Obtenga su EIN rápidamente

El número de identificación personal del contribuyente está pensado para que las siguientes personas puedan declarar y pagar impuestos:

- Residentes en Estados Unidos que no tienen derecho a un número de Seguro Social por su situación

- Extranjeros no residentes que tienen obligaciones de declaración y presentación del impuesto sobre la renta en EE. UU.

- Los cónyuges y dependientes de personas que se encuentren en cualquiera de las situaciones anteriores

Es importante recordar que este número está pensado únicamente para declarar el impuesto sobre la renta de personas físicas. Para las obligaciones fiscales de una empresa se necesita un EIN. Si una persona es propietaria de una empresa en Estados Unidos y tiene además obligaciones fiscales personales, la empresa y la persona necesitarán cada una su propio número fiscal, y el procedimiento para obtener cada uno es distinto.

El número de identificación personal del contribuyente es solo para personas que no son ciudadanas estadounidenses. Los ciudadanos con obligaciones fiscales, incluso los que se encuentran actualmente fuera de Estados Unidos, no pueden solicitar el EIN.

El formulario se creó para proporcionar al IRS toda la información necesaria para verificar la identidad del contribuyente no ciudadano y para que el IRS disponga de sus datos de contacto actualizados. Muchos solicitantes del EIN se preguntan adónde deben enviar el formulario W-7 una vez cumplimentado. La respuesta a esa y a muchas otras preguntas se encuentra en la página de instrucciones del formulario W-7 de este sitio.

Si pertenece a alguna de esas categorías básicas, quizá se esté preguntando: «¿Qué necesito para obtener el número EIN?». Por suerte, la información sobre la solicitud es fácil de seguir si avanza paso a paso. Lo que puede resultar algo más complicado es la propia solicitud del formulario W-7. Por eso EIN W-7 Application le ofrece una lista clara de los documentos que debe presentar para que se apruebe el EIN. Estos documentos respaldan la solicitud al acreditar ante el IRS datos fundamentales.

Para presentar el formulario de solicitud del EIN, debe adjuntar documentación justificativa que acredite su identidad y su condición de extranjero. Si figura como dependiente, deberá demostrar su residencia en EE. UU. Estos documentos deben ser originales o copias certificadas por el organismo correspondiente. Si envía documentos originales al IRS junto con su formulario W-7, se le devolverán a la dirección postal que indique. Salvo que solicite la renovación del EIN, también deberá adjuntar la declaración de impuestos correspondiente.

Si piensa presentar copias de los documentos para el EIN, asegúrese de que sean copias certificadas. Las copias certificadas las proporciona directamente el organismo que expidió el documento original, que estampa un sello de certificación oficial que acredita que la copia es fiel. Algunos consulados y embajadas en el extranjero pueden proporcionar copias certificadas de los documentos necesarios para el EIN. Póngase en contacto con el consulado o la embajada que le interese para saber si ofrece este servicio.

Es posible que no quiera enviar un documento original al IRS. En ese caso, no dé por hecho que basta con fotocopiar su pasaporte o documento de identidad en casa. Para que su solicitud del EIN prospere, las copias deben estar certificadas.

¿En qué consiste la certificación de documentos para el EIN?

Para obtener copias certificadas de los documentos que va a presentar para el EIN, debe solicitar una copia al organismo que los expidió. Solo se aceptan copias que lleven estampado un sello oficial. Algunas embajadas y consulados de EE. UU. ofrecen servicios de certificación. Si quiere obtener así copias certificadas de sus documentos, deberá dirigirse directamente a la embajada o el consulado correspondiente e informarse sobre sus servicios de autenticación de documentos. Los servicios varían de un país a otro.

Si necesita un número de identificación fiscal para presentar sus impuestos, quizá piense que el proceso será complejo y difícil. Todo lo relacionado con los impuestos y el IRS puede parecer un quebradero de cabeza interminable. Sin embargo, este es un proceso rápido y sencillo para recibir su EIN:

1. Rellene en línea su formulario fiscal W-7
2. Revise los documentos necesarios para el EIN
3. Siga nuestras sencillas instrucciones de presentación

Así puede completar estos tres sencillos pasos:

La solicitud del EIN en línea

No tiene por qué perder el tiempo rellenando formularios en papel. Con EIN W-7 Application, puede cumplimentar fácilmente nuestro formulario simplificado y completar el formulario W-7 del IRS en cuestión de minutos.

