Hur ansöker man om ITIN från utlandet? Hur får en person som inte är bosatt i USA ett ITIN-nummer? För den som måste följa de amerikanska skattelagarna men inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN) är det nödvändigt att skaffa ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN).
Med detta unika niosiffriga nummer kan personer som inte är bosatta i USA och utländska medborgare fullgöra sin skyldighet att redovisa skatt i USA. Att ansöka om ITIN från utlandet kan vara en detaljerad process som kräver noggranna förberedelser och att vissa handlingar skickas in. I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om att ansöka om ITIN från utlandet – från vem som har rätt till ett ITIN och vilka handlingar som krävs till vanliga svårigheter och tips för en lyckad ansökan.
Så ansöker du om ITIN från utlandet
En ITIN-ansökan är ett formellt förfarande där personer som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN) kan få ett unikt nummer för skattehandläggning från den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS).
Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) utfärdas till personer som måste redovisa inkomster men inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN) från Social Security Administration. ITIN är ett niosiffrigt nummer som börjar med siffran ”9” och har samma format som ett SSN (NNN-NN-NNNN). Använd ITIN enbart för skatterapportering.
Den som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer men ändå behöver en identitet i amerikanska skattesammanhang måste skaffa ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN). För att inleda förfarandet måste den sökande först uppfylla kraven. Att samla ihop de handlingar som behövs, fylla i W-7-blanketten korrekt och skicka med kompletterande handlingar är avgörande steg i ansökningsprocessen.
Vad är ett ITIN-nummer?
Först och främst behöver man veta vad ett ITIN är och för vilka syften det krävs. Därefter kan vi besvara frågan ”Hur får man ett ITIN-nummer?”
ITIN står för Individual Taxpayer Identification Number, individuellt skatteregistreringsnummer. Numret börjar med siffran 9 och har nio siffror. Som namnet antyder tilldelas ITIN en enskild person. Familjemedlemmar kan förstås vid behov ansöka om ITIN för varandra.
Du ansöker om ITIN hos IRS, den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service. Nedan ger vi dig utförlig information om hur du ansöker om ett ITIN-nummer från utlandet.
Hur får en person som inte är bosatt i USA ett ITIN-nummer online?
För att ansöka om ett ITIN-nummer från utlandet är IRS den enda myndighet du ska vända dig till, och följande steg krävs:
- Först och främst måste du ha rätt status för att få ett ITIN. Det kan du ta reda på genom en förfrågan online hos IRS.
- I nästa steg fyller du i W-7-blanketten från IRS webbplats. Det är också viktigt att blanketten fylls i fullständigt.
- Utöver W-7-blanketten förväntas du också skicka de övriga begärda handlingarna till IRS per post. ITIN-ansökningar görs oftast per post.
- För information efter ansökan kan du ringa IRS:s telefonnummer för ITIN 800-908-9982 inom USA eller 267-941-1000 från utlandet.
Ansökningar om att ansöka om ITIN från utlandet blir oftast klara inom 7 veckor. Om du vill få ditt ITIN utan problem redan vid första ansökan måste du genomföra ansökningsprocessen fullständigt. Här ger ein-ITIN.com dig det stöd du behöver. Du kan också kontakta företaget för information i särskilda frågor, till exempel om fördelarna med enskild firma.
Vad används ett ITIN till?
Innan vi går in på detaljerna om hur en person som inte är bosatt i USA får ett ITIN-nummer ska vi se vad numret används till. Du behöver ett ITIN för att vara skattskyldig som privatperson i USA. Ett annat nummer i det här sammanhanget är SSN, socialförsäkringsnumret. SSN ges dock till amerikanska medborgare. ITIN är ett nummer som personer som inte är bosatta i USA men behöver ingå i det amerikanska skattesystemet måste skaffa.
Vem behöver ett ITIN-nummer?
