SSN اختصار لعبارة رقم الضمان الاجتماعي (Social Security Number)، وهو رقم تعريف فريد مكوَّن من تسع خانات تصدره إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) في الولايات المتحدة. والغرض الأساسي من هذا الرقم هو تتبّع الأفراد لأغراض الضمان الاجتماعي، مثل معاشات التقاعد واستحقاقات العجز واستحقاقات الورثة.
رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب (ITIN) هو رقم ضريبي تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية
هل تحتاج إلى رقم ITIN؟ يمكنك التقدم بطلب الحصول على رقم ITIN عبر الإنترنت معنا: نُعِدّ نموذج W-7 ونقدّم طلبك إلى IRS.
للانتقال من رقم ITIN إلى رقم الضمان الاجتماعي، ابدأ بالتأكد من أهليتك للحصول على رقم الضمان الاجتماعي، كأن تكون مواطنًا أمريكيًا أو مقيمًا دائمًا أو حاصلًا على تصريح عمل ساري المفعول. ثم اجمع الوثائق اللازمة، ومنها ما يثبت هويتك ووضعك من حيث الهجرة وتصريح عملك. واملأ نموذج SS-5 (طلب بطاقة الضمان الاجتماعي) المتاح لدى إدارة الضمان الاجتماعي (SSA)، ثم قدّم النموذج مع وثائقك شخصيًا في أحد مكاتب الضمان الاجتماعي المحلية. وبعد حصولك على رقم SSN، بادر إلى تحديث سجلاتك الضريبية لدى IRS، وأبلغ صاحب العمل، وعدّل أي سجلات مالية أو شخصية بحيث تتضمن رقم الضمان الاجتماعي الجديد.
يُعد الانتقال من رقم ITIN إلى رقم الضمان الاجتماعي مهمًا لعدة أسباب رئيسية. أولًا، رقم الضمان الاجتماعي ضروري للعمل بصورة قانونية في الولايات المتحدة، إذ يتيح لأصحاب العمل الإبلاغ عنك على النحو الصحيح ويتيح لك الحصول على مزايا التوظيف. وإضافة إلى ذلك، يؤهلك امتلاك رقم SSN للحصول على مزايا الضمان الاجتماعي، ومنها معاشات التقاعد ومزايا العجز، وهي غير متاحة لحاملي رقم ITIN. كما ييسّر رقم SSN الاستفادة من عدد من الإعفاءات والخصومات الضريبية التي لا يستطيع حاملو رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب المطالبة بها، مما قد يخفض التزاماتك الضريبية. فضلًا عن ذلك، فإن رقم الضمان الاجتماعي أساسي لبناء سجل ائتماني وفتح حسابات مصرفية والحصول على القروض، وهي أمور لا غنى عنها للاستقرار المالي والنمو. وعمومًا، يضمن لك الانتقال إلى رقم الضمان الاجتماعي المشاركة الكاملة في النظامين المالي والقانوني في الولايات المتحدة، والاستفادة مما يرتبط بذلك من حقوق وفرص.
ما رقم SSN؟
رقم الضمان الاجتماعي رقم تعريف مكون من تسعة أرقام تصدره إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) في الولايات المتحدة، ويُعد وسيلة تعريف أساسية للمواطنين الأمريكيين والمقيمين الدائمين وبعض المقيمين المؤقتين. والغرض الرئيسي من رقم SSN هو تتبع الأفراد لأغراض الضمان الاجتماعي، ومنها معاشات التقاعد ومزايا العجز وغيرها من الخدمات الحكومية.
وإلى جانب دوره في الضمان الاجتماعي، يُستخدم رقم SSN أيضًا على نطاق واسع وسيلةً للتعريف في الأغراض الضريبية والتوظيف والسجل الائتماني وغيرها من السجلات الرسمية. فعندما يتقدم الشخص لوظيفة أو يفتح حسابًا مصرفيًا أو يقدم إقراره الضريبي، كثيرًا ما يُطلب رقم الضمان الاجتماعي للتحقق من الهوية وضمان سلامة السجلات.
ونظرًا إلى استخدامه الواسع في السياقات المالية والقانونية، فإن حماية رقم SSN أمر بالغ الأهمية، إذ قد يصبح هدفًا لسرقة الهوية إذا أسيء استخدامه أو تعرض للاختراق.
ما هو رقم ITIN؟
رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب (ITIN) رقم مكون من تسعة أرقام تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) في الولايات المتحدة، وهو مخصص للأفراد الملزمين بدفع الضرائب أو تقديم الإقرار الضريبي ولكنهم غير مؤهلين للحصول على رقم الضمان الاجتماعي. ويستخدم أرقام ITIN في المقام الأول الأجانب غير المقيمين، والمعالون أو الأزواج التابعون لمواطنين أمريكيين أو مقيمين في الولايات المتحدة، والمواطنون الأجانب الذين يحتاجون إلى تقديم إقرار ضريبي.
