Diciamo innanzitutto che negli Stati Uniti il numero ITIN è stato creato a fini fiscali. Riguardo alla domanda « si può lavorare legalmente con un ITIN? » possiamo dire che il numero fiscale ITIN è destinato ai cittadini stranieri e a chi non ha i requisiti per ottenere un numero SSN. In questo modo tali persone possono rispettare le leggi fiscali statunitensi. L'Internal Revenue Service ha creato il sistema dei numeri ITIN nel 1996. In questo articolo spieghiamo se il numero ITIN è sufficiente perché uno straniero possa lavorare legalmente negli Stati Uniti.
Chi ha bisogno di un numero ITIN? Si può lavorare legalmente con un ITIN?
Molti immigrati negli Stati Uniti hanno un numero fiscale ITIN. Anche le persone prive di uno status legale nel Paese possono ottenere questo numero fiscale. Ma che cosa possono fare le persone che hanno uno status legale nel Paese e devono pagare le imposte? Queste persone devono ottenere un numero SSN. Se però non hanno i requisiti per ottenere un numero SSN, devono richiedere un numero ITIN.
Le serve l'ITIN? Può richiedere l'ITIN online con noi: prepariamo il modulo W-7 e presentiamo la sua richiesta all'IRS.
Elenchiamo, nell'ambito della domanda « si può lavorare legalmente con un ITIN? », chi deve ottenere un ITIN:
- Come cittadino straniero potrebbe essere residente legale negli Stati Uniti. In tal caso potrebbe dover pagare le imposte in base al numero di giorni trascorsi negli Stati Uniti. Se si trova in questa situazione, deve avere un numero ITIN.
- Potrebbe trovarsi negli Stati Uniti come studente, ricercatore o professore straniero e non avere i requisiti per ottenere il numero SSN ai fini della dichiarazione dei redditi. In questo caso deve richiedere un ITIN per i suoi adempimenti fiscali.
- Riguardo alla domanda « si può lavorare legalmente con un ITIN? » possiamo dire che potrebbe essere una persona a carico o il coniuge di un cittadino statunitense. Deve richiedere il numero ITIN anche se è una persona a carico o il coniuge di qualcuno titolare di un visto temporaneo negli Stati Uniti.
L'ITIN non dà l'autorizzazione al lavoro
In genere si usa il numero SSN per operazioni come ottenere un prestito o aprire un conto bancario: per ricevere questi servizi, le persone si identificano con il proprio numero SSN. Tuttavia, lo scopo principale del numero SSN è consentire allo Stato di riscuotere le imposte, oltre che attestare l'idoneità al lavoro.
Nell'ambito della domanda « si può lavorare legalmente con un ITIN? » possiamo dire che i numeri ITIN hanno finalità fiscali. Chi non ha i requisiti per ottenere un numero SSN può ottenere un numero ITIN dall'IRS per pagare correttamente le proprie imposte. Inoltre, grazie a questo numero, i pagamenti vengono registrati.
L'ITIN non consente le ritenute alla fonte. Inoltre questo numero fiscale non può essere utilizzato per il modulo W2, mentre il numero ITIN può essere utilizzato per il modulo 1099. Nell'ambito della domanda « si può lavorare legalmente con un ITIN? » possiamo dire che avere un ITIN non è un motivo sufficiente per essere autorizzati a lavorare negli Stati Uniti. Questo numero non dà diritto alle prestazioni della previdenza sociale (Social Security) né al credito d'imposta sui redditi da lavoro (Earned Income Tax Credit).
L'ITIN è un modo per rintracciare gli immigrati privi di documenti? Si può lavorare legalmente con un ITIN?
Il numero ITIN non è uno strumento legato alle pratiche di immigrazione: è pensato per agevolare il pagamento delle imposte. Inoltre, l'amministrazione fiscale federale in genere non condivide con le autorità preposte all'immigrazione le informazioni personali di chi richiede un ITIN. Questo è molto importante ai fini del rispetto degli obblighi fiscali.
Il sistema fiscale statunitense tutela la riservatezza dei contribuenti. Chi richiede un ITIN fornisce i propri dati personali all'IRS. Nell'ambito della domanda « si può lavorare legalmente con un ITIN? » possiamo dire che la Sezione 6103 dell'Internal Revenue Code prevede quanto segue: l'IRS può fornire informazioni al Dipartimento del Tesoro nell'ambito di indagini legate all'amministrazione fiscale e può fornirle anche in base a un ordine del tribunale relativo a una questione non fiscale. Al di fuori di questi casi, l'IRS non può fornire le informazioni dei contribuenti ad altri enti pubblici.
Domande frequenti (Si può lavorare legalmente con un ITIN)
È bene conoscere le regole sul lavoro negli Stati Uniti, in particolare per chi ha un ITIN (numero di identificazione individuale del contribuente). L'ITIN consente ai non residenti negli Stati Uniti e ad alcuni titolari di visto di adempiere ai propri obblighi fiscali, ma non conferisce il diritto legale di lavorare. Di seguito rispondiamo alle domande più comuni sull'uso dell'ITIN ai fini dell'impiego, dell'assunzione e del lavoro legale negli Stati Uniti.
Posso assumere una persona con un numero ITIN?
