Comment obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale ? C'est l'une des questions les plus fréquentes sur l'obtention d'un numéro ITIN lorsque l'on travaille aux États-Unis. En bref, si vous pouvez obtenir un numéro de sécurité sociale, vous n'avez pas besoin de numéro ITIN. En revanche, les travailleurs ayant le statut d'étranger doivent disposer d'un numéro à neuf chiffres appelé ITIN.
Comment obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale ?
Le numéro d'identification fiscale individuel (numéro ITIN) est destiné aux personnes qui n'ont pas de numéro de sécurité sociale, et son obtention est importante pour accéder à divers services financiers et remplir ses obligations fiscales. Le numéro de sécurité sociale (SSN) et le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) ont des fonctions différentes dans le système fiscal américain. Le numéro ITIN est un numéro d'identification unique attribué par l'Internal Revenue Service (IRS) aux personnes qui doivent disposer d'un numéro d'identification fiscale à des fins fiscales mais ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale.
Puis-je obtenir un ITIN si j'ai un numéro de sécurité sociale ?
Si vous avez un SSN, vous n'avez pas la possibilité d'obtenir un ITIN pour vos déclarations professionnelles. L'ITIN est un numéro à 9 chiffres destiné aux personnes qui en ont besoin à des fins de déclaration fiscale. Vous ne pouvez donc pas avoir ces deux numéros en même temps.
Une personne titulaire d'un ITIN peut-elle obtenir un numéro de sécurité sociale ?
Oui, bien sûr. Si votre ITIN vous a été attribué avant votre SSN, vous pouvez obtenir un SSN. Une fois votre SSN attribué, votre numéro ITIN est annulé.
Le numéro ITIN et le numéro de sécurité sociale sont-ils identiques ?
Le numéro d'identification fiscale individuel de l'IRS n'est pas la même chose que le SSN. Si vous ne pouvez pas obtenir de SSN aux États-Unis, vous devez avoir un ITIN à des fins de déclaration fiscale. Un numéro de sécurité sociale valide peut ouvrir la voie à la citoyenneté américaine. À ce stade, l'identité et le statut d'étranger jouent un rôle déterminant.
Peut-on obtenir un ITIN quand on a un SSN ?
Si vous déposez vos documents fiscaux en tant que ressortissant américain, vous pouvez avoir un SSN. Lorsque l'on a un SSN, il n'est pas possible d'obtenir un ITIN. Toutefois, la détention d'un SSN implique certaines obligations déclaratives. Vous deviez en justifier auprès du Department of Homeland Security.
Qu'est-ce que le SSN ?
SSN signifie Social Security Number (numéro de sécurité sociale). C'est un numéro d'identification unique à neuf chiffres attribué par la Social Security Administration (SSA) aux États-Unis. Ce numéro sert principalement à suivre la situation des personnes pour les prestations de sécurité sociale, comme la retraite, l'invalidité et les pensions de survivant.
Les numéros de sécurité sociale sont généralement attribués par la Social Security Administration (SSA) aux personnes autorisées à travailler aux États-Unis. Principales catégories de personnes qui reçoivent généralement un SSN :
- Citoyens américains
- Résidents permanents (titulaires de la carte verte)
- Résidents non citoyens : cela comprend les titulaires de certains types de visas, comme ceux qui disposent d'une autorisation de travail (par exemple les titulaires d'un visa H-1B), les réfugiés et les bénéficiaires de l'asile.
- Travailleurs temporaires : titulaires d'un visa de travail temporaire, comme les visas H-1B, H-2A, H-2B ou L-1.
- Personnes à charge des titulaires d'un numéro de sécurité sociale
Le numéro de sécurité sociale sert aussi couramment de pièce d'identification dans bien d'autres situations, comme l'emploi, l'ouverture d'un compte bancaire, l'obtention d'un prêt, la demande de prestations publiques et la déclaration des impôts. De nombreuses entreprises et organisations utilisent le numéro de sécurité sociale pour vérifier l'identité d'une personne et établir des relations financières ou juridiques.
Qu'est-ce que le numéro ITIN ?
Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro de traitement fiscal attribué par l'Internal Revenue Service. L'IRS attribue des ITIN aux personnes qui doivent disposer d'un numéro d'identification fiscale américain mais n'ont pas de numéro de sécurité sociale et ne peuvent pas en obtenir.
Le numéro ITIN aide les personnes à respecter la législation fiscale américaine. Le statut d'immigration n'entre pas en compte pour obtenir un numéro d'identification fiscale individuel. Ces numéros sont exigés pour les déclarations fiscales fédérales.
