blankett som används för nya ITIN-ansökningar. Se till att kryssa i rutan ”Renewal” för att ange att du förnyar ett befintligt ITIN-nummer och inte ansöker om ett nytt. Om blanketten är korrekt ifylld kan IRS handlägga din ansökan effektivt.
2. Lämna in aktuella identitetshandlingar
Du måste lämna aktuella handlingar som styrker din identitet och din utländska status, till exempel ett giltigt pass eller andra godtagbara identitetshandlingar. Handlingarna bekräftar att du fortfarande uppfyller villkoren för ett ITIN-nummer. Om du använder bestyrkta kopior eller lämnar in via ett certifierat mottagningsombud (CAA) kan du slippa skicka originalhandlingar.
3. Skattedeklaration behöver i regel inte bifogas
Till skillnad från vid en första ansökan behöver du vanligtvis inte bifoga en federal skattedeklaration när du förnyar ditt ITIN-nummer – såvida du inte lämnar in din deklaration samtidigt. Det minskar pappersarbetet och förenklar förnyelseprocessen. Om du förnyar under deklarationsperioden bör du dock bifoga din deklaration för att undvika förseningar i handläggningen.
4. Lämna in din ansökan om förnyelse i god tid
Du kan skicka din ifyllda blankett W-7 och dina styrkande handlingar per post direkt till IRS eller ta hjälp av ett CAA vid inlämningen. Vi rekommenderar starkt att du ansöker i god tid innan deklarationssäsongen börjar, så att du undviker förseningar av skatteåterbäring eller deklaration. Om du förnyar tidigt förblir ditt ITIN-nummer giltigt under hela beskattningsåret.
Varför kan en ITIN-ansökan avslås?
När du ansöker om ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är det avgörande att du lämnar in en fullständig och korrekt ansökan för att undvika förseningar eller avslag. IRS har strikta krav på handlingar och ifyllning av blanketter, och att inte uppfylla dem är den vanligaste orsaken till att ansökningar avslås. Om du känner till de vanligaste fallgroparna blir det lättare att förbereda ansökan korrekt och öka chansen att den beviljas. Här får du svaret på frågan ”Varför kan en ITIN-ansökan avslås?”.
Saknade eller felaktiga handlingar
En av de vanligaste orsakerna till att en ansökan om ITIN-nummer avslås är att handlingarna är ofullständiga eller felaktiga. Det är viktigt att du noga går igenom alla papper innan du lämnar in din ansökan.
Fotokopior i stället för original eller bestyrkta handlingar
IRS kräver original eller bestyrkta kopior av identitetshandlingar, inte vanliga fotokopior. Om du inte lämnar sådana kan ansökan avslås direkt.
Fel eller tomma fält på blankett W-7
Fel eller saknade uppgifter på blankett W-7 kan försena handläggningen eller leda till avslag. Se till att varje avsnitt är korrekt och fullständigt ifyllt innan du lämnar in blanketten.
Ansökan trots rätt till SSN
Om du har rätt till ett socialförsäkringsnummer måste du ansöka om ett SSN i stället för ett ITIN-nummer. En ansökan om ITIN-nummer godtas i så fall inte av IRS.
Utgångna eller icke-engelska handlingar utan översättning
Identitetshandlingar som har gått ut eller som inte är på engelska och saknar bestyrkt översättning är skäl för avslag. Lämna alltid in giltiga handlingar och översättningar för att undvika problemet.