Que signifie le numéro de référence EIN 101 et que signifie le numéro de référence EIN 115 ? Que faire si vous obtenez l'erreur 101 ou 115 lors de votre demande d'EIN ? Lors d'une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN) via le système en ligne de l'IRS, les demandeurs reçoivent parfois un message d'erreur appelé « numéro de référence » (Reference Number). Chaque code signale un problème précis qui empêche la délivrance immédiate de l'EIN. Comprendre la signification de ces codes, et savoir comment les résoudre, peut vous faire gagner un temps précieux et assurer le bon déroulement de la création de votre entreprise.
Nous expliquons ci-dessous deux des codes de référence de l'IRS les plus fréquents : le numéro de référence 101 et le numéro de référence 115. Découvrez ce qu'ils signifient, pourquoi ils apparaissent et comment les résoudre.
L'IRS délivre les EIN gratuitement. Si vous ne pouvez pas utiliser son outil en ligne, notre service de dépôt du formulaire SS-4 prépare et dépose la demande pour vous.
Que signifie le numéro de référence EIN 101 et comment le résoudre ?
Lorsque vous faites une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN), le système de l'IRS compare automatiquement la dénomination de votre entreprise aux enregistrements existants dans tout le pays. S'il trouve une autre entité dont le nom est trop proche, il déclenche le numéro de référence 101, qui indique que votre demande doit être examinée manuellement.
Cela ne signifie pas que votre demande est refusée : l'IRS suspend simplement le traitement automatique afin d'éviter les doublons ou les noms d'entreprise trop semblables dans sa base de données. Même si la dénomination de votre société a été légalement approuvée au niveau de l'État, elle peut ressembler à un autre nom enregistré ailleurs aux États-Unis. Alors, que signifie le numéro de référence EIN 101 et comment le résoudre ?
Pour résoudre le numéro de référence EIN 101, vous devez envoyer votre formulaire SS-4 et le document d'approbation de votre LLC (Articles of Organization ou Certificate of Formation) directement à l'IRS par fax ou par courrier. Après examen, votre EIN vous sera attribué manuellement et envoyé par courrier à l'adresse officielle de votre entreprise.
Que signifie le numéro de référence EIN 101 ?
Le numéro de référence 101 signale un conflit de dénomination ou une erreur de doublon. Autrement dit, la base de données de l'IRS a détecté un nom trop proche de celui d'une autre entité enregistrée. Même si le nom de votre LLC est unique dans votre État, il peut ressembler à celui d'une autre société au niveau national, ce qui bloque l'attribution automatique de l'EIN.
Pourquoi le numéro de référence EIN 101 apparaît-il ?
Cette erreur se produit généralement lorsque plusieurs entités situées dans différents États portent un nom très proche, ou lorsque les registres de l'IRS signalent la dénomination choisie pour un examen manuel. Elle ne signifie pas que votre demande d'EIN est rejetée : elle nécessite simplement une vérification humaine par l'IRS afin d'éviter les doublons.
Comment résoudre le numéro de référence EIN 101 ?
La solution est simple. L'IRS doit traiter manuellement votre demande d'EIN. Pour cela :
- Téléchargez et remplissez le formulaire SS-4 (Application for Employer Identification Number).
- Joignez le document d'approbation de votre LLC (Articles of Organization ou Certificate of Formation).
- Envoyez le formulaire rempli et les documents par fax au 855-641-6935 ou par courrier à l'IRS.
Après examen, l'IRS vous attribuera manuellement votre EIN et enverra la confirmation à votre adresse postale. Cette procédure prend généralement plusieurs jours ouvrés, selon la charge de travail.
Que signifie le numéro de référence EIN 115 et comment le résoudre ?
Lorsque vous faites une demande de numéro d'identification d'employeur (nouvel EIN en ligne), vous pouvez rencontrer le code d'erreur EIN « Reference Number 115 », un signalement du système qui indique une incohérence ou une erreur possible dans l'identification de la personne responsable (Responsible Party) indiquée dans votre demande. Ce code apparaît souvent lorsque la base de données de l'IRS considère que la personne indiquée est décédée, sur la foi de données obsolètes ou contradictoires.
Même si cette erreur peut sembler inquiétante, elle est généralement due à des données inexactes ou obsolètes, comme un SSN mal saisi, un ITIN expiré ou une incohérence entre les dossiers de l'IRS et ceux de la sécurité sociale. Elle ne signifie pas forcément que la personne responsable est réellement décédée : elle indique plutôt qu'une vérification manuelle par l'IRS est nécessaire avant que l'EIN puisse être délivré.