Personnes qui doivent disposer d'un numéro d'identification fiscale individuel :
- Étranger non résident qui doit déposer une déclaration de revenus américaine
- Étranger résident des États-Unis qui dépose une déclaration de revenus américaine (en fonction du nombre de jours passés aux États-Unis)
- Personne à charge ou conjoint d'un citoyen américain ou d'un étranger résident
- Personne à charge ou conjoint d'un étranger non résident titulaire d'un visa
- Étranger non résident demandant à bénéficier d'une convention fiscale
- Étudiant, professeur ou chercheur étranger non résident qui dépose une déclaration de revenus américaine ou demande une exonération
Comment obtenir le numéro ITIN ?
Pour obtenir un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN), suivez ces étapes :
- Vérifiez votre éligibilité :
- Remplissez le formulaire W-7 :
- Rassemblez les justificatifs :
- Joignez votre déclaration de revenus (si nécessaire) :
- Soumettez la demande à l'IRS :
- Suivi et délais d'attente :
- Utilisez votre ITIN
Pour éviter les retards ou les difficultés avec votre demande d'ITIN, veillez à suivre attentivement les instructions et à fournir tous les documents requis.
Documents requis pour obtenir un ITIN
L'IRS a fixé à 13 le nombre de documents acceptés pour justifier de l'identité et du statut d'étranger en vue d'obtenir un ITIN.
Tous les documents doivent être en cours de validité et comporter une date d'expiration. En l'absence de date d'expiration, l'administration fiscale accepte les documents délivrés dans les 12 mois précédant la demande.
Tous les documents doivent comporter le nom et une photo. Ils doivent également justifier votre statut d'étranger. Si vous avez besoin de vos documents originaux pour une raison quelconque dans les 60 jours suivant le dépôt d'une demande de numéro ITIN , la demande doit être faite en personne auprès d'un Taxpayer Assistance Center de l'IRS ou d'un agent d'acceptation certifié (CAA).
Documents acceptés :
- Passeport (document suffisant à lui seul)
- Carte nationale d'identité (doit comporter une photo, le nom, l'adresse actuelle, la date de naissance et la date d'expiration)
- Permis de conduire américain
- Acte de naissance (obligatoire pour les personnes à charge de moins de 18 ans)
- Permis de conduire étranger
- Carte d'identité délivrée par un État américain
- Carte d'électeur étrangère
- Carte d'identité militaire américaine
- Carte d'identité militaire étrangère
- Visa
- Pièce d'identité avec photo délivrée par l'U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Dossier médical (personnes à charge uniquement, moins de 6 ans)
- Dossier scolaire (personnes à charge uniquement, moins de 14 ans, ou moins de 18 ans si scolarisées)
Qu'est-ce que le formulaire W-7 ?
Les personnes qui ne peuvent pas obtenir de SSN doivent déposer une déclaration de revenus fédérale auprès de l'IRS. Pour les personnes qui ne sont pas citoyennes américaines, le formulaire W-7 sert à faire une demande de numéro d'identification fiscale individuel. Le formulaire W-7 comporte notamment les questions suivantes :
- Pourquoi le demandeur a besoin d'un ITIN
- Nom et adresse postale du demandeur, et adresse à l'étranger si elle est différente
- Date et lieu de naissance du demandeur
- Pays de nationalité du demandeur
- Numéro d'identification fiscale étranger du demandeur, le cas échéant
- Numéro de visa américain du demandeur, le cas échéant
- Détails des documents fournis pour vérifier l'identité du demandeur
Une déclaration de revenus accompagnée d'un ou de plusieurs formulaires W-7 ne peut pas être transmise par voie électronique. Vous pouvez la déposer en personne dans n'importe quel Taxpayer Assistance Center de l'IRS.
Les formulaires W-7 peuvent être envoyés à l'adresse suivante :
- Internal Revenue Service
- Operation ITIN
- P.O. Box 149342
- Austin, Texas 78714-9342
Il faut compter 6 à 10 semaines pour recevoir le numéro ITIN. Si le numéro ITIN n'a pas été utilisé pour déposer une déclaration de revenus fédérale au cours des 3 dernières années, il expire à la fin de l'année en cours.
Vérification et justificatifs pour l'ITIN
La procédure de vérification doit se dérouler sans accroc. D'autres documents peuvent aussi être nécessaires pour la mener à bien.
- Parmi ces éléments
- Adresse e-mail
- Smartphone ou ordinateur équipé d'une caméra
Les erreurs à éviter concernant le numéro ITIN
Il faut éviter les erreurs lors de la demande de numéro ITIN. Une demande sans erreur permet à la procédure de se dérouler rapidement et facilement.
Les erreurs peuvent retarder la demande d'ITIN. Elles peuvent provenir d'informations manquantes ou de justificatifs insuffisants. Ne pas renouveler l'ITIN à temps peut retarder la réception de votre remboursement.
