ITIN-numeron löytäminen askarruttaa monia verovelvollisia, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen mutta joiden on silti noudatettava Yhdysvaltain verolakeja. ITIN (henkilökohtainen verotunniste, Individual Taxpayer Identification Number) on välttämätön veroilmoitusten antamiseen, tiettyjen rahoitustilien avaamiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
Jos olet hukannut tai kadottanut ITIN-numerosi, sen voi selvittää selkein askelin – esimerkiksi tarkistamalla aiemman IRS:n kirjeenvaihdon, käymällä läpi veroilmoituksia tai ottamalla yhteyttä IRS:ään suoraan. Tämä opas kertoo myös, mitä tehdä, jos ITIN-numerosi on kadonnut, miten suojaat sen väärinkäytöltä ja miten ammattimaiset konsulttiyritykset voivat auttaa sinua hankkimaan tai selvittämään numerosi turvallisesti.
Tarvitsetko ITIN-numeron? Voit hakea ITIN-numeroa verkossa kauttamme: laadimme W-7-lomakkeen ja jätämme hakemuksesi IRS:lle.
Mikä on ITIN? Miten löydät ITIN-numerosi?
Henkilökohtainen verotunniste (ITIN-numero) on veroviranomaisen myöntämä verotuksessa käytettävä numero. ITIN-numero auttaa henkilöitä noudattamaan Yhdysvaltain verolakeja. Sitä tarvitaan, jotta niiden henkilöiden veroilmoitukset ja maksut, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (SSN), voidaan käsitellä ja kirjata tehokkaasti.
IRS myöntää ITIN-numeroita henkilöille, joilla on oltava yhdysvaltalainen verotunniste mutta joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta (SSN) eivätkä he ole oikeutettuja sellaiseen.
Miten löydän ITIN-numeroni?
ITIN-numeron löytäminen on välttämätöntä veroilmoituksen antamiseksi ja IRS:n vaatimusten noudattamiseksi. Koska IRS ei tarjoa verkkotyökalua ITIN-numeroiden tarkistamiseen, on turvauduttava muihin keinoihin. Löydät ITIN-numerosi helposti käymällä läpi virallisia asiakirjoja, ottamalla yhteyttä IRS:ään tai tarkistamalla aiemmat veroilmoituksesi.
Tarkista ITIN-numerosi hyväksymiskirjeestä
Kun yrität selvittää henkilökohtaista verotunnistettasi, helpointa on tarkistaa IRS:n lähettämä ITIN-numeron hyväksymiskirje. Tässä virallisessa ilmoituksessa on sinulle annettu ITIN-numero, ja se on luotettavin todiste numerostasi.
IRS:n vahvistusilmoitus
Kun haet ITIN-numeroa, IRS lähettää vahvistuskirjeen hakemuksen hyväksymisen jälkeen. Kirjeessä on sinulle annettu ITIN-numero, ja se toimii virallisena asiakirjana. Jos et löydä ITIN-numeroasi muualta, tämän asiakirjan tarkistaminen on ensimmäinen askel.
Asiakirjojen säilyttämisen merkitys
Kun säilytät hyväksymiskirjeen turvallisessa paikassa, sinun ei tarvitse etsiä ITIN-numeroasi myöhemmin. Moni hukkaa ilmoituksen, mikä vaikeuttaa numeron selvittämistä. Arkistoi tärkeät IRS:n asiakirjat aina veroasiakirjojesi joukkoon, jotta ne löytyvät helposti.
Kopion pyytäminen ITIN-numerosi selvittämiseksi
Jos olet kadottanut ITIN-numerosi hyväksymiskirjeen, voit pyytää siitä kopion suoraan IRS:ltä. IRS:n neuvontapuhelimessa henkilöllisyytesi voidaan varmistaa ja tiedot selvittää. Näin saat numerosi virallisesta lähteestä.