En contactant la ligne Business & Specialty Tax Line de l'IRS et en confirmant votre identité, vous pouvez résoudre rapidement le numéro de référence EIN 115 et finaliser l'enregistrement de votre EIN sans délai.
Que signifie le numéro de référence EIN 115 ?
Le numéro de référence EIN 115 apparaît lorsque la validation automatique du système de l'IRS indique que la personne responsable est décédée selon les registres officiels. Cela s'explique parfois par des données obsolètes ou incohérentes entre les bases de l'IRS et de la sécurité sociale, en particulier si le SSN ou l'ITIN a été mal saisi.
Pourquoi le numéro de référence 115 apparaît-il ?
Ce problème survient lorsque l'IRS effectue un contrôle de « date de décès » sur la personne responsable indiquée dans la demande et obtient une correspondance. Il peut toutefois apparaître par erreur si le système associe à tort votre SSN ou votre ITIN au dossier d'une autre personne. Il s'agit d'une erreur de rapprochement des données, qui ne reflète pas nécessairement la situation réelle du demandeur.
Comment résoudre le numéro de référence EIN 115 ?
Pour corriger cette erreur, vous devez confirmer votre identité directement auprès de l'IRS. Voici la marche à suivre :
- Appelez la ligne Business & Specialty Tax Line de l'IRS au 800-829-4933 (du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, heure locale).
- Lorsque le serveur vocal vous y invite, tapez 1 → 1 → 3 pour joindre un conseiller de l'IRS.
- Expliquez que vous avez reçu le numéro de référence 115 et confirmez que la personne responsable n'est pas décédée.
- Si on vous le demande, remplissez le formulaire SS-4 et envoyez-le par fax au 855-641-6935 pour une vérification manuelle.
L'IRS peut exiger une preuve d'identité supplémentaire (par exemple la copie d'une pièce d'identité officielle ou de la carte SSN) avant d'accorder l'EIN.
À retenir !
Selon le manuel interne de l'IRS (Internal Revenue Manual, IRM 21.7.13), les appels concernant les numéros de référence 101 et 115 sont transférés directement à des conseillers du service clientèle, tandis que les autres numéros de référence donnent généralement lieu à des messages automatiques avec des instructions. Ces deux erreurs sont donc plus complexes et nécessitent toujours une intervention humaine pour être résolues.
Conseil : si votre demande d'EIN est en attente ou rejetée en raison du numéro de référence 101 ou 115, pas de panique : ces problèmes peuvent être résolus. Suivez simplement les étapes ci-dessus ou refaites une demande avec le formulaire SS-4 pour mener la procédure à bien. (dépôt du formulaire SS-4 par courrier)
Questions fréquentes sur les numéros de référence EIN 101 et 115
Lors d'une demande de numéro d'identification d'employeur (EIN) via le système en ligne de l'IRS, certains demandeurs reçoivent des messages d'erreur appelés numéros de référence EIN. Ces codes indiquent que le système a détecté un problème qui empêche l'acceptation automatique de votre demande d'EIN. Deux des cas les plus fréquents sont le numéro de référence EIN 101 et le numéro de référence EIN 115.
Comment corriger l'erreur 101 sur une demande d'EIN ?
L'erreur 101 signale un conflit de dénomination. Remplissez le formulaire SS-4 et envoyez-le avec le document de constitution de votre LLC par fax (855-641-6935) ou par courrier. L'IRS examinera votre dossier manuellement et vous attribuera votre EIN une fois le doublon de nom levé.
Combien de demandes d'EIN peut-on faire par jour ?
L'IRS limite les demandes à un EIN par jour et par personne responsable. Cette règle s'applique aux demandes en ligne, par fax et par courrier.
Que signifie le code de référence 101 pour un EIN ?
Le code de référence 101 signifie que le nom de votre entreprise est trop proche d'un autre nom figurant dans la base de données de l'IRS. Il ne s'agit pas d'un refus : ce code déclenche une vérification manuelle avant la délivrance de l'EIN.
Combien coûte un EIN ?
L'IRS délivre l'EIN gratuitement. Faites la demande en ligne ou envoyez le formulaire SS-4 par fax ou par courrier. Évitez les frais de tiers pour ce service. Faire votre demande d'EIN en ligne avec EIN ITIN com vous permet d'obtenir votre EIN facilement.
Pourquoi ne puis-je pas faire de demande de numéro EIN ?
Vous pouvez être bloqué par une maintenance du site, des informations erronées ou des signalements du système comme les références 101 ou 115. Vérifiez vos saisies et réessayez pendant les heures d'ouverture de l'IRS. Contactez l'IRS si le problème persiste.
