Comme l'EIN est l'une des options les plus importantes pour une entreprise aujourd'hui, nous vous informerons au sujet de la demande d'EIN. Beaucoup de gens ne connaissent pas ce sujet. Nous tenterons de rendre votre travail un peu plus pratique sur le plan de la gestion du processus en vous informant le mieux possible. Dans ce contenu, nous avons répondu en détail à la question « Où envoyer la demande d'EIN? ».
Qu'est-ce que le formulaire SS4?
Une fois la LLC constituée, il est nécessaire d'obtenir un EIN pour l'entreprise. Une LLC sans EIN ne peut exercer aucune activité commerciale. Bref, après avoir constitué une entreprise aux États-Unis, une personne doit obtenir un EIN pour pouvoir commercer avec l'entreprise.
Si une personne souhaite obtenir un EIN conformément à la demande d'EIN, elle doit remplir le formulaire SS4 et le télécopier à l'IRS. Après l'examen du formulaire par l'IRS, l'EIN est inscrit sur le numéro de télécopieur indiqué et transmis au demandeur. Parfois, l'EIN est communiqué par télécopieur, et parfois il est envoyé sous forme de lettre à l'adresse postale aux États-Unis indiquée sur le formulaire.
Les sociétés qui offrent des services-conseils à ce sujet peuvent remplir le formulaire SS4 à la place de ceux qui demandent un EIN. Les sociétés-conseils peuvent télécopier à l'IRS les statuts constitutifs (Articles of Organization) avec le formulaire. Il ne reste ensuite qu'à communiquer l'EIN. Le résultat de la demande d'EIN dépend entièrement de la charge de travail de l'IRS. Parfois, la demande est conclue en 2 semaines, alors que parfois, cela peut même prendre 6 semaines.
Qu'est-ce qu'une lettre de confirmation d'EIN?
Vous avez constitué votre entreprise, obtenu un numéro d'identification fiscale fédéral (ou d'employeur, aussi appelé EIN) et « tout semble en ordre », alors que votre banque vous a demandé un EIN approuvé par l'IRS. Que devez-vous faire?
L'IRS envoie une lettre d'approbation pour le traitement de la demande d'EIN. La lettre de confirmation d'EIN est connue sous le nom de CP 575 et est envoyée à l'adresse indiquée sur le formulaire SS4 dans les 8 à 10 semaines suivant l'attribution d'un EIN à votre entreprise.
Communiquer avec l'IRS
Il arrive que votre banque ou vos sous-traitants souhaitent voir ce document. Malheureusement, ce document peut souvent être égaré ou perdu, surtout lors d'un envoi international. Si l'une de ces situations vous arrive, ne vous inquiétez pas : si vous n'avez pas de lettre de confirmation d'EIN, il existe une solution. Vous pouvez appeler directement l'IRS au (267) 941-1099 au sujet de la demande d'EIN. Vous pourrez ensuite obtenir votre lettre de confirmation d'EIN, connue sous le nom de 147C (au besoin par télécopieur).
Obtenir l'aide d'une société-conseil
Si la société-conseil a reçu votre lettre d'approbation d'EIN en votre nom, vous pouvez demander que votre lettre d'approbation 147C soit envoyée à l'adresse de la société-conseil. Dès que la société recevra le télécopieur, elle vous transmettra le document par courriel.
Il ne faut pas oublier qu'en raison de la politique de confidentialité, la société-conseil n'a pas l'autorité d'appeler l'IRS au nom de votre entreprise. Soyez donc prêt à de longs temps d'attente lorsque vous communiquez avec l'IRS par téléphone. Appeler l'IRS tôt le matin peut raccourcir les temps d'attente. Il serait donc préférable d'appeler vers 9 h.
En fait, si vous rencontrez des difficultés à obtenir un EIN pour votre entreprise ou la lettre d'approbation 147C, vous pouvez régler votre problème en obtenant l'aide de sociétés-conseils.
Télécopier le formulaire SS4
Dans ces sections, nous avons parlé du formulaire SS4, du télécopieur virtuel et de la lettre de confirmation d'EIN. Rappelons brièvement où vous avez soumis votre demande d'EIN et terminons notre contenu : remplissez le formulaire de demande SS4, vérifiez-le et signez-le. Convertissez ce formulaire en PDF haute résolution. Télécopiez-le ensuite à l'IRS. Vous pouvez utiliser l'une des applications de télécopieur virtuel de haute qualité disponibles sur Internet.
Où envoyer la demande d'EIN?
https://ein-itin.com
