Todettakoon aluksi, että Yhdysvalloissa ITIN-numero on luotu verotusta varten. Otsikon kysymykseen ”Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?” voidaan todeta seuraavaa: ITIN-verotunniste on tarkoitettu ulkomaan kansalaisille ja niille, jotka eivät voi saada SSN-numeroa. Näin nämä henkilöt voivat noudattaa Yhdysvaltain verolakeja. Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS) otti ITIN-numerojärjestelmän käyttöön vuonna 1996. Tässä artikkelissa selvitämme, riittääkö ITIN-numero ulkomaalaisille laillisen työnteon edellytykseksi Yhdysvalloissa.
Kuka tarvitsee ITIN-numeron? Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?
Monilla Yhdysvaltoihin muuttaneilla on ITIN-verotunniste. Myös henkilöt, joilla ei ole laillista oleskeluoikeutta maassa, voivat saada tämän verotunnisteen. Mutta mitä voivat tehdä ne, joilla on laillinen oleskeluoikeus ja joiden on maksettava veroja? Heidän on hankittava SSN-numero. Jos he eivät kuitenkaan voi saada SSN-numeroa, heidän on haettava ITIN-numeroa.
Tarvitsetko ITIN-numeron? Voit hakea ITIN-numeroa verkossa kauttamme: laadimme W-7-lomakkeen ja jätämme hakemuksesi IRS:lle.
Luettelemme otsikon ”Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?” alla ne, joiden on hankittava ITIN-numero:
- Saatat asua Yhdysvalloissa laillisesti ulkomaan kansalaisena. Tällöin saatat joutua maksamaan veroja sen perusteella, kuinka monta päivää oleskelet Yhdysvalloissa. Jos tilanteesi on tällainen, sinulla on oltava ITIN-numero.
- Voit olla Yhdysvalloissa ulkomaalaisena opiskelijana, tutkijana tai professorina. Et välttämättä ole oikeutettu SSN-numeroon veroilmoituksen antamista varten. Tällöin sinun on haettava ITIN-numeroa verotusasioitasi varten.
- Otsikon ”Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?” osalta voidaan todeta: Voit olla Yhdysvaltain kansalaisen huollettava tai puoliso. Sinun on haettava ITIN-numeroa myös, jos olet Yhdysvalloissa tilapäisellä viisumilla oleskelevan henkilön huollettava tai puoliso.
ITIN-numero ei anna oikeutta tehdä työtä
Yleensä SSN-numeroa käytetään esimerkiksi lainan hakemiseen tai pankkitilin avaamiseen. Henkilöt todistavat henkilöllisyytensä SSN-numerollaan saadakseen näitä palveluja. SSN-numeron ensisijainen tarkoitus on kuitenkin antaa valtiolle valtuudet verojen keräämiseen. Lisäksi se osoittaa oikeuden tehdä työtä.
Otsikon ”Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?” osalta voidaan todeta: ITIN-numerot ovat verotusta varten. Ne, jotka eivät ole oikeutettuja SSN-numeroon, voivat saada IRS:ltä ITIN-numeron, jotta he voivat maksaa veronsa asianmukaisesti. Lisäksi tämän numeron ansiosta maksut kirjataan.
ITIN-numero ei mahdollista lähdeveron pidätystä. Tätä verotunnistetta ei myöskään voi käyttää W-2-ilmoituksissa. ITIN-numeroa voidaan käyttää 1099-ilmoitusten antamiseen. Otsikon ”Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?” osalta voidaan todeta: ITIN-numero ei yksinään anna oikeutta tehdä työtä Yhdysvalloissa. Tämä numero ei oikeuta sosiaaliturvaetuuksiin (Social Security Benefits). Se ei myöskään oikeuta ansiotulovähennykseen (Earned Income Tax Credit).
Onko ITIN-numero keino seurata paperittomia maahanmuuttajia? Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?
