Précisons d'abord qu'aux États-Unis, l'ITIN a été créé à des fins fiscales. Sous le titre « Puis-je travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : l'ITIN est destiné aux ressortissants étrangers et aux personnes qui ne sont pas admissibles à un numéro de sécurité sociale (SSN). Ces personnes peuvent ainsi se conformer aux lois fiscales américaines. L'Internal Revenue Service a créé le système d'ITIN en 1996. Dans cet article, nous expliquons si l'ITIN suffit aux étrangers pour travailler légalement aux États-Unis.
Qui a besoin d'un ITIN? Puis-je travailler légalement avec un ITIN?
De nombreux immigrants aux États-Unis possèdent un ITIN. Les personnes qui n'ont pas de statut légal dans ce pays peuvent obtenir ce numéro d'identification fiscale. Mais que peuvent faire les personnes qui ont un statut légal dans le pays et qui doivent payer des impôts? Elles doivent obtenir un numéro de sécurité sociale (SSN). Cependant, si elles ne sont pas admissibles à un SSN, elles doivent présenter une demande d'ITIN.
Vous avez besoin d'un ITIN? Vous pouvez faire votre demande d'ITIN en ligne avec nous : nous préparons le formulaire W-7 et soumettons votre demande à l'IRS.
Voici la liste des personnes qui doivent obtenir un ITIN, sous la rubrique « Puis-je travailler légalement avec un ITIN ? » :
- Vous pouvez être un ressortissant étranger résidant légalement aux États-Unis. Dans ce cas, vous pourriez devoir payer des impôts en fonction du nombre de jours passés aux États-Unis. Si vous êtes dans cette situation, vous devez avoir un ITIN.
- Vous pouvez être étudiant, chercheur ou professeur étranger aux États-Unis. Il se peut aussi que vous ne soyez pas admissible à un SSN pour produire vos déclarations de revenus. Dans ce cas, vous devez présenter une demande d'ITIN pour vos opérations fiscales.
- Sous le titre « Puis-je travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : vous pouvez être une personne à charge ou le conjoint d'un citoyen américain. Vous devez aussi présenter une demande d'ITIN si vous êtes la personne à charge ou le conjoint d'une personne titulaire d'un visa temporaire aux États-Unis.
L'ITIN ne donne pas droit de travailler
En général, on utilise le SSN pour obtenir un prêt ou ouvrir un compte bancaire. Les gens s'identifient à l'aide de leur SSN pour recevoir ces services. Cependant, le SSN a pour but premier de permettre au gouvernement de percevoir les impôts. Il sert aussi à confirmer l'admissibilité à l'emploi.
Dans le cadre du titre « Puis-je travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : les ITIN sont destinés à des fins fiscales. Les personnes qui ne sont pas admissibles à un SSN peuvent obtenir un ITIN auprès de l'IRS afin de payer correctement leurs impôts. De plus, grâce à ce numéro, les paiements sont consignés.
L'ITIN ne permet pas la retenue d'impôt à la source. Ce numéro d'identification fiscale ne peut pas non plus servir à produire un formulaire W-2. Il peut toutefois servir à produire un formulaire 1099. Dans le cadre du titre « Puis-je travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : posséder un ITIN n'est pas une raison suffisante pour être autorisé à travailler aux États-Unis. Ce numéro ne donne pas droit aux prestations de la sécurité sociale. Il ne donne pas non plus droit au crédit d'impôt sur le revenu gagné (Earned Income Tax Credit).
L'ITIN sert-il à repérer les immigrants sans papiers? Puis-je travailler légalement avec un ITIN?
L'ITIN n'est pas un outil lié aux demandes d'immigration. Ce numéro est conçu pour faciliter le paiement des impôts. De plus, l'administration fiscale fédérale ne communique généralement pas les renseignements personnels des personnes qui demandent un ITIN aux organismes d'application des lois sur l'immigration. C'est très important pour la conformité fiscale.
Le système fiscal américain accorde de l'importance à la confidentialité des renseignements des contribuables. Les demandeurs fournissent leurs renseignements personnels à l'IRS pour obtenir un ITIN. Dans le cadre du titre « Puis-je travailler légalement avec un ITIN ? », on peut dire ceci : l'article 6103 de l'Internal Revenue Code prévoit les précisions suivantes. L'IRS peut communiquer des renseignements au département du Trésor dans le cadre d'enquêtes relatives à l'administration fiscale. Elle peut aussi les communiquer en vertu d'une ordonnance judiciaire dans une affaire non fiscale. En dehors de ces cas, l'IRS ne peut pas communiquer de renseignements sur les contribuables à d'autres organismes gouvernementaux.
Foire aux questions (Puis-je travailler légalement avec un ITIN)
Il est important de connaître les règles d'emploi aux États-Unis, en particulier pour les titulaires d'un ITIN (numéro d'identification fiscale individuel). Bien qu'un ITIN permette aux non-résidents des États-Unis et à certains titulaires de visa de s'acquitter de leurs obligations fiscales, il ne confère pas le droit légal de travailler. Nous répondons ci-dessous aux questions les plus courantes sur l'utilisation d'un ITIN pour l'emploi, l'embauche et le travail légal aux États-Unis.
Puis-je embaucher une personne qui a un ITIN?