Ota yhteyttä IRS:ään
Toinen tehokas tapa selvittää ITIN-numerosi on ottaa yhteyttä IRS:ään suoraan sen virallisten asiointikanavien kautta. IRS voi varmistaa henkilöllisyytesi turvallisesti ja kertoa ITIN-numerosi joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti Taxpayer Assistance Center -palvelupisteessä.
Puhelinneuvonta ITIN-numerosi selvittämiseksi
Voit soittaa IRS:lle numeroon 1-800-829-1040 saadaksesi apua ITIN-numerosi selvittämiseen. Palvelu on tarkoitettu nimenomaan henkilöille, jotka eivät löydä numeroaan omista asiakirjoistaan. Varaudu antamaan tunnistetietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.
Taxpayer Assistance Center -palvelupisteet
Toinen tapa selvittää ITIN-numerosi on käydä paikallisessa IRS:n Taxpayer Assistance Center -palvelupisteessä. Henkilöllisyyden varmistaminen paikan päällä auttaa pitämään tietosi turvassa. Ajanvaraus voi olla tarpeen ennen käyntiä.
Tietoturva
IRS pitää henkilötietojesi suojaamista ensisijaisena käsitellessään ITIN-numeroa koskevia tiedusteluja. Siksi asiointi edellyttää puhelinta tai henkilökohtaista käyntiä verkkotyökalujen sijaan. Varmista aina, että otat yhteyttä IRS:n virallisten kanavien kautta.
Käytä veroasiakirjoja
Yksi yksinkertaisimmista tavoista löytää numerosi on etsiä ITIN-numero veroasiakirjoista. Aiemmissa veroilmoituksissa ja IRS:n kirjeenvaihdossa on usein ITIN-numerosi, joten ne ovat luotettava lähde sen selvittämiseen.
Veroilmoituslomakkeet ITIN-numerosi löytämiseksi
ITIN-numerosi on yleensä merkitty veroilmoituslomakkeisiisi, kuten lomakkeisiin 1040, 1040A tai 1040EZ. Löydät sen asiakirjan oikeasta yläkulmasta. Aiempien veroilmoitusten läpikäyminen on usein nopein tapa löytää numerosi.
Aiempi kirjeenvaihto
IRS:n aiemmissa veroihin tai ITIN-hakemuksiin liittyvissä kirjeissä voi olla numerosi. Kirjeissä, ilmoituksissa tai tiedotteissa se on usein mainittu viitteeksi. Vanhan postisi tai sähköisten tallenteidesi läpikäyminen voi auttaa löytämään sen.
Tarkistamisen merkitys
Kun olet löytänyt ITIN-numerosi, varmista, että se vastaa IRS:n virallisia tietoja. Väärän tai vanhentuneen numeron käyttäminen voi aiheuttaa ongelmia veroilmoituksen antamisessa. Jos olet epävarma, tarkista asia aina IRS:ltä.
Miten ITIN-numeroa haetaan verkossa?
Verkossa tehtävä ITIN-hakemus tarjoaa käyttäjille perinteisistä tavoista poikkeavan hakumenettelyn. Se on helppo ja tehokas tapa hakea ITIN-numeroa. Huomaa, että verkossa tehtävän ITIN-hakemuksen kulku vaihtelee IRS:n käyttämän verkkoportaalin ja järjestelmän mukaan. Hakemusprosessin aikana annettuja ohjeita ja vaatimuksia on noudatettava. Jos ongelmia ilmenee, on otettava yhteyttä IRS:ään.
Prosessiin kuuluu:
- Siirry viralliselle verkkosivustolle ja avaa ITIN-numeron verkkohakemusportaali.
- Luo IRS:n verkkotili, jonka avulla pääset turvallisesti käyttämään IRS:n eri verkkopalveluja, myös ITIN-hakemusta.
- Aloita ITIN-hakemus valitsemalla sopiva vaihtoehto tai lomake.
- Anna henkilötietosi oikein, mukaan lukien koko nimesi, postiosoitteesi, syntymäaikasi ja muut vaaditut tiedot.
