Vorweg: In den USA wurde die ITIN-Nummer für steuerliche Zwecke geschaffen. Zur Frage „Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?“ lässt sich sagen: Die ITIN ist für ausländische Staatsangehörige und für Personen bestimmt, die keinen Anspruch auf eine SSN haben. So können diese Personen die US-amerikanischen Steuergesetze einhalten. Der Internal Revenue Service hat das ITIN-System 1996 eingeführt. In diesem Beitrag erklären wir, ob die ITIN-Nummer ausreicht, damit ausländische Personen in den USA legal arbeiten dürfen.
Wer braucht eine ITIN-Nummer? Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?
Viele Einwanderer in den USA haben eine ITIN. Auch Personen ohne legalen Aufenthaltsstatus in diesem Land können diese Steuernummer erhalten. Was aber können Personen tun, die einen legalen Aufenthaltsstatus haben und Steuern zahlen müssen? Diese Personen benötigen eine SSN. Haben sie jedoch keinen Anspruch auf eine SSN, müssen sie eine ITIN-Nummer beantragen.
Sie brauchen eine ITIN? Sie können Ihre ITIN online bei uns beantragen: Wir erstellen das Formular W-7 und reichen Ihren Antrag beim IRS ein.
Unter der Überschrift „Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?“ zählen wir auf, wer eine ITIN benötigt:
- Sie halten sich möglicherweise als ausländischer Staatsangehöriger rechtmäßig in den USA auf. In diesem Fall müssen Sie je nach Anzahl Ihrer Aufenthaltstage in den USA eventuell Steuern zahlen. Trifft das auf Sie zu, benötigen Sie eine ITIN-Nummer.
- Sie können als ausländischer Student, Forscher oder Professor in den USA tätig sein. Möglicherweise haben Sie für Ihre Steuererklärung keinen Anspruch auf eine SSN. In diesem Fall müssen Sie für Ihre steuerlichen Angelegenheiten eine ITIN beantragen.
- Zur Frage „Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?“ lässt sich sagen: Sie können ein unterhaltsberechtigter Angehöriger oder Ehepartner eines US-Bürgers sein. Auch wenn Sie unterhaltsberechtigter Angehöriger oder Ehepartner einer Person mit befristetem Visum in den USA sind, sollten Sie eine ITIN-Nummer beantragen.
Eine ITIN berechtigt nicht zur Arbeitsaufnahme
Üblicherweise wird die SSN etwa für die Aufnahme eines Kredits oder die Eröffnung eines Bankkontos verwendet. Um diese Leistungen zu erhalten, weisen sich Personen mit ihrer SSN aus. Der Hauptzweck der SSN besteht jedoch darin, dem Staat die Erhebung von Steuern zu ermöglichen. Außerdem belegt sie die Berechtigung zur Beschäftigung.
Zur Frage „Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?“ lässt sich sagen: ITIN-Nummern dienen steuerlichen Zwecken. Wer keinen Anspruch auf eine SSN hat, kann beim IRS eine ITIN-Nummer erhalten, um seine Steuern ordnungsgemäß zu zahlen. Zudem werden die Zahlungen dank dieser Nummer erfasst.
Die ITIN erlaubt keinen Quellensteuerabzug. Außerdem kann diese Steuernummer nicht für W-2-Meldungen verwendet werden. Für 1099-Meldungen kann die ITIN-Nummer verwendet werden. Zur Frage „Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?“ lässt sich sagen: Der Besitz einer ITIN ist kein ausreichender Grund für eine Arbeitserlaubnis in den USA. Diese Nummer begründet keinen Anspruch auf Leistungen der Sozialversicherung (Social Security Benefits). Ebenso begründet sie keinen Anspruch auf die Earned Income Tax Credit.
Dient die ITIN dazu, Einwanderer ohne Papiere zu erfassen? Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?
