SSN on lyhenne sanoista Social Security Number eli sosiaaliturvatunnus. Se on Yhdysvaltain sosiaaliturvaviraston Social Security Administration (SSA) myöntämä yksilöllinen yhdeksännumeroinen tunniste. Numeron ensisijainen tarkoitus on seurata henkilöiden sosiaaliturvaetuuksia, kuten eläke-, työkyvyttömyys- ja perhe-eläke-etuuksia.
Henkilökohtainen verotunniste (ITIN) on verotuksessa käytettävä numero, jonka myöntää Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service
Tarvitsetko ITIN-numeron? Voit hakea ITIN-numeroa verkossa kauttamme: laadimme W-7-lomakkeen ja jätämme hakemuksesi IRS:lle.
Kun haluat siirtyä ITIN-numerosta sosiaaliturvatunnukseen, varmista ensin, että olet oikeutettu sosiaaliturvatunnukseen, esimerkiksi Yhdysvaltain kansalaisena, pysyvänä asukkaana tai voimassa olevan työluvan haltijana. Kokoa tarvittavat asiakirjat, kuten todisteet henkilöllisyydestä, maahanmuuttoasemasta ja työluvasta. Täytä SS-5-lomake (Application for a Social Security Card), jonka saat Yhdysvaltain sosiaaliturvavirastolta Social Security Administrationilta (SSA). Jätä lomake ja asiakirjasi henkilökohtaisesti paikallisessa Social Security -toimistossa. Kun olet saanut SSN:n, päivitä viipymättä verotietosi IRS:ssä, ilmoita asiasta työnantajallesi ja päivitä kaikki talous- ja henkilötietosi uuden sosiaaliturvatunnuksesi mukaisiksi.
Siirtyminen ITIN-numerosta sosiaaliturvatunnukseen on tärkeää monesta keskeisestä syystä. Ensinnäkin sosiaaliturvatunnus on välttämätön laillista työskentelyä varten Yhdysvalloissa, sillä sen avulla työnantajat voivat ilmoittaa sinut asianmukaisesti ja pääset työsuhde-etuuksien piiriin. Lisäksi SSN:n ansiosta voit olla oikeutettu sosiaaliturvaetuuksiin, kuten eläke- ja työkyvyttömyysetuuksiin, joita ITIN-numerolla ei saa. SSN helpottaa myös pääsyä erilaisiin verohyvityksiin ja -vähennyksiin, joita henkilökohtaisen verotunnisteen haltijat eivät voi hakea, mikä voi pienentää verojesi määrää. Sosiaaliturvatunnus on lisäksi ratkaisevan tärkeä luottohistorian kartuttamisessa, pankkitilien avaamisessa ja lainojen saamisessa, jotka ovat olennaisia taloudellisen vakauden ja kasvun kannalta. Kaiken kaikkiaan siirtyminen sosiaaliturvatunnukseen varmistaa, että voit osallistua täysipainoisesti Yhdysvaltain talous- ja oikeusjärjestelmään ja hyötyä niihin liittyvistä oikeuksista ja mahdollisuuksista.
Mikä SSN on?
Sosiaaliturvatunnus on yhdeksännumeroinen tunniste, jonka myöntää Yhdysvaltain sosiaaliturvavirasto Social Security Administration (SSA). Se on tärkeä tunniste Yhdysvaltain kansalaisille, pysyville asukkaille ja tietyille tilapäisesti maassa asuville. SSN:n ensisijainen tarkoitus on seurata henkilöitä sosiaaliturvaa varten, mukaan lukien eläke-etuudet, työkyvyttömyysetuudet ja muut julkiset palvelut.
Sosiaaliturvaan liittyvän tehtävänsä lisäksi SSN on laajalti käytössä tunnisteena myös verotuksessa, työsuhteissa, luottohistoriassa ja muissa virallisissa rekistereissä. Kun henkilö hakee työpaikkaa, avaa pankkitilin tai antaa veroilmoituksen, sosiaaliturvatunnusta vaaditaan usein henkilöllisyyden varmistamiseksi ja asianmukaisen kirjanpidon takaamiseksi.
Koska SSN on laajasti käytössä talous- ja oikeusasioissa, sen suojaaminen on ratkaisevan tärkeää, sillä väärinkäytettynä tai vuotaessaan se voi joutua identiteettivarkauden kohteeksi.
Mikä on ITIN?
Henkilökohtainen verotunniste (ITIN) on yhdeksännumeroinen numero, jonka myöntää Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS). Se on tarkoitettu henkilöille, joiden on maksettava veroja tai annettava veroilmoitus mutta jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen. ITIN-numeroita käyttävät pääasiassa Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat ulkomaan kansalaiset, Yhdysvaltain kansalaisten tai maassa asuvien huollettavat tai puolisot sekä ulkomaan kansalaiset, joiden on annettava veroilmoitus.
