Normalement, les non-citoyens américains entament le processus de demande d'EIN en remplissant un formulaire SS4 et en le télécopiant à l'IRS. Ils attendent ensuite quelques semaines pour recevoir leur numéro EIN. Mais il existe un autre moyen d'obtenir un EIN plus rapidement : appeler l'IRS par téléphone.
Dans ce contenu, vous pouvez lire tous les détails sur l'obtention rapide d'un EIN, ainsi que ce que vous devriez faire et ne pas faire durant le processus de demande.
Préparatifs avant d'obtenir rapidement un numéro EIN
Si vous ne voulez pas attendre quelques semaines et que votre entreprise est pressée, vous pouvez obtenir rapidement un EIN pour votre société auprès de l'IRS. Tout d'abord, vous devez préparer à l'avance les éléments suivants. Nous vous recommandons d'avoir tous ces éléments en main, puis d'appeler l'IRS.
Vous devez faire les préparatifs suivants avant d'appeler l'IRS dans le cadre du processus de demande d'EIN :
- Vous procurer un téléphone étranger ou un numéro de téléphone virtuel américain
- Vous préparer aux questions qui vous seront posées au téléphone
- Indiquer que vous souhaitez recevoir votre numéro EIN par télécopieur
- Faire l'appel dans le fuseau horaire approprié
Expliquons ces éléments en détail sous chacun des titres.
Un téléphone international
Vous ferez un appel à l'étranger; la ligne téléphonique créée par l'IRS pour les ressortissants étrangers est payante. Lorsque vous appellerez, la ligne sera probablement occupée. Pour cette raison, cet appel peut vous coûter un peu cher, car vos temps d'attente peuvent atteindre 1 heure.
Pour que ce soit un peu plus abordable, vous pouvez obtenir un numéro de téléphone virtuel avec un indicatif régional américain. Pour votre processus de demande d'EIN, activez votre compte dans votre application de téléphonie virtuelle, obtenez un numéro et parlez à l'Amérique à moindre coût en chargeant du crédit. Vous pourrez aussi continuer à utiliser ce compte virtuel par la suite pour votre LLC aux États-Unis.
Chaque renseignement du formulaire SS4
Lorsque vous appellerez l'IRS, on vous fera attendre un moment au téléphone en raison de l'achalandage de la ligne. Soyez patient à cette étape et attendez qu'une personne autorisée prenne votre appel. Précisez que vous voulez un numéro EIN pour votre LLC nouvellement créée lorsque vous serez en communication avec une personne autorisée. Ensuite, cette personne vous demandera certains renseignements.
Pour vous préparer à ces questions, remplissez un formulaire SS4 avant de faire l'appel à l'IRS. Ainsi, pour une demande d'EIN rapide, remplissez votre formulaire SS4 comme si vous deviez l'envoyer par télécopieur et imprimez-le. On vous posera toutes les questions du formulaire SS4 du début à la fin, et vous leur lirez les renseignements. Après cette étape, on vous attribuera un numéro EIN et le processus sera terminé. Vous pouvez donc obtenir un EIN rapidement.
Numéro de télécopieur avec un indicatif régional américain
L'un des points les plus importants est de disposer d'un document relatif à une demande d'EIN. Lorsqu'un EIN est attribué par téléphone, il arrive qu'on n'envoie pas votre document de confirmation d'EIN à votre adresse, même si vous fournissez votre adresse d'affaires aux États-Unis. Ce document est important et vous en aurez besoin à l'avenir.
Par exemple, pour ouvrir un compte bancaire, dans vos opérations comptables, pour votre compte Stripe ou lorsque vous devez présenter votre preuve d'EIN à une autre institution, vous devez avoir en main votre document de confirmation d'EIN.
Pour ne pas vous heurter à ce problème et ne pas laisser le dossier au hasard, car il se peut que les documents ne vous parviennent pas par la suite, demandez à la personne au téléphone d'envoyer le 147C avant de finaliser la transaction.
Appeler au bon moment
Vous ne pouvez pas appeler toute la journée cette ligne réservée aux ressortissants étrangers, dont je vous donne le numéro ci-dessous. Vous devriez appeler entre 7 h et 19 h les jours de semaine, selon l'heure locale. En bref, il convient d'appeler après 18 h, heure de la Turquie.
EIN rapide et le jour même par téléphone : +12679411099.
Comme nous l'avons mentionné au début, ce numéro est accessible aux personnes qui appellent de l'extérieur des États-Unis, soit vous, pour le processus de demande d'EIN.