Die ITIN-Nummer ist kein Instrument im Zusammenhang mit Einwanderungsanträgen. Sie soll die Zahlung von Steuern erleichtern. Zudem gibt die Bundessteuerbehörde personenbezogene Daten von ITIN-Antragstellern in der Regel nicht an Einwanderungsbehörden weiter. Das ist für die Einhaltung der Steuerpflichten sehr wichtig.
Das US-amerikanische Steuersystem legt großen Wert auf den Schutz der Daten von Steuerpflichtigen. Antragsteller übermitteln dem IRS für eine ITIN ihre personenbezogenen Daten. Zur Frage „Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?“ lässt sich sagen: Section 6103 des Internal Revenue Code enthält dazu folgende Regelungen. Der IRS darf dem Finanzministerium (Treasury Department) im Rahmen von Ermittlungen der Steuerverwaltung Informationen übermitteln. Ebenso können Informationen aufgrund eines Gerichtsbeschlusses in einer nichtsteuerlichen Angelegenheit herausgegeben werden. Darüber hinaus darf der IRS Daten von Steuerpflichtigen nicht an andere Behörden weitergeben.
Häufig gestellte Fragen (Darf ich mit einer ITIN legal arbeiten?)
Jeder sollte die Beschäftigungsregeln in den USA kennen, insbesondere wer eine ITIN (individuelle Steueridentifikationsnummer) hat. Eine ITIN ermöglicht zwar nicht in den USA ansässigen Personen und bestimmten Visuminhabern, ihre steuerlichen Pflichten zu erfüllen, sie verleiht jedoch kein Recht, legal zu arbeiten. Im Folgenden beantworten wir die häufigsten Fragen zur Verwendung einer ITIN bei Beschäftigung, Einstellung und legaler Arbeit in den USA.
Kann ich jemanden mit ITIN-Nummer einstellen?
Nein, eine ITIN berechtigt niemanden zur Arbeit in den USA. ITINs werden vom IRS ausschließlich für steuerliche Meldezwecke vergeben. Um einen Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie seine Arbeitsberechtigung anhand von Dokumenten wie einer Sozialversicherungsnummer oder einem Employment Authorization Document prüfen. Ein ITIN-Inhaber kann die Nummer für seine Steuererklärung nutzen, sie dient aber nicht als Nachweis einer Arbeitserlaubnis.
Wie beschäftige ich jemanden mit einer ITIN?
Sie können niemanden allein auf Grundlage einer ITIN direkt beschäftigen, da sie kein Nachweis einer legalen Arbeitserlaubnis in den USA ist. Eine ITIN dient ausschließlich steuerlichen Meldezwecken. Hat die Person keine gültige Arbeitserlaubnis, keine Sozialversicherungsnummer (SSN) und kein Employment Authorization Document (EAD), dürfen Sie sie nicht legal als Arbeitnehmer einstellen.
Manche Unternehmen arbeiten jedoch mit ITIN-Inhabern als selbstständigen Auftragnehmern (Independent Contractors) zusammen; dabei wird die ITIN für die steuerliche Meldung auf Formularen wie dem 1099 verwendet. In jedem Fall müssen Sie sicherstellen, dass die Person nach US-amerikanischem Recht berechtigt ist, die Tätigkeit auszuüben.
Kann ich mit einer ITIN-Nummer in den USA arbeiten?
Nein, eine ITIN gibt Ihnen nicht das Recht, in den USA zu arbeiten. Die ITIN wird vom IRS ausschließlich für steuerliche Zwecke vergeben, etwa für die Einreichung einer Steuererklärung oder die Meldung von Einkünften. Um in den USA legal zu arbeiten, benötigen Sie eine entsprechende Arbeitsberechtigung, etwa eine Sozialversicherungsnummer (SSN), ein Employment Authorization Document (EAD) oder ein gültiges Arbeitsvisum. Eine ITIN allein gilt nicht als Nachweis der Arbeitsberechtigung. Ein ITIN-Antrag macht Sie in den USA also nicht offiziell zum Arbeitnehmer.
Kann man für die Arbeit die ITIN statt der SSN verwenden?