- Lataa skannatut kopiot tai kuvat liiteasiakirjoista, joilla osoitetaan henkilöllisyytesi ja ulkomaalaisasemasi.
- Tarkista vielä kerran, että kaikki antamasi tiedot ja lataamasi asiakirjat ovat oikeita ja täydellisiä.
- Hakemuksen jättämisen jälkeen saatat saada vahvistusviestin siitä, että IRS on vastaanottanut hakemuksesi onnistuneesti. Tallenna tämä tieto myöhempää käyttöä varten.
- IRS käsittelee verkkohakemuksesi. Käsittely voi viedä aikaa.
- Kun hakemuksesi on käsitelty ja hyväksytty, sinulle annetaan ITIN-numero.
ITIN-numeron verkkohakemukseen tarvittavat asiakirjat
Saadakseen henkilökohtaisen verotunnisteen ( ITIN-numeron) hakijoiden on toimitettava riittävä näyttö sekä henkilöllisyydestään että ulkomaalaisasemastaan. Tämä tarkistus on tärkeä turvatoimi, ja se suojaa henkilöitä identiteettivarkauksilta. Jotta hakemus voidaan käsitellä onnistuneesti, kaikki IRS:n vaatimat asiakirjat on toimitettava oikeina ja täydellisinä.
Verkkohakemukseen vaadittavia asiakirjoja ovat:
- Henkilöllisyystodistus
- Todiste ulkomaalaisasemasta
- Huollettavien liiteasiakirjat
- Asiakirjojen voimassaolo
- Valaehtoiset käännökset
- Asiakirjojen lataaminen
- Tarkistusprosessi
Verkkohakemuksen turvatoimet
Kaikki toimet ovat käyttäjien hyödyksi. Verkkohakemuksissa käytetään turvatoimia, joilla suojataan arkaluonteisia tietoja ja estetään luvaton pääsy tai väärinkäyttö. Kaikkien internetin käyttäjien on oltava tietoisia verkkoturvallisuudesta, ei vain ITIN-numeron hakuprosessin aikana.
| Turvatoimet | Lisätiedot |
|---|---|
| Salaus | Käyttäjän laitteen ja IRS:n palvelimien välinen tiedonsiirto suojataan salaustekniikalla. Näin estetään luvattomia henkilöitä pääsemästä käsiksi tärkeisiin tietoihin, kuten henkilötietoihin ja asiakirjoihin.
|
| Tietosuoja- ja yksityisyyskäytännöt | Identiteettivarkauksien estämiseksi IRS noudattaa tiukkoja tietosuojakäytäntöjä. Tietoturvaperiaatteet varmistavat, että asiaankuuluvia lakeja ja säännöksiä noudatetaan.
|
| Käyttäjien opastus | IRS tarjoaa ohjeita ja materiaaleja, joiden avulla käyttäjät oppivat verkkoturvallisuuden hyviä käytäntöjä.
|
| Turvallinen kirjautuminen | Kirjautuminen tapahtuu tunnistautumalla. Käyttäjien on ehkä luotava IRS:n verkkotili, jossa on vahva tunnistautuminen, kuten monivaiheinen tunnistautuminen (MFA), jotta heidän henkilöllisyytensä voidaan varmistaa ennen hakemusportaalin käyttöä.
|
| Vaatimustenmukaisuusstandardit | Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service noudattaa verkkoturvallisuudessa alan parhaita käytäntöjä ja vaatimustenmukaisuusstandardeja, kuten liittovaltion tietoturvalakia (FISMA) ja Yhdysvaltain standardointi- ja teknologiainstituutin (NIST) kyberturvallisuuskehystä. |
| Asiakirjojen turvallinen lataaminen | Ladatut tiedostot salataan ja tallennetaan turvallisesti IRS:n palvelimille. |
| Valvonta ja tarkastukset | IRS valvoo ja tarkastaa verkkojärjestelmiään jatkuvasti havaitakseen ja torjuakseen mahdolliset tietoturvauhat |
ITIN-numeron vastaanottaminen ja käyttäminen
Veroilmoitusta antaessaan henkilöiden, joilla on henkilökohtainen verotunniste (ITIN), on merkittävä ITIN-numeronsa veroilmoituslomakkeen sosiaaliturvatunnuksen (SSN) kenttään. ITIN-numeron merkitsemisen jälkeen heidän on täytettävä veroilmoituksen muut osat ja toimitettava se mahdollisten lisälomakkeiden kanssa IRS:lle.