ITIN-numeron avulla henkilöt voivat täyttää verovelvollisuutensa ja ilmoittaa tulonsa ja maksaa veronsa myös ilman SSN:ää. Henkilökohtainen verotunniste ei kuitenkaan anna oikeutta työskennellä Yhdysvalloissa, oikeuta sosiaaliturvaetuuksiin eikä anna maahanmuuttoasemaa.
Vaikka ITIN-numerot ovat verotuksen kannalta ratkaisevan tärkeitä, ne on uusittava määräajoin, ja on tärkeää pitää ne voimassa, jotta vältetään veroilmoituksiin liittyvät ongelmat ja mahdolliset seuraamukset.
Mitä eroa on SSN:llä ja ITIN-numerolla?
Sosiaaliturvatunnus ja henkilökohtainen verotunniste (ITIN) ovat molemmat Yhdysvalloissa käytettäviä yhdeksännumeroisia tunnisteita, mutta niillä on eri tarkoitukset ja ne myönnetään eri ihmisryhmille.
Nämä erot havainnollistavat kunkin numeron erityistä roolia Yhdysvaltain vero- ja tunnistejärjestelmissä.
SSN:
- Myöntäjä on Yhdysvaltain sosiaaliturvavirasto Social Security Administration (SSA), ja sitä käytetään ensisijaisesti henkilöiden seuraamiseen sosiaaliturvaetuuksia, työsuhteita ja verotusta varten.
- Saatavilla Yhdysvaltain kansalaisille, pysyville asukkaille ja joillekin tilapäisesti maassa asuville (esimerkiksi työluvan haltijoille).
- Käytetään työsuhteissa, sosiaaliturvaetuuksien saamisessa, pankkitilien avaamisessa ja muissa virallisissa tarkoituksissa.
- Myöntäjä on Yhdysvaltain sosiaaliturvavirasto Social Security Administration (SSA).
- Pysyvä ja voimassa koko henkilön eliniän.
ITIN:
- Myöntäjä on Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS), ja henkilökohtaista verotunnistetta käytetään verotuksessa henkilöillä, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen.
- Saatavilla Yhdysvaltain ulkopuolella asuville ulkomaan kansalaisille, Yhdysvaltain kansalaisten tai maassa asuvien huollettaville tai puolisoille sekä muille henkilöille, joiden on annettava veroilmoitus mutta jotka eivät ole oikeutettuja SSN:ään.
- Käytetään ainoastaan Yhdysvaltain veroilmoitusten antamiseen, eikä se anna oikeutta työskennellä, oikeuta sosiaaliturvaetuuksiin eikä anna minkäänlaista maahanmuuttoasemaa
- Myöntäjä on Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS).
- On uusittava määräajoin, erityisesti jos sitä ei ole käytetty tiettyyn aikaan.
Miksi siirtyminen ITIN-numerosta sosiaaliturvatunnukseen on tärkeää
Siirtyminen ITIN-numerosta SSN:ään voi parantaa huomattavasti mahdollisuuksiasi työskennellä, saada etuuksia ja osallistua täysipainoisesti Yhdysvaltain talouteen.
Siirtyminen henkilökohtaisesta verotunnisteesta sosiaaliturvatunnukseen on tärkeää seuraavista syistä:
- Sosiaaliturvatunnus vaaditaan laillista työskentelyä varten Yhdysvalloissa. Henkilökohtaisella verotunnisteella voit antaa veroilmoituksen, mutta se ei anna työlupaa
- Sosiaaliturvatunnuksellasi tehdystä työstä kertyneet maksut lasketaan hyväksi sosiaaliturvaetuuksissa, kuten eläke-, työkyvyttömyys- ja perhe-eläke-etuuksissa. ITIN-numerolla näitä etuuksia ei kerry
- Sosiaaliturvatunnus voi antaa pääsyn tiettyihin verohyvityksiin ja -vähennyksiin, joita ITIN-numerolla ei saa, kuten Earned Income Tax Credit (EITC) -verohyvitykseen
- Useimmat rahoituslaitokset edellyttävät SSN:ää luottohistorian kartuttamiseen ja lainojen, asuntolainojen ja muiden rahoituspalvelujen hakemiseen.
- Sosiaaliturvatunnus hyväksytään Yhdysvalloissa laajasti ensisijaiseksi tunnistamisen välineeksi
- Kun sinulla on SSN, on ratkaisevan tärkeää päivittää kaikki tietosi (myös IRS:ssä), jotta tiedot pysyvät yhtenäisinä ja sekaannuksilta vältytään.
Sosiaaliturvatunnuksen saamisen edellytykset
Sosiaaliturvatunnuksen saamisen edellytyksiä ovat seuraavat:
- Kaikki Yhdysvaltain kansalaiset ovat oikeutettuja.
- Pysyvät asukkaat (Green Card -kortin haltijat) ovat oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen.