Ett ITIN-nummer krävs för personer som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer men behöver en identifiering i USA i skattesammanhang. Det gäller personer som inte är bosatta i USA, anhöriga eller makar till amerikanska medborgare och utländska medborgare med inkomster i USA. Med ett ITIN kan de följa de amerikanska skattelagarna, lämna in skattedeklarationer och få skatteåterbäring. Ett ITIN-nummer kan också användas för att öppna bankkonto, få lån och få vissa juridiska handlingar.
Handlingar som krävs för en ITIN-ansökan från utlandet
Att ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) från utlandet kräver noggranna förberedelser av de handlingar som behövs. Handlingar som krävs för att ansöka om ITIN från utlandet till USA:
- Ifylld blankett W-7
- Giltigt pass (primär handling)
- Om du inte har något pass krävs andra handlingar (nationellt id-kort, amerikanskt eller utländskt körkort, födelsebevis, delstatligt id-kort, visum utfärdat av det amerikanska utrikesdepartementet, fotolegitimation från U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), utländskt militärt id-kort, utländskt röstkort, amerikanskt militärt id-kort, skolbetyg (för anhöriga under 18 år som studerar)
- Bevis på utländsk status
- Originalhandlingar eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten
- Skäl till ITIN-ansökan (brev från en källskatteagent, intyg om deklarationsskyldighet enligt amerikansk skattelag)
- Auktoriserad översättning
- Inlämning per post till IRS eller via ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent) som är auktoriserat av IRS
Var lämnar du in din ITIN-ansökan från utlandet?
Det finns flera sätt att se till att dina handlingar tas emot och handläggs korrekt av IRS. När du lämnar in din ITIN-ansökan från utlandet kan du välja mellan följande vägar:
- När du lämnar in din ITIN-ansökan från utlandet
- Mottagningsombud som är auktoriserade av IRS
- Taxpayer Assistance Centers (TAC)
- USA:s ambassad eller konsulat
Svårigheter med att få ett ITIN från utlandet
Att få ett ITIN från utlandet kan innebära flera svårigheter för den som behöver det för sin federala skattedeklaration. Några av de vanligaste svårigheterna när du ska ansöka om ITIN från utlandet:
- Kontroll av handlingar (sökande måste skicka in originalhandlingar eller bestyrkta kopior från den utfärdande myndigheten)
- Tillgång till mottagningsombud (det finns inte mottagningsombud som är auktoriserade av IRS i alla länder)
- Förseningar i postgången
- Språkhinder (handlingar som inte är på engelska måste översättas och bestyrkas)
- Att förstå kraven
- Kostnader
- Kommunikation med IRS
- Att visa att du behöver ett ITIN (sökande måste kunna visa varför de behöver ett ITIN)
- Avslag (fel i ansökan eller otillräckliga handlingar kan leda till avslag)
En lyckad ITIN-ansökan från utlandet
Så lyckas du med din ITIN-ansökan från utlandet:
- Fyll i blankett W-7 korrekt
- Samla ihop de handlingar som krävs
- Auktoriserade översättningar
- Auktoriserade översättningar
- Kontrollera vilka sätt att lämna in ansökan som finns
- Dubbelkolla handlingarna
- Följ din försändelse
- Följ upp ärendet hos IRS
- Håll dig informerad
Hur lång tid tar det att få ett ITIN från utlandet?
Flera faktorer kan påverka hur lång tid det tar för en person som inte är amerikansk medborgare att få ett ITIN. Hela förfarandet, från förberedelser till att du har fått ditt ITIN, kan ta allt från några veckor till flera månader. Det kan gå smidigare om du förbereder dig i god tid och ser till att alla handlingar är korrekt ifyllda. IRS Taxpayer Assistance Center ger också information till företagare. Att styrka sin identitet och utländska status i USA innebär dock vissa svårigheter.
Du kan få hjälp av konsulterna på ein-itin.com för att få ett ITIN från utlandet. Då kan ITIN-ansökan bli smidigare, snabbare och enklare.
