إن خطاب 147c، أو بعبارة أخرى النموذج 147c، هو مستند ترسله مصلحة الضرائب الأمريكية إلى صاحب النشاط التجاري. فإذا فقدت مستندات رقم EIN أو الرقم نفسه، يمكنك التقدم بطلب إلى مصلحة الضرائب الأمريكية لمعرفة رقمك الفريد بسهولة. لنتعرّف على كل تفصيل مهم يتعلق بـالنموذج 147c.
ما هو خطاب 147c؟
إنه خطاب 147c الصادر عن IRS، ويُعدّه موظفو IRS وترسله المصلحة إلى صاحب النشاط التجاري. وخطاب 147c الصادر عن IRS هو اسم آخر لـخطاب التحقق من رقم EIN، إذ ترسل IRS خطاب 147c إلى صاحب النشاط التجاري.
ما هو رقم EIN؟ وإلامَ يرمز اختصار EIN؟
EIN هو اختصار لمصطلح رقم تعريف صاحب العمل (Employer Identification Number). وتُعدّ IRS لكل نشاط تجاري رقمًا مكوّنًا من تسعة أرقام يُسمى EIN لصالح صاحب النشاط، ويستخدمه رواد الأعمال عمومًا للأغراض المتعلقة بالضرائب.
متى ينبغي أن أطلب النموذج 147c؟
بصفتك رائد أعمال، يجب أن يكون لديك رقم EIN فريد لنشاطك التجاري. فإذا فقدت المستند ولم تتمكن من العثور عليه في أي مكان، فعليك طلب خطاب 147c من IRS.
كيف أحصل على خطاب التحقق من رقم EIN؟
لكي تحصل على رقم EIN الخاص بك مجددًا، ينبغي أن تطلب خطاب التحقق من رقم EIN من IRS، وذلك بالاتصال بالمصلحة على الرقم 1-800-829-4933. ويمكنك التواصل معها من الساعة 7:00 صباحًا حتى 7:00 مساءً، من الاثنين إلى الجمعة.
إذا كنت لا ترغب في طلب النموذج 147c من IRS، يمكنك بسهولة الحصول على الرقم من المؤسسات المالية التي استخدمت رقم EIN لديها عند التقدم بطلب قرض.
إذا أردت أن تضمن الحصول على رقم EIN، فينبغي أن تتقدم بطلب الحصول على رقم EIN إلى IRS في بداية نشاطك التجاري في الولايات المتحدة، والحصول على رقم EIN أو رقم ITIN بالاستعانة بالاستشارات التي يقدمها موقع ITIN App Com.
ماذا يحدث إذا طلبت خطاب 147c من IRS؟
إذا حصلت على خطاب التحقق من رقم EIN، فإن المصلحة تسجّل الخطاب في قاعدة البيانات بوصفه CP 575، ولا يمكنك إضافةً إلى ذلك الحصول على خطاب ثانٍ. وعند حصولك على خطاب 147c، يُرسل مستند CP 575 إلى جميع البنوك التي تتعامل معها، وبذلك يمكنك الحصول على رقم EIN الخاص بك منها بسهولة.
الأسئلة الشائعة حول خطاب التحقق من رقم EIN
إذا فقدت خطاب تأكيد رقم EIN الأصلي أو كنت بحاجة إلى التحقق من رقم التعريف الضريبي لنشاطك التجاري لأغراض مصرفية أو تعاقدية أو تتعلق بالامتثال، فإن IRS توفر حلًا من خلال خطاب 147c. ويُعد هذا المستند إثباتًا رسميًا لرقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك، ويمكن إعادة إصداره عند الطلب.
ستجد أدناه إجابات عن أكثر الأسئلة شيوعًا حول كيفية الحصول على خطاب 147c: المدة التي يستغرقها، وكيف يختلف عن نموذج CP 575، وما إذا كنت تحتاج إلى رقم EIN جديد بناءً على التغييرات في هيكل نشاطك التجاري.
كيف يمكنني الحصول على خطاب 147c من IRS؟
للحصول على خطاب التحقق من رقم EIN، يجب أن تتواصل مع IRS مباشرةً بالاتصال بـخط الضرائب التجارية والمتخصصة (Business & Specialty Tax Line) على الرقم 1-800-829-4933. ويعمل هذا الخط من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 7:00 صباحًا حتى 7:00 مساءً بحسب منطقتك الزمنية المحلية.
بعد اتباع التعليمات الصوتية الآلية، ستتحدث إلى أحد الممثلين الذي سيتحقق من هويتك ومن صلاحيتك للتصرف نيابةً عن النشاط التجاري. وبعد التأكد من ذلك، ترسل IRS خطاب 147c عبر الفاكس (فورًا في العادة) أو البريد (عادةً في غضون 7 إلى 14 يوم عمل). ولا يمكن طلب الخطاب إلا للأشخاص المخوّلين، مثل مالك النشاط التجاري أو أحد مسؤولي الشركة.
كم يستغرق استلام خطاب 147c؟
إذا طلبت الخطاب عبر الفاكس، فإنه يُرسل عادةً أثناء المكالمة الهاتفية ويصلك في غضون دقائق. أما إذا اخترت الإرسال بالبريد، فيمكنك أن تتوقع استلامه في غضون أسبوع إلى أسبوعين، بحسب موقعك وسرعة الخدمة البريدية. وفي الحالات العاجلة، يُعد طلبه عبر الفاكس الخيار الأسرع.
ما الفرق بين CP 575 و147c؟
CP 575 هو إشعار التأكيد الأولي الذي تقدمه IRS للتحقق من أن رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك قد خُصِّص رسميًا. ويتضمن اسم نشاطك التجاري ورقم EIN، ويُعد المستند الرسمي لرقم التعريف الضريبي الفيدرالي الخاص بك.
أما خطاب التحقق من رقم EIN فهو خطاب تحقق يُعاد إصداره ليؤكد المعلومات نفسها في حال فُقد خطاب CP 575 الأصلي أو لم يصل، أو احتجت إلى تقديمه مجددًا إلى بنك أو مورّد أو جهة حكومية. ورغم أن الخطابين يتضمنان بيانات رقم EIN نفسها، فإن خطاب CP 575 لا يصدر إلا مرة واحدة، بينما يمكنك طلب خطاب 147c عدة مرات.
هل توجد نسخة PDF قابلة للتنزيل من خطاب 147c؟
لا، لا توجد نسخة PDF رسمية من خطاب 147c متاحة عبر الإنترنت، فلا يمكن تنزيله من الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية ولا الوصول إليه رقميًا. والطريقة الوحيدة للحصول على هذا المستند هي الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية مباشرةً وطلبه. وبعد التحقق، ترسل IRS الخطاب عبر الفاكس أو البريد العادي، لكن ليس عبر البريد الإلكتروني أو التنزيل من الإنترنت أبدًا.
هل أحتاج إلى رقم EIN جديد؟
معظم الأنشطة التجارية لن تحتاج إلى رقم EIN جديد ما لم تخضع لتغيير هيكلي كبير. فعلى سبيل المثال، قد يتطلب التحول من مؤسسة فردية إلى شركة مساهمة (corporation) أو شراكة (partnership)، أو الاندماج مع شركة أخرى، الحصول على رقم EIN جديد. أما مجرد تغيير اسم نشاطك التجاري أو موقعه فلا يتطلب ذلك عادةً. وتحدد IRS معايير خاصة للحالات التي يلزم فيها رقم EIN جديد، ويمكن الاطلاع عليها في موقعها الإلكتروني الرسمي.