El IRS creó el programa del número de identificación personal del contribuyente (EIN) en 1996 para que los ciudadanos extranjeros pudieran pagar impuestos por el dinero ganado en Estados Unidos. Pero ¿qué ocurre con las personas que no se encuentran legalmente en el país? Aunque no haya entrado en el país por vías legales, sigue estando obligado a declarar sus ingresos y pagar la parte que le corresponde, y la forma de hacerlo es presentando una solicitud del EIN.

Para incluir como dependiente en su declaración federal de impuestos a un hijo no ciudadano que no tenga número de Seguro Social ni pueda obtenerlo, se necesita un número de identificación personal del contribuyente, conocido normalmente como EIN. Puede rellenar en línea la solicitud del número EIN (formulario W-7) y descargar un PDF imprimible con el formulario cumplimentado, pero el IRS exige que la solicitud y los documentos de identificación justificativos se envíen por correo o se entreguen en persona junto con su declaración federal de impuestos. Así se garantiza que los EIN se utilicen únicamente con fines fiscales, ya que no deben usarse como documento de identificación ni para trabajar.

En EIN W-7 Application simplificamos la preparación de la documentación. Nuestro servicio en línea le guía en cada paso con instrucciones fáciles de seguir e incluye una práctica lista de los documentos necesarios para el EIN, para que no se le pase nada por alto. El IRS exige una combinación de dos o más documentos de la lista para acreditar la identidad y la condición de extranjero del dependiente. Como el IRS puede tardar hasta siete semanas en asignar el número de nueve cifras tras solicitar el EIN, y podría recibir una sanción si no presenta su declaración de impuestos dentro de plazo, es fundamental que no haya nada fuera de lugar que pueda retrasar aún más el proceso.

Empiece ahora su solicitud del EIN

Para empezar la solicitud del EIN solo necesita el número de su visado estadounidense y su fecha de caducidad, su número de identificación fiscal extranjero (si procede) y algunos datos personales básicos. Nuestro sistema introduce automáticamente cada dato en la casilla correcta del formulario W-7, sin confusiones ni conjeturas. Además, contamos con un experimentado equipo de atención al cliente dispuesto a responder cualquier pregunta que tenga sobre su situación concreta y el proceso de solicitud.

El número de identificación personal del contribuyente (EIN) es una herramienta importante que permite a los ciudadanos extranjeros que no tienen derecho a un número de Seguro Social (SSN) presentar una declaración federal del impuesto sobre la renta. Si ya ha pasado por el proceso de solicitud del EIN, quizá se pregunte si su número caducará algún día. La respuesta corta es sí, pero para que caduque debe darse una de estas dos circunstancias:

Su EIN no se ha utilizado en una declaración federal de impuestos al menos una vez en tres años consecutivos
Las dos cifras centrales de su EIN son 70, 71, 72, 78, 79 u 80

Si su número cumple cualquiera de estos criterios, su EIN va a caducar, por lo que es importante iniciar la renovación cuanto antes si quiere evitar retrasos en su devolución de impuestos.

Cómo renovar un EIN caducado

Si su número ha caducado, quizá se pregunte «¿qué necesito para volver a obtener el número EIN?». La renovación funciona igual que la solicitud inicial, aunque no hace falta adjuntar una declaración federal de impuestos. Tendrá que rellenar otro formulario W-7 y presentarlo al IRS junto con un pasaporte original y vigente, o con dos de los otros documentos necesarios para el EIN que acreditan su identidad y su condición de extranjero. También puede optar por renovar los EIN de toda su familia, aunque sus números no estén entre los afectados.

Evite retrasos renovando hoy mismo

Como contribuyente, tiene derecho legal a que se le devuelva cualquier cantidad pagada de más, pero necesita un EIN válido para presentar su declaración anual. Si el IRS le envía una carta en la que le notifica la caducidad de su número, le conviene iniciar la renovación cuanto antes. Si necesita ayuda para saber adónde enviar la documentación del formulario W-7 o tiene dificultades para cumplimentar los trámites necesarios, deje que los profesionales de EIN W-7 Application le ayuden.