Précisons d'abord qu'aux États-Unis, le numéro ITIN a été créé à des fins fiscales. Pour répondre à la question « Peut-on travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : le numéro fiscal ITIN est destiné aux ressortissants étrangers et aux personnes qui ne remplissent pas les conditions pour obtenir un numéro SSN. Il permet à ces personnes de respecter la législation fiscale américaine. L'Internal Revenue Service (IRS) a créé le système des numéros ITIN en 1996. Dans cet article, nous expliquons si le numéro ITIN suffit à un étranger pour travailler légalement aux États-Unis.
Qui a besoin d'un numéro ITIN ? Peut-on travailler légalement avec un ITIN ?
De nombreux immigrés aux États-Unis possèdent un numéro fiscal ITIN. Les personnes qui n'ont pas de statut légal dans le pays peuvent obtenir ce numéro fiscal. Mais que peuvent faire les personnes qui ont un statut légal dans le pays et qui doivent payer des impôts ? Elles doivent obtenir un numéro SSN. Toutefois, si elles ne remplissent pas les conditions pour obtenir un SSN, elles doivent faire une demande de numéro ITIN.
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Voici, dans le cadre de la question « Peut-on travailler légalement avec un ITIN ? », les personnes qui doivent obtenir un ITIN :
- Vous pouvez être résident légal des États-Unis en tant que ressortissant étranger. Dans ce cas, vous pouvez être tenu de payer des impôts en fonction du nombre de jours passés aux États-Unis. Si vous êtes dans cette situation, vous devez disposer d'un numéro ITIN.
- Vous pouvez être étudiant, chercheur ou professeur étranger aux États-Unis, sans remplir les conditions pour obtenir un numéro SSN afin de déclarer vos impôts. Dans ce cas, vous devez faire une demande d'ITIN pour vos démarches fiscales.
- Toujours au regard de la question « Peut-on travailler légalement avec un ITIN ? », on peut ajouter ceci : vous pouvez être une personne à charge ou le conjoint d'un citoyen américain. Vous devez également faire une demande de numéro ITIN si vous êtes la personne à charge ou le conjoint d'une personne titulaire d'un visa temporaire aux États-Unis.
L'ITIN ne donne pas d'autorisation de travail
En général, on utilise le numéro SSN pour obtenir un prêt ou ouvrir un compte bancaire, par exemple. Les particuliers s'identifient avec leur numéro SSN pour bénéficier de ces services. Toutefois, la fonction première du numéro SSN est de permettre à l'État de percevoir les impôts. Il sert également à attester le droit de travailler.
Dans le cadre de la question « Peut-on travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : les numéros ITIN servent à des fins fiscales. Les personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro SSN peuvent obtenir un numéro ITIN auprès de l'IRS afin de payer correctement leurs impôts. En outre, grâce à ce numéro, les paiements sont enregistrés.
L'ITIN ne permet pas la retenue à la source. Ce numéro fiscal ne peut pas non plus être utilisé pour une déclaration W-2. Le numéro ITIN peut en revanche servir pour les déclarations 1099. Dans le cadre de la question « Peut-on travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : détenir un ITIN ne suffit pas pour être autorisé à travailler aux États-Unis. Ce numéro n'ouvre pas droit aux prestations de la sécurité sociale. Il ne donne pas non plus droit à l'Earned Income Tax Credit (crédit d'impôt sur les revenus du travail).
L'ITIN sert-il à repérer les immigrés sans papiers ? Peut-on travailler légalement avec un ITIN ?
Le numéro ITIN n'est pas un outil lié aux procédures d'immigration. Il est conçu pour faciliter le paiement des impôts. En outre, l'administration fiscale fédérale ne communique généralement pas aux services chargés de l'application des lois sur l'immigration les informations personnelles des personnes qui demandent un ITIN. C'est un point essentiel pour le respect des obligations fiscales.
Le système fiscal américain accorde une grande importance à la confidentialité des données des contribuables. Les demandeurs fournissent à l'IRS leurs informations personnelles pour obtenir un ITIN. Dans le cadre de la question « Peut-on travailler légalement avec un ITIN ? », on peut préciser ce que prévoit la section 6103 de l'Internal Revenue Code. L'IRS peut transmettre des informations au département du Trésor dans le cadre d'enquêtes liées à l'administration fiscale. Elles peuvent également être communiquées en vertu d'une décision de justice portant sur une affaire non fiscale. En dehors de ces cas, l'IRS ne peut pas transmettre les informations des contribuables à d'autres administrations.
Questions fréquentes (Peut-on travailler légalement avec un ITIN ?)
Il est important de connaître les règles relatives à l'emploi aux États-Unis, en particulier pour les titulaires d'un ITIN (numéro d'identification fiscale individuel). Si l'ITIN permet aux non-résidents et à certains titulaires de visa de remplir leurs obligations fiscales, il ne confère pas le droit légal de travailler. Nous répondons ci-dessous aux questions les plus fréquentes sur l'utilisation d'un ITIN pour l'emploi, l'embauche et le travail légal aux États-Unis.
Puis-je embaucher une personne titulaire d'un numéro ITIN ?