ITIN-numeron eri hakutavat
Jos verovelvollinen ei halua käyttää verkkopalveluja tai hänellä ei ole niihin pääsyä, henkilökohtaista verotunnistetta (ITIN) voi hakea muillakin tavoilla. Hakijat voivat jättää ITIN-hakemuksen postitse tai henkilökohtaisesti; molemmat ovat päteviä ja yksinkertaisia tapoja. Henkilökohtaista asiointia suosivat voivat käydä IRS:n Taxpayer Assistance Center (TAC) -palvelupisteessä. TAC-palvelupisteissä IRS:n edustajat auttavat paikan päällä lomakkeiden täyttämisessä ja asiakirjojen toimittamisessa.
Toiset verovelvolliset taas valitsevat toisen vaihtoehdon eli hakevat postitse. Heidän on täytettävä W-7-lomake, liitettävä siihen tarvittavat asiakirjat henkilöllisyytensä ja ulkomaalaisasemansa todentamiseksi ja postitettava hakemus lomakkeen ohjeissa mainittuun IRS:n osoitteeseen.
Huomaa, että kuhunkin hakutapaan, olipa se verkossa tai postitse, voi liittyä esimerkiksi käsittelyaikoja ja mahdollisia viivästyksiä. Siksi on suositeltavaa tutustua veroviranomaisen kutakin hakutapaa koskeviin ohjeisiin, jotta prosessi sujuu ongelmitta.
Mitä teen, jos kadotan ITIN-numeroni?
Jos olet kadottanut henkilökohtaisen verotunnisteesi (ITIN), se voi olla hermostuttava kokemus, varsinkin kiireisenä verokautena. Tämä yksilöllinen numero on keskeinen osa taloudellista identiteettiäsi Yhdysvalloissa, eikä sen merkitystä voi liikaa korostaa. Kun mahdolliset veroseuraamukset ovat vaakalaudalla, saatat huomata hätäileväsi ja miettiväsi: ”Mitä teen, jos kadotan ITIN-numeroni?”
Ei hätää – voit hoitaa tilanteen ripeästi selkein askelin. Tämä artikkeli kertoo ensin, miksi ITIN-numerosi on tärkeä, ja opastaa sitten välittömiin toimenpiteisiin sekä numeron takaisin saamiseen: mitä asiakirjoja tarvitaan, miten mahdollisia veroseuraamuksia käsitellään ja miten suojaat ITIN-numerosi jatkossa.
Toimet heti, kun huomaat ITIN-numerosi kadonneen
ITIN-numeron (henkilökohtaisen verotunnisteen) katoaminen voi olla huolestuttavaa. Toimimalla ripeästi voit kuitenkin lieventää mahdollisia ongelmia. Toimi heti näin:
Miten saat ITIN-numerosi takaisin?
Miten löydät ITIN-numerosi? Miten saat sen takaisin? Henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) katoaminen voi olla huolestuttavaa, mutta sen takaisin saaminen on suoraviivaista. Jos kysyt itseltäsi: ”Mitä teen, jos kadotan ITIN-numeroni?”, tässä ovat ensimmäiset askeleet sen takaisin saamiseksi:
Ota heti yhteyttä IRS:ään
- Ota yhteyttä Yhdysvaltain verohallintoon Internal Revenue Serviceen (IRS) soittamalla ITIN Operationin maksuttomaan numeroon. Kerro, että ITIN-numerosi on kadonnut, niin sinua opastetaan sen takaisin saamisessa.