No, l'ITIN non autorizza a lavorare negli Stati Uniti. Gli ITIN sono rilasciati dall'IRS esclusivamente a fini di dichiarazione fiscale. Per assumere un dipendente deve verificarne l'idoneità al lavoro con documenti come il numero di previdenza sociale o l'Employment Authorization Document. Il titolare di un ITIN può usarlo per presentare la dichiarazione dei redditi, ma non come prova dell'autorizzazione al lavoro.
Come posso impiegare una persona con un ITIN?
Non può assumere direttamente una persona che ha soltanto un ITIN, poiché questo non costituisce prova dell'autorizzazione legale al lavoro negli Stati Uniti. L'ITIN serve esclusivamente per le dichiarazioni fiscali. Se la persona non ha un permesso di lavoro valido, un numero di previdenza sociale (SSN) o un Employment Authorization Document (EAD), non può assumerla legalmente come dipendente.
Tuttavia, alcune imprese collaborano con titolari di ITIN come lavoratori autonomi (independent contractor), nel qual caso l'ITIN viene utilizzato per le dichiarazioni fiscali su moduli come il 1099. In ogni caso deve accertarsi che la persona abbia il diritto legale di svolgere quel lavoro secondo la legge statunitense.
Posso lavorare negli Stati Uniti con un numero ITIN?
No, l'ITIN non le dà il diritto di lavorare negli Stati Uniti. L'ITIN viene rilasciato dall'IRS solo a fini fiscali, come presentare la dichiarazione dei redditi o dichiarare un reddito. Per lavorare legalmente negli Stati Uniti occorre un'adeguata autorizzazione al lavoro, come un numero di previdenza sociale (SSN), un Employment Authorization Document (EAD) o un visto di lavoro valido. L'ITIN da solo non può essere usato come prova dell'idoneità al lavoro. In altre parole, la richiesta dell'ITIN non fa di lei un lavoratore regolare negli Stati Uniti.
Si può usare l'ITIN al posto del numero SSN per lavorare?
No, non può usare un ITIN al posto del numero di previdenza sociale (SSN) per lavorare. Il numero SSN è necessario per verificare l'autorizzazione al lavoro negli Stati Uniti, mentre l'ITIN serve solo per le dichiarazioni fiscali. I datori di lavoro devono utilizzare il numero SSN o altri documenti validi di autorizzazione al lavoro quando compilano il modulo I-9. L'ITIN da solo non dimostra l'idoneità al lavoro.
Una persona priva di documenti può lavorare con un ITIN?
Si può lavorare legalmente negli Stati Uniti senza documenti? Certamente no! Una persona priva di documenti non può usare l'ITIN come autorizzazione al lavoro. L'ITIN è rilasciato dall'IRS solo per aiutare le persone a presentare la dichiarazione dei redditi e a rispettare la legge fiscale statunitense. Le persone prive di documenti possono usare un ITIN per versare le imposte sui propri redditi, ma per lavorare legalmente negli Stati Uniti hanno comunque bisogno di un'autorizzazione adeguata, come un Employment Authorization Document (EAD) o un visto di lavoro.
Qual è la sanzione per l'assunzione di lavoratori privi di documenti?
I datori di lavoro che assumono lavoratori privi di documenti rischiano multe da $250 fino a $20,000 per lavoratore, a seconda del numero di violazioni. Le violazioni ripetute possono comportare anche accuse penali, la reclusione e la revoca delle licenze commerciali. La legge statunitense impone a tutti i datori di lavoro di verificare l'idoneità al lavoro tramite il modulo I-9 per evitare queste sanzioni.
Si può essere espulsi per aver lavorato illegalmente?
Sì, lavorare negli Stati Uniti senza un'adeguata autorizzazione può portare all'espulsione (removal). L'impiego non autorizzato è considerato una violazione della legge sull'immigrazione e, se scoperto dalle autorità competenti, può comportare il trattenimento, un procedimento di espulsione e futuri divieti di reingresso. Anche se ha un ITIN o versa le imposte, ciò non le conferisce un'autorizzazione legale al lavoro né la protegge dall'espulsione.
Conviene lavorare con un numero ITIN?
No, non è consigliabile affidarsi a un ITIN per lavorare. L'ITIN viene rilasciato solo a fini fiscali e non conferisce l'autorizzazione legale al lavoro negli Stati Uniti. Usarlo per cercare di lavorare può esporre sia il lavoratore sia il datore di lavoro a sanzioni legali, multe o espulsione. È « utile » solo per dichiarare il reddito come contribuente, non per ottenere un impiego regolare.
Posso lavorare per Amazon con un numero ITIN?
Si può lavorare per Amazon con un numero ITIN? No, non può lavorare per Amazon con il solo ITIN. Amazon richiede che i dipendenti abbiano un'autorizzazione legale al lavoro negli Stati Uniti, come un numero di previdenza sociale (SSN) o un Employment Authorization Document (EAD). L'ITIN serve solo per le dichiarazioni fiscali e non vale come prova dell'idoneità al lavoro. Tuttavia, i titolari di ITIN potrebbero fornire servizi come lavoratori autonomi, a seconda del tipo di incarico e dell'autorizzazione legale al lavoro.
