SSN signifie Social Security Number (numéro de sécurité sociale). C'est un numéro d'identification unique à neuf chiffres attribué par la Social Security Administration (SSA) aux États-Unis. Ce numéro sert principalement à suivre la situation des personnes pour les prestations de sécurité sociale, comme la retraite, l'invalidité et les pensions de survivant.
Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro de traitement fiscal délivré par l'Internal Revenue Service
Besoin d'un ITIN ? Vous pouvez faire votre demande d'ITIN en ligne avec nous : nous préparons le formulaire W-7 et déposons votre demande auprès de l'IRS.
Pour passer d'un ITIN à un numéro de sécurité sociale, commencez par vérifier que vous remplissez les conditions pour obtenir un numéro de sécurité sociale, par exemple être citoyen américain, résident permanent ou titulaire d'une autorisation de travail valide. Rassemblez les documents nécessaires, notamment les justificatifs de votre identité, de votre statut d'immigration et de votre autorisation de travail. Remplissez le formulaire SS-5 (Application for a Social Security Card), disponible auprès de la Social Security Administration (SSA). Déposez le formulaire et vos documents en personne dans un bureau local de la sécurité sociale. Une fois votre SSN obtenu, mettez rapidement à jour votre dossier fiscal auprès de l'IRS, informez votre employeur et modifiez vos dossiers financiers et personnels pour qu'ils mentionnent votre nouveau numéro de sécurité sociale.
Passer d'un ITIN à un numéro de sécurité sociale est important pour plusieurs raisons essentielles. D'abord, le numéro de sécurité sociale est indispensable pour travailler légalement aux États-Unis, car il permet à vos employeurs de vous déclarer correctement et vous donne accès aux avantages liés à l'emploi. En outre, disposer d'un SSN vous ouvre droit aux prestations de la sécurité sociale, notamment aux pensions de retraite et d'invalidité, auxquelles l'ITIN ne donne pas accès. Le SSN facilite également l'accès à divers crédits et déductions d'impôt que les titulaires d'un numéro d'identification fiscale individuel ne peuvent pas demander, ce qui peut réduire votre charge fiscale. Par ailleurs, le numéro de sécurité sociale est essentiel pour constituer un historique de crédit, ouvrir des comptes bancaires et obtenir des prêts, autant d'éléments indispensables à la stabilité et au développement financiers. Globalement, passer à un numéro de sécurité sociale vous permet de participer pleinement aux systèmes financier et juridique américains et de bénéficier des droits et des possibilités qui y sont associés.
Qu'est-ce que le SSN ?
Le numéro de sécurité sociale est un numéro d'identification à neuf chiffres délivré par la Social Security Administration (SSA) aux États-Unis. Il constitue un élément d'identification essentiel pour les citoyens américains, les résidents permanents et certains résidents temporaires. Le SSN a pour objet principal de suivre les personnes au titre de la sécurité sociale, notamment pour les pensions de retraite, les prestations d'invalidité et d'autres services publics.
Au-delà de son rôle dans la sécurité sociale, le SSN est aussi largement utilisé comme identifiant à des fins fiscales, pour l'emploi, l'historique de crédit et d'autres dossiers officiels. Lorsqu'une personne postule à un emploi, ouvre un compte bancaire ou déclare ses revenus, le numéro de sécurité sociale est souvent demandé pour vérifier son identité et assurer la bonne tenue des dossiers.
Le SSN étant très utilisé dans les contextes financiers et juridiques, il est essentiel de le protéger, car il peut faire l'objet d'une usurpation d'identité s'il est détourné ou compromis.
Qu'est-ce que l'ITIN ?
Le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) est un numéro à neuf chiffres délivré par l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis. Il est destiné aux personnes qui doivent payer des impôts ou déposer une déclaration de revenus mais ne remplissent pas les conditions pour obtenir un numéro de sécurité sociale. Les ITIN sont principalement utilisés par les étrangers non-résidents, les personnes à charge ou les conjoints de citoyens ou de résidents américains, et les ressortissants étrangers qui doivent déposer une déclaration de revenus.