Parmi les erreurs à éviter lors d'une demande de numéro ITIN :
- Formulaires W-7 incomplets
- Ne pas indiquer le motif de la demande
- Ne pas indiquer d'adresse complète à l'étranger
- Envoyer des pièces d'identité incorrectes
- Justificatifs insuffisants
- Ne pas joindre de déclaration de revenus pour justifier un avantage fiscal
Pour déposer une déclaration de revenus, vous devez inscrire votre numéro ITIN dans le champ réservé au numéro de sécurité sociale du formulaire fiscal, remplir le reste de la déclaration et envoyer celle-ci (avec les éventuels formulaires complémentaires) à l'IRS.
Combien coûte une demande d'ITIN ?
La demande de numéro ITIN est gratuite. Pour obtenir un numéro d'identification fiscale individuel (ITIN), la première chose à faire est de soumettre le formulaire W-7 à l'IRS. L'IRS ne facture aucuns frais pour la demande ou l'obtention d'un ITIN. Si vous avez déjà fait la démarche et cherchez à retrouver votre numéro, contactez l'IRS au 1-800-829-1040.
La procédure peut entraîner des frais indirects, par exemple pour les copies certifiées conformes des justificatifs ou les frais d'envoi postal.
FAQ
Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro de traitement fiscal attribué par l'IRS aux personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale (SSN). Les ITIN permettent aux non-résidents et aux autres personnes sans SSN de respecter la législation fiscale américaine en déposant des déclarations de revenus et en remplissant leurs autres obligations fiscales. Cette FAQ répond aux questions courantes sur la demande d'ITIN, les conditions d'éligibilité et ce qui le distingue d'un SSN. Alors, comment obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale ?
Puis-je obtenir un ITIN sans SSN ?
Comment obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale ? OUI : vous ne pouvez faire une demande d'ITIN QUE si vous n'avez pas de SSN (numéro de sécurité sociale) et ne remplissez pas les conditions pour en obtenir un.
Comment obtenir un numéro ITIN sans déclaration de revenus ?
Vous pouvez faire une demande d'ITIN sans déclaration de revenus si vous relevez de certaines exceptions, par exemple si vous êtes déclaré comme personne à charge ou conjoint sur la déclaration de revenus d'une autre personne, ou si vous avez un motif valable reconnu par l'IRS.
Non. Si vous pouvez obtenir un SSN, c'est celui-ci que vous devez utiliser. Les ITIN sont réservés aux personnes qui ne peuvent pas obtenir de SSN.
Puis-je ouvrir un compte sans SSN ni ITIN ?
Comment obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale ? Certains établissements financiers peuvent vous permettre d'ouvrir un compte sans SSN ni ITIN, mais cela varie. Disposer de l'un de ces numéros simplifie souvent la démarche.
Quel est le moyen le plus simple d'obtenir un numéro ITIN ?
Le plus simple est de vous faire accompagner par les conseillers d'ein-itin.com. Comment obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale ? Cette question est également essentielle pour vous. Avec l'aide d'un expert, vous trouverez les moyens les plus efficaces et les plus simples d'obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale.
Peut-on déclarer ses impôts sans SSN ni ITIN ?
Non. Pour déclarer vos impôts fédéraux américains, vous avez besoin d'un SSN ou d'un ITIN. La question « Comment obtenir un ITIN sans numéro de sécurité sociale ? » trouve donc également sa réponse.
Puis-je embaucher une personne qui n'a qu'un ITIN ?
Oui. Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs titulaires d'un ITIN, mais ils doivent vérifier en bonne et due forme que ceux-ci sont autorisés à travailler aux États-Unis.
Peut-on obtenir une carte de crédit sans SSN ni ITIN ?
C'est difficile, mais parfois possible auprès d'établissements financiers spécialisés ou grâce à des cartes de crédit garanties (secured credit cards) destinées aux personnes sans SSN ni ITIN.
Comment un étranger peut-il obtenir un numéro ITIN ?
Les étrangers qui doivent faire une demande d'EIN peuvent faire une demande d'ITIN en soumettant à l'IRS le formulaire W-7 accompagné d'une déclaration de revenus fédérale valide et des pièces d'identité requises.
Les non-citoyens qui travaillent ou cherchent un emploi peuvent obtenir un SSN s'ils sont autorisés à travailler aux États-Unis par le Department of Homeland Security. Les frais de scolarité admissibles présentent un certain avantage dans la procédure de justification de l'identité.
Puis-je avoir à la fois un ITIN et un SSN ?
Non. Dès que vous obtenez un SSN valide, votre ITIN n'est plus valable et ne doit plus être utilisé à des fins fiscales. Vous devez en informer l'IRS.
