Digamos en primer lugar que en EE. UU. el número ITIN se creó con fines fiscales. En relación con la pregunta «¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?», podemos decir lo siguiente: el número fiscal ITIN está destinado a los ciudadanos extranjeros y a quienes no reúnen los requisitos para obtener un número SSN. De este modo, estas personas pueden cumplir la legislación tributaria estadounidense. El Servicio de Impuestos Internos creó el sistema de números ITIN en 1996. En este contenido explicamos si el número ITIN basta para que los extranjeros trabajen legalmente en EE. UU.
¿Quién necesita un número ITIN? ¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?
Muchos inmigrantes en EE. UU. tienen un número fiscal ITIN. Las personas que no tienen una situación legal en este país pueden obtener este número fiscal. Pero ¿qué pueden hacer quienes tienen una situación legal en el país y deben pagar impuestos? Estas personas necesitan obtener un número SSN. Sin embargo, si no reúnen los requisitos para obtener un número SSN, deben solicitar un número ITIN.
¿Necesita el ITIN? Puede solicitar el ITIN en línea con nosotros: preparamos el formulario W-7 y presentamos su solicitud ante el IRS.
Enumeremos, en el marco de la pregunta «¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?», quiénes necesitan obtener un ITIN:
- Puede ser residente legal en Estados Unidos como ciudadano extranjero. En ese caso, es posible que tenga que pagar impuestos en función del número de días que pase en EE. UU. Si se encuentra en esta situación, debe tener un número ITIN.
- Puede ser estudiante, investigador o profesor extranjero en Estados Unidos. También es posible que no reúna los requisitos para obtener el número fiscal SSN con el que presentar impuestos. En ese caso, debe solicitar un ITIN para sus trámites fiscales.
- En relación con la pregunta «¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?», podemos decir lo siguiente: puede ser dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense. También debe solicitar el número ITIN si es dependiente o cónyuge de una persona con un visado temporal en EE. UU.
El ITIN no concede autorización para trabajar
Por lo general, las personas utilizan el número SSN para cosas como obtener un préstamo o abrir una cuenta bancaria. Se identifican con su número SSN para recibir estos servicios. Sin embargo, la finalidad principal del número SSN es permitir que el Gobierno recaude impuestos. También sirve para acreditar el derecho a trabajar.
En el marco de la pregunta «¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?», podemos decir lo siguiente: los números ITIN tienen fines fiscales. Quienes no reúnen los requisitos para obtener un número SSN pueden obtener del IRS un número ITIN para pagar correctamente sus impuestos. Además, gracias a este número, los pagos quedan registrados.
El ITIN no permite la retención de impuestos. Además, este número fiscal no puede utilizarse en la presentación del formulario W-2. El número ITIN sí puede utilizarse para presentar el formulario 1099. En el marco de la pregunta «¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?», podemos decir lo siguiente: tener un ITIN no es motivo suficiente para estar autorizado a trabajar en EE. UU. Este número no da derecho a las prestaciones del Seguro Social. Tampoco da derecho al crédito tributario por ingresos del trabajo (Earned Income Tax Credit).
¿Es el ITIN una forma de rastrear a los inmigrantes indocumentados? ¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?
El número ITIN no es una herramienta vinculada a los trámites de inmigración. Este número está pensado para facilitar el pago de impuestos. Además, la administración tributaria federal, por lo general, no comparte la información personal de quienes solicitan un ITIN con los organismos encargados de hacer cumplir la ley de inmigración. Esto es muy importante para el cumplimiento tributario.
El sistema tributario estadounidense valora la privacidad de los contribuyentes. Los solicitantes facilitan al IRS sus datos personales para obtener un ITIN. En el marco de la pregunta «¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?», podemos decir lo siguiente: la sección 6103 del Código de Rentas Internas establece lo siguiente. El IRS puede facilitar información al Departamento del Tesoro en el marco de investigaciones de la administración tributaria. También puede facilitarla en virtud de una orden judicial relativa a un asunto no fiscal. Fuera de estos casos, el IRS no puede facilitar información de los contribuyentes a otros organismos públicos.
Preguntas frecuentes (¿Puedo trabajar legalmente con un ITIN?)
Conviene conocer las normas laborales de Estados Unidos, especialmente si se tiene un ITIN (número de identificación personal del contribuyente). Aunque el ITIN permite a los no residentes en EE. UU. y a determinados titulares de visado cumplir sus obligaciones fiscales, no otorga el derecho legal a trabajar. A continuación respondemos a las preguntas más habituales sobre el uso del ITIN para el empleo, la contratación y el trabajo legal en EE. UU.
¿Puedo contratar a alguien con un número ITIN?
