Niin sanottu 147C-kirje eli toisin sanoen 147C-lomake on asiakirja, jonka IRS:n toimisto lähettää yrityksen omistajalle. Jos olet kadottanut EIN-asiakirjasi tai -numerosi, voit helposti pyytää Yhdysvaltain verohallinnolta, Internal Revenue Serviceltä (IRS), tiedon yksilöllisestä numerostasi. Käydään läpi kaikki 147C-lomakkeen tärkeät yksityiskohdat.
Mikä on 147C-kirje?
Se on IRS:n 147C-kirje. IRS:n virkailijat laativat sen, ja toimisto lähettää sen yrittäjälle. IRS:n 147C-kirje on toinen nimi EIN-vahvistuskirjeelle. IRS lähettää 147C-kirjeen yrittäjälle.
Mikä on EIN? Mitä EIN tarkoittaa?
EIN on lyhenne termistä työnantajan tunnistenumero (Employer Identification Number). IRS antaa jokaiselle yritykselle sen omistajaa varten yhdeksännumeroisen numeron, jota kutsutaan EIN-numeroksi. Yrittäjät käyttävät EIN-numeroa yleensä verotukseen liittyviin tarkoituksiin.
Milloin minun pitäisi pyytää 147C-lomaketta?
Yrittäjänä sinulla on oltava yrityksellesi yksilöllinen EIN-numero. Jos olet kadottanut asiakirjasi etkä löydä sitä mistään, sinun kannattaa pyytää IRS:ltä 147C-kirje.
Miten saan EIN-vahvistuskirjeen?
Saadaksesi EIN-numerosi uudelleen sinun kannattaa pyytää IRS:ltä EIN-vahvistuskirje. Soita toimistoon numeroon 1-800-829-4933. Toimistoon voi ottaa yhteyttä maanantaista perjantaihin kello 7.00–19.00.
Jos et halua pyytää IRS:ltä 147C-lomaketta, voit helposti saada numeron rahoituslaitoksilta, joilta olet hakenut lainaa EIN-numerosi avulla.
Jos haluat olla varma EIN-numerostasi, sinun kannattaa tehdä EIN-hakemus IRS:lle heti, kun aloitat liiketoimintasi Yhdysvalloissa. EIN- tai ITIN-numeron voi hankkia ITIN App Com -verkkosivuston neuvontapalvelun avulla.
Mitä tapahtuu, jos pyydän IRS:ltä 147C-kirjeen?
Kun saat EIN-vahvistuskirjeen, toimisto merkitsee kirjeen tietokantaansa nimellä CP 575. Lisäksi et voi saada toista kappaletta. Kun saat 147C-kirjeen, CP 575 -asiakirja lähetetään kaikille pankeille, joiden kanssa asioit. Näin saat EIN-numerosi helposti niiltä.
Usein kysytyt kysymykset EIN-vahvistuskirjeestä
Jos olet kadottanut alkuperäisen EIN-vahvistuskirjeesi tai sinun on todennettava yrityksesi verotunniste pankkiasioita, sopimuksia tai määräysten noudattamista varten, IRS tarjoaa ratkaisuksi 147C-kirjeen. Tämä asiakirja toimii virallisena todisteena työnantajan tunnistenumerostasi (EIN), ja sen voi saada uudelleen pyynnöstä.
Alta löydät vastaukset yleisimpiin kysymyksiin siitä, miten 147C-kirje hankitaan, kuinka kauan se kestää, miten se eroaa CP 575 -lomakkeesta ja tarvitsetko uuden EIN-numeron, jos yrityksesi rakenne muuttuu.
Miten saan 147C-kirjeen IRS:ltä?
Saadaksesi EIN-vahvistuskirjeen sinun on otettava yhteyttä suoraan IRS:ään soittamalla Business & Specialty Tax Line -palvelunumeroon 1-800-829-4933. Linja palvelee maanantaista perjantaihin kello 7.00–19.00 paikallista aikaa.
Kun olet käynyt läpi automaattiset valikot, pääset puhumaan virkailijan kanssa, joka tarkistaa henkilöllisyytesi ja oikeutesi toimia yrityksen puolesta. Kun tiedot on vahvistettu, IRS lähettää 147C-kirjeen faksilla (yleensä heti) tai postitse (tavallisesti 7–14 arkipäivän kuluessa). Kirjettä voivat pyytää vain siihen valtuutetut henkilöt, kuten yrityksen omistaja tai yhtiön toimihenkilö.
Kuinka kauan 147C-kirjeen saaminen kestää?
Jos pyydät kirjettä faksilla, se lähetetään yleensä puhelun aikana ja saat sen muutamassa minuutissa. Jos valitset sen sijaan postitoimituksen, voit odottaa saavasi sen 1–2 viikon kuluessa sijainnistasi ja postin nopeudesta riippuen. Kiireellisissä tapauksissa faksi on nopein vaihtoehto.
Mitä eroa on CP 575:llä ja 147C:llä?
CP 575 on IRS:n ensimmäinen vahvistusilmoitus siitä, että työnantajan tunnistenumero (EIN) on virallisesti annettu sinulle. Siinä on yrityksesi nimi ja EIN-numero, ja se toimii liittovaltion verotunnisteesi virallisena asiakirjana.
EIN-vahvistuskirje puolestaan on uudelleen myönnetty vahvistuskirje, joka vahvistaa samat tiedot siltä varalta, että alkuperäinen CP 575 on kadonnut tai se on esitettävä uudelleen pankille, toimittajalle tai viranomaiselle. Vaikka molemmissa kirjeissä on samat EIN-tiedot, CP 575 annetaan vain kerran, kun taas 147C-kirjettä voi pyytää useita kertoja.
Onko 147C-kirjeestä ladattavaa PDF-versiota?
Ei. 147C-kirjeestä ei ole virallista PDF-versiota verkossa. Sitä ei voi ladata IRS:n verkkosivustolta eikä saada sähköisesti. Ainoa tapa saada asiakirja on soittaa suoraan IRS:lle ja pyytää sitä. Kun tietosi on tarkistettu, IRS toimittaa kirjeen faksilla tai postitse, mutta ei koskaan sähköpostilla eikä verkosta ladattavana.
Tarvitsenko uuden EIN-numeron?
Useimmat yritykset eivät tarvitse uutta EIN-numeroa, ellei niiden rakenteessa tapahdu merkittävää muutosta. Esimerkiksi siirtyminen toiminimestä osakeyhtiöksi (corporation) tai henkilöyhtiöksi (partnership) tai sulautuminen toiseen yhtiöön voi edellyttää uutta EIN-numeroa. Pelkkä yrityksen nimen tai sijainnin muuttaminen ei kuitenkaan yleensä edellytä sitä. IRS on määritellyt tarkat perusteet sille, milloin uusi EIN-numero tarvitaan, ja ne voi tarkistaa IRS:n virallisilta verkkosivuilta.
