La lettre 147C, autrement dit le formulaire 147C, est un document que l'IRS envoie au chef d'entreprise. Si vous avez perdu vos documents ou votre numéro EIN, vous pouvez facilement vous adresser à l'Internal Revenue Service pour retrouver votre numéro unique. Passons en revue tous les points essentiels concernant le formulaire 147C.
Qu'est-ce que la lettre 147C ?
Il s'agit de la lettre 147C de l'IRS. Elle est établie par les agents de l'IRS et envoyée par l'administration au chef d'entreprise. La lettre 147C de l'IRS est aussi appelée lettre de vérification d'EIN. L'IRS envoie la lettre 147C au chef d'entreprise.
Qu'est-ce que l'EIN ? Que signifie EIN ?
EIN est l'abréviation d'Employer Identification Number, le numéro d'identification d'employeur. L'IRS attribue à chaque entreprise un numéro à neuf chiffres appelé EIN. Les entrepreneurs utilisent généralement l'EIN à des fins fiscales.
Quand dois-je demander un formulaire 147C ?
En tant qu'entrepreneur, vous devez disposer d'un numéro EIN propre à votre entreprise. Si vous avez perdu votre document et ne le retrouvez nulle part, vous devez demander une lettre 147C à l'IRS.
Comment obtenir une lettre de vérification d'EIN ?
Pour retrouver votre numéro EIN, vous devez demander une lettre de vérification d'EIN à l'IRS. Appelez l'administration au 1-800-829-4933. Vous pouvez la joindre du lundi au vendredi, de 7 h 00 à 19 h 00.
Si vous ne souhaitez pas demander le formulaire 147C à l'IRS, vous pouvez facilement retrouver le numéro auprès des établissements financiers auprès desquels vous avez utilisé votre EIN pour demander un prêt.
Si vous voulez avoir la certitude de disposer d'un numéro EIN, vous devez faire une demande d'EIN auprès de l'IRS dès le lancement de votre activité aux États-Unis. Obtenir un numéro EIN ou un numéro ITIN en bénéficiant des conseils du site ITIN App Com.
Que se passe-t-il si je demande une lettre 147C à l'IRS ?
Lorsque vous obtenez une lettre de vérification d'EIN, l'administration enregistre la lettre comme CP 575 dans sa base de données. Vous ne pouvez pas en obtenir une deuxième. Lorsque vous obtenez une lettre 147C, le document CP 575 est envoyé à toutes les banques avec lesquelles vous travaillez. Vous pouvez ainsi facilement récupérer votre numéro EIN auprès d'elles.
Questions fréquentes sur la lettre de vérification d'EIN
Si vous avez perdu votre lettre de confirmation d'EIN d'origine ou devez justifier du numéro d'identification fiscale de votre entreprise auprès d'une banque, d'un cocontractant ou pour des raisons de conformité, l'IRS propose une solution : la lettre 147C. Ce document constitue une preuve officielle de votre numéro d'identification d'employeur (EIN) et peut être délivré à nouveau sur demande.
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes sur l'obtention d'une lettre 147C : le délai, la différence avec le formulaire CP 575, et la nécessité ou non d'un nouvel EIN en cas de changement de structure de votre entreprise.
Comment obtenir une lettre 147C auprès de l'IRS ?
Pour obtenir une lettre de vérification d'EIN, vous devez contacter directement l'IRS en appelant la Business & Specialty Tax Line au 1-800-829-4933. La ligne est ouverte du lundi au vendredi, de 7 h 00 à 19 h 00, heure locale.
Après avoir suivi le menu du serveur vocal, vous parlerez à un conseiller qui vérifiera votre identité et votre habilitation à agir au nom de l'entreprise. Une fois ces points confirmés, l'IRS vous enverra la lettre 147C par fax (généralement immédiatement) ou par courrier (en général sous 7 à 14 jours ouvrés). Seules les personnes habilitées, comme le propriétaire de l'entreprise ou un dirigeant de la société, peuvent demander cette lettre.
Combien de temps faut-il pour recevoir une lettre 147C ?
Si vous demandez la lettre par fax, elle est généralement envoyée pendant l'appel et vous la recevez en quelques minutes. Si vous optez plutôt pour l'envoi par courrier, comptez une à deux semaines, selon votre lieu de résidence et la rapidité du service postal. En cas d'urgence, la demande par fax est l'option la plus rapide.
Quelle est la différence entre le CP 575 et la lettre 147C ?
Le CP 575 est l'avis de confirmation initial par lequel l'IRS atteste que votre numéro d'identification d'employeur (EIN) a été officiellement attribué. Il indique le nom de votre entreprise et votre EIN, et constitue le document officiel attestant de votre numéro d'identification fiscale fédéral.
La lettre de vérification d'EIN est quant à elle une lettre de vérification délivrée à nouveau, qui confirme les mêmes informations lorsque le CP 575 d'origine a été perdu, n'a pas été reçu ou doit être présenté de nouveau à une banque, à un fournisseur ou à une administration. Les deux lettres contiennent les mêmes informations sur l'EIN, mais le CP 575 n'est délivré qu'une seule fois, alors que vous pouvez demander une lettre 147C autant de fois que nécessaire.
Existe-t-il une version PDF téléchargeable de la lettre 147C ?
Non, il n'existe aucune version PDF officielle de la lettre 147C en ligne. Elle ne peut pas être téléchargée sur le site de l'IRS ni consultée sous forme numérique. Le seul moyen d'obtenir ce document est d'appeler directement l'IRS pour en faire la demande. Après vérification, l'IRS vous adresse la lettre par fax ou par courrier postal, mais jamais par e-mail ni par téléchargement en ligne.
Ai-je besoin d'un nouvel EIN ?
La plupart des entreprises n'ont pas besoin d'un nouvel EIN, sauf en cas de changement important de structure. Par exemple, le passage d'une entreprise individuelle à une société de capitaux ou à une société de personnes, ou une fusion avec une autre société, peut nécessiter un nouvel EIN. En revanche, un simple changement de nom ou d'adresse de l'entreprise n'en exige généralement pas. L'IRS fixe des critères précis indiquant quand un nouvel EIN est nécessaire ; vous pouvez les consulter sur son site officiel.