يتيح رقم ITIN للأفراد الوفاء بالتزاماتهم الضريبية، بحيث يمكنهم الإبلاغ عن دخلهم ودفع الضرائب حتى دون رقم SSN. ومع ذلك، لا يمنح رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب تصريحًا بالعمل في الولايات المتحدة، ولا يؤهل للحصول على مزايا الضمان الاجتماعي، ولا يمنح أي وضع من أوضاع الهجرة.
ورغم أن أرقام ITIN أساسية للإبلاغ الضريبي، فإنها تحتاج إلى التجديد بصفة دورية، ومن المهم الحفاظ على سريانها لتجنب المشكلات في تقديم الإقرارات الضريبية والعقوبات المحتملة.
ما الفروق بين رقم SSN ورقم ITIN؟
رقم الضمان الاجتماعي ورقم التعريف الفردي لدافع الضرائب (ITIN) كلاهما رقم تعريف مكون من تسعة أرقام يُستخدم في الولايات المتحدة، ولكنهما يؤديان أغراضًا مختلفة ويصدران لفئات مختلفة من الناس.
وتبيّن هذه الفروق الدور المحدد الذي يؤديه كل رقم في النظامين الضريبي والتعريفي في الولايات المتحدة.
رقم SSN؛
- تصدره إدارة الضمان الاجتماعي (SSA)، ويُستخدم في المقام الأول لتتبع الأفراد لأغراض مزايا الضمان الاجتماعي والتوظيف والضرائب.
- متاح للمواطنين الأمريكيين والمقيمين الدائمين وبعض المقيمين المؤقتين (مثل الحاصلين على تصريح عمل).
- يُستخدم للتوظيف والحصول على مزايا الضمان الاجتماعي وفتح الحسابات المصرفية وغير ذلك من الأغراض الرسمية.
- تصدره إدارة الضمان الاجتماعي (SSA).
- دائم ويظل ساريًا طوال حياة صاحبه.
رقم ITIN؛
- تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، ويُستخدم رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب في الإبلاغ الضريبي للأفراد غير المؤهلين للحصول على رقم الضمان الاجتماعي.
- متاح للأجانب غير المقيمين، والمعالين أو الأزواج التابعين لمواطنين أمريكيين أو مقيمين في الولايات المتحدة، وغيرهم من الأفراد الذين يحتاجون إلى تقديم إقرار ضريبي ولكنهم غير مؤهلين للحصول على رقم SSN.
- يُستخدم فقط لتقديم الإقرارات الضريبية الأمريكية، ولا يمنح تصريحًا بالعمل ولا مزايا الضمان الاجتماعي ولا أي وضع من أوضاع الهجرة
- تصدره مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS).
- يحتاج إلى التجديد بصفة دورية، لا سيما إذا لم يُستخدم لفترة معينة.
لماذا يُعد الانتقال من رقم ITIN إلى رقم الضمان الاجتماعي مهمًا
يمكن أن يعزز الانتقال من رقم ITIN إلى رقم SSN قدرتك على العمل والحصول على المزايا والمشاركة الكاملة في الاقتصاد الأمريكي تعزيزًا كبيرًا.
يُعد الانتقال من رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب إلى رقم الضمان الاجتماعي مهمًا للأسباب التالية؛
- رقم الضمان الاجتماعي مطلوب للعمل بصورة قانونية في الولايات المتحدة. فرغم أن رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب يتيح لك تقديم الإقرارات الضريبية، فإنه لا يمنح تصريحًا بالعمل
- تُحتسب الاشتراكات التي تُدفع من خلال العمل باستخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك ضمن مزايا الضمان الاجتماعي، مثل معاشات التقاعد ومزايا العجز ومزايا الورثة. أما مع رقم ITIN، فلا تتراكم لك هذه المزايا
- قد يتيح لك رقم الضمان الاجتماعي الاستفادة من بعض الإعفاءات والخصومات الضريبية غير المتاحة لحاملي رقم ITIN، مثل الإعفاء الضريبي على الدخل المكتسب (EITC)
- تشترط معظم المؤسسات المالية وجود رقم SSN لبناء سجل ائتماني والتقدم بطلبات القروض والرهون العقارية وغيرها من الخدمات المالية.
- رقم الضمان الاجتماعي مقبول على نطاق واسع بوصفه وسيلة تعريف أساسية في الولايات المتحدة
- بمجرد حصولك على رقم SSN، من الضروري تحديث جميع سجلاتك (بما في ذلك لدى IRS) لضمان الاستمرارية وتجنب أي لبس.
شروط الأهلية للحصول على رقم الضمان الاجتماعي
تشمل شروط الأهلية للحصول على رقم الضمان الاجتماعي ما يلي؛
- جميع المواطنين الأمريكيين مؤهلون.