Non, un ITIN n'autorise pas une personne à travailler aux États-Unis. L'IRS délivre les ITIN uniquement à des fins de déclaration fiscale. Pour embaucher un salarié, vous devez vérifier qu'il est autorisé à travailler au moyen de documents tels qu'un numéro de sécurité sociale ou un Employment Authorization Document (autorisation de travail). Le titulaire d'un ITIN peut l'utiliser pour déclarer ses impôts, mais pas comme preuve d'autorisation de travail.
Comment employer une personne titulaire d'un ITIN ?
Vous ne pouvez pas employer directement une personne qui ne dispose que d'un ITIN, car celui-ci ne prouve pas l'autorisation légale de travailler aux États-Unis. Un ITIN sert exclusivement aux déclarations fiscales. Si la personne ne possède pas de permis de travail valide, de numéro de sécurité sociale (SSN) ou d'Employment Authorization Document (EAD), vous ne pouvez pas légalement l'embaucher comme salarié.
Certaines entreprises font toutefois appel à des titulaires d'ITIN en tant que prestataires indépendants, l'ITIN servant alors aux déclarations fiscales sur des formulaires comme le 1099. Dans tous les cas, vous devez vous assurer que le travailleur a légalement le droit d'exercer cette activité au regard de la loi américaine.
Puis-je travailler aux États-Unis avec un numéro ITIN ?
Non, un ITIN ne vous donne pas le droit de travailler aux États-Unis. L'IRS délivre l'ITIN uniquement à des fins fiscales, par exemple pour déposer une déclaration de revenus ou déclarer des revenus. Pour travailler légalement aux États-Unis, il vous faut une autorisation de travail en bonne et due forme, comme un numéro de sécurité sociale (SSN), un Employment Authorization Document (EAD) ou un visa de travail valide. Un ITIN seul ne peut pas servir de preuve du droit de travailler. Une demande d'ITIN ne fait donc pas de vous un travailleur officiellement autorisé aux États-Unis.
Peut-on utiliser un ITIN à la place d'un SSN pour travailler ?
Non, vous ne pouvez pas utiliser un ITIN à la place d'un numéro de sécurité sociale (SSN) pour occuper un emploi. Le SSN est exigé pour vérifier l'autorisation de travail aux États-Unis, alors que l'ITIN sert uniquement aux déclarations fiscales. Les employeurs doivent utiliser un SSN ou d'autres documents valides d'autorisation de travail pour remplir le formulaire I-9. Un ITIN seul ne prouve pas le droit de travailler.
Une personne sans papiers peut-elle travailler avec un ITIN ?
Peut-on travailler légalement aux États-Unis sans papiers ? Certainement pas ! Une personne sans papiers ne peut pas utiliser un ITIN comme autorisation de travail. L'ITIN est délivré uniquement par l'IRS pour aider les personnes à déclarer leurs impôts et à respecter la législation fiscale américaine. Les personnes sans papiers peuvent utiliser un ITIN pour payer l'impôt sur leurs revenus, mais elles ont tout de même besoin d'une autorisation en bonne et due forme, comme un Employment Authorization Document (EAD) ou un visa de travail, pour travailler légalement aux États-Unis.
Quelles sont les sanctions en cas d'embauche de travailleurs sans papiers ?
Les employeurs qui embauchent des travailleurs sans papiers s'exposent à des amendes allant de $250 à $20,000 par travailleur, selon le nombre d'infractions. En cas de récidive, ils peuvent aussi faire l'objet de poursuites pénales, d'une peine de prison et du retrait de leurs licences commerciales. La loi américaine impose à tous les employeurs de vérifier le droit de travailler au moyen du formulaire I-9 afin d'éviter ces sanctions.
Peut-on être expulsé pour avoir travaillé illégalement ?
Oui, travailler sans autorisation en bonne et due forme aux États-Unis peut entraîner une expulsion (removal). L'emploi non autorisé est considéré comme une violation du droit de l'immigration et, s'il est découvert par les autorités de l'immigration, il peut entraîner une rétention, une procédure d'expulsion et une interdiction future de retour sur le territoire. Même si vous avez un ITIN ou que vous payez des impôts, cela ne vous donne pas d'autorisation légale de travailler et ne vous protège pas contre l'expulsion.
Est-il judicieux de travailler avec un numéro ITIN ?
Non, il est déconseillé de compter sur un ITIN pour occuper un emploi. Un ITIN est délivré uniquement à des fins fiscales et ne confère pas d'autorisation légale de travailler aux États-Unis. L'utiliser pour tenter d'obtenir un emploi expose le travailleur comme l'employeur à des sanctions légales, à des amendes ou à une expulsion. Il n'est « utile » que pour déclarer des revenus en tant que contribuable, pas pour occuper un emploi légal.
Puis-je travailler pour Amazon avec un numéro ITIN ?
Peut-on travailler chez Amazon avec un numéro ITIN ? Non, vous ne pouvez pas travailler pour Amazon avec un ITIN seul. Amazon exige de ses salariés une autorisation légale de travailler aux États-Unis, comme un numéro de sécurité sociale (SSN) ou un Employment Authorization Document (EAD). Un ITIN sert uniquement aux déclarations fiscales et ne constitue pas une preuve du droit de travailler. Les titulaires d'un ITIN peuvent toutefois être en mesure de fournir des services en tant que prestataires indépendants, selon le type de mission et l'autorisation légale de travail.