Pourquoi la demande d'EIN ne fonctionne-t-elle pas ?
L'outil en ligne peut échouer en raison d'expirations de session, d'un navigateur incompatible ou d'une indisponibilité du service. Mettez à jour votre navigateur, videz le cache et faites votre demande pendant les heures d'ouverture. Un examen manuel peut être nécessaire pour les dossiers signalés.
Pourquoi ma demande d'EIN est-elle rejetée ?
Les rejets s'expliquent souvent par des informations erronées sur l'entité, des noms en double ou des incohérences d'identité. Corrigez les erreurs et, si nécessaire, envoyez le formulaire SS-4 pour un traitement manuel.
Comment corriger une erreur dans ma déclaration fiscale ?
Déposez une déclaration rectificative. Utilisez le formulaire 1040-X pour les déclarations individuelles ou le formulaire rectificatif approprié pour une entreprise. Conservez vos justificatifs et mettez à jour votre EIN ou le nom de votre entreprise auprès de l'IRS avant de renvoyer votre déclaration.
Que signifie le numéro de référence EIN 115 ?
Le numéro de référence EIN 115 indique que le système de l'IRS a signalé la personne responsable comme décédée. Cela se produit lorsque les bases de données de l'IRS et de la sécurité sociale contiennent des informations incohérentes ou obsolètes concernant le SSN ou l'ITIN associé à votre entreprise. En général, cela ne signifie pas que le demandeur est réellement décédé, mais que les données doivent être vérifiées manuellement avant la délivrance de l'EIN.
Pourquoi ai-je reçu le numéro de référence EIN 115 ?
Vous avez reçu le numéro de référence 115 parce que le processus de validation de l'IRS a trouvé un éventuel enregistrement de « date de décès » lié aux informations de la personne responsable. Cela arrive souvent lorsqu'un numéro de sécurité sociale ou un ITIN est mal saisi, expiré ou associé par erreur à une autre personne dans le système de l'IRS.
Comment corriger le numéro de référence EIN 115 ?
Pour résoudre ce problème, contactez la ligne Business & Specialty Tax Line de l'IRS au 800-829-4933 (du lundi au vendredi, de 7 h à 19 h, heure locale). Lorsque le serveur vocal vous y invite, tapez 1 → 1 → 3 pour joindre un conseiller. Expliquez que vous avez reçu le numéro de référence EIN 115 (code d'erreur EIN 115) et confirmez que la personne responsable n'est pas décédée. Si on vous le demande, envoyez par fax le formulaire SS-4 et les pièces d'identité justificatives au 855-641-6935 pour un traitement manuel.
Dois-je refaire ma demande d'EIN après avoir reçu le numéro de référence 115 ?
Dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire de déposer une nouvelle demande. Une fois votre identité confirmée auprès de l'IRS et les documents demandés envoyés,
votre demande d'EIN existante sera traitée manuellement. L'IRS enverra ensuite votre lettre de confirmation d'EIN par courrier à l'adresse de votre entreprise.
Peut-on éviter le numéro de référence EIN 115 lors de demandes futures ?
Oui. Vérifiez que le SSN ou le numéro d'identification fiscale individuel que vous indiquez pour la personne responsable est exact, à jour et conforme aux dossiers de l'IRS et de la sécurité sociale.
Assurez-vous que les noms sont correctement orthographiés et que vous utilisez le bon numéro d'identification pour la bonne personne.
Que faire si l'IRS indique que la personne responsable est décédée alors qu'elle ne l'est pas ?
Cela peut arriver en raison d'erreurs de rapprochement des données entre l'IRS et la SSA. Fournissez une preuve d'identité, comme une copie de la carte SSN, du permis de conduire ou du passeport.
Une fois la vérification effectuée, l'IRS supprimera la mention erronée « décédé » et traitera votre demande d'EIN.
Combien de temps faut-il pour résoudre le numéro de référence EIN 115 ?
Après avoir contacté l'IRS et envoyé les documents requis, le traitement manuel prend généralement de 5 à 10 jours ouvrés. Ce délai peut toutefois varier selon la charge de travail de l'IRS et les vérifications nécessaires.
Le numéro de référence EIN 115 signifie-t-il que ma demande d'EIN a été refusée ?
Non. Le numéro de référence EIN 115 ne signifie pas que votre demande est refusée. Il indique simplement que l'IRS doit vérifier l'identité de la personne responsable avant de vous attribuer votre EIN.
Une fois cette vérification faite, votre EIN sera délivré et envoyé par courrier à votre adresse enregistrée.
