Koska EIN-numero on nykyään yksi yrityksen tärkeimmistä asioista, kerromme sinulle EIN-hakemuksesta. Monet eivät tunne tätä aihetta. Pyrimme helpottamaan prosessin hoitamista kertomalla sinulle niin paljon kuin voimme. Tässä sisällössä vastaamme yksityiskohtaisesti kysymykseen ”Minne EIN-hakemus lähetetään?”.
Mikä on SS-4-lomake?
Kun LLC-yhtiö on perustettu, yhtiölle on hankittava EIN-numero. LLC-yhtiö, jolla ei ole EIN-numeroa, ei voi harjoittaa mitään liiketoimintaa. Lyhyesti sanottuna, kun henkilö on perustanut yrityksen Yhdysvaltoihin, hänen on hankittava EIN-numero voidakseen käydä kauppaa yrityksen nimissä.
Jos henkilö haluaa saada EIN-numeron EIN-hakemuksella, hänen on täytettävä SS-4-lomake ja faksattava se IRS:lle. Kun IRS on käsitellyt lomakkeen, EIN-numero kirjoitetaan ja lähetetään hakijalle ilmoitettuun faksinumeroon. Joskus EIN-numero ilmoitetaan faksilla, joskus taas se lähetetään kirjeenä lomakkeessa ilmoitettuun yhdysvaltalaiseen postiosoitteeseen.
Alan neuvontaa tarjoavat yritykset voivat täyttää SS-4-lomakkeen EIN-numeroa hakevien puolesta. Neuvontayritykset voivat faksata lomakkeen yhdessä perustamisasiakirjan (Articles of Organization) kanssa IRS:lle. Sen jälkeen jäljelle jää vain EIN-numeron ilmoittaminen. EIN-hakemuksen ratkeaminen riippuu täysin IRS:n työtilanteesta. Joskus hakemus ratkeaa 2 viikossa, joskus se voi kestää jopa 6 viikkoa.
Mikä on EIN-vahvistuskirje?
Olet perustanut yrityksesi, saanut liittovaltion verotunnisteen (eli työnantajan tunnistenumeron, EIN) ja ”kaikki näyttää olevan kunnossa”, mutta pankkisi pyytää sinulta IRS:n vahvistamaa EIN-numeroa. Mitä sinun pitäisi tehdä?
IRS lähettää vahvistuskirjeen käsittelemästään EIN-hakemuksesta. EIN-vahvistuskirje tunnetaan nimellä CP 575, ja se lähetetään SS-4-lomakkeessa ilmoitettuun osoitteeseen 8–10 viikon kuluessa siitä, kun yrityksellesi on myönnetty EIN-numero.
Yhteydenotto IRS:ään
Joskus pankkisi tai alihankkijasi saattavat haluta nähdä tämän asiakirjan. Valitettavasti asiakirja voi usein kadota tai jäädä saapumatta, etenkin kansainvälisessä postissa. Jos sinulle käy näin, älä huoli: vaikka sinulla ei olisi EIN-vahvistuskirjettä, asiaan on ratkaisu. Voit soittaa IRS:lle suoraan numeroon (267) 941-1099 EIN-hakemusta koskevissa asioissa. Sen jälkeen voit saada 147C-nimellä tunnetun EIN-vahvistuskirjeen (halutessasi faksilla).
Hanki tukea neuvontayritykseltä
Jos neuvontayritys on saanut EIN-vahvistuskirjeesi puolestasi, voit pyytää, että 147C-vahvistuskirjeesi lähetetään neuvontayrityksen osoitteeseen. Heti kun yritys saa faksin, se välittää asiakirjan sinulle sähköpostitse.
Muista, että tietosuojakäytäntöjen vuoksi neuvontayrityksellä ei ole valtuuksia soittaa IRS:lle yrityksesi puolesta. Varaudu siis pitkiin jonotusaikoihin, kun otat yhteyttä IRS:ään puhelimitse. Soittamalla IRS:lle aikaisin aamulla voit päästä vähemmällä jonottamisella. Siksi sinun kannattaa soittaa noin kello 9 aamulla.
Jos sinulla on ongelmia EIN-numeron hankkimisessa yrityksellesi tai 147C-vahvistuskirjeen saamisessa, voit itse asiassa ratkaista ongelman neuvontayritysten tuella.
Faksaa SS-4-lomake
Tässä sisällössä käsittelimme SS-4-lomaketta, virtuaalifaksia ja EIN-vahvistuskirjettä. Kerrataan lopuksi lyhyesti, minne EIN-hakemus lähetetään: täytä SS-4-hakemuslomake, tarkista se ja allekirjoita se. Muunna lomake korkearesoluutioiseksi PDF-tiedostoksi. Faksaa se sitten IRS:lle. Voit käyttää jotakin internetin laadukkaista virtuaalifaksipalveluista.
Minne EIN-hakemus lähetetään?
https://ein-itin.com