ITIN-ansökningar för personer som inte är bosatta i USA
En ITIN-ansökan för den som inte är bosatt i USA omfattar särskilda steg och krav som ska säkerställa att de amerikanska skattelagarna följs. Personer som inte är bosatta i USA och som måste lämna in en amerikansk skattedeklaration eller har en deklarationsskyldighet, men inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN), kan ansöka om ITIN. Personer som inte är bosatta i USA men har inkomster där, anhöriga eller makar till amerikanska medborgare samt utländska medborgare är skyldiga att lämna in en skattedeklaration.
Personer som inte är bosatta i USA kan få ett ITIN-nummer och fullgöra sina skatteskyldigheter i USA genom att förbereda ansökan noggrant och känna till de exakta kraven.
Hur får en person som inte är bosatt i USA ett ITIN-nummer?
För att få ett ITIN-nummer när du inte är bosatt i USA ansöker du hos IRS. Du förväntas förstås redovisa vissa handlingar fullständigt i samband med detta. Det kan därför vara till hjälp att anlita en konsulttjänst om det behövs för att ansökan ska godkännas. Personer som inte är bosatta i USA kan faktiskt också ansöka om ITIN via förmedlande företag.
I den här guiden har vi uppdaterat varje detalj du behöver känna till för att ansöka om ITIN från utlandet. Här hittar du, utifrån de senaste uppgifterna, allt du undrar över om ansökningsprocessen.
Hur får företagare som inte är bosatta i USA ett ITIN-nummer?
Möjligheten att ansöka om ITIN från utlandet gäller även företagare. De handlingar som ska lämnas in kan dock skilja sig åt, och vissa handlingar om företaget kan behöva redovisas. Särskilt om det rör sig om en verksamhet som en enskild firma räcker det i första hand med en ITIN-ansökan. Om företaget växer behöver företagaren däremot ansöka om ett EIN.
Kan jag få skatteåterbäring med ett ITIN-nummer?
IRS ITIN-nummer är ett verktyg som gör att du kan ingå i det amerikanska federala skattesystemet. Med numret kan du få skatteåterbäring eller genomföra andra skatteärenden. Du kan också använda ditt ITIN för en del av dina ekonomiska transaktioner.
När det gäller nummer som utfärdas av IRS är det naturligt att också tänka på EIN. EIN, identifikationsnummer för arbetsgivare, är företagsägarnas motsvarighet till ITIN. Låt oss titta närmare på de två numren.
Hur får en utländsk medborgare som inte är bosatt i USA ett ITIN-nummer?
Att få ett ITIN-nummer när du inte är bosatt i USA innebär ungefär samma steg som en vanlig ansökan. Om du är utländsk medborgare och inte bor i USA måste du dock bestämma hur du ska skicka dina handlingar. Du kan då vända dig till förmedlande företag och få hjälp med ansökan.
Vanliga frågor
Det här avsnittet innehåller svar på frågor om hur personer som inte är bosatta i USA får ett ITIN-nummer. Här hittar du tydliga svar om IRS individuella skatteregistreringsnummer för personer utanför USA. Låt oss göra ITIN-ansökan enklare för dig.
Hur får barn som inte är bosatta i USA ett ITIN-nummer?
Vid ansökningar för barn som inte är bosatta i USA kan barnets intyg om skolregistrering bifogas ansökan för att få ett ITIN-nummer.
Hur får en familj som inte är bosatt i USA ITIN-nummer?
Att ansöka om ITIN från utlandet innebär att handlingar ska redovisas. Du kan också ansöka hos IRS genom att samla ihop de handlingar som behövs för din familj.
Hur får en make eller maka som inte är bosatt i USA ett ITIN-nummer?
När du ansöker om ITIN från utlandet kan du också lämna in din makes eller makas handlingar till IRS.
Varför behöver du ett ITIN?
Det individuella skatteregistreringsnumret utfärdas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS), som är USA:s myndighet för skatteuppbörd. Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är avgörande för många personer som inte är bosatta i USA och utländska medborgare som har ekonomisk verksamhet i USA. Ett ITIN utfärdas av IRS till personer som måste ha ett amerikanskt skatteregistreringsnummer men inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN).
Du kan läsa mer om hur en ITIN-ansökan går till på profilen EIN – ITIN Instagram.