- Tietyt muut kuin maahanmuuttajat, joilla on lupa työskennellä Yhdysvalloissa (työviisumilla oleskelevat, kuten H-1B-, L-1- tai J-1-viisumin haltijat)
- Kansainväliset opiskelijat, joilla on F-1- tai M-1-viisumi
- Muiden kuin maahanmuuttajien puolisot ja huollettavat voivat olla oikeutettuja SSN:ään, jos heillä on lupa työskennellä Yhdysvalloissa.
- Jotkin henkilöt, joilla ei ole oikeutta työskennellä, voivat tarvita sosiaaliturvatunnuksen tiettyjen etuuksien tai palvelujen hakemiseen.
Miten sosiaaliturvatunnusta haetaan, jos sinulla on ITIN-numero?
Siirtyminen ITIN-numerosta SSN:ään on suoraviivainen prosessi, mutta on ratkaisevan tärkeää varmistaa, että kaikki asiakirjat ovat oikeita ja ajan tasalla, jotta vältytään viivästyksiltä.
Hae sosiaaliturvatunnusta ITIN-numeron haltijana seuraavien vaiheiden mukaisesti:
- Selvitä, oletko oikeutettu
- Kokoa tarvittavat asiakirjat
- Täytä SS-5-lomake
- Käy paikallisessa Social Security -toimistossa
- Jätä hakemuksesi
- Odota SSN-korttiasi
- Päivitä tietosi
- Ota yhteyttä IRS:ään
Toimet sosiaaliturvatunnuksen saamisen jälkeen
Kun saat sosiaaliturvatunnuksesi, sinun kannattaa tehdä useita tärkeitä toimia, jotta tietosi ovat ajan tasalla ja voit hyödyntää sosiaaliturvatunnustasi täysimääräisesti
Siirtyminen ITIN-numerosta SSN:ään:
- Ilmoita IRS:lle uusi sosiaaliturvatunnuksesi.
- Jos olet aiemmin antanut veroilmoituksia ITIN-numerolla, varmista, että päivität tietosi IRS:ssä vastaamaan sosiaaliturvatunnustasi.
- Anna uusi sosiaaliturvatunnuksesi työnantajallesi
- Tarkista, että W-2-lomakkeissasi on sosiaaliturvatunnuksesi.
- Ilmoita pankeille ja luottolaitoksille
- Kartuta luottohistoriaasi
- Päivitä henkilötietosi
- Päivitä henkilöllisyysasiakirjasi
- Ilmoita asianomaisille viranomaisille
- Käänny veroasiantuntijan puoleen
Miten päivität verotietosi siirryttyäsi sosiaaliturvatunnukseen?
Siirtyminen ITIN-numerosta SSN:ään: Kun olet siirtynyt henkilökohtaisesta verotunnisteesta sosiaaliturvatunnukseen, on ratkaisevan tärkeää päivittää verotietosi, jotta kaikki talous- ja verotietosi ovat oikein. Aloita ilmoittamalla uusi SSN:si Yhdysvaltain verohallinnolle Internal Revenue Servicelle (IRS). Sen voi tehdä lähettämällä IRS:lle kirjeen, jossa kerrot tietosi, vanhan ITIN-numerosi ja uuden SSN:si ja selität muutoksen. Päivitä lisäksi veroilmoituksesi uuden SSN:n mukaisiksi. Tämä on erityisen tärkeää, jos olet aiemmin antanut veroilmoituksia ITIN-numerolla, koska IRS:n on yhdistettävä verotietosi uuteen sosiaaliturvatunnukseesi. On myös hyödyllistä ottaa yhteyttä työnantajaasi ja varmistaa, että se päivittää tietoihinsa SSN:si palkkailmoitusten oikeellisuuden varmistamiseksi. Yhtenäiset tiedot auttavat välttämään ristiriitoja ja varmistavat, että veroilmoituksesi käsitellään oikein uudella sosiaaliturvatunnuksellasi.
Miten ilmoitat IRS:lle uuden sosiaaliturvatunnuksesi
Ilmoita IRS:lle uusi sosiaaliturvatunnuksesi siirryttyäsi ITIN-numerosta SSN:ään seuraavasti:
- Kirjoita IRS:lle kirje, jossa selität siirtyneesi henkilökohtaisesta verotunnisteesta SSN:ään
- Liitä mukaan jäljennökset asiakirjoista, jotka todentavat uuden sosiaaliturvatunnuksesi.
- Lähetä kirje ja liiteasiakirjat postitse IRS:lle osoitteeseen, joka on ilmoitettu IRS:n verkkosivustolla tai viimeisimmässä IRS:ltä saamassasi ilmoituksessa.
- Säilytä jäljennökset
- Tarkista IRS-tilisi ja IRS:ltä saamasi kirjeenvaihto varmistaaksesi, että tietosi on päivitetty.
