En général, les non-Américains commencent la procédure de demande d'EIN en remplissant un formulaire SS-4 et en l'envoyant par fax à l'IRS. Ils attendent ensuite quelques semaines que leur numéro EIN leur parvienne. Mais il existe un autre moyen d'obtenir un EIN plus rapidement : appeler l'IRS par téléphone.
Dans cet article, vous trouverez tous les détails pour obtenir rapidement un EIN, ainsi que ce qu'il faut faire et ne pas faire pendant la demande.
Préparatifs avant d'obtenir rapidement un numéro EIN
Si vous ne voulez pas attendre plusieurs semaines et que votre affaire est urgente, vous pouvez obtenir rapidement un EIN pour votre société auprès de l'IRS. Vous devez d'abord réunir les éléments suivants. Nous vous recommandons de les avoir tous à portée de main avant d'appeler l'IRS.
Dans le cadre de la procédure de demande d'EIN, vous devez effectuer les préparatifs suivants avant d'appeler l'IRS :
- Disposer d'un téléphone étranger ou d'un numéro de téléphone virtuel américain
- Vous préparer aux questions qui vous seront posées au téléphone
- Indiquer que vous souhaitez recevoir votre numéro EIN par fax
- Appeler à une heure adaptée au fuseau horaire
Détaillons ces points ci-dessous.
Un téléphone international
Vous passerez un appel vers l'étranger : la ligne téléphonique mise en place par l'IRS pour les étrangers est payante. Lorsque vous appellerez, la ligne sera probablement occupée. Cet appel peut donc vous coûter un peu, car l'attente peut aller jusqu'à 1 heure.
Pour réduire un peu le coût, vous pouvez prendre un numéro de téléphone virtuel avec un indicatif américain. Pour votre demande d'EIN, activez votre compte dans votre application de téléphonie virtuelle, obtenez un numéro et appelez les États-Unis à moindre coût en rechargeant du crédit. Vous pourrez ensuite continuer à utiliser ce compte virtuel pour votre LLC aux États-Unis.
Chaque information du formulaire SS-4
Lorsque vous appelez l'IRS, vous restez un moment en attente en raison de l'affluence sur la ligne. Soyez patient à ce stade et attendez qu'un agent prenne votre appel. Une fois en ligne avec lui, indiquez que vous souhaitez un numéro EIN pour votre LLC nouvellement créée. L'agent vous demandera ensuite certaines informations.
Pour vous préparer à ces questions, remplissez un formulaire SS-4 avant d'appeler l'IRS. Ainsi, pour une demande d'EIN rapide, remplissez votre formulaire SS-4 comme si vous alliez l'envoyer par fax et imprimez-le. L'agent vous demandera chaque rubrique du formulaire SS-4, du début à la fin, et vous lui lirez vos réponses. À l'issue de cette étape, il vous communiquera un numéro EIN et la procédure sera terminée. Vous obtenez ainsi un EIN rapidement.
Un numéro de fax avec un indicatif américain
L'un des points les plus importants est de disposer d'un document attestant votre demande d'EIN. Lorsqu'un EIN est attribué par téléphone, il arrive que le document de confirmation de votre EIN ne soit pas envoyé à votre adresse, même si vous avez indiqué l'adresse américaine de votre entreprise. Ce document est important et vous en aurez besoin plus tard.
Par exemple, pour ouvrir un compte bancaire, pour votre comptabilité, pour votre compte Stripe ou lorsque vous devez présenter un justificatif d'EIN à un autre organisme, vous devez avoir en main votre document d'attribution d'EIN.
Pour éviter ce problème et ne rien laisser au hasard, puisque les documents risquent de ne jamais arriver, demandez à votre interlocuteur au téléphone de vous envoyer la lettre 147C avant de conclure l'opération.
Appeler au bon moment
La ligne réservée aux étrangers, dont je vous donne le numéro ci-dessous, n'est pas joignable toute la journée. Vous devez appeler en semaine entre 7 h 00 et 19 h 00, heure locale. En résumé, il convient d'appeler après 18 h 00, heure de Turquie.
EIN rapide, obtenu le jour même par téléphone : +12679411099.
Comme nous l'avons indiqué au début, ce numéro est destiné aux personnes qui appellent depuis l'extérieur des États-Unis, c'est-à-dire à vous, dans le cadre de la procédure de demande d'EIN.
