Comment faire une demande d'ITIN depuis l'étranger ? Comment obtenir un numéro ITIN quand on est non-résident ? Pour les personnes qui doivent respecter la législation fiscale américaine mais ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN), il est indispensable d'obtenir un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN).
Ce numéro unique à neuf chiffres permet aux non-résidents et aux ressortissants étrangers de remplir leurs obligations déclaratives aux États-Unis. Faire une demande d'ITIN depuis l'étranger peut être une démarche minutieuse, qui exige une préparation soigneuse et l'envoi de documents précis. Dans ce guide, nous vous expliquons tout ce qu'il faut savoir pour demander un ITIN depuis l'étranger : conditions d'éligibilité, documents requis, difficultés courantes et conseils pour réussir votre demande.
Comment faire une demande d'ITIN depuis l'étranger
La demande d'ITIN est une démarche officielle qui permet aux personnes ne pouvant pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN) d'obtenir un numéro de traitement fiscal unique auprès de l'Internal Revenue Service (IRS).
Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est attribué aux personnes qui doivent déclarer des revenus mais ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN) auprès de la Social Security Administration. L'ITIN est un numéro à neuf chiffres. Il commence par le chiffre « 9 » et se présente sous la même forme qu'un SSN (NNN-NN-NNNN). L'ITIN sert uniquement aux déclarations fiscales.
Les personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale mais ont tout de même besoin d'un identifiant pour des raisons fiscales aux États-Unis doivent obtenir un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN). Pour lancer la procédure, les demandeurs doivent d'abord remplir les conditions requises. Réunir les documents nécessaires, remplir correctement le formulaire W-7 et envoyer les justificatifs sont des étapes essentielles de la demande.
Qu'est-ce qu'un numéro ITIN ?
Il faut tout d'abord savoir ce qu'est l'ITIN et à quoi il sert. Nous pourrons ensuite répondre à la question « Comment obtenir un numéro ITIN ? »
ITIN signifie Individual Taxpayer Identification Number (numéro d'identification fiscale individuel). Ce numéro commence par le chiffre 9 et compte neuf chiffres. Comme son nom l'indique, l'ITIN est attribué à une personne. Bien entendu, les membres d'une même famille peuvent faire une demande d'ITIN les uns pour les autres si nécessaire.
Vous devez faire votre demande d'ITIN auprès de l'IRS (Internal Revenue Service). Nous vous expliquons d'ailleurs en détail comment faire une demande de numéro ITIN depuis l'étranger.
Comment obtenir un numéro ITIN en ligne aux États-Unis quand on est non-résident ?
Pour faire une demande de numéro ITIN depuis l'étranger, le seul organisme auquel vous devez vous adresser est l'IRS, et les étapes sont les suivantes :
- Tout d'abord, vous devez avoir le statut requis pour obtenir un ITIN. Vous pouvez le vérifier en effectuant une recherche en ligne auprès de l'IRS.
- À l'étape suivante, vous devez remplir le formulaire W-7 sur le site de l'IRS. Il est indispensable que le formulaire soit rempli intégralement.
- En plus du formulaire W-7, vous devez également envoyer par courrier à l'IRS les autres documents demandés. Les demandes d'ITIN se font généralement par courrier.
- Pour toute information après votre demande, vous pouvez appeler le numéro de téléphone ITIN de l'IRS 800-908-9982 depuis les États-Unis ou le 267-941-1000 depuis l'étranger.
Les demandes d'ITIN depuis l'étranger aboutissent généralement en 7 semaines. Si vous voulez obtenir un ITIN sans difficulté dès votre première demande, vous devez mener la procédure de demande jusqu'au bout. Dans ce cas, ein-ITIN.com vous apporte l'aide nécessaire. Vous pouvez aussi contacter la société pour vous informer sur des sujets précis, comme les avantages de l'entreprise individuelle.
À quoi sert l'ITIN ?
Avant d'entrer dans le détail de la façon d'obtenir un numéro ITIN quand on est non-résident, voyons à quoi sert ce numéro. Vous avez besoin d'un ITIN pour être contribuable individuel aux États-Unis. L'autre numéro attribué dans ce cadre est le SSN, ou numéro de sécurité sociale. Cependant, le SSN est attribué aux citoyens américains. L'ITIN est le numéro que doivent obtenir les non-résidents qui doivent être intégrés au système fiscal américain.
Qui a besoin d'un ITIN ?