- المقيمون الدائمون (حاملو البطاقة الخضراء) مؤهلون للحصول على رقم الضمان الاجتماعي.
- بعض غير المهاجرين الحاصلين على تصريح بالعمل في الولايات المتحدة (الأفراد الحاملون لتأشيرات عمل، مثل حاملي تأشيرات H-1B أو L-1 أو J-1)
- الطلاب الدوليون الحاملون لتأشيرة F-1 أو M-1
- قد يكون أزواج غير المهاجرين ومعالوهم مؤهلين للحصول على رقم SSN إذا كانوا حاصلين على تصريح بالعمل في الولايات المتحدة.
- قد يحتاج بعض الأفراد غير المؤهلين للعمل إلى رقم الضمان الاجتماعي للتقدم بطلب الحصول على مزايا أو خدمات معينة.
كيف تتقدم بطلب الحصول على رقم الضمان الاجتماعي إذا كان لديك رقم ITIN؟
الانتقال من رقم ITIN إلى رقم SSN إجراء واضح، ولكن من الضروري التأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومحدّثة لتجنب التأخير.
اتبع الخطوات التالية للتقدم بطلب الحصول على رقم الضمان الاجتماعي إذا كان لديك رقم ITIN؛
- تحقق من أهليتك
- اجمع المستندات المطلوبة
- املأ نموذج SS-5
- توجّه إلى مكتب الضمان الاجتماعي المحلي
- قدّم طلبك
- انتظر وصول بطاقة رقم SSN الخاصة بك
- حدّث سجلاتك
- تواصل مع IRS
الخطوات الواجب اتخاذها بعد الحصول على رقم الضمان الاجتماعي
بمجرد حصولك على رقم الضمان الاجتماعي، هناك عدة خطوات مهمة ينبغي لك اتخاذها لضمان تحديث سجلاتك وتمكينك من الاستفادة الكاملة من رقم الضمان الاجتماعي
إجراءات الانتقال من رقم ITIN إلى رقم SSN؛
- أبلغ IRS برقم الضمان الاجتماعي الجديد.
- إذا كنت قد قدمت إقرارات ضريبية سابقة باستخدام رقم ITIN، فاحرص على تحديث سجلاتك لدى IRS بحيث تتضمن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.
- قدّم رقم الضمان الاجتماعي الجديد إلى صاحب العمل
- راجع نماذج W-2 للتأكد من أنها تتضمن رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك.
- أبلغ البنوك ومؤسسات الائتمان
- ابنِ سجلك الائتماني
- حدّث سجلاتك الشخصية
- حدّث وثائق الهوية
- أبلغ الجهات المعنية
- استشر متخصصًا في الضرائب
كيف تحدّث سجلاتك الضريبية بعد الانتقال إلى رقم الضمان الاجتماعي؟
إجراءات الانتقال من رقم ITIN إلى رقم SSN؛ بعد الانتقال من رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب إلى رقم الضمان الاجتماعي، من الضروري تحديث سجلاتك الضريبية لضمان أن تعكس جميع معلوماتك المالية والضريبية وضعك بدقة. ابدأ بإبلاغ مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) برقم SSN الجديد، ويمكن القيام بذلك بإرسال خطاب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية يتضمن بياناتك ورقم ITIN القديم ورقم SSN الجديد، مع شرح هذا التغيير. وإضافة إلى ذلك، حدّث إقراراتك الضريبية بحيث تتضمن رقم SSN الجديد. ويكتسب ذلك أهمية خاصة إذا كنت قد قدمت إقراراتك الضريبية سابقًا باستخدام رقم ITIN، إذ تحتاج IRS إلى ربط سجلاتك الضريبية برقم الضمان الاجتماعي الجديد. ومن المفيد أيضًا التواصل مع صاحب العمل للتأكد من أنه يحدّث سجلاته برقم SSN الخاص بك لضمان دقة الإبلاغ عن الرواتب. فالحفاظ على اتساق سجلاتك يساعد على تجنب التعارضات ويضمن معالجة إقراراتك الضريبية على النحو الصحيح برقم الضمان الاجتماعي الجديد.
كيف تبلغ IRS برقم الضمان الاجتماعي الجديد
لإبلاغ IRS برقم الضمان الاجتماعي الجديد بعد إجراءات الانتقال من رقم ITIN إلى رقم SSN؛
- اكتب خطابًا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية توضح فيه أنك انتقلت من رقم التعريف الفردي لدافع الضرائب إلى رقم SSN
- أرفق نسخًا من الوثائق التي تثبت رقم الضمان الاجتماعي الجديد.
- أرسل خطابك والوثائق الداعمة بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية على العنوان المذكور في موقع IRS الإلكتروني أو في آخر إشعار تلقيته من IRS.
- احتفظ بنسخ
- راجع حسابك لدى IRS وأي مراسلات من مصلحة الضرائب الأمريكية للتأكد من تحديث سجلاتك.