No, el ITIN no autoriza a nadie a trabajar en Estados Unidos. El IRS emite los ITIN únicamente con fines de declaración fiscal. Para contratar a un empleado, debe verificar su derecho a trabajar mediante documentos como el número de Seguro Social o el documento de autorización de empleo. El titular de un ITIN puede utilizarlo para presentar impuestos, pero no puede utilizarlo como prueba de autorización para trabajar.
¿Cómo puedo contratar a alguien que tiene un ITIN?
No puede contratar directamente a nadie que solo tenga un ITIN, ya que no es una prueba de autorización legal para trabajar en Estados Unidos. El ITIN sirve exclusivamente para las declaraciones fiscales. Si la persona no tiene un permiso de trabajo válido, un número de Seguro Social (SSN) o un documento de autorización de empleo (EAD), no puede contratarla legalmente como empleado.
No obstante, algunas empresas trabajan con titulares de ITIN como contratistas independientes, en cuyo caso el ITIN se utiliza para declarar impuestos en formularios como el 1099. En todos los casos, debe asegurarse de que el trabajador tiene derecho legal a desempeñar el trabajo conforme a la legislación estadounidense.
¿Puedo trabajar en EE. UU. con un número ITIN?
No, el ITIN no le otorga el derecho a trabajar en Estados Unidos. El IRS emite el ITIN únicamente con fines fiscales, como presentar una declaración de impuestos o declarar ingresos. Para trabajar legalmente en EE. UU. necesita una autorización de trabajo adecuada, como un número de Seguro Social (SSN), un documento de autorización de empleo (EAD) o un visado de trabajo válido. Un ITIN por sí solo no puede utilizarse como prueba del derecho a trabajar. Por tanto, la solicitud del ITIN no le convierte en trabajador autorizado en EE. UU.
¿Se puede utilizar el ITIN en lugar del SSN para trabajar?
No, no puede utilizar un ITIN en lugar de un número de Seguro Social (SSN) para trabajar. El SSN es necesario para verificar la autorización para trabajar en Estados Unidos, mientras que el ITIN solo sirve para las declaraciones fiscales. Los empleadores deben utilizar un SSN u otros documentos válidos de autorización de trabajo al cumplimentar el formulario I-9. Un ITIN por sí solo no acredita el derecho a trabajar.
¿Puede una persona indocumentada trabajar con un ITIN?
¿Puede trabajar legalmente en EE. UU. si es indocumentado? ¡Rotundamente no! Una persona indocumentada no puede utilizar el ITIN como autorización para trabajar. El IRS emite el ITIN únicamente para ayudar a las personas a presentar impuestos y cumplir la legislación tributaria estadounidense. Las personas indocumentadas pueden utilizar un ITIN para pagar impuestos sobre sus ingresos, pero siguen necesitando una autorización adecuada, como un documento de autorización de empleo (EAD) o un visado de trabajo, para trabajar legalmente en Estados Unidos.
¿Qué sanción conlleva contratar a trabajadores indocumentados?
Los empleadores que contratan a trabajadores indocumentados pueden enfrentarse a multas de $250 a $20,000 por trabajador, según el número de infracciones. Las infracciones reiteradas también pueden dar lugar a cargos penales, penas de prisión y la pérdida de las licencias de actividad. La legislación estadounidense exige a todos los empleadores verificar el derecho a trabajar mediante el formulario I-9 para evitar estas sanciones.
¿Le pueden deportar por trabajar ilegalmente?
Sí, trabajar sin la autorización adecuada en Estados Unidos puede dar lugar a la deportación (expulsión). El empleo no autorizado se considera una infracción de la ley de inmigración y, si las autoridades de inmigración lo descubren, puede acarrear la detención, un procedimiento de expulsión y prohibiciones futuras de reingreso. Aunque tenga un ITIN o pague impuestos, ello no le otorga una autorización legal para trabajar ni le protege de la deportación.
¿Es buena idea trabajar con un número ITIN?
No, no es recomendable depender de un ITIN para trabajar. El ITIN se emite únicamente con fines fiscales y no otorga autorización legal para trabajar en EE. UU. Utilizarlo para intentar conseguir un empleo puede exponer tanto al trabajador como al empleador a sanciones legales, multas o la deportación. Solo es «bueno» para declarar ingresos como contribuyente, no para conseguir un empleo legal.
¿Puedo trabajar para Amazon con un número ITIN?
¿Se puede trabajar en Amazon con un número ITIN? No, no puede trabajar para Amazon solo con un ITIN. Amazon exige a sus empleados una autorización legal para trabajar en Estados Unidos, como un número de Seguro Social (SSN) o un documento de autorización de empleo (EAD). El ITIN solo sirve para las declaraciones fiscales y no se considera prueba del derecho a trabajar. No obstante, los titulares de un ITIN pueden prestar servicios como contratistas independientes, según el tipo de función y la autorización legal para trabajar.