Le numéro ITIN est requis pour les personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale mais ont besoin d'un identifiant aux États-Unis à des fins fiscales. Cela comprend les étrangers non résidents, les personnes à charge ou les conjoints de citoyens américains et les ressortissants étrangers percevant des revenus aux États-Unis. Un ITIN permet à ces personnes de respecter la législation fiscale américaine, de déposer des déclarations de revenus et de recevoir des remboursements d'impôt. Le numéro ITIN peut aussi servir à ouvrir un compte bancaire, à obtenir un prêt ou à se procurer certains documents officiels.
Documents requis pour une demande d'ITIN depuis l'étranger
Pour faire une demande de numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) depuis l'étranger, il faut préparer soigneusement les documents nécessaires. Documents requis pour faire une demande d'ITIN depuis l'étranger auprès des États-Unis :
- Formulaire W-7 rempli
- Passeport en cours de validité (document principal)
- À défaut de passeport, documents requis (carte nationale d'identité, permis de conduire américain ou étranger, acte de naissance, carte d'identité délivrée par un État américain, visa délivré par le Département d'État américain, pièce d'identité avec photo délivrée par l'U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), carte d'identité militaire étrangère, carte d'électeur étrangère, carte d'identité militaire américaine, dossiers scolaires (pour les personnes à charge de moins de 18 ans scolarisées)
- Preuve du statut d'étranger
- Documents originaux ou copies certifiées conformes par l'organisme émetteur
- Motif de la demande d'ITIN (lettre de l'agent chargé de la retenue à la source, déclaration de l'obligation déclarative au regard de la législation fiscale américaine)
- Traduction certifiée
- Envoi par courrier à l'IRS ou dépôt par l'intermédiaire d'un agent d'acceptation certifié agréé par l'IRS
Où déposer votre demande d'ITIN depuis l'étranger ?
Plusieurs solutions permettent de s'assurer que vos documents sont bien reçus et traités par l'IRS. Pour déposer votre demande d'ITIN depuis l'étranger, les demandeurs peuvent passer par les voies suivantes :
- Pour déposer votre demande d'ITIN depuis l'étranger
- Agents d'acceptation agréés par l'IRS
- Taxpayer Assistance Centers (TAC)
- Ambassade ou consulat des États-Unis
Les difficultés pour obtenir un ITIN depuis l'étranger
L'obtention d'un ITIN depuis l'étranger peut présenter plusieurs difficultés pour les demandeurs qui doivent justifier de leur déclaration de revenus fédérale. Voici quelques-unes des plus courantes lorsque l'on fait une demande d'ITIN depuis l'étranger :
- Vérification des documents (les demandeurs doivent fournir les documents originaux ou des copies certifiées conformes par l'organisme émetteur)
- Accès aux agents d'acceptation (tous les pays ne disposent pas d'agents d'acceptation agréés par l'IRS)
- Délais postaux
- Barrière de la langue (les documents qui ne sont pas en anglais doivent être traduits et certifiés)
- Comprendre les exigences
- Coûts financiers
- Communication avec l'IRS
- Justifier le besoin d'un ITIN (les demandeurs doivent démontrer qu'ils ont besoin d'un ITIN)
- Rejet des demandes (des erreurs dans la demande ou des justificatifs insuffisants peuvent entraîner un rejet)
Réussir sa demande d'ITIN depuis l'étranger
Pour réussir votre demande d'ITIN depuis l'étranger :
- Remplissez le formulaire W-7 avec exactitude
- Rassemblez les documents requis
- Traductions certifiées
- Traductions certifiées
- Vérifiez les modes de dépôt possibles
- Contrôlez deux fois vos documents
- Suivez votre envoi
- Relancez l'IRS
- Restez informé
Combien de temps faut-il pour obtenir un ITIN depuis l'étranger ?
Plusieurs facteurs peuvent influer sur le délai d'obtention d'un ITIN pour une personne qui n'est pas citoyenne des États-Unis. L'ensemble de la procédure, de la préparation à la réception de l'ITIN, peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois. Une demande d'emploi peut se dérouler plus facilement si vous vous préparez à l'avance et veillez à ce que tous les documents soient remplis correctement. Les Taxpayer Assistance Centers de l'IRS renseignent également les entrepreneurs. Toutefois, justifier de son identité et de son statut d'étranger aux États-Unis présente certaines difficultés.
Vous pouvez faire appel aux conseillers d'ein-itin.com pour obtenir un ITIN depuis l'étranger. La procédure de demande d'ITIN devient ainsi plus simple, plus rapide et plus facile.
