Επειδή ο αριθμός EIN είναι σήμερα από τα σημαντικότερα στοιχεία για μια εταιρεία, θα σας ενημερώσουμε για την αίτηση για EIN. Πολλοί δεν γνωρίζουν αυτό το θέμα. Θα προσπαθήσουμε να σας διευκολύνουμε λίγο στη διαχείριση της διαδικασίας, ενημερώνοντάς σας όσο περισσότερο μπορούμε. Σε αυτό το κείμενο απαντήσαμε αναλυτικά στο ερώτημα «Πού στέλνεται η αίτηση για EIN;».
Τι είναι το έντυπο SS-4;
Μετά τη σύσταση της LLC, είναι απαραίτητο να αποκτήσετε αριθμό EIN για την εταιρεία. Μια LLC χωρίς EIN δεν μπορεί να ασκήσει καμία επιχειρηματική δραστηριότητα. Με λίγα λόγια, αφού κάποιος συστήσει εταιρεία στις ΗΠΑ, πρέπει να αποκτήσει αριθμό EIN για να μπορεί να πραγματοποιεί συναλλαγές μέσω της εταιρείας.
Αν κάποιος θέλει να αποκτήσει EIN μέσω αίτησης για EIN, πρέπει να συμπληρώσει το έντυπο SS-4 και να το στείλει με φαξ στην IRS. Αφού η IRS εξετάσει το έντυπο, ο αριθμός EIN αποστέλλεται στον αριθμό φαξ που έχει δηλωθεί και διαβιβάζεται στον αιτούντα. Άλλοτε ο αριθμός EIN γνωστοποιείται με φαξ και άλλοτε αποστέλλεται με επιστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση στις ΗΠΑ που αναγράφεται στο έντυπο.
Οι εταιρείες που παρέχουν συμβουλευτικές υπηρεσίες σε αυτό το θέμα μπορούν να συμπληρώσουν το έντυπο SS-4 για λογαριασμό όσων υποβάλλουν αίτηση για αριθμό EIN. Οι συμβουλευτικές εταιρείες μπορούν να στείλουν με φαξ στην IRS το έντυπο μαζί με την πράξη σύστασης (Articles of Organization). Στη συνέχεια, απομένει η γνωστοποίηση του αριθμού EIN. Η έκβαση της αίτησης για EIN εξαρτάται αποκλειστικά από τον φόρτο εργασίας της IRS. Άλλοτε η αίτηση ολοκληρώνεται σε 2 εβδομάδες, ενώ άλλοτε μπορεί να χρειαστούν ακόμη και 6 εβδομάδες.
Τι είναι η επιστολή επιβεβαίωσης EIN;
Ιδρύσατε την εταιρεία σας, αποκτήσατε ομοσπονδιακό αριθμό φορολογικού μητρώου (ή Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη, γνωστό και ως EIN) και «όλα φαίνονται εντάξει», όταν η τράπεζά σας σάς ζήτησε EIN εγκεκριμένο από την IRS. Τι πρέπει λοιπόν να κάνετε;
Η IRS αποστέλλει επιστολή έγκρισης για τη διαδικασία της αίτησης για EIN. Η επιστολή επιβεβαίωσης EIN είναι γνωστή ως CP 575 και αποστέλλεται στη διεύθυνση που αναγράφεται στο έντυπο SS-4 εντός 8-10 εβδομάδων αφότου αποδοθεί αριθμός EIN στην εταιρεία σας.
Επικοινωνία με την IRS
Μερικές φορές η τράπεζά σας ή οι υπεργολάβοι σας μπορεί να θέλουν να δουν αυτό το έγγραφο. Δυστυχώς, το έγγραφο αυτό συχνά χάνεται, ιδίως κατά τη διεθνή αποστολή. Αν σας συμβεί κάτι τέτοιο, μην ανησυχείτε· αν δεν έχετε επιστολή επιβεβαίωσης EIN, υπάρχει λύση. Μπορείτε να καλέσετε απευθείας την IRS στο (267) 941-1099 για το θέμα της αίτησης για EIN. Στη συνέχεια, μπορείτε να λάβετε την επιστολή επιβεβαίωσης EIN, γνωστή ως 147C (προαιρετικά μέσω φαξ).
Λάβετε υποστήριξη από συμβουλευτική εταιρεία
Αν η συμβουλευτική εταιρεία έχει παραλάβει για λογαριασμό σας την επιστολή έγκρισης του EIN, μπορείτε να ζητήσετε να σταλεί η επιστολή έγκρισης 147C στη διεύθυνση της συμβουλευτικής εταιρείας. Μόλις η εταιρεία λάβει το φαξ, θα σας προωθήσει το έγγραφο με email.
Κάτι που δεν πρέπει να ξεχνάτε είναι ότι, λόγω της πολιτικής απορρήτου, η συμβουλευτική εταιρεία δεν έχει την εξουσία να καλέσει την IRS για λογαριασμό της εταιρείας σας. Να είστε λοιπόν προετοιμασμένοι για μεγάλους χρόνους αναμονής όταν επικοινωνείτε τηλεφωνικά με την IRS. Αν καλέσετε την IRS νωρίς το πρωί, η αναμονή μπορεί να είναι μικρότερη. Γι’ αυτό καλό θα ήταν να καλέσετε γύρω στις 9 το πρωί.
Στην πραγματικότητα, αν αντιμετωπίσετε οποιοδήποτε πρόβλημα στην απόκτηση αριθμού EIN για την εταιρεία σας ή στη λήψη της επιστολής έγκρισης 147C, μπορείτε να το λύσετε με την υποστήριξη συμβουλευτικών εταιρειών.
Αποστολή του εντύπου SS-4 με φαξ
Σε αυτό το κείμενο μιλήσαμε για το έντυπο SS-4, το εικονικό φαξ και την επιστολή επιβεβαίωσης EIN. Ας επαναλάβουμε σύντομα πού υποβάλλετε την αίτηση για EIN και να ολοκληρώσουμε το κείμενό μας: συμπληρώστε το έντυπο αίτησης SS-4, ελέγξτε το και υπογράψτε το. Μετατρέψτε το έντυπο σε αρχείο PDF υψηλής ανάλυσης. Στη συνέχεια, στείλτε το με φαξ στην IRS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις αξιόπιστες εφαρμογές εικονικού φαξ που υπάρχουν στο διαδίκτυο.
Πού στέλνεται η αίτηση για EIN;
https://ein-itin.com