Täytä W-7-lomake
- Täytä IRS:n W-7-lomake eli ITIN-numeron hakemuslomake. Vaikka et hae ensimmäistä kertaa, lomake tarvitaan numeron takaisin saamiseksi.
Todista henkilöllisyytesi
- Kokoa tarvittavat henkilöllisyysasiakirjat henkilöllisyytesi todentamiseksi. IRS edellyttää niitä varmistaakseen, että ITIN-numero palautetaan oikealle henkilölle.
Prosessi voi kestää useita viikkoja, joten on tärkeää toimia nopeasti, jotta veroilmoituksesi tai taloudelliset toimesi häiriintyvät mahdollisimman vähän. Jos olet epävarma jostakin vaiheesta, harkitse veroasiantuntijan konsultointia; hän voi antaa tilanteeseesi räätälöityä opastusta. Muista, että ITIN-numeron takaisin saamisen aloittaminen ripeästi on avain asian tehokkaaseen ratkaisemiseen.
Kadonneen ITIN-numeron selvittämiseen tarvittavat asiakirjat
Kun on selvää, miksi kadonneen ITIN-numeron tilanne kannattaa korjata, tarvittavien asiakirjojen kokoaminen on ratkaisevan tärkeää prosessin sujuvuuden kannalta. Kun valmistaudut selvittämään kadonneen ITIN-numerosi, sinun on koottava useita keskeisiä henkilöllisyysasiakirjoja ja liiteasiakirjoja:
- W-7-lomake: Tämä IRS:n hakemus on välttämätön korvaavan ITIN-numeron pyytämiseksi. Se on täytettävä oikein ja kokonaan.
- Henkilöllisyystodistus: Toimita viranomaisen myöntämä henkilöllisyystodistus, kuten passi, ajokortti tai osavaltion henkilökortti, henkilöllisyytesi vahvistamiseksi.
- Veroilmoitus: Sinun on ehkä liitettävä liittovaltion veroilmoituksesi, ellei jokin poikkeus koske sinua. Verovelvoitteidesi osoittaminen auttaa todentamaan ITIN-numeron tarpeen.
- Oleskeluasema: Muiden kuin Yhdysvaltain kansalaisten tulee tarvittaessa toimittaa todiste oleskelustaan Yhdysvalloissa, kuten viisumi tai green card.
- Lisäasiakirjat: Joissakin tapauksissa sinun on ehkä esitettävä henkilöllisyyden todentamiseksi alkuperäiset asiakirjat tai myöntäjäviranomaisen oikeaksi todistamat jäljennökset.
Varmista, että kaikki asiakirjat ovat ajantasaisia ja voimassa. Epäselvät valokopiot tai vanhentuneet henkilöllisyystodistukset voivat viivästyttää ITIN-numerosi takaisin saamista. Kun järjestelet papereitasi, pidä tarkkaa kirjaa kaikista IRS:lle lähetetyistä asiakirjoista. Näin voit seurata niitä ja viitata niihin tarvittaessa hakemustasi koskevassa kirjeenvaihdossa tai jatkoyhteydenotoissa.
Kun nämä asiakirjat ovat osa ITIN-numeron takaisin saamisen suunnitelmaasi, pyyntösi vahvistuu ja ITIN-numerosi palautuu nopeammin, mikä minimoi mahdolliset veroseuraamukset.
