সাধারণত মার্কিন নাগরিক নন এমন ব্যক্তিরা SS4 ফর্ম পূরণ করে IRS-কে ফ্যাক্স করে EIN আবেদনের প্রক্রিয়া শুরু করেন। তারপর তাঁদের EIN নম্বর আসার জন্য কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করতে হয়। কিন্তু ফোনে IRS-কে কল করে আরও দ্রুত EIN পাওয়ার আরেকটি উপায় আছে।
এই লেখায় আপনি দ্রুত EIN পাওয়া সম্পর্কে এবং আবেদনের সময় কী করা উচিত ও কী করা উচিত নয়, সে সম্পর্কে সব বিস্তারিত পড়তে পারবেন।
দ্রুত EIN নম্বর পাওয়ার আগে প্রস্তুতি
আপনি যদি কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করতে না চান এবং আপনার ব্যবসার কাজ জরুরি হয়, তাহলে IRS থেকে আপনার কোম্পানির জন্য দ্রুত EIN নিতে পারেন। সবার আগে আপনাকে আগে থেকেই নিচের প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো প্রস্তুত করতে হবে। আমরা পরামর্শ দিই, এসব কিছু প্রস্তুত রেখে তারপর IRS-কে কল করুন।
আপনাকে EIN আবেদন প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে IRS-কে কল করার আগে নিচের প্রস্তুতিগুলো নিতে হবে:
- একটি বিদেশি ফোন নম্বর বা মার্কিন ভার্চুয়াল ফোন নম্বর সংগ্রহ করুন
- ফোনে আপনাকে যেসব প্রশ্ন করা হবে, সেগুলোর জন্য প্রস্তুত থাকুন
- বলুন যে আপনি আপনার EIN নম্বর ফ্যাক্সে পেতে চান
- উপযুক্ত সময় অঞ্চলে ফোন করুন
আসুন এই বিষয়গুলো শিরোনামের অধীনে বিস্তারিত ব্যাখ্যা করি।
একটি আন্তর্জাতিক ফোন
আপনি বিদেশে কল করবেন; IRS বিদেশিদের জন্য যে ফোন লাইন চালু করেছে, তাতে কল করতে খরচ হয়। কল করলে লাইন ব্যস্ত পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। এ কারণে এই ফোন কলে আপনার কিছুটা খরচ হতে পারে, কারণ অপেক্ষার সময় 1 ঘণ্টা পর্যন্ত হতে পারে।
খরচ কিছুটা কমাতে আপনি মার্কিন এলাকা কোডসহ একটি ভার্চুয়াল ফোন নম্বর নিতে পারেন। আপনার EIN আবেদন প্রক্রিয়ার জন্য ভার্চুয়াল ফোন অ্যাপে আপনার অ্যাকাউন্ট চালু করুন, একটি নম্বর নিন এবং ক্রেডিট লোড করে সাশ্রয়ীভাবে আমেরিকায় কথা বলুন। পরবর্তীতে যুক্তরাষ্ট্রে আপনার LLC-এর জন্যও আপনি এই ভার্চুয়াল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার চালিয়ে যেতে পারবেন।
ফর্ম SS4-এর প্রতিটি তথ্য
ফোনে IRS-কে কল করলে লাইন ব্যস্ত থাকার কারণে আপনাকে কিছুক্ষণ লাইনে রাখা হবে। এই পর্যায়ে ধৈর্য ধরুন এবং একজন কর্মকর্তা লাইনে আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। কর্মকর্তার সঙ্গে সংযোগ হলে বলুন যে আপনার নতুন গঠিত LLC-এর জন্য আপনি একটি EIN নম্বর চান। এরপর কর্মকর্তা আপনার কাছে কিছু তথ্য জানতে চাইবেন।
এই প্রশ্নগুলোর জন্য প্রস্তুত হতে IRS-কে কল করার আগে একটি SS4 ফর্ম পূরণ করে নিন। এভাবে দ্রুত EIN আবেদনের জন্য আপনার SS4 ফর্মটি এমনভাবে পূরণ করুন যেন আপনি ফ্যাক্স পাঠাচ্ছেন, এবং একটি প্রিন্ট নিয়ে রাখুন। তাঁরা SS4 ফর্মের সব বিষয় শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত জিজ্ঞাসা করবেন এবং আপনি সেগুলো তাঁদের পড়ে শোনাবেন। এই প্রক্রিয়ার পর তাঁরা আপনাকে একটি EIN নম্বর দেবেন এবং প্রক্রিয়া সম্পন্ন হবে। এভাবে আপনি দ্রুত EIN পেতে পারেন।
মার্কিন এলাকা কোডসহ ফ্যাক্স নম্বর
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলোর একটি হলো EIN আবেদন সংক্রান্ত একটি নথি হাতে থাকা। ফোনে EIN দেওয়া হলে আপনি যুক্তরাষ্ট্রে আপনার ব্যবসার ঠিকানা দিলেও কখনো কখনো তাঁরা আপনার ঠিকানায় EIN নিশ্চিতকরণ নথি পাঠায় না। এই নথি গুরুত্বপূর্ণ এবং ভবিষ্যতে আপনার এটি প্রয়োজন হবে।
উদাহরণস্বরূপ, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার সময়, হিসাবসংক্রান্ত কাজে, আপনার Stripe অ্যাকাউন্টের জন্য বা অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানে আপনার EIN-এর প্রমাণপত্র দেখাতে হলে আপনার হাতে EIN-এর ফলাফল নথি থাকতে হবে।
এই সমস্যার মুখোমুখি না হতে এবং কাজটি ভাগ্যের ওপর ছেড়ে না দিতে, কারণ ভবিষ্যতে নথিগুলো না-ও পৌঁছাতে পারে, লেনদেন চূড়ান্ত করার আগে ফোনে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে 147 C পাঠাতে বলুন।
উপযুক্ত সময়ে কল করা
নিচে আমি যে লাইনটি দেব, বিদেশিদের জন্য নির্ধারিত সেই লাইনে আপনি সারা দিন কল করতে পারবেন না। আপনাকে স্থানীয় সময় অনুযায়ী কার্যদিবসে সকাল 7:00 থেকে সন্ধ্যা 19:00-এর মধ্যে কল করতে হবে। সংক্ষেপে, তুরস্কের সময় অনুযায়ী 18:00-এর পরে কল করা উপযুক্ত হবে।
ফোনে দ্রুত ও একই দিনে EIN: +12679411099।
শুরুতে যেমন বলেছি, এই নম্বরটি যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে থেকে কল করা ব্যক্তিদের, অর্থাৎ আপনার জন্য, EIN আবেদন প্রক্রিয়ায় পাওয়া যায়।