ITIN-numero ei ole maahanmuuttohakemuksiin liittyvä väline. Numero on suunniteltu helpottamaan verojen maksamista. Liittovaltion veroviranomainen ei myöskään yleensä luovuta ITIN-numeroa hakevien henkilötietoja maahanmuuttoa valvoville viranomaisille. Tällä on suuri merkitys verosääntöjen noudattamisen kannalta.
Yhdysvaltain verojärjestelmä arvostaa verovelvollisten yksityisyyttä. Hakijat antavat ITIN-numeroa varten henkilötietonsa IRS:lle. Otsikon ”Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla?” osalta voidaan todeta: Internal Revenue Coden pykälässä 6103 säädetään seuraavaa. IRS voi luovuttaa tietoja valtiovarainministeriölle (Treasury Department) verohallintoon liittyvien tutkintojen yhteydessä. Tietoja voidaan luovuttaa myös tuomioistuimen määräyksestä muuta kuin verotusta koskevassa asiassa. Näitä tapauksia lukuun ottamatta IRS ei saa luovuttaa verovelvollisten tietoja muille viranomaisille.
Usein kysytyt kysymykset (Voinko tehdä töitä laillisesti ITIN-numerolla)
Jokaisen on hyvä tuntea Yhdysvaltain työllistämistä koskevat säännöt, erityisesti jos hänellä on henkilökohtainen verotunniste (ITIN). ITIN-numeron avulla Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat henkilöt ja tiettyjen viisumien haltijat voivat hoitaa verovelvoitteensa, mutta se ei anna laillista oikeutta tehdä työtä. Alla vastaamme yleisimpiin kysymyksiin ITIN-numeron käytöstä työnteossa, rekrytoinnissa ja laillisessa työskentelyssä Yhdysvalloissa.
Voinko palkata henkilön, jolla on ITIN-numero?
Et, ITIN-numero ei anna kenellekään oikeutta tehdä työtä Yhdysvalloissa. IRS myöntää ITIN-numeroita ainoastaan verotukseen liittyvää raportointia varten. Työntekijää palkatessasi sinun on tarkistettava hänen työnteko-oikeutensa esimerkiksi sosiaaliturvatunnuksesta tai työlupa-asiakirjasta (Employment Authorization Document). ITIN-numeron haltija voi käyttää sitä veroilmoituksen antamiseen, mutta sitä ei voi käyttää todisteena työnteko-oikeudesta.
Miten palkkaan henkilön, jolla on ITIN-numero?
Et voi palkata ketään pelkän ITIN-numeron perusteella, koska se ei todista laillista oikeutta tehdä työtä Yhdysvalloissa. ITIN-numero on tarkoitettu ainoastaan verotukseen liittyvään raportointiin. Jos henkilöllä ei ole voimassa olevaa työlupaa, sosiaaliturvatunnusta (SSN) tai työlupa-asiakirjaa (EAD), et voi laillisesti palkata häntä työntekijäksi.
Jotkin yritykset kuitenkin käyttävät ITIN-numeron haltijoita itsenäisinä toimeksisaajina, jolloin ITIN-numeroa käytetään verotukseen liittyvässä raportoinnissa esimerkiksi 1099-lomakkeilla. Kaikissa tapauksissa sinun on varmistettava, että työn tekijällä on Yhdysvaltain lainsäädännön mukainen oikeus tehdä kyseistä työtä.
Voinko tehdä töitä Yhdysvalloissa ITIN-numerolla?
Et, ITIN-numero ei anna oikeutta tehdä työtä Yhdysvalloissa. IRS myöntää ITIN-numeron ainoastaan verotusta varten, esimerkiksi veroilmoituksen antamiseen tai tulojen ilmoittamiseen. Laillinen työnteko Yhdysvalloissa edellyttää asianmukaista työlupaa, kuten sosiaaliturvatunnusta (SSN), työlupa-asiakirjaa (EAD) tai voimassa olevaa työviisumia. Pelkkää ITIN-numeroa ei voi käyttää todisteena työnteko-oikeudesta. ITIN-hakemus ei siis tee sinusta virallisesti työntekijää Yhdysvalloissa.