Kadonneen ITIN-numeron mahdollisten veroseuraamusten hoitaminen
Henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) katoaminen voi aiheuttaa huomattavaa stressiä lähinnä siksi, että siitä voi seurata veroseuraamuksia. Asiaan on tärkeää tarttua ripeästi ja löytää ITIN-numerosi, jotta kielteiset veroseuraamukset jäävät mahdollisimman pieniksi. Tässä on, mitä sinun on tiedettävä:
| Toimenpide | Kuvaus |
|---|---|
| Välitön ilmoitus | Ilmoita IRS:lle heti kadonneesta ITIN-numerostasi. Tämä ennakoiva toimi vähentää veropetosten ja niihin liittyvien oikeudellisten ongelmien riskiä. |
| Anna veroilmoitus viipymättä | Älä anna kadonneen ITIN-numeron estää veroilmoituksen antamista. Jätä veroilmoituksesi ajallaan ja käytä lomaketta 4852 puuttuvan W-2-lomakkeen korvikkeena. |
| Vältä seuraamukset | Selitä kadonneen ITIN-numeron tilanne selkeästi veroilmoituksessasi, jotta vältät seuraamukset puuttuvasta ITIN-numerosta. |
| Oikaistut veroilmoitukset tarvittaessa | Kun saat ITIN-numerosi takaisin, käy aiemmat veroilmoituksesi läpi ja jätä oikaistut veroilmoitukset, jos puuttuva ITIN-numero on aiheuttanut niihin virheitä. |
Muista, että tärkeintä on toimia nopeasti, jotta vältät ongelmat IRS:n kanssa. Noudattamalla näitä ohjeita voit minimoida vaikutukset verotilanteeseesi silloinkin, kun joudut kysymään: ”Mitä teen, jos kadotan ITIN-numeroni?”
Miten suojaat ITIN-numerosi jatkossa
Kun olet painiskellut kysymyksen ”Mitä teen, jos kadotan ITIN-numeroni?” kanssa, haluat varmasti varmistaa, ettei sama toistu. ITIN-numerosi (henkilökohtainen verotunniste) on verotuksessa keskeinen tunniste, ja sen pitäminen turvassa on välttämätöntä mahdollisten petosten tai verotuksen käsittelyn viivästysten välttämiseksi. Tässä on ennaltaehkäiseviä toimia ITIN-numerosi suojaamiseksi:
| Ennaltaehkäisevä toimi | Kuvaus |
|---|---|
| Tee digitaaliset ja paperiset kopiot | Säilytä ITIN-numerosi kopiot kassakaapissa tai tallelokerossa ja pidä salatut digitaaliset kopiot luotettavassa pilvipalvelussa tai ulkoisella asemalla. |
| Rajoita näkyvyyttä | Älä kanna ITIN-korttiasi mukanasi ja kerro numero vain, kun se on ehdottoman välttämätöntä, esimerkiksi veroasiakirjoissa tai varmennetulle veroasiantuntijalle. |
| Käytä vahvoja salasanoja | Käytä verkkotileillä, joille ITIN-numerosi on tallennettu, vahvoja ja yksilöllisiä salasanoja. Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen lisäturvaksi. |
| Säännöllinen seuranta | Tarkista verotietosi ja luottotietoraporttisi säännöllisesti luvattoman toiminnan varalta, joka voi viitata ITIN-numerosi väärinkäyttöön. |
| Välittömät päivitykset | Ilmoita IRS:lle viipymättä elämänmuutoksista, kuten avioliitosta tai osoitteenmuutoksesta, jotta vältät tietojen ristiriidat tai sekaannukset. |
Omaksumalla nämä tavat voit vähentää merkittävästi ITIN-numerosi katoamisen riskiä ja välttää vaivan ja huolen, joita numeron takaisin saaminen tai korvaaminen aiheuttaa.
Veroasiantuntijan konsultointi
Joskus ITIN-numeroon (henkilökohtaiseen verotunnisteeseen) liittyvien asioiden (veroilmoituksen antamisen) hoitaminen on suoraviivaista, mutta toisinaan on viisasta hakea ammattilaisen apua. On tärkeää tietää, milloin veroasiantuntijaa kannattaa konsultoida, varsinkin jos kysyt itseltäsi: ”Mitä teen, jos kadotan ITIN-numeroni?” Tässä lyhyt opas päätöksesi tueksi:
Monimutkaiset verotilanteet
Jos verotilanteesi on monimutkainen, esimerkiksi omistat yrityksen tai sinulla on useita tulonlähteitä, veroasiantuntija osaa luotsata sinut mutkikkaan prosessin läpi.
