147c চিঠি, অর্থাৎ ফর্ম 147c, হলো একটি নথি, যা IRS অফিস ব্যবসার মালিকের কাছে পাঠায়। আপনি EIN-এর নথি বা নম্বর হারিয়ে ফেললে আপনার অনন্য নম্বর সহজে জানতে ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিসে আবেদন করতে পারেন। চলুন ফর্ম 147c সম্পর্কে প্রতিটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় জেনে নিই।
147c চিঠি কী?
এটি একটি IRS চিঠি 147c। এটি IRS কর্মকর্তারা প্রস্তুত করেন এবং অফিস থেকে উদ্যোক্তার কাছে পাঠানো হয়। IRS চিঠি 147c হলো EIN যাচাইকরণ চিঠির আরেক নাম। IRS ব্যবসায়ীর কাছে 147c চিঠি পাঠায়।
EIN কী? EIN-এর পূর্ণরূপ কী?
EIN হলো এমপ্লয়ি আইডেন্টিফিকেশন নম্বর ধারণার সংক্ষিপ্ত রূপ। IRS প্রতিটি ব্যবসার জন্য ব্যবসায়ীকে EIN নামের একটি নয় সংখ্যার নম্বর তৈরি করে দেয়। উদ্যোক্তারা সাধারণত ট্যাক্স-সংক্রান্ত উদ্দেশ্যে EIN ব্যবহার করেন।
কখন আমার ফর্ম 147c অনুরোধ করা উচিত?
উদ্যোক্তা হিসেবে আপনার ব্যবসার জন্য একটি অনন্য EIN নম্বর থাকতে হবে। আপনি আপনার নথি হারিয়ে ফেললে এবং কোথাও খুঁজে না পেলে আপনার IRS-এর কাছে 147c চিঠি অনুরোধ করা দরকার।
কীভাবে EIN যাচাইকরণ চিঠি পাব?
আপনার EIN নম্বর আবার পেতে IRS-এর কাছে একটি EIN যাচাইকরণ চিঠি অনুরোধ করা উচিত। আপনাকে অফিসে 1-800-829-4933 নম্বরে ফোন করতে হবে। আপনি সোমবার থেকে শুক্রবার সকাল 7:00টা থেকে সন্ধ্যা 7:00টার মধ্যে অফিসে যোগাযোগ করতে পারেন।
আপনি IRS-এর কাছে ফর্ম 147c অনুরোধ করতে না চাইলে যেসব আর্থিক প্রতিষ্ঠানে ঋণের আবেদনের জন্য আপনার EIN ব্যবহার করেছেন, সেখান থেকে সহজেই নম্বরটি খুঁজে পেতে পারেন।
EIN নম্বর নিয়ে নিজেকে নিশ্চিন্ত রাখতে চাইলে যুক্তরাষ্ট্রে আপনার ব্যবসার শুরুতেই IRS-এ EIN আবেদন করা উচিত। ITIN App Com ওয়েবসাইট থেকে পরামর্শ নিয়ে EIN নম্বর বা ITIN নম্বর নিন।
IRS-এর কাছে 147c চিঠি অনুরোধ করলে কী হয়?
আপনি EIN যাচাইকরণ চিঠি নিলে অফিস ডেটাবেসে চিঠিটিকে CP 575 হিসেবে উল্লেখ করে। এছাড়া আপনি দ্বিতীয় একটি চিঠি নিতে পারবেন না। আপনি 147c চিঠি নিলে CP 575 নথিটি আপনার কাজের সব ব্যাংকে পাঠানো হয়। ফলে সেখান থেকে আপনি সহজেই আপনার EIN নম্বর পেতে পারেন।
EIN যাচাইকরণ চিঠি সম্পর্কে সচরাচর জিজ্ঞাসা
আপনি আপনার আসল EIN নিশ্চিতকরণ চিঠি হারিয়ে ফেললে বা ব্যাংকিং, চুক্তি বা নিয়ম মানার উদ্দেশ্যে আপনার ব্যবসার ট্যাক্স আইডি যাচাই করতে হলে IRS 147c চিঠির মাধ্যমে সমাধান দেয়। এই নথি আপনার নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের (EIN) অফিসিয়াল প্রমাণ হিসেবে কাজ করে এবং অনুরোধ করলে পুনরায় ইস্যু করা যায়।
কীভাবে 147c চিঠি পেতে হয়, এ বিষয়ে সবচেয়ে বেশি করা প্রশ্নগুলোর উত্তর নিচে পাবেন। এতে কত সময় লাগে, এটি CP 575 ফর্ম থেকে কীভাবে আলাদা এবং আপনার ব্যবসার কাঠামোর পরিবর্তনের কারণে নতুন EIN লাগবে কি না, সে বিষয়েও জানতে পারবেন।
কীভাবে IRS থেকে 147c চিঠি পেতে পারি?