L'ITIN permet aux personnes de remplir leurs obligations fiscales, en leur donnant la possibilité de déclarer leurs revenus et de payer leurs impôts même sans SSN. En revanche, le numéro d'identification fiscale individuel n'autorise pas à travailler aux États-Unis, n'ouvre pas droit aux prestations de la sécurité sociale et ne confère aucun statut d'immigration.
Si les ITIN sont essentiels pour les déclarations fiscales, ils doivent être renouvelés périodiquement, et il est important de les maintenir à jour pour éviter les problèmes de déclaration et d'éventuelles pénalités.
Quelles différences entre le SSN et l'ITIN ?
Le numéro de sécurité sociale et le numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) sont deux numéros d'identification à neuf chiffres utilisés aux États-Unis, mais ils n'ont pas la même fonction et sont délivrés à des catégories de personnes différentes.
Ces différences montrent le rôle spécifique de chaque numéro dans les systèmes fiscal et d'identification américains.
SSN :
- Délivré par la Social Security Administration (SSA), il sert principalement à suivre les personnes pour les prestations de la sécurité sociale, l'emploi et les besoins fiscaux.
- Accessible aux citoyens américains, aux résidents permanents et à certains résidents temporaires (par exemple les titulaires d'une autorisation de travail).
- Utilisé pour l'emploi, la perception des prestations de la sécurité sociale, l'ouverture de comptes bancaires et d'autres démarches officielles.
- Délivré par la Social Security Administration (SSA).
- Permanent et valable à vie.
ITIN :
- Délivré par l'Internal Revenue Service (IRS), le numéro d'identification fiscale individuel sert aux déclarations fiscales des personnes qui ne remplissent pas les conditions pour obtenir un numéro de sécurité sociale.
- Accessible aux étrangers non-résidents, aux personnes à charge ou aux conjoints de citoyens ou de résidents américains, et aux autres personnes qui doivent déposer une déclaration de revenus mais ne peuvent pas obtenir de SSN.
- Utilisé uniquement pour les déclarations fiscales américaines ; il n'autorise pas à travailler, n'ouvre pas droit aux prestations de la sécurité sociale et ne confère aucun statut d'immigration
- Délivré par l'Internal Revenue Service (IRS).
- Doit être renouvelé périodiquement, en particulier s'il n'a pas été utilisé pendant une certaine période.
Pourquoi il est important de passer d'un ITIN à un numéro de sécurité sociale
Passer d'un ITIN à un SSN peut considérablement améliorer votre capacité à travailler, à accéder aux prestations et à participer pleinement à l'économie américaine.
Passer d'un numéro d'identification fiscale individuel à un numéro de sécurité sociale est important pour les raisons suivantes :
- Le numéro de sécurité sociale est exigé pour travailler légalement aux États-Unis. Si le numéro d'identification fiscale individuel vous permet de déclarer vos revenus, il ne vaut pas autorisation de travail
- Les cotisations versées au titre d'un emploi sous votre numéro de sécurité sociale ouvrent des droits aux prestations de la sécurité sociale, comme les pensions de retraite, d'invalidité et de réversion. Avec un ITIN, vous n'acquérez pas ces droits
- Le numéro de sécurité sociale peut donner accès à certains crédits et déductions d'impôt qui ne sont pas accessibles avec un ITIN, comme le crédit d'impôt sur les revenus du travail (Earned Income Tax Credit, EITC)
- La plupart des établissements financiers exigent un SSN pour constituer un historique de crédit et demander des prêts, des crédits immobiliers et d'autres services financiers.
- Le numéro de sécurité sociale est largement accepté comme pièce d'identification principale aux États-Unis
- Une fois que vous avez un SSN, il est essentiel de mettre à jour tous vos dossiers (y compris auprès de l'IRS) pour assurer la continuité et éviter toute confusion.
Conditions d'obtention d'un numéro de sécurité sociale
Les conditions d'obtention d'un numéro de sécurité sociale sont les suivantes :
- Tous les citoyens américains y ont droit.
- Les résidents permanents (titulaires d'une carte verte) peuvent obtenir un numéro de sécurité sociale.