Oikeudelliset huolenaiheet
Jos epäilet identiteettivarkautta tai petollista toimintaa kadonneeseen ITIN-numeroosi liittyen, oikeudellisiin kysymyksiin perehtynyt veroasiantuntija voi antaa olennaista opastusta.
Määräajat lähestyvät
Jos veroilmoituksen määräaika lähestyy eikä sinulla vieläkään ole ITIN-numeroasi, asiantuntija voi nopeuttaa sen selvittämistä, jotta vältät seuraamukset.
Riittämättömät vastaukset
Jos saat IRS:ltä hyödyttömiä tai epämääräisiä vastauksia yrittäessäsi selvittää henkilökohtaista verotunnistettasi, veroasiantuntija voi toimia puolestasi.
Veroasiantuntija tuo mielenrauhaa ja varmistaa lisäksi, että arkaluonteiset veroasiasi hoidetaan ammattimaisesti ja viipymättä. Älä epäröi pyytää apua, kun tilanne tuntuu ylivoimaiselta tai osaamisesi ulottumattomissa olevalta; hieman asiantuntijaneuvoja voi säästää aikaa ja stressiä pitkällä aikavälillä.
Miten ammattimainen konsulttiyritys hankkii ITIN-numerosi?
IRS on valtuuttanut ammattimaisia konsulttitoimistoja hankkimaan henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) puolestasi. Laadukkaan ja luotettavan konsulttitoimiston palvelun avulla ITIN-hakemuksesi käsitellään ennen omatoimista hakemusta. Miten siis löydät ITIN-numerosi?
ITIN-numerosi hankkimiseen valtuutetut konsulttiyritykset toimivat seuraavasti:
- Ensin konsulttiyritys selvittää tilanteesi. Näin selviää, onko sinun uusittava ITIN-numerosi. Jos ITIN-numero on uusittava, yritys analysoi sitten, täytätkö edellytykset.
- Konsulttiyritys vahvistaa, että pää- ja toissijaisten hakijoiden ITIN-hakemuksen mukana lähetettävät asiakirjat ovat oikeita.
- Konsulttiyritys auttaa sinua, jos myös huollettaviesi hakemukset tarvitaan. Tällöin tukea antava yritys huolehtii siitä, että alkuperäiset asiakirjat tai asiakirjan myöntäneen viranomaisen oikeaksi todistamat jäljennökset lähetetään IRS:lle.
Konsulttiyritykset täyttävät hakemuslomakkeen (IRS:n W-7-lomake) puolestasi ja jättävät hakemuksen IRS:lle puolestasi.
Ammattimainen konsulttiyritys on siis puolestasi suoraan yhteydessä IRS:ään ITIN-hakemuksesi asioissa ja hankkii henkilökohtaisen verotunnisteesi (ITIN) suoraan IRS:ltä.
Verkossa tehtävän ITIN-hakemuksen turvatoimet ITIN-numeron löytämiseksi
Verkkopalveluissa on suojaustoimintoja, jotka suojaavat luottamuksellisia tietoja luvattomalta pääsyltä ja väärinkäytöltä. Verkkoturvallisuus on asia, joka jokaisen internetin käyttäjän kannattaa pitää mielessä, ei pelkästään niiden, jotka hakevat ITIN-numeroa.
Turvatoimiin kuuluvat muun muassa seuraavat:
- Salaus: Käyttäjän laitteen ja IRS:n palvelimien välinen tiedonsiirto suojataan salaustekniikalla. Näin estetään asiattomia henkilöitä pääsemästä käsiksi tärkeisiin tietoihin, kuten henkilötietoihin ja asiakirjoihin.
- Suojattu pääsy: Kirjautuminen tapahtuu tunnistautumalla. Käyttäjiä voidaan edellyttää luomaan verkkotili, jossa on vahva tunnistautuminen, kuten monivaiheinen tunnistautuminen (MFA), jotta heidän henkilöllisyytensä voidaan varmistaa ennen kuin he pääsevät hakemusportaaliin.