EIN যাচাইকরণ চিঠি পেতে আপনাকে সরাসরি Business & Specialty Tax Line-এ 1-800-829-4933 নম্বরে ফোন করে IRS-এর সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে। লাইনটি সোমবার থেকে শুক্রবার আপনার স্থানীয় সময় অনুযায়ী সকাল 7:00টা থেকে সন্ধ্যা 7:00টা পর্যন্ত চালু থাকে।
স্বয়ংক্রিয় নির্দেশনা পার হওয়ার পর আপনি একজন প্রতিনিধির সঙ্গে কথা বলবেন, যিনি আপনার পরিচয় এবং ব্যবসার পক্ষে কাজ করার ক্ষমতা যাচাই করবেন। নিশ্চিত হওয়ার পর IRS ফ্যাক্সে (সাধারণত সঙ্গে সঙ্গে) অথবা ডাকে (সাধারণত 7–14 কার্যদিবসের মধ্যে) 147c চিঠি পাঠাবে। শুধু অনুমোদিত ব্যক্তিরা, যেমন ব্যবসার মালিক বা কোম্পানির কর্মকর্তা, চিঠিটি অনুরোধ করতে পারেন।
147c চিঠি পেতে কত সময় লাগে?
আপনি ফ্যাক্সের মাধ্যমে চিঠিটি অনুরোধ করলে সাধারণত ফোন কলের সময়ই তা পাঠানো হয় এবং কয়েক মিনিটের মধ্যে পাওয়া যায়। এর বদলে ডাকে নিতে চাইলে আপনার অবস্থান ও ডাকসেবার গতির ওপর নির্ভর করে 1 থেকে 2 সপ্তাহের মধ্যে পাওয়ার আশা করতে পারেন। জরুরি প্রয়োজনে ফ্যাক্সে অনুরোধ করাই সবচেয়ে দ্রুততম বিকল্প।
CP 575 ও 147c-এর মধ্যে পার্থক্য কী?
CP 575 হলো প্রাথমিক নিশ্চিতকরণ বিজ্ঞপ্তি, যা IRS আপনার নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (EIN) অফিসিয়ালভাবে বরাদ্দ হয়েছে বলে যাচাই করতে দেয়। এতে আপনার ব্যবসার নাম ও EIN থাকে এবং এটি আপনার ফেডারেল ট্যাক্স আইডির অফিসিয়াল নথি হিসেবে কাজ করে।
অন্যদিকে EIN যাচাইকরণ চিঠি হলো একটি পুনরায় ইস্যু করা যাচাইকরণ চিঠি, যা একই তথ্য নিশ্চিত করে। মূল CP 575 হারিয়ে গেলে, পাওয়া গেলে বা ব্যাংক, সরবরাহকারী অথবা সরকারি সংস্থার কাছে আবার উপস্থাপন করতে হলে এটি কাজে লাগে। উভয় চিঠিতে EIN-এর একই তথ্য থাকলেও CP 575 কেবল একবার ইস্যু করা হয়, আর 147c চিঠি আপনি একাধিকবার অনুরোধ করতে পারেন।
147c চিঠির কি ডাউনলোডযোগ্য PDF সংস্করণ আছে?
না, অনলাইনে 147c চিঠির কোনো অফিসিয়াল PDF সংস্করণ নেই। এটি IRS ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যায় না বা ডিজিটালভাবে পাওয়া যায় না। এই নথি পাওয়ার একমাত্র উপায় হলো সরাসরি IRS-কে ফোন করে এটি অনুরোধ করা। যাচাইয়ের পর IRS ফ্যাক্স বা ডাকে চিঠিটি দেবে, কিন্তু ই-মেইল বা অনলাইন ডাউনলোডের মাধ্যমে কখনোই নয়।
আমার কি নতুন EIN লাগবে?
বেশিরভাগ ব্যবসার নতুন EIN লাগবে না, যদি না কাঠামোতে বড় পরিবর্তন আসে। যেমন একক মালিকানা ব্যবসা থেকে কর্পোরেশন বা অংশীদারি ব্যবসায় পরিবর্তন, অথবা অন্য কোম্পানির সঙ্গে একীভূত হলে নতুন EIN লাগতে পারে। তবে শুধু ব্যবসার নাম বা অবস্থান বদলালে সাধারণত লাগে না। নতুন EIN কখন প্রয়োজন, সে বিষয়ে IRS নির্দিষ্ট মানদণ্ড দেয়, যা তাদের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে দেখা যায়।
