Eftersom EIN-numret i dag är en av de viktigaste sakerna för ett bolag informerar vi dig här om EIN-ansökan. Många känner inte till ämnet. Vi försöker göra processen lite smidigare för dig genom att informera dig så mycket vi kan. I den här artikeln besvarar vi utförligt frågan ”Vart skickar man EIN-ansökan?”.
Vad är blankett SS4?
När LLC-bolaget har bildats måste du skaffa ett EIN-nummer för bolaget. Ett LLC utan EIN kan inte bedriva någon affärsverksamhet. Kort sagt: när någon har startat ett bolag i USA måste hen skaffa ett EIN-nummer för att kunna bedriva handel genom bolaget.
Den som vill få ett EIN genom en EIN-ansökan ska fylla i blankett SS4 och faxa den till IRS. När IRS har granskat blanketten skickas EIN-numret till det angivna faxnumret och vidare till den sökande. Ibland meddelas EIN-numret per fax, ibland skickas det som brev till den amerikanska postadress som har angetts på blanketten.
Firmor som erbjuder rådgivning inom området kan fylla i blankett SS4 åt dem som ansöker om EIN-nummer. Konsultfirmorna kan faxa registreringshandlingen (Articles of Organization) tillsammans med blanketten till IRS. Därefter återstår bara att meddela EIN-numret. Hur lång tid EIN-ansökan tar beror helt på IRS:s arbetsbörda. Ibland är ansökan klar på 2 veckor, ibland kan den ta upp till 6 veckor.
Vad är ett bekräftelsebrev för EIN?
Du har startat ditt bolag, fått ett federalt skatteregistreringsnummer (eller identifikationsnummer för arbetsgivare, även kallat EIN) och ”allt ser bra ut”, men så ber banken dig om ett EIN som är bekräftat av IRS. Vad ska du göra då?
IRS skickar ett bekräftelsebrev när EIN-ansökan har behandlats. Bekräftelsebrevet för EIN kallas CP 575 och skickas till den adress som har angetts på blankett SS4 inom 8–10 veckor efter att ditt bolag har tilldelats ett EIN-nummer.
Kontakta IRS
Ibland vill din bank eller dina underleverantörer se det här dokumentet. Tyvärr kommer det ofta bort, särskilt vid försändelser mellan länder. Om det händer dig behöver du inte oroa dig; det finns en lösning även om du inte har något bekräftelsebrev för EIN. Du kan ringa IRS direkt på (267) 941-1099 i ärenden som gäller EIN-ansökan. Därefter kan du få ditt bekräftelsebrev för EIN, som kallas 147C (vid behov per fax).
Ta hjälp av ett konsultföretag
Om konsultfirman har tagit emot ditt bekräftelsebrev för EIN å dina vägnar kan du begära att bekräftelsebrevet 147C skickas till konsultfirmans adress. Så snart firman har fått faxet vidarebefordrar den dokumentet till dig per e-post.
En sak du inte bör glömma är att konsultfirman på grund av sekretessreglerna inte har befogenhet att ringa IRS för ditt bolags räkning. Var därför beredd på långa väntetider när du kontaktar IRS per telefon. Om du ringer tidigt på morgonen kan väntetiden bli kortare, så det är bäst att ringa runt klockan 9.
Om du har problem med att få ett EIN-nummer för ditt bolag eller att få bekräftelsebrevet 147C kan du alltså lösa det genom att ta hjälp av en konsultfirma.
Faxa blankett SS4
I den här artikeln har vi gått igenom blankett SS4, virtuell fax och bekräftelsebrevet för EIN. Låt oss avsluta med en kort sammanfattning av hur du skickar in din EIN-ansökan: Fyll i ansökningsblanketten SS4, kontrollera den och underteckna den. Gör om den till en PDF med hög upplösning och faxa den sedan till IRS. Du kan använda någon av de virtuella faxtjänster av hög kvalitet som finns på internet.
Vart skickar man EIN-ansökan?
https://ein-itin.com