- Certains non-immigrants autorisés à travailler aux États-Unis (titulaires d'un visa de travail tel que le H-1B, le L-1 ou le J-1)
- Les étudiants internationaux titulaires d'un visa F-1 ou M-1
- Les conjoints et les personnes à charge de non-immigrants peuvent obtenir un SSN s'ils sont autorisés à travailler aux États-Unis.
- Certaines personnes qui ne sont pas autorisées à travailler peuvent avoir besoin d'un numéro de sécurité sociale pour bénéficier de certaines prestations ou de certains services.
Comment demander un numéro de sécurité sociale si vous avez un ITIN ?
Passer d'un ITIN à un SSN est une démarche simple, mais il est essentiel de veiller à ce que tous vos documents soient exacts et à jour pour éviter les retards.
Suivez ces étapes pour demander un numéro de sécurité sociale lorsque vous avez un ITIN :
- Vérifiez que vous remplissez les conditions
- Rassemblez les documents requis
- Remplissez le formulaire SS-5
- Rendez-vous au bureau de la Social Security le plus proche
- Déposez votre demande
- Attendez de recevoir votre carte SSN
- Mettez à jour vos dossiers
- Contacter l'IRS
Les démarches à effectuer après avoir reçu votre numéro de sécurité sociale
Une fois votre numéro de sécurité sociale reçu, plusieurs démarches importantes s'imposent pour que vos dossiers soient à jour et que vous puissiez utiliser pleinement votre numéro de sécurité sociale
Passage de l'ITIN au SSN :
- Informez l'IRS de votre nouveau numéro de sécurité sociale.
- Si vous avez déjà déposé des déclarations de revenus avec un ITIN, faites mettre à jour votre dossier auprès de l'IRS afin qu'il indique votre numéro de sécurité sociale.
- Communiquez votre nouveau numéro de sécurité sociale à votre employeur
- Vérifiez que vos formulaires W-2 indiquent bien votre numéro de sécurité sociale.
- Informez vos banques et organismes de crédit
- Constituez votre historique de crédit
- Mettez à jour vos dossiers personnels
- Mettez à jour vos pièces d'identité
- Informez les organismes concernés
- Consultez un professionnel de la fiscalité
Comment mettre à jour votre dossier fiscal après être passé à un numéro de sécurité sociale ?
Passage de l'ITIN au SSN : après être passé d'un numéro d'identification fiscale individuel à un numéro de sécurité sociale, il est essentiel de mettre à jour votre dossier fiscal afin que toutes vos informations financières et fiscales soient correctement prises en compte. Commencez par informer l'Internal Revenue Service (IRS) de votre nouveau SSN. Pour cela, vous pouvez envoyer à l'IRS un courrier qui indique vos coordonnées, votre ancien ITIN et votre nouveau SSN, et qui explique le changement. Veillez également à faire figurer le nouveau SSN dans vos déclarations de revenus. C'est particulièrement important si vous avez déjà déclaré vos revenus avec un ITIN, car l'IRS doit rattacher votre dossier fiscal à votre nouveau numéro de sécurité sociale. Il est également utile de contacter votre employeur pour qu'il mette à jour ses dossiers avec votre SSN et que les déclarations de salaires soient exactes. Des dossiers cohérents permettent d'éviter les divergences et garantissent que vos déclarations fiscales seront correctement traitées sous votre nouveau numéro de sécurité sociale.
Comment informer l'IRS de votre nouveau numéro de sécurité sociale
Pour informer l'IRS de votre nouveau numéro de sécurité sociale après le passage de l'ITIN au SSN :
- Écrivez à l'Internal Revenue Service un courrier expliquant que vous êtes passé d'un numéro d'identification fiscale individuel à un SSN
- Joignez des copies des documents qui attestent votre nouveau numéro de sécurité sociale.
- Envoyez votre courrier et les pièces justificatives à l'Internal Revenue Service, à l'adresse indiquée sur le site de l'IRS ou sur le dernier avis que vous avez reçu de l'IRS.
- Conservez des copies
- Consultez votre compte IRS et les courriers de l'Internal Revenue Service pour vérifier que votre dossier a bien été mis à jour.