Nein, Sie können eine ITIN bei einer Beschäftigung nicht anstelle einer Sozialversicherungsnummer (SSN) verwenden. Eine SSN ist erforderlich, um die Arbeitsberechtigung in den USA nachzuweisen, während eine ITIN nur steuerlichen Meldezwecken dient. Arbeitgeber müssen beim Ausfüllen des Formulars I-9 eine SSN oder andere gültige Nachweise der Arbeitsberechtigung verwenden. Eine ITIN allein belegt keine Arbeitsberechtigung.
Kann eine Person ohne Papiere mit einer ITIN arbeiten?
Darf man in den USA ohne Papiere legal arbeiten? Ganz sicher nicht! Eine Person ohne Papiere kann eine ITIN nicht als Arbeitserlaubnis verwenden. Die ITIN wird vom IRS ausschließlich vergeben, damit Personen ihre Steuern erklären und die US-amerikanischen Steuergesetze einhalten können. Personen ohne Papiere können mit einer ITIN Steuern auf ihre Einkünfte zahlen, benötigen aber dennoch eine entsprechende Berechtigung – etwa ein Employment Authorization Document (EAD) oder ein Arbeitsvisum –, um in den USA legal zu arbeiten.
Welche Strafe droht bei der Beschäftigung von Arbeitnehmern ohne Papiere?
Arbeitgeber, die Arbeitnehmer ohne Papiere beschäftigen, müssen je nach Anzahl der Verstöße mit Bußgeldern von $250 bis zu $20,000 pro Arbeitnehmer rechnen. Wiederholte Verstöße können zudem strafrechtliche Anklagen, Haftstrafen und den Verlust von Gewerbegenehmigungen nach sich ziehen. Nach US-amerikanischem Recht müssen alle Arbeitgeber die Arbeitsberechtigung mit dem Formular I-9 prüfen, um diese Strafen zu vermeiden.
Kann man wegen illegaler Arbeit abgeschoben werden?
Ja, wer in den USA ohne entsprechende Berechtigung arbeitet, kann abgeschoben werden. Unerlaubte Beschäftigung gilt als Verstoß gegen das Einwanderungsrecht. Wird sie von den Einwanderungsbehörden entdeckt, kann dies zu Haft, einem Abschiebungsverfahren und künftigen Wiedereinreisesperren führen. Auch wenn Sie eine ITIN haben oder Steuern zahlen, verschafft Ihnen das keine legale Arbeitserlaubnis und schützt Sie nicht vor einer Abschiebung.
Ist es sinnvoll, mit einer ITIN-Nummer zu arbeiten?
Nein, es ist nicht ratsam, sich bei einer Beschäftigung auf eine ITIN zu verlassen. Eine ITIN wird nur für steuerliche Zwecke vergeben und verleiht keine legale Arbeitserlaubnis in den USA. Wer versucht, damit eine Beschäftigung aufzunehmen, setzt sowohl sich selbst als auch den Arbeitgeber dem Risiko rechtlicher Sanktionen, Bußgelder oder einer Abschiebung aus. „Sinnvoll“ ist sie nur, um als Steuerpflichtiger Einkünfte zu melden, nicht für eine rechtmäßige Beschäftigung.
Kann ich mit einer ITIN-Nummer für Amazon arbeiten?
Kann man mit einer ITIN-Nummer bei Amazon arbeiten? Nein, mit einer ITIN allein können Sie nicht für Amazon arbeiten. Amazon verlangt von seinen Mitarbeitern eine legale Arbeitsberechtigung in den USA, etwa eine Sozialversicherungsnummer (SSN) oder ein Employment Authorization Document (EAD). Eine ITIN dient nur steuerlichen Meldezwecken und gilt nicht als Nachweis der Arbeitsberechtigung. ITIN-Inhaber können jedoch je nach Art der Tätigkeit und ihrer legalen Arbeitsberechtigung möglicherweise als selbstständige Auftragnehmer Leistungen erbringen.