Non, un ITIN n'autorise pas une personne à travailler aux États-Unis. L'IRS délivre les ITIN uniquement à des fins de déclaration fiscale. Pour embaucher un employé, vous devez vérifier son admissibilité au travail à l'aide de documents tels qu'un numéro de sécurité sociale ou un Employment Authorization Document (document d'autorisation d'emploi). Le titulaire d'un ITIN peut l'utiliser pour produire sa déclaration de revenus, mais il ne peut pas servir de preuve d'autorisation de travail.
Comment employer une personne qui a un ITIN?
Vous ne pouvez pas employer directement une personne à l'aide d'un ITIN seulement, puisqu'il ne constitue pas une preuve d'autorisation légale de travail aux États-Unis. L'ITIN sert strictement à la déclaration fiscale. Si la personne ne possède ni permis de travail valide, ni numéro de sécurité sociale (SSN), ni Employment Authorization Document (EAD), vous ne pouvez pas légalement l'embaucher comme employée.
Cependant, certaines entreprises font appel à des titulaires d'un ITIN comme travailleurs autonomes; l'ITIN sert alors à la déclaration fiscale, sur des formulaires comme le 1099. Dans tous les cas, vous devez vous assurer que le travailleur a légalement le droit d'exécuter le travail en vertu de la loi américaine.
Puis-je travailler aux États-Unis avec un ITIN?
Non, un ITIN ne vous donne pas le droit de travailler aux États-Unis. L'IRS délivre l'ITIN uniquement à des fins fiscales, comme produire une déclaration de revenus ou déclarer des revenus. Pour travailler légalement aux États-Unis, vous avez besoin d'une autorisation de travail en bonne et due forme, comme un numéro de sécurité sociale (SSN), un Employment Authorization Document (EAD) ou un visa de travail valide. L'ITIN seul ne peut pas servir de preuve d'admissibilité au travail. Ainsi, une demande d'ITIN ne fait pas clairement de vous un travailleur officiel aux États-Unis.
Peut-on utiliser un ITIN au lieu d'un SSN pour travailler?
Non, vous ne pouvez pas utiliser un ITIN à la place d'un numéro de sécurité sociale (SSN) pour occuper un emploi. Un SSN est exigé pour vérifier l'autorisation de travail aux États-Unis, alors que l'ITIN sert uniquement à la déclaration fiscale. Les employeurs doivent utiliser un SSN ou d'autres documents valides d'autorisation de travail pour remplir le formulaire I-9. L'ITIN seul ne prouve pas l'admissibilité au travail.
Une personne sans papiers peut-elle travailler avec un ITIN?
Peut-on travailler légalement aux États-Unis sans papiers? Certainement pas! Une personne sans papiers ne peut pas utiliser un ITIN comme autorisation de travail. L'ITIN est délivré par l'IRS uniquement pour aider les particuliers à produire leurs déclarations de revenus et à respecter la loi fiscale américaine. Les personnes sans papiers peuvent utiliser un ITIN pour payer des impôts sur leurs revenus, mais elles ont tout de même besoin d'une autorisation en bonne et due forme, comme un Employment Authorization Document (EAD) ou un visa de travail, pour travailler légalement aux États-Unis.
Quelle est la sanction pour l'embauche de travailleurs sans papiers?
Les employeurs qui embauchent des travailleurs sans papiers s'exposent à des amendes de $250 à $20,000 par travailleur, selon le nombre d'infractions. Les récidives peuvent aussi entraîner des accusations criminelles, des peines d'emprisonnement et la perte des permis d'exploitation. La loi américaine oblige tous les employeurs à vérifier l'admissibilité au travail au moyen du formulaire I-9 afin d'éviter ces sanctions.
Peut-on être expulsé pour avoir travaillé illégalement?
Oui, travailler sans autorisation en bonne et due forme aux États-Unis peut entraîner l'expulsion (renvoi). Un emploi non autorisé est considéré comme une violation de la loi sur l'immigration et, s'il est découvert par les autorités de l'immigration, il peut mener à une détention, à une procédure de renvoi et à une interdiction de retour future. Même si vous avez un ITIN ou que vous payez des impôts, cela ne vous donne pas d'autorisation légale de travail et ne vous protège pas de l'expulsion.
Est-ce une bonne idée de travailler avec un ITIN?
Non, il n'est pas conseillé de se fier à un ITIN pour occuper un emploi. L'ITIN est délivré uniquement à des fins fiscales et ne donne pas d'autorisation légale de travail aux États-Unis. Tenter de l'utiliser pour obtenir un emploi peut exposer le travailleur comme l'employeur à des sanctions juridiques, à des amendes ou à l'expulsion. Il n'est « bon » que pour déclarer des revenus à titre de contribuable, et non pour obtenir un emploi légal.
Puis-je travailler pour Amazon avec un ITIN?
Peut-on travailler chez Amazon avec un ITIN ? Non, vous ne pouvez pas travailler pour Amazon avec seulement un ITIN. Amazon exige que ses employés aient une autorisation légale de travailler aux États-Unis, comme un numéro de sécurité sociale (SSN) ou un Employment Authorization Document (EAD). L'ITIN sert uniquement à la déclaration fiscale et ne constitue pas une preuve d'admissibilité au travail. Toutefois, les titulaires d'un ITIN peuvent parfois offrir des services comme travailleurs autonomes, selon le type de poste et l'autorisation légale de travail.