Voiko ITIN-numeroa käyttää työssä SSN:n sijaan?
Ei, ITIN-numeroa ei voi käyttää työsuhteessa sosiaaliturvatunnuksen (SSN) sijasta. SSN tarvitaan työnteko-oikeuden todentamiseen Yhdysvalloissa, kun taas ITIN-numero on tarkoitettu ainoastaan verotukseen liittyvään raportointiin. Työnantajien on käytettävä I-9-lomaketta täyttäessään SSN:ää tai muita voimassa olevia työlupa-asiakirjoja. Pelkkä ITIN-numero ei todista oikeutta tehdä työtä.
Voiko paperiton henkilö tehdä töitä ITIN-numerolla?
Voiko Yhdysvalloissa tehdä töitä laillisesti, jos on paperiton? Ei todellakaan! Paperiton henkilö ei voi käyttää ITIN-numeroa työlupana. IRS myöntää ITIN-numeron ainoastaan, jotta henkilöt voivat antaa veroilmoituksen ja noudattaa Yhdysvaltain verolainsäädäntöä. Paperittomat henkilöt voivat käyttää ITIN-numeroa tuloistaan maksettavien verojen suorittamiseen, mutta laillinen työnteko Yhdysvalloissa edellyttää heiltäkin asianmukaista lupaa, kuten työlupa-asiakirjaa (EAD) tai työviisumia.
Mikä on rangaistus paperittomien työntekijöiden palkkaamisesta?
Paperittomia työntekijöitä palkkaavat työnantajat voivat saada sakkoja $250 – $20,000 työntekijää kohden rikkomusten määrästä riippuen. Toistuvat rikkomukset voivat johtaa myös rikossyytteisiin, vankeuteen ja yrityksen toimilupien menettämiseen. Yhdysvaltain laki velvoittaa kaikki työnantajat tarkistamaan työnteko-oikeuden I-9-lomakkeella näiden seuraamusten välttämiseksi.
Voiko laittomasta työnteosta joutua karkotetuksi?
Kyllä, työnteko Yhdysvalloissa ilman asianmukaista lupaa voi johtaa karkottamiseen (removal). Luvaton työnteko katsotaan maahanmuuttolainsäädännön rikkomukseksi, ja jos maahanmuuttoviranomaiset havaitsevat sen, seurauksena voi olla säilöönotto, maasta poistamista koskeva menettely ja maahantulokielto tulevaisuudessa. Vaikka sinulla olisi ITIN-numero tai maksaisit veroja, se ei anna laillista oikeutta tehdä työtä eikä suojaa karkotukselta.
Kannattaako ITIN-numerolla tehdä töitä?
Ei, työnteossa ei ole suositeltavaa nojata ITIN-numeroon. ITIN-numero myönnetään ainoastaan verotusta varten, eikä se anna laillista oikeutta tehdä työtä Yhdysvalloissa. Jos sitä yritetään käyttää työllistymiseen, sekä työntekijä että työnantaja voivat joutua oikeudellisten seuraamusten, sakkojen tai karkotuksen riskiin. Siitä on ”hyötyä” vain tulojen ilmoittamisessa veroilmoituksen antajana, ei laillisen työn saamisessa.
Voinko tehdä töitä Amazonille ITIN-numerolla?
Voiko Amazonilla tehdä töitä ITIN-numerolla? Ei, Amazonille ei voi tehdä töitä pelkällä ITIN-numerolla. Amazon edellyttää työntekijöiltään laillista oikeutta tehdä työtä Yhdysvalloissa, kuten sosiaaliturvatunnusta (SSN) tai työlupa-asiakirjaa (EAD). ITIN-numero on tarkoitettu ainoastaan verotukseen liittyvään raportointiin, eikä se kelpaa todisteeksi työnteko-oikeudesta. ITIN-numeron haltijat voivat kuitenkin mahdollisesti tarjota palveluja itsenäisinä toimeksisaajina tehtävän tyypistä ja laillisesta työnteko-oikeudesta riippuen.