Demandes d'ITIN pour les non-résidents
La demande d'ITIN en tant que non-résident des États-Unis comporte des étapes et des exigences précises qui garantissent le respect de la législation fiscale américaine. Les non-résidents qui doivent déposer une déclaration de revenus américaine ou qui sont soumis à une obligation déclarative, mais ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN), peuvent faire une demande d'ITIN. Les étrangers non résidents percevant des revenus aux États-Unis, les personnes à charge ou les conjoints de citoyens américains et les ressortissants étrangers sont tenus de déposer une déclaration de revenus.
Les non-résidents peuvent obtenir un numéro ITIN et remplir leurs obligations fiscales aux États-Unis en préparant soigneusement leur demande et en connaissant précisément les exigences.
Comment obtenir un numéro ITIN quand on est non-résident ?
Pour obtenir un numéro ITIN en tant que non-résident, vous devez faire votre demande auprès de l'IRS. Vous devrez bien entendu fournir certains documents de manière complète. Dans ce cadre, faire appel à un service de conseil peut être utile, si nécessaire, pour que la demande soit acceptée. Les personnes ayant le statut de non-résident peuvent d'ailleurs aussi faire leur demande d'ITIN par l'intermédiaire de sociétés spécialisées.
Pour faire une demande d'ITIN depuis l'étranger, nous avons mis à jour dans ce guide tous les détails que vous devez connaître. Vous y trouverez, à la lumière des données les plus récentes, toutes les précisions que vous recherchez sur la procédure de demande.
Comment obtenir un numéro ITIN pour les entrepreneurs non-résidents ?
La demande d'ITIN depuis l'étranger vaut aussi pour les entrepreneurs. Les documents à fournir avec la demande peuvent toutefois être différents. Il peut notamment être nécessaire de produire certains documents concernant la société. En particulier s'il s'agit d'une entreprise individuelle, la demande d'ITIN suffit dans un premier temps. En revanche, si la société se développe, les entrepreneurs devront faire une demande d'EIN.
Puis-je obtenir un remboursement d'impôt avec un numéro ITIN ?
Le numéro ITIN de l'IRS est l'outil qui vous permet d'intégrer le système fiscal fédéral américain. Grâce à ce numéro, vous pouvez obtenir un remboursement d'impôt ou effectuer d'autres démarches fiscales. Vous pouvez en outre utiliser l'ITIN pour certaines de vos opérations financières.
Quand on parle des numéros attribués par l'IRS, l'EIN vient naturellement à l'esprit. L'EIN, ou numéro d'identification d'employeur, est en quelque sorte l'ITIN des chefs d'entreprise. Examinons de plus près ces deux numéros.
Comment obtenir un numéro ITIN pour un étranger non-résident ?
Obtenir un numéro ITIN en tant que non-résident passe par des étapes semblables à celles d'une demande classique. Toutefois, si vous êtes un ressortissant étranger qui ne réside pas aux États-Unis, vous devez choisir la méthode d'envoi de vos documents. Vous pouvez pour cela vous adresser à des sociétés spécialisées et bénéficier de leurs services de demande.
Questions fréquentes
Cette section répond aux questions sur la façon d'obtenir un numéro ITIN en tant que non-résident. Vous y trouverez des réponses claires sur le numéro d'identification fiscale individuel de l'IRS pour les personnes vivant hors des États-Unis. Simplifiez avec nous votre procédure de demande d'ITIN.
Comment obtenir un numéro ITIN pour des enfants non-résidents ?
Pour les demandes de non-résidents, le certificat de scolarité de l'enfant peut être joint à la demande afin d'obtenir un numéro ITIN.
Comment obtenir un numéro ITIN pour une famille non-résidente ?
La demande d'ITIN depuis l'étranger comporte des étapes de fourniture de documents. Vous pouvez aussi faire la demande auprès de l'IRS en réunissant les documents nécessaires pour les membres de votre famille.
Comment obtenir un numéro ITIN pour un conjoint non-résident ?
Pour faire une demande d'ITIN depuis l'étranger, vous pouvez aussi déposer auprès de l'IRS les documents de votre conjoint.
Pourquoi avez-vous besoin d'un ITIN ?
Le numéro d'identification fiscale individuel est attribué par l'Internal Revenue Service (IRS), l'administration fiscale chargée de la collecte des impôts aux États-Unis. Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est essentiel pour de nombreux non-résidents et ressortissants étrangers qui exercent des activités financières aux États-Unis. Un ITIN est attribué par l'Internal Revenue Service (IRS) aux personnes qui doivent disposer d'un numéro d'identification fiscale américain mais ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN).
Pour en savoir plus sur la procédure de demande d'ITIN, consultez le profil Instagram EIN – ITIN.