- Tietosuoja- ja yksityisyyskäytännöt
- Asiakirjojen turvallinen lataaminen.
- Valvonta ja tarkastukset:
- Käyttäjien opastus
- Vaatimustenmukaisuusstandardit.
Kaikki toimenpiteet ovat käyttäjien hyväksi.
Paljonko ITIN-numeron hankkiminen maksaa?
Numeron hakeminen on maksutonta. Henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) hankkiminen aloitetaan toimittamalla W-7-lomake IRS:lle. Miten löydät ITIN-numerosi? Menettelyyn voi liittyä väistämättömiä kuluja, jotka on maksettava, esimerkiksi postikulut tai liiteasiakirjojen oikeaksi todistettujen jäljennösten kulut.
Usein kysyttyä ITIN-numeron hakemisesta
Jos olet joskus pohtinut henkilökohtaisen verotunnisteesi yksityiskohtia, nämä usein kysytyt kysymykset aiheesta Näin löydät ITIN-numerosi käyvät läpi tavallisimmat kysymykset. Vastaukset antavat selkeät ja käytännölliset ohjeet siihen, miten osoitat ITIN-numerosi ja löydät verotunnisteesi, miten pyydät jäljennöksen ITIN-kirjeestäsi ja tarkistat TIN-numerosi sekä voiko ITIN-numeron voimassaolo päättyä. Haitpa numeroa ensimmäistä kertaa tai yritätpä selvittää kadonneen ITIN-numeron, tämä osio auttaa sinua etenemään prosessissa varmoin ottein.
Miten ITIN-numeron voi osoittaa?
Voit osoittaa ITIN-numerosi esittämällä IRS:n ITIN-numeron myöntämiskirjeen (CP565) tai minkä tahansa virallisen veroasiakirjan (kuten 1040-lomakkeen), jossa ITIN-numerosi on mainittu.
Mistä löydän verotunnisteeni?
Verotunnisteesi (TIN) löytyy IRS:n kirjeistä ja aiemmista veroilmoituksistasi, tai voit kysyä sitä suoraan IRS:ltä numerosta 1-800-829-1040.
Mistä saan ITIN-numeroni henkilökohtaisesti asioimalla?
Voit hankkia ITIN-numeron tai selvittää sen henkilökohtaisesti asioimalla IRS:n asiakaspalvelupisteessä (Taxpayer Assistance Center, TAC) tai IRS:n valtuuttaman sertifioidun vastaanottoasiamiehen (Certifying Acceptance Agent, CAA) kautta.
Voinko saada jäljennöksen ITIN-kirjeestäni? Miten löydän ITIN-numeroni?
Kyllä. Jos ITIN-numeron myöntämiskirjeesi on kadonnut, voit pyytää uuden soittamalla IRS:lle tai käymällä asiakaspalvelupisteessä (Taxpayer Assistance Center).
Miten tarkistan TIN-numeroni?
Voit tarkistaa verotunnisteesi käymällä läpi IRS:n viralliset kirjeet tai veroilmoitusasiakirjasi tai pyytämällä vahvistusta suoraan IRS:ltä.
Voiko minulla olla sekä ITIN että SSN?
Ei. Kun saat sosiaaliturvatunnuksen (SSN), IRS:n myöntämä ITIN-numerosi ei ole enää voimassa verotustarkoituksiin, eikä sitä pidä käyttää. Uutta ITIN-numeroa voi siis hakea vain, jos sinulla ei ole SSN:ää.
Vanheneeko ITIN?
Kyllä. ITIN-numero vanhenee, jos sitä ei ole käytetty liittovaltion veroilmoituksessa kolmena peräkkäisenä vuonna. Lisäksi tietyt ITIN-numerot, joiden keskimmäiset numerot ovat esimerkiksi 70–88 tai 90–99, voivat vanhentua IRS:n uusimissääntöjen mukaisesti.
